วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรกับทุกคนสังคม

ต้นทุนเฉลี่ยต่อการจ้างใหม่อยู่ที่ 4,700 เหรียญสหรัฐ ตามข้อมูลของสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์

แต่นายจ้างหลายคนประเมินว่าค่าใช้จ่ายจะสูงขึ้นมาก — อันที่จริงสามถึงสี่เท่าของเงินเดือนของตำแหน่ง อันที่จริง นั่นหมายถึงการจ้างงานที่จ่าย 80,000 ดอลลาร์อาจส่งผลให้มีการใช้จ่ายสูงถึง 320,000 ดอลลาร์

อะไรกันแน่ที่เป็นค่าใช้จ่ายในการสรรหาและจ้างงานทั้งหมดเหล่านี้? และมีวิธีช่วยพวกเขาหรือไม่?

ลองมาดูกัน (และอีกอย่าง คำตอบของคำถามสุดท้ายคือ “ใช่!”)

ค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานมีอะไรบ้าง?

มีค่าใช้จ่ายมากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อกรอกตำแหน่งที่เปิดอยู่ ซึ่งรวมถึงบุคลากร ระบบ อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง

• ค่าใช้จ่ายในการสรรหา: โดยทั่วไปแล้วผู้จัดหางานภายนอกจะได้รับเงิน 15% ถึง 25% ของเงินเดือนปีแรกของพนักงาน หากนายหน้าจัดหาผู้สมัครที่ทำเงินได้ 100,000 ดอลลาร์กับบริษัท และนายหน้าคิดค่าใช้จ่าย 20% บริษัทจะจ่ายเงิน 20,000 ดอลลาร์สำหรับตำแหน่ง
• ซอฟต์แวร์: อาจมีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน ขึ้นอยู่กับกระบวนการของบริษัทของคุณ โดยเฉพาะระบบติดตามผู้สมัคร ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดหางานชั้นนำในปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟต์แวร์ดังกล่าวอาจแตกต่างกันไปจากใบอนุญาตแบบครั้งเดียวไปจนถึงการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี
• โครงการอ้างอิง: หลายองค์กรให้สิ่งจูงใจทางการเงินแก่พนักงานที่แนะนำผู้สมัครที่พวกเขาจะจ้างงาน อัตราการอ้างอิงอาจมีตั้งแต่ไม่กี่ร้อยดอลลาร์ไปจนถึงหลายพัน
• ค่าใช้จ่ายในการประกาศรับสมัครงาน: กระดานรับสมัครงาน ไซต์งาน และโฆษณาบนโซเชียลมีเดียมีความสำคัญในการช่วยให้ทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่เปิดรับ โครงสร้างราคาอาจแตกต่างกันไปจากอัตราคงที่ไปจนถึงไม่กี่เซ็นต์ต่อคลิกที่โฆษณาหรือโพสต์ได้รับ
• การบำรุงรักษาเว็บไซต์: ทุกวันนี้ หน้าอาชีพที่น่าสนใจและเป็นปัจจุบันซึ่งให้รายละเอียดไม่เพียงแต่ตำแหน่งงานว่าง แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมของบริษัทและเรื่องราวของพนักงานด้วย เป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดและจ้างผู้มีความสามารถระดับสูง นั่นคือเหตุผลที่งบประมาณการจัดหางานต้องคำนึงถึงต้นทุนในการสร้าง โฮสต์ และอัปเดตเว็บไซต์
• การทดสอบผู้สมัคร: องค์กรอาจจ่ายค่าซอฟต์แวร์หรือจ้างบริษัทเพื่อทำการประเมินทักษะสำหรับผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน
• อื่นๆ: ขึ้นอยู่กับกระบวนการจ้างงานและงบประมาณของคุณ ค่าใช้จ่ายในการสรรหาเพิ่มเติมอาจรวมถึงการตรวจสอบประวัติ ของติดแบรนด์ โบนัสลงนาม ค่าเดินทางสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และค่าใช้จ่ายในการย้ายที่ตั้ง

การพิจารณาต้นทุนที่ไม่รุนแรงที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน — เวลาที่ผู้จัดการและคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจ้างงานลงทุนในกระบวนการจ้างงาน — ซึ่งคิดเป็น 60% ของค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่

“เมื่อผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้พบกับผู้สมัครที่มีศักยภาพ คัดกรองใบสมัคร กำหนดการสัมภาษณ์สองสามรอบและตัดสินใจขั้นสุดท้าย มันต้องใช้เวลาในการบรรลุเป้าหมาย/ผลลัพธ์ขององค์กร ซึ่งแน่นอนว่าจะเชื่อมโยงกับ ROI” Ankit Shah หัวหน้างานกล่าว ของการพัฒนาความสามารถที่วิทยาลัยชุมชนโคลัมบัสสเตทในโอไฮโอ

เวลาเฉลี่ยในการจ้างเพียงตำแหน่งเดียว? สามสัปดาห์ตามรายงาน Hiring Insights Report ของ GoodTime ปี 2022 ดังนั้นต้นทุนอ่อน ๆ เหล่านั้นจึงเพิ่มขึ้นจริงๆ

และแม้ว่าองค์กรด้านการเงินและการลงทุนด้านเวลาจะสรรหาและจ้างคนที่ดีที่สุด แต่ก็ไม่ได้ผลเสมอไป

GoodTime ถามผู้มีอำนาจตัดสินใจในการได้มาซึ่งผู้มีความสามารถ 560 คนว่าพวกเขาบรรลุเป้าหมายการจ้างงานในปี 2564 กี่เปอร์เซ็นต์ คำตอบโดยเฉลี่ย? เพียง 51% เท่านั้น

คุณมีกุญแจสำคัญในการลดต้นทุนการรับสมัคร

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าการสรรหาพนักงานมีอะไรบ้าง และทำความเข้าใจว่าการจ้างพนักงานเพิ่มเป็นเงินหลายพันดอลลาร์ได้อย่างไร เรามาดูวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้

กุญแจสำคัญอยู่ในทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ: คนที่คุณจ้างอยู่แล้ว

แน่นอนว่า พนักงานของคุณสามารถสร้างการแนะนำที่ดีเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานที่บริษัทเปิดรับ แต่คุณค่าของพวกเขาในการได้มาซึ่งผู้มีความสามารถนั้นขยายออกไปอีกมาก

ทุกวันนี้ ผู้คน 4.62 พันล้านคนใช้โซเชียลมีเดีย — และผู้คนจำนวนมากกำลังมองหาตำแหน่งต่อไปและบริษัทที่ยิ่งใหญ่ที่สอดคล้องกับค่านิยมของพวกเขา

เจ็ดสิบเก้าเปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครงานใช้โซเชียลมีเดียในการค้นหาของพวกเขาตอนนี้ และผู้หางานจัดอันดับโซเชียลมีเดียและเครือข่ายมืออาชีพว่าเป็นแหล่งข้อมูลการหางานที่มีประโยชน์ที่สุด นอกจากนี้ 73% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลยังพบงานสุดท้ายผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

แน่นอนว่าคุณสามารถเข้าถึงคนเหล่านี้บางคนได้ด้วยการแบ่งปันงานในบัญชีโซเชียลที่มีแบรนด์หรือแม้กระทั่งการวางโฆษณาโซเชียล แต่วิธีนี้ไม่ได้ผลเกือบเท่ากับการให้คนของคุณเผยแพร่คำแบบออร์แกนิก

นั่นเป็นเพราะมันพูดถึงปริมาณมากเกี่ยวกับองค์กรเมื่อพนักงานแบ่งปันตำแหน่งงานว่างหรือเนื้อหาการสร้างตราสินค้าของนายจ้างที่โน้มน้าวว่า บริษัท เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการทำงานอย่างไร

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ผู้หางานจะจัดอันดับพนักงานปัจจุบันว่าเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่น่าเชื่อถือที่สุด และเหตุใดเนื้อหาที่แบ่งปันและมีส่วนร่วมมากที่สุดใน EveryoneSocial จึงเกี่ยวข้องกับงาน

อันที่จริง ลูกค้า EveryoneSocial หนึ่งรายเห็นการอ้างอิงพนักงานมากกว่า 50% สำหรับการโพสต์งานครั้งเดียว!

เรียงตามตัวเลข: วิธีที่ผู้มีอิทธิพลต่อพนักงานประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหา

ตามที่เราสรุปไว้ข้างต้น มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อต้นทุนในการสรรหา และอาจแตกต่างกันไปตามองค์กร กระบวนการจ้างงาน ทรัพยากร ตำแหน่งที่ต้องกรอก และอื่นๆ

ซึ่งทำให้ยากต่อการระบุรายละเอียดว่าบริษัทหนึ่งๆ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานได้มากเพียงใดโดยการเปิดใช้งานผู้มีอิทธิพลต่อพนักงาน แต่มีเหตุผลหนึ่งที่ Kelly Services, Atkins และลูกค้าที่มีความสุขรายอื่นๆ มากมายพึ่งพา EveryoneSocial ในการช่วยคัดเลือก จ้าง และรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้

ลองมาดูตัวอย่างของบริษัทหนึ่งๆ และดูว่าตัวเลขนั้นแยกจากกันอย่างไร

ตัวอย่างต้นทุนการรับสมัคร

บริษัทเทคโนโลยี 250 คนนี้ต้องการรับสมัครเพียง 50 ตำแหน่ง ด้วยการใช้ต้นทุนเฉลี่ยของ SHRM ต่อการจ้างใหม่ $4,700 เรากำลังพิจารณาอย่างระมัดระวังที่ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรทั้งหมด $235,000 (4,700 x 50)

เพื่อความเรียบง่าย สมมติว่าบริษัทวางแผนที่จะจ่ายเงินเดือน 80,000 ดอลลาร์สำหรับแต่ละตำแหน่ง และบริษัทไม่สามารถใช้งบประมาณเกิน 235,000 ดอลลาร์ได้อย่างแน่นอน

หากองค์กรสมัครใช้บริการของหน่วยงานจัดหางานที่คิดเงินเดือนเพียง 15% ของเงินเดือนตำแหน่งที่เปิดอยู่ (ข้อควรจำ: ผู้จัดหางานส่วนใหญ่คิดค่าธรรมเนียม 15% ถึง 25%) จะต้องใช้เงิน 600,000 ดอลลาร์ในการเติมตำแหน่งเหล่านั้น (15% x 80,000 x 50) . นั่นก็ดีกว่าค่าใช้จ่ายในการสรรหาทั้งหมดที่เราประมาณการไว้อย่างระมัดระวังแล้ว!

หากบริษัทนี้จ่ายเงินเพื่อโพสต์บนกระดานรับสมัครงานหรือแสดงโฆษณาบนโซเชียลเพื่อดึงดูดสายตาของผู้สมัครด้วย ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรเหล่านั้นก็จะเพิ่มขึ้นเท่านั้น

ในตอนนี้ สมมติว่าบริษัทนี้อาศัยบุคลากรเป็นหลักเพื่อกระจายคำเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่เปิดรับผ่าน EveryoneSocial หากพนักงานทั้งหมด 250 คนเปิดใช้งานบนแพลตฟอร์ม จะมีค่าใช้จ่าย 6,000 ดอลลาร์ต่อเดือนผ่านแผนทีมของเรา หรือ 72,000 ดอลลาร์ต่อปี

โดยการแบ่งปันตำแหน่งงานว่างและเนื้อหาการสร้างแบรนด์ของนายจ้างที่แสดงให้เห็นว่าเหตุใดบริษัทจึงเป็นสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม ให้มาประมาณว่าตำแหน่งงานว่างส่วนใหญ่ (40 ตำแหน่ง) นั้นเต็มเพราะมีคนในเครือข่ายพนักงานปัจจุบันสมัครและได้รับการว่าจ้างแล้ว

แม้ว่าบริษัทนี้มีโครงการแนะนำพนักงานที่จ่ายเงินให้พนักงานที่อ้างอิงถึง $500 สำหรับการจ้างที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งยังคงทำให้ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานเหลือเพียง $92,000 ($72K + $500 x 40) — และนั่นก็ ต่อ เมื่อเรารวม EveryoneSocial 100% ในการสรรหาบุคลากรของบริษัทนี้ ค่าใช้จ่าย

แต่สำหรับการโต้แย้ง สมมติว่าบริษัทนี้ใส่ EveryoneSocial ในค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรอย่างเต็มที่ เนื่องจากต้องอาศัยแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างแบรนด์และการสรรหาพนักงานเป็นอย่างมาก

หากบริษัทต้องการอยู่ในวงเงิน 235,000 ดอลลาร์ที่เราตั้งงบประมาณไว้ตั้งแต่แรก ตอนนี้บริษัทเหลือ 143,000 ดอลลาร์ สามารถใช้งบประมาณนี้กับนายหน้าได้ - บางทีสิบตำแหน่งที่ยังว่างอยู่นั้นอาจเป็นเทคนิคขั้นสูงและต้องใช้ชุดทักษะเฉพาะ

หากนี่คือวิธีดำเนินการของบริษัท บริษัทจะใช้เงิน 120,000 เหรียญสหรัฐฯ เพื่อเติมเต็มตำแหน่งทางเทคนิค 10 ตำแหน่ง (เงินเดือน 80,000 x ค่าธรรมเนียมการสรรหา 15% = 12,000 เหรียญสหรัฐฯ x 10 ตำแหน่งที่เปิดอยู่)

ทั้งหมดที่ใช้ในการกรอก 50 ตำแหน่ง? 212,000 ดอลลาร์ มันยังมีเงินเหลือเพื่อจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในการสรรหาอื่นๆ หรือนำกลับเข้าธนาคาร!

แน่นอนว่านี่เป็นสถานการณ์สมมติที่ค่อนข้างง่าย แต่คุณสามารถเห็นได้ว่าตัวเลขเหล่านี้พังทลายลงได้อย่างไร และวิธีแก้ปัญหาด้านการสนับสนุนพนักงานอย่าง EveryoneSocial ที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้นั้นเป็นอย่างไร

โปรแกรมผู้มีอิทธิพลต่อพนักงานยังช่วยในการสรรหาบุคลากรด้วยวิธีที่ตรงน้อยกว่าแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องผ่านการรับรองก็ตาม

ตัวอย่างเช่น โดยการสนับสนุนให้พนักงานสร้างและแชร์เนื้อหา — และทำให้มันสนุกและคุ้มค่า — องค์กรของคุณจะสร้างเนื้อหาที่พนักงานสร้างขึ้นและเรื่องราวของพนักงานที่น่าดึงดูดใจ และนี่คือสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการเห็นทั้งแบบออร์แกนิกในฟีดโซเชียลและในหน้าอาชีพของคุณ

ประโยชน์เพิ่มเติมของเครือข่ายโซเชียลของพนักงานสำหรับการสรรหา

• การเข้าถึงอินทรีย์ที่ดีขึ้น ผู้คนมีสายสัมพันธ์ทางสังคมมากกว่า 1,000+ ราย ซึ่งรวมถึงผู้คนของคุณด้วย ดังนั้นด้วยพนักงาน 2,000 คน นั่นเป็นอีก 2 ล้านคนที่เข้าถึงได้เพียงลำพัง สิ่งนี้ไม่คำนึงถึงการเติบโตของเครือข่ายพนักงานและเครือข่ายรองที่เห็นเนื้อหา
• สารประกอบเอฟเฟกต์เครือข่าย ลองนึกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเครือข่ายของพนักงานมีส่วนร่วมกับประกาศรับสมัครงานและเนื้อหาอื่นๆ ของบริษัท: เครือข่ายของพนักงานจะสามารถเห็นเนื้อหานั้นในฟีดของตน และอื่นๆ
• ปรับปรุงการรักษาพนักงาน การดึงดูดผู้มีความสามารถระดับแนวหน้าให้อยู่ได้นานขึ้นหมายความว่ามีเวลาน้อยลงในการรับสมัครพนักงานใหม่
• ลดต้นทุนต่อการสมัคร ง่ายๆ อย่างนั้น
• ผลการสรรหาที่ดีขึ้น ประสิทธิภาพของโฆษณาและการโพสต์ของคุณบนกระดานงานและหน้างานจะดีขึ้น เนื่องจากตอนนี้ผู้คนคุ้นเคยกับแบรนด์นายจ้าง พนักงาน และลักษณะการทำงานสำหรับคุณมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้ช่องอื่นๆ ของคุณมีประสิทธิภาพเช่นกัน

เพียงตรวจสอบสิ่งที่ EveryoneSocial ทำเพื่อบริษัทเหล่านี้

ให้พนักงานแบ่งปันเนื้อหาการสรรหาและการสร้างแบรนด์นายจ้าง

คุณมีคน. ตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งานพวกเขาและเปลี่ยนพวกเขาเป็นผู้มีอิทธิพลต่อพนักงาน เพื่อที่พวกเขาจะสามารถช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร

นั่นคือสิ่งที่ทุกคนสังคมเข้ามา

คุณต้องการโซลูชันการสนับสนุนที่ตรงไปตรงมาเพื่อให้พนักงานสร้าง แชร์ และมีส่วนร่วมกับเนื้อหา และนั่นคือสิ่งที่แพลตฟอร์มของเราออกแบบมาเพื่อทำ

จองการสาธิตเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ EveryoneSocial สามารถเปลี่ยนความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ หรือเริ่มใช้แพลตฟอร์มผู้มีอิทธิพลสูงสุดของพนักงานวันนี้ ได้ฟรี!