Como economizar em custos de recrutamento com todosSocial
Publicados: 2022-06-08O custo médio por nova contratação é de US$ 4.700, de acordo com a Society of Human Resource Management.
Mas muitos empregadores estimam que esse custo seja muito maior – três a quatro vezes o salário do cargo, na verdade. Isso significa que a contratação de um trabalho que pague US$ 80.000 pode resultar em gastos de até US$ 320.000.
O que exatamente entra em todos esses custos de recrutamento e contratação? E há uma maneira de economizar neles?
Vamos dar uma olhada. (A propósito, a resposta para essa última pergunta é “Sim!”)
O que está incluído no custo de recrutamento de um funcionário?
Existem vários custos a serem considerados ao preencher uma posição aberta, e incluem pessoas, sistemas, equipamentos e suprimentos.
- Custos do recrutador: um recrutador externo normalmente recebe de 15% a 25% do salário do primeiro ano de um funcionário. Se um recrutador coloca um candidato que ganha $ 100.000 com uma empresa e o recrutador cobra 20%, a empresa pagaria $ 20.000 pela colocação.
- Software: Pode haver vários tipos de software envolvidos na contratação, dependendo do processo da sua empresa, especialmente um sistema de rastreamento de candidatos, que é uma das principais ferramentas de recrutamento da atualidade. Os custos desse software podem variar de licenças únicas a assinaturas mensais ou anuais.
- Programas de indicação: muitas organizações oferecem incentivos financeiros aos funcionários que recomendam um candidato que acabam contratando. As taxas de referência podem variar de algumas centenas de dólares a vários milhares.
- Custos de anúncio de emprego: quadros de empregos, sites de carreira e anúncios de mídia social são importantes para ajudar a divulgar as vagas em aberto. As estruturas de preços podem variar de uma taxa fixa a alguns centavos por clique que o anúncio ou postagem recebe.
- Manutenção do site: Atualmente, uma página de carreiras atraente e atualizada que detalha não apenas as vagas em aberto, mas também a cultura da empresa e as histórias dos funcionários é essencial para atrair e contratar os melhores talentos. É por isso que um orçamento de recrutamento precisa levar em conta o custo de criação, hospedagem e atualização do site.
- Teste de candidatos: as organizações podem pagar pelo software ou contratar uma empresa para realizar avaliações de habilidades para possíveis contratações.
- Outros: dependendo do seu processo de contratação e orçamento, os custos adicionais de recrutamento podem incluir verificações de antecedentes, brindes de marca, bônus de assinatura, despesas de viagem para entrevistas pessoais e custos de realocação.
Também é importante considerar os custos brandos associados ao recrutamento – o tempo que os gerentes e outros envolvidos no processo de contratação investem no processo de contratação – que representam 60% do custo de contratação de um novo funcionário.
“Quando todos esses profissionais estão se reunindo com candidatos em potencial, selecionando inscrições, agendando algumas rodadas de entrevistas e tomando decisões finais, isso leva tempo para atingir as metas/resultados organizacionais, o que certamente está relacionado ao ROI”, disse Ankit Shah, supervisor de desenvolvimento de talentos no Columbus State Community College, em Ohio.
O tempo médio para contratar apenas uma única posição? Três semanas, de acordo com o Relatório de Insights de Contratação de 2022 da GoodTime. Então, todos esses custos suaves realmente se somam.
E apesar do investimento financeiro e de tempo que as organizações fazem para recrutar e contratar as melhores pessoas, nem sempre compensa.
A GoodTime perguntou a 560 tomadores de decisão de aquisição de talentos qual porcentagem de suas metas de contratação eles atingiram em 2021. A resposta média? Apenas 51%.
Você já tem a chave para reduzir os custos de recrutamento
Agora que sabemos o que é necessário para recrutar um funcionário – e entendemos como isso soma milhares de dólares – vamos dar uma olhada em uma das maneiras mais eficazes de economizar nesses custos.
A chave está no seu recurso mais valioso: as pessoas que você já emprega.
Claro, seu pessoal pode fazer ótimas referências para preencher vagas abertas na empresa, mas seu valor na aquisição de talentos vai muito além.
Hoje, 4,62 bilhões de pessoas usam as mídias sociais – e muitas dessas pessoas estão procurando sua próxima posição e grandes empresas que se alinhem aos seus valores.
Setenta e nove por cento dos candidatos a emprego usam a mídia social em sua busca agora, e os candidatos a emprego classificam a mídia social e as redes profissionais como o recurso de busca de emprego mais útil. Além disso, 73% dos Millennials encontraram seu último emprego por meio de uma plataforma de mídia social.
Claro, você pode alcançar algumas dessas pessoas compartilhando empregos em contas sociais de marca ou até mesmo colocando anúncios sociais, mas isso não é tão eficaz quanto fazer com que seu pessoal espalhe a palavra organicamente.
Isso porque fala muito sobre uma organização quando seus funcionários compartilham cargos em aberto ou conteúdo de marca do empregador que divulgam como a empresa é um ótimo lugar para se trabalhar.
Não é surpresa, então, que os candidatos a emprego classifiquem os funcionários atuais como a fonte mais confiável de informações sobre uma empresa – e por que alguns dos conteúdos mais compartilhados e envolventes do EveryoneSocial estão relacionados ao trabalho.
Na verdade, um cliente do EveryoneSocial viu mais de 50% das indicações de funcionários para um anúncio de emprego!
Pelos números: como os influenciadores de funcionários economizam nos custos de recrutamento
Como descrevemos acima, várias coisas diferentes entram nos custos de recrutamento, e eles podem variar muito com base na organização, seu processo de contratação, seus recursos, as posições que precisa preencher e muito mais.
Isso torna difícil detalhar exatamente quanto uma determinada empresa pode economizar em custos de recrutamento ativando seus influenciadores de funcionários. Mas há uma razão pela qual Kelly Services, Atkins e vários outros clientes satisfeitos confiam no EveryoneSocial para ajudá-los a recrutar, contratar e reter os melhores talentos.
Vamos dar uma olhada em um exemplo de uma empresa e ver como os números se dividem.
Exemplo de custo de recrutamento
Esta empresa de tecnologia de 250 pessoas precisa preencher apenas 50 posições. Usando o custo médio da SHRM por nova contratação de US$ 4.700, estamos olhando conservadoramente para um gasto total de recrutamento de US$ 235.000 (4.700 x 50).
Para simplificar, digamos que a empresa planeja pagar um salário de $ 80.000 para cada cargo, e a empresa absolutamente não pode ultrapassar seu orçamento de $ 235.000.
Se a organização contratar os serviços de uma agência de recrutamento que cobra apenas 15% dos salários das vagas abertas (Lembre-se: a maioria dos recrutadores cobra de 15% a 25%), custará US$ 600.000 para preencher essas vagas (15% x 80.000 x 50) . Isso já está bem acima do nosso gasto total de recrutamento estimado conservadoramente!
Se essa empresa também estiver pagando para postar em quadros de empregos ou veicular anúncios sociais para chamar a atenção dos candidatos, esses custos de recrutamento só vão crescer.
Agora, digamos que essa empresa dependa principalmente de seu pessoal para divulgar as vagas abertas por meio do EveryoneSocial. Se todos os seus 250 funcionários forem ativados na plataforma, custará US$ 6.000/mês por meio do nosso Plano de Equipes ou US$ 72.000/ano.
Ao compartilhar vagas em aberto e conteúdo de marca do empregador que mostra por que a empresa é um ótimo lugar para trabalhar, vamos estimar que a maioria dessas vagas em aberto (40 delas) foi preenchida porque alguém nas redes de funcionários atuais se candidatou e foi contratado.
Mesmo que essa empresa tenha um programa de indicação de funcionários que pague US$ 500 aos funcionários indicados por uma contratação bem-sucedida, isso ainda traz os custos de contratação para apenas US$ 92.000 (US$ 72 mil + US$ 500 x 40) — e isso somente se incluirmos EveryoneSocial 100% no recrutamento desta empresa custos.
Mas, por uma questão de argumento, digamos que essa empresa coloque a EveryoneSocial completamente em seus custos de recrutamento porque depende muito da plataforma para a marca e o recrutamento de funcionários.
Se a empresa quiser ficar dentro dos US$ 235.000 orçados de forma conservadora no início, agora ela tem US$ 143.000 restantes. Poderia aplicar esse orçamento a um recrutador – talvez as dez vagas restantes sejam altamente técnicas e exijam um conjunto de habilidades específicas.
Se for assim que a empresa proceder, gastará US$ 120.000 para preencher essas dez posições técnicas (80.000 salário x 15% de taxa de recrutamento = US$ 12.000 x 10 vagas abertas).
Total gasto para preencher essas 50 vagas? $ 212.000. Ele ainda tem fundos sobrando para pagar outros custos de recrutamento ou colocar de volta no banco!
Claro, este é um cenário hipotético e bastante simplista, mas você pode ver como os números se dividem – e quão econômica pode ser uma solução de defesa de funcionários como a EveryoneSocial.
Um programa de influenciadores de funcionários também ajuda os esforços de recrutamento de maneiras menos diretas, embora isso não possa necessariamente ser qualificado.
Por exemplo, ao incentivar os funcionários a criar e compartilhar conteúdo — e torná-lo divertido e gratificante — sua organização gerará conteúdo atraente gerado por funcionários e histórias de funcionários. E é exatamente isso que as contratações em potencial querem ver organicamente em seus feeds sociais e em sua página de carreiras.
Benefícios adicionais das redes sociais de funcionários para recrutamento
- Melhor alcance orgânico. As pessoas têm uma média de mais de 1.000 conexões sociais – e isso inclui seu pessoal. Portanto, com 2.000 funcionários, isso representa um alcance adicional de 2 milhões sozinho. Isso não leva em conta o crescimento da rede de funcionários e redes secundárias vendo o conteúdo.
- O efeito de rede se compõe. Pense no que acontece quando as redes dos funcionários se envolvem com anúncios de emprego e outros conteúdos da empresa: as redes das redes dos funcionários podem ver esse conteúdo em seus feeds e assim por diante.
- Melhora a retenção de funcionários. Atrair os melhores talentos que permanecem por mais tempo significa menos tempo para recrutar novos funcionários.
- Reduz o custo por aplicação. Simples assim.
- Melhores resultados de recrutamento. O desempenho de seus anúncios e postagens em quadros de empregos e páginas de carreira melhora porque as pessoas agora estão mais familiarizadas com sua marca empregadora, funcionários e como é trabalhar para você. Isso também torna seus outros canais eficazes.
Confira o que a EveryoneSocial fez por essas empresas.
Faça com que os funcionários compartilhem o conteúdo de recrutamento e branding do empregador
Você tem gente. Agora você só precisa ativá-los e transformá-los em influenciadores de funcionários, para que possam ajudá-lo a economizar nos custos de recrutamento.
É aí que entra o EveryoneSocial.
Você precisa de uma solução de advocacia pura para fazer com que os funcionários criem, compartilhem e se envolvam com o conteúdo — e é exatamente para isso que nossa plataforma foi projetada.