Comment économiser sur les coûts de recrutement avec EveryoneSocial
Publié: 2022-06-08Le coût moyen par nouvelle embauche est de 4 700 $, selon la Society of Human Resource Management.
Mais de nombreux employeurs estiment que ce coût est beaucoup plus élevé - trois à quatre fois le salaire du poste, en fait. Cela signifie que l'embauche pour un emploi qui paie 80 000 $ pourrait entraîner des dépenses allant jusqu'à 320 000 $.
Que se passe-t-il exactement dans tous ces coûts de recrutement et d'embauche ? Et y a-t-il un moyen d'économiser sur eux?
Nous allons jeter un coup d'oeil. (Et en passant, la réponse à cette dernière question est "Oui!")
Que comprend le coût de recrutement d'un employé ?
Il y a de nombreux coûts à prendre en compte lors de la dotation d'un poste vacant, et ils comprennent les personnes, les systèmes, l'équipement et les fournitures.
- Coûts du recruteur : un recruteur externe est généralement rémunéré entre 15 % et 25 % du salaire de la première année d'un employé. Si un recruteur place un candidat gagnant 100 000 $ dans une entreprise et que le recruteur facture 20 %, l'entreprise paiera 20 000 $ pour le placement.
- Logiciel : Il peut y avoir plusieurs types de logiciels impliqués dans l'embauche, selon le processus de votre entreprise, en particulier un système de suivi des candidatures, qui est l'un des meilleurs outils de recrutement d'aujourd'hui. Les coûts de ces logiciels peuvent varier de licences uniques à des abonnements mensuels ou annuels.
- Programmes de référence : De nombreuses organisations offrent des incitations financières aux employés qui recommandent un candidat qu'ils finissent par embaucher. Les taux de référence peuvent varier de quelques centaines de dollars à plusieurs milliers.
- Coûts d'affichage des offres d'emploi : les sites d'emploi, les sites de carrière et les annonces sur les réseaux sociaux sont importants pour aider à faire connaître les postes vacants. Les structures de tarification peuvent varier d'un tarif forfaitaire à quelques centimes par clic reçu par l'annonce ou la publication.
- Maintenance du site Web : de nos jours, une page de carrière attrayante et à jour qui détaille non seulement les postes vacants, mais également la culture de l'entreprise et les histoires des employés, est essentielle pour attirer et embaucher les meilleurs talents. C'est pourquoi un budget de recrutement doit tenir compte du coût de création, d'hébergement et de mise à jour du site Web.
- Tests des candidats : les organisations peuvent payer pour un logiciel ou engager une entreprise pour effectuer des évaluations des compétences des candidats potentiels.
- Autre : selon votre processus d'embauche et votre budget, les coûts de recrutement supplémentaires peuvent inclure les vérifications des antécédents, le swag de marque, les primes de signature, les frais de déplacement pour les entretiens en personne et les frais de déménagement.
Il est également important de prendre en compte les coûts annexes associés au recrutement - le temps que les managers et les autres personnes impliquées dans le processus d'embauche investissent dans le processus d'embauche - qui représentent 60 % du coût d'embauche d'un nouvel employé.
"Lorsque tous ces professionnels rencontrent des candidats potentiels, sélectionnent des candidatures, planifient quelques séries d'entretiens et prennent des décisions finales, cela prend du temps pour atteindre les objectifs/résultats de l'organisation, ce qui est certainement lié au retour sur investissement", a déclaré Ankit Shah, superviseur. du développement des talents au Columbus State Community College dans l'Ohio.
Le temps moyen d'embauche pour un seul poste ? Trois semaines, selon le rapport 2022 Hiring Insights de GoodTime. Donc, tous ces coûts annexes s'additionnent vraiment.
Et malgré l'investissement financier et en temps que font les organisations pour recruter et embaucher les meilleures personnes, cela ne porte pas toujours ses fruits.
GoodTime a demandé à 560 décideurs en acquisition de talents quel pourcentage de leurs objectifs d'embauche ils avaient atteints en 2021. La réponse moyenne ? Seulement 51 %.
Vous avez déjà la clé pour réduire les coûts de recrutement
Maintenant que nous savons ce qui se passe dans le recrutement d'un employé - et comprenons comment cela se traduit par ces milliers de dollars - examinons l'un des moyens les plus efficaces d'économiser sur ces coûts.
La clé réside dans votre ressource la plus précieuse : les personnes que vous employez déjà.
Bien sûr, vos employés peuvent faire d'excellentes recommandations pour pourvoir des postes vacants dans l'entreprise, mais leur valeur dans l'acquisition de talents va bien au-delà.
Aujourd'hui, 4,62 milliards de personnes utilisent les médias sociaux - et beaucoup de ces personnes recherchent leur prochain poste et de grandes entreprises qui s'alignent sur leurs valeurs.
Soixante-dix-neuf pour cent des demandeurs d'emploi utilisent maintenant les médias sociaux dans leur recherche, et les demandeurs d'emploi classent les médias sociaux et les réseaux professionnels comme la ressource de recherche d'emploi la plus utile. De plus, 73 % des Millennials ont trouvé leur dernier emploi via une plateforme de médias sociaux.
Bien sûr, vous pouvez atteindre certaines de ces personnes en partageant des emplois sur des comptes sociaux de marque ou même en plaçant des annonces sociales, mais ce n'est pas aussi efficace que de faire passer le mot de manière organique.
En effet, cela en dit long sur une organisation lorsque ses employés partagent des postes vacants ou du contenu de marque employeur qui vantent à quel point l'entreprise est un excellent lieu de travail.
Il n'est donc pas surprenant que les demandeurs d'emploi classent les employés actuels comme la source la plus fiable d'informations sur une entreprise - et pourquoi certains des contenus les plus partagés et les plus engageants sur EveryoneSocial sont liés à l'emploi.
En fait, un client d'EveryoneSocial a vu plus de 50 % de recommandations d'employés pour une seule offre d'emploi !
En chiffres : comment les employés influents économisent sur les coûts de recrutement
Comme nous l'avons souligné ci-dessus, plusieurs éléments différents entrent dans les coûts de recrutement, et ceux-ci peuvent varier considérablement en fonction de l'organisation, de son processus d'embauche, de ses ressources, des postes à pourvoir, etc.
Il est donc difficile de détailler exactement combien une entreprise donnée peut économiser sur les coûts de recrutement en activant ses employés influents. Mais il y a une raison pour laquelle Kelly Services, Atkins et de nombreux autres clients satisfaits comptent sur EveryoneSocial pour les aider à recruter, embaucher et retenir les meilleurs talents.
Jetons un coup d'œil à un exemple d'une entreprise et voyons comment les chiffres se décomposent.
Exemple de coût de recrutement
Cette entreprise technologique de 250 personnes n'a besoin de pourvoir que 50 postes. En utilisant le coût moyen de SHRM par nouvelle embauche de 4 700 $, nous envisageons prudemment une dépense de recrutement totale de 235 000 $ (4 700 x 50).
Par souci de simplicité, disons que l'entreprise prévoit de verser un salaire de 80 000 $ pour chaque poste et qu'elle ne peut absolument pas dépasser son budget de 235 000 $.
Si l'organisation fait appel aux services d'une agence de recrutement qui ne facture que 15 % des salaires des postes vacants (rappelez-vous : la plupart des recruteurs facturent de 15 % à 25 %), il vous en coûtera 600 000 $ pour pourvoir ces postes (15 % x 80 000 x 50). . C'est déjà bien au-dessus de nos dépenses totales de recrutement estimées avec prudence !
Si cette entreprise paie également pour publier sur des sites d'emploi ou diffuser des annonces sociales pour attirer l'attention des candidats, ces coûts de recrutement ne feront qu'augmenter.
Disons maintenant que cette entreprise s'appuie principalement sur ses employés pour faire connaître les postes vacants via EveryoneSocial. Si tous ses 250 employés sont activés sur la plateforme, cela coûte 6 000 $/mois via notre plan Teams, soit 72 000 $/an.
En partageant les postes vacants et le contenu de marque employeur qui montre pourquoi l'entreprise est un excellent lieu de travail, estimons que la plupart de ces postes vacants (40 d'entre eux) sont pourvus parce qu'une personne dans les réseaux d'employés actuels a postulé et a été embauchée.
Même si cette entreprise a un programme de parrainage d'employés qui verse 500 $ aux employés référents pour une embauche réussie, cela porte toujours les coûts d'embauche à seulement 92 000 $ (72 000 $ + 500 $ x 40) - et c'est seulement si nous incluons EveryoneSocial 100 % dans le recrutement de cette entreprise. frais.
Mais, pour les besoins de l'argumentation, disons que cette entreprise met complètement EveryoneSocial dans ses coûts de recrutement car elle s'appuie fortement sur la plate-forme pour l'image de marque et le recrutement des employés.
Si l'entreprise veut rester dans les 235 000 $ que nous avions budgétisés de manière prudente au début, il lui reste maintenant 143 000 $. Il pourrait appliquer ce budget à un recruteur - peut-être que ces dix postes vacants restants sont très techniques et nécessitent un ensemble de compétences spécifiques.
Si c'est ainsi que l'entreprise procède, elle dépensera 120 000 $ pour pourvoir ces dix postes techniques (80 000 salaire x 15 % de frais de recrutement = 12 000 $ x 10 postes vacants).
Total dépensé pour pourvoir ces 50 postes ? 212 000 $. Il lui reste même des fonds pour payer d'autres frais de recrutement ou pour les remettre en banque !
Bien sûr, il s'agit d'un scénario hypothétique et plutôt simpliste, mais vous pouvez voir comment les chiffres se décomposent - et à quel point une solution de défense des employés comme EveryoneSocial peut être économique.
Un programme d'influence des employés aide également les efforts de recrutement de manière moins directe, bien que cela ne puisse pas nécessairement être qualifié.
Par exemple, en encourageant les employés à créer et à partager du contenu - et en le rendant amusant et gratifiant - votre organisation générera un contenu convaincant généré par les employés et des histoires d'employés. Et c'est exactement ce que les recrues potentielles veulent voir à la fois de manière organique dans leurs flux sociaux et sur votre page Carrières.
Avantages supplémentaires des réseaux sociaux des employés pour le recrutement
- Meilleure portée organique. Les gens ont en moyenne plus de 1 000 connexions sociales - et cela inclut les vôtres. Donc, avec 2 000 employés, cela représente à lui seul 2 millions de personnes supplémentaires. Cela ne tient pas compte de la croissance du réseau des employés et des réseaux secondaires qui voient le contenu.
- L'effet réseau s'amplifie. Pensez à ce qui se passe lorsque les réseaux d'employés interagissent avec des offres d'emploi et d'autres contenus de l'entreprise : les réseaux des réseaux d'employés peuvent alors voir ce contenu dans leurs flux, et ainsi de suite.
- Améliore la rétention des employés. Attirer les meilleurs talents qui restent plus longtemps signifie moins de temps pour recruter de nouveaux employés.
- Réduit le coût par application. Aussi simple que cela.
- De meilleurs résultats de recrutement. Les performances de vos annonces et de vos publications sur les sites d'emploi et les pages de carrière s'améliorent, car les gens connaissent désormais mieux votre marque employeur, vos employés et ce que c'est que de travailler pour vous. Cela rend également vos autres canaux efficaces.
Découvrez simplement ce que EveryoneSocial a fait pour ces entreprises.
Amener les employés à partager du contenu de recrutement et de marque employeur
Vous avez des gens. Il ne vous reste plus qu'à les activer et à les transformer en employés influenceurs, afin qu'ils puissent vous aider à économiser sur les coûts de recrutement.
C'est là qu'intervient EveryoneSocial.
Vous avez besoin d'une solution de plaidoyer pure-play pour amener les employés à créer, partager et interagir avec du contenu - et c'est exactement ce pour quoi notre plateforme est conçue.