Comment rédiger un document d'exigences de produit (PRD)

Lorsque vous créez un produit, comment vous assurez-vous que toutes les fonctionnalités souhaitées sont incluses dans le livrable final ? C'est pourquoi un document d'exigences de projet (PRD) est si important. Il communique ces informations à tous les membres de l'équipe produit.

Mais qu'est-ce qu'un document d'exigences produit exactement et que doit-il y inclure pour qu'il soit efficace ? Nous vous montrerons comment en créer un afin que, lors de la planification de votre prochain produit, le livrable final contienne tout ce que vous aviez prévu d'y mettre.

Qu'est-ce qu'un document d'exigences produit (PRD) ?

Un document d'exigences de produit (PRD) est un aperçu détaillé de toutes les exigences de produit. Il explique la valeur du produit ainsi que son objectif ou sa fonctionnalité. Le chef de produit est responsable de la création du document des exigences du produit à communiquer à l'équipe produit et aux parties prenantes.

Les détails incluent ce que le projet construit, à qui ce produit est destiné et comment il bénéficiera à l'utilisateur final. La structure du document des exigences du produit est descendante ; cela commence par une vue d'ensemble, fournissant une vision globale de ce qui doit être accompli. Les objectifs du produit sont ensuite liés aux fonctionnalités qui réalisent cette vision. Il y a également des détails sur la façon dont les utilisateurs finaux interagiront avec le produit et à quoi il ressemblera.

Les méthodologies traditionnelles de gestion de projet sont les plus courantes lors de l'utilisation d'un document d'exigences de produit. En effet, dans les méthodologies telles que la cascade, les exigences sont définies dans la première phase du projet et la phase suivante suit lorsque la précédente est terminée. Cependant, les documents d'exigences de produit ont été utilisés dans des environnements plus agiles avec une approche de planification itérative et adaptative où les exigences sont constamment ajoutées au backlog et hiérarchisées.

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Comment rédiger un PRD

Il est clair qu'un document d'exigences produit est une étape cruciale dans la planification d'un projet. Mais qu'est-ce qui compose le PRD et comment en créer un ? Il doit s'agir d'un processus complet et clair et il sera utilisé pour communiquer les exigences du produit à l'équipe produit. Il doit également y avoir des détails sur chaque fonctionnalité requise pour la version.

Chaque projet est différent, mais il est utile de définir les composants d'un document d'exigences de produit qui sont standard quel que soit le produit que vous fabriquez. N'hésitez pas à ajouter à cette liste, mais ce qui suit est un bon début pour créer un document d'exigences produit exploitable.

1. Aperçu des informations sur le projet

Il s'agit de la vue de haut niveau du produit qui sert d'introduction à ce que le document d'exigences du produit couvrira. Ici, vous voudrez lister tous les participants au projet, y compris les parties prenantes, la date de sortie cible et quelques informations générales sur le produit, telles que son objectif, le besoin qu'il répond, etc.

2. Objectifs/buts détaillés

Maintenant, vous voudrez approfondir un peu et expliquer les objectifs et les buts du projet. Autrement dit, vous voudrez expliquer pourquoi vous fabriquez ce produit et ce que vous espérez accomplir une fois que vous l'aurez fait. Afin de définir vos objectifs et buts, vous pouvez utiliser la technique SMART. Cet acronyme signifie spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps, ce qui vous aide à vous assurer que vos objectifs et vos buts sont réalistes.

3. Notez les hypothèses et les contraintes

Faites une liste de ce que les utilisateurs de votre produit attendent du livrable final. Énumérez ensuite toutes les limites et les forces externes et internes qui pourraient avoir un impact sur votre projet, que ce soit positivement ou négativement. C'est le bon moment pour déterminer s'il existe des dépendances de tâches.

4. Ajouter un arrière-plan et un ajustement stratégique

Pour l'arrière-plan, vous souhaitez définir tous les problèmes ou problèmes que le projet résoudra au cours de son cycle de vie. C'est comme créer un plan de gestion des risques, identifier les risques qu'il pourrait y avoir et comment vous allez y répondre. L'adéquation stratégique fait référence à la façon dont le produit que vous fabriquez s'aligne sur la stratégie commerciale globale de l'organisation.

5. Énumérez le champ d'application : Histoires d'utilisateurs et exigences

La portée du projet décrit toutes les fonctionnalités du produit qui seront développées. Ceci est basé sur des user stories, qui sont une explication générale des fonctionnalités du point de vue de l'utilisateur. Vous souhaiterez également obtenir les commentaires de vos parties prenantes et identifier leurs attentes vis-à-vis du produit.

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6. Définir les fonctionnalités du produit

Énumérez les fonctionnalités du nouveau produit ou de la nouvelle version et décrivez son objectif, chaque fonctionnalité et son cas d'utilisation. Il est recommandé d'ajouter plus de détails pour que tout le monde comprenne parfaitement la fonctionnalité, en particulier si la fonctionnalité est compliquée ou hors de portée.

7. Afficher les critères de publication

Notez les conditions préalables qui doivent être remplies pour que le produit soit livré aux clients. Cela inclut la fonctionnalité minimale pour que le produit soit rendu public, clarifiant la portée des tests utilisateurs et s'assurant que le produit est convivial. Vous saurez également quoi définir comme base de performance.

8. Enregistrer les mesures de réussite

Vous devrez également définir les mesures de réussite de votre produit. Cela signifie identifier ce qui est le plus important en termes de livraison d'un produit réussi et comment vous prévoyez de suivre cette métrique. Il peut s'agir du suivi de l'interaction des utilisateurs avec les fonctionnalités et de la durée ou de la fréquence d'utilisation du produit ou d'autres fonctionnalités.

9. Exclusions du catalogue

Tout aussi important que de savoir ce qui est dans la portée du projet est de comprendre ce qui est en dehors de la portée. En détaillant ces activités, vous pouvez éviter à l'équipe de tomber dans des impasses qui ne font que prendre du temps et ajouter des coûts au projet.

Exemple de document sur les exigences du produit

Examinons maintenant les composants d'un document d'exigences de produit que nous avons décrits ci-dessus et voyons à quoi ils ressemblent dans un exemple de document d'exigences de produit. Voici un exemple simple de document sur les exigences du produit pour vous donner une idée de son fonctionnement.

Disons que vous créez une application qui organise votre courrier électronique. L'objectif est de créer une application qui aide les gens à éviter les spams et à signaler les e-mails importants, tels que les notes d'amis et de famille, les factures, etc. L'objectif est que l'application atteigne un large public et soit répertoriée en haut de l'App Store. .

Vous travaillerez sur des fonctionnalités capables de rechercher des spams et de les déplacer dans un dossier de spam au cas où il collecterait des e-mails qui ne sont pas indésirables. Il y aura également des fonctionnalités qui reconnaîtront les personnes de votre carnet d'adresses et marqueront ces e-mails afin qu'ils soient les premiers que vous voyez. De plus, il y aura une fonctionnalité pour intercepter les e-mails urgents, tels que les factures.

Le flux de travail consiste en des ingénieurs développant des solutions qui sont ensuite conçues par l'équipe d'interface utilisateur pour garantir que le produit est convivial. L'équipe de contenu ajoutera la copie nécessaire et le produit passera par des tests pour s'assurer qu'il n'y a pas de bugs. S'il y a des bogues, ceux-ci seront renvoyés à l'ingénierie pour réparation avant de retourner dans la file d'attente de test.

L'application de messagerie sera conçue pour les utilisateurs mobiles, mais à ce stade, l'équipe décidera si elle dispose des ressources nécessaires pour créer plusieurs versions pour les navigateurs, les systèmes d'exploitation, etc. L'équipe identifiera également les tâches dépendantes, telles que la conception. ne fonctionnera pas tant que l'ingénierie n'aura pas fourni une fonctionnalité exploitable. Les hypothèses incluent que les utilisateurs auront une telle facilité d'utilisation qu'il n'y aura pas de barrières à l'entrée. Les contraintes seront le temps de mise sur le marché, car le produit est compliqué et peut nécessiter un calendrier prévu qui pourrait avoir un impact sur les ventes.

PRD contre MRD

Un document d'exigences de produit peut souvent être confondu avec un document d'exigences de marché. Ce dernier définit les besoins du client auxquels le produit va répondre. Le document des exigences du produit indique comment le produit sera construit. Ils sont tous deux importants mais servent différents domaines du développement de produits.

PRD contre BRD

Un autre document qui est souvent confondu avec le document d'exigences produit est le document d'exigences métier. Ce dernier est plus un regard de haut niveau sur les besoins de l'entreprise. Il répond aux questions concernant ce que l'entreprise veut faire tandis que le document des exigences du produit concerne spécifiquement la construction du produit.

ProjectManager aide à la planification des produits

Le document des exigences du produit est un élément essentiel du plan de produit plus large. C'est compliqué tel quel et ne devient plus complexe que lorsque vous devez planifier des activités, des ressources et des coûts. Ensuite, il y a le suivi de ces coûts. Tout cela signifie que vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de produits pour gérer toutes ces pièces mobiles. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à planifier, programmer et suivre les exigences de votre produit.

Gérer les tâches sur plusieurs vues de projet

Le chef de produit peut construire le projet sur un diagramme de Gantt, mais l'équipe produit n'a pas besoin de ce niveau de détail pour faire son travail. Heureusement, il existe plusieurs vues de projet qui aident les équipes à mettre en œuvre le plan avec les fonctionnalités qu'elles souhaitent utiliser. Certains préfèrent la vue liste ou la vue kanban, qui permet aux équipes de gérer leur backlog et de collaborer sur des sprints. Les responsables obtiennent une visibilité sur leur travail afin de pouvoir réaffecter les ressources pour éviter les goulots d'étranglement. Il existe également des tâches récurrentes pour rappeler aux membres de l'équipe les réunions, les avis sur les produits, etc.

Suivre les progrès et les performances en temps réel

Pour respecter le calendrier et respecter votre plan de produit, vous devez suivre vos progrès et vos performances. Dans votre PRD, vous notez les métriques et les critères de réussite. Notre tableau de bord en temps réel vous donne une vue d'ensemble du projet. Il n'y a aucune configuration requise comme avec d'autres outils légers. Il est prêt quand vous l'êtes avec six métriques de projet suivies dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Vous pouvez suivre le temps, les coûts, la charge de travail de votre équipe et plus encore pour détecter les anomalies et les résoudre avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

Il existe des rapports personnalisables lorsque vous souhaitez approfondir les données qui peuvent être facilement partagées avec les parties prenantes pour les tenir à jour. Il existe également des outils de gestion des ressources pour maintenir la productivité de votre équipe produit. Notre logiciel est le guichet unique pour tous vos besoins en matière de produits.

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