1-2-3 Guía de correos electrónicos de anuncios

Nunca olvidaré la primera fiesta que organicé.

solo vinieron dos personas

Estaba completamente desinflado.

Cuando me recuperé del golpe a mi ego, le pregunté a algunas personas por qué no venían y resultó que simplemente se habían olvidado.

Entonces, ¿qué debería haber hecho diferente?

Debería haber enviado un correo electrónico de anuncio. Y no solo un anuncio de guardar la fecha, sino también una invitación y recordatorios.

¡Los correos electrónicos de anuncios tienen que ver con lo que te emociona!

Siempre había pensado en "reservar fechas" y "anuncios" como cosas formales que solo se enviaban en ocasiones muy especiales, como bodas y nacimientos. ¡Pero los anuncios son para cualquier cosa nueva en nuestras vidas, o en nuestros negocios, que nos entusiasme!

Los anuncios son perfectos para correr la voz sobre un nuevo socio, un nuevo producto, una renovación, una adquisición, un evento especial, una recaudación de fondos. . . ¡incluso la entrega de una gran rueda de queso! (¿Crees que estoy bromeando? The Concord Cheese Shop en Concord Massachusetts tiene un desfile anual para una rueda de queso italiano). ¡Se trata de lo que te emociona y de hacer correr la voz para que otros también puedan emocionarse!

Cómo escribir un correo electrónico de anuncio

No importa lo que se anuncie, además de decirles a sus lectores cuándo sucederá, es imperativo que responda tres preguntas adicionales para sus suscriptores de correo electrónico:

1. ¿Que esta pasando?
2. ¿Por qué debería importarle al lector (o qué hay para él)?
3. ¿Qué quiere que hagan al respecto (llamada a la acción)?

Aquí hay un ejemplo de correo electrónico de anuncio...

Supongamos que es un agente o corredor de bienes raíces y está trabajando con un contratista que está renovando un edificio histórico en un territorio privilegiado del centro de la ciudad. Esta es una gran victoria, no solo para su agencia, sino también para la comunidad local porque está ayudando a revitalizar el área, así como a abrir un espacio de oficina nuevo y muy buscado. ¡Es emocionante! Entonces, ¿por dónde empiezas?

1. El primer paso es anunciar la próxima oportunidad. Hágales saber a las personas lo que viene, incluso antes de que puedan comenzar a arrendar espacio de oficina. Comience a generar emoción en el momento en que se vuelva emocionante para usted. Y no se olvide de captar la atención de su lector.

Este es un ejemplo de un anuncio pegadizo para bienes raíces: “¡Nos gustaría anunciar lo mejor que le ha pasado a LoDo desde las Montañas Rocosas! XYZ Real Estate, en asociación con Zabba Dabba Constructors, se complace en anunciar la renovación del edificio Biltmore en 1234 1st Avenue, Denver, Colorado”.

2. La siguiente pregunta a responder es por qué sus suscriptores deberían preocuparse. Tal vez esta es la primera vez que hay nuevos espacios de oficina disponibles en LoDo desde la era de Nixon y sabes que algunos de ellos han estado buscando un nuevo espacio casi tanto tiempo. Entonces, ¿por qué debería importarles? Porque es su única oportunidad de obtener lo que han estado buscando.

Ejemplo: “Si has estado buscando un nuevo espacio donde puedas crecer, pero no quieres salir de la zona, esta es tu oportunidad”.

3. Por último, debes asegurarte de decirles qué pueden hacer al respecto. Déles instrucciones claras y sencillas sobre lo que deben hacer.

Ejemplo: “Llámenos hoy, #907-606-3333, para programar una cita para ver los planos de planta disponibles y alquilar su nuevo espacio, ¡antes de que se agoten!”

¿No eres un agente de bienes raíces?

Aquí hay otro ejemplo de cómo escribir un correo electrónico de anuncio...

Tal vez eres un vendedor de quesos en Wisconsin y el año pasado casi te quedaste sin el queso navideño más popular de la ciudad. Pero este año, ordenó una rueda gigante de este queso en particular de Holanda y quiere que todos sepan que su tienda es el lugar para obtener su queso para Navidad. En un destello de genio creativo, piensas, ¡oye, es una rueda de queso de Holanda de 400 libras! ¡Tiene mucha importancia! ¡Hagamos un desfile! Ahora, ¿cómo anuncias eso? ¡Fácil!

Nuevamente, piense en las tres preguntas principales que deben responderse; ¿Qué, por qué y ahora qué?

1. En este caso, empiezas con el desfile. El queso es por qué, pero el desfile responde a la pregunta sobre 'qué' está pasando.

Ejemplo: “¡El Gran Queso viene a la ciudad y vamos a tener un desfile!”

2. Cuando responda la pregunta de por qué a sus suscriptores les debería importar , piense por qué está entusiasmado con eso, y la mayoría de las veces tendrá su respuesta justo ahí.

Ejemplo: “¿Cuándo fue la última vez que vio rodar una rueda de queso de Holanda de 400 libras por una alfombra roja? ¿Nunca? ¡Bueno, te lo estás perdiendo!”

3. Recuerde siempre hacerles saber lo que deben hacer para unirse a la diversión . Si todo lo que necesita hacer es presentarse, asegúrese de decirle exactamente dónde y a qué hora.

Ejemplo: “Únase a nosotros a las 9:00 am el martes 1 de diciembre, en la esquina de 1st St. y Warren Ave. para el desfile más cursi que jamás haya visto”.

¿Qué sucede si no está vendiendo nada en su correo electrónico de anuncio?

Su empresa es una organización sin fines de lucro dedicada a brindar refugio a los animales que se ven desplazados debido a los desastres nacionales y la temporada de huracanes siempre llega demasiado pronto. Necesita recaudar dinero, durante todo el año, para que usted y su equipo puedan estar listos cuando llegue el momento. Se acerca la primavera y necesita hacer otro esfuerzo para recaudar fondos, ya que sus arcas se están agotando peligrosamente.

Durante una sesión de intercambio de ideas con su equipo, decide sacar a pasear al perro. Pero no cualquier paseo de perros. ¡Un paseo de perros! Vas a invitar a los dueños y no dueños de perros a pasear perros. muchos perros Sus propios perros, los perros de sus amigos e incluso perros que están en adopción en los refugios locales. . . todos los perros y todas las personas. ¡Va a ser prácticamente un dog-a-palooza!

Una vez que haya fijado la fecha, es hora de enviar los anuncios para guardar la fecha.

1. Inmediatamente, desea que sus suscriptores sepan lo que sucederá. Y si bien es posible que tenga un nombre pegadizo para el evento, como "La GRAN caminata de perros", debe asegurarse de informarles exactamente de qué se trata.

Prueba algo como esto:

No se preocupe por la duración, solo asegúrese de que cuando se trata de un evento único, haya suficiente descripción para que sus suscriptores realmente sepan de qué se trata.

2. Para mí, la parte más fácil de escribir un anuncio para un evento sin fines de lucro es responder a la pregunta de por qué a sus suscriptores les debería importar. Aquí es donde desea compartir su fuerza motriz. ¿Por qué haces lo que haces? Esta es también la razón por la que les importaría lo que estás haciendo y por qué estás organizando el evento.

Tal vez incluya algunas estadísticas que no todos conocerían de inmediato, mientras está tocando las fibras del corazón.

3. Con todo lo demás, ten siempre muy claro lo que quieres que hagan tus suscriptores para participar en este evento. Ya sea que esté solicitando voluntarios o participantes.

Cómo enviar un correo electrónico de anuncio

Ahora, tenemos una idea de qué decir, y tal vez cómo decirlo, pero ¿cuándo es el mejor momento para anunciar algo? ¿Es suficiente un anuncio?

Como mencioné antes, el mejor momento para anunciar algo es cuando se vuelve emocionante para ti. En otras palabras; cuando tiene una cita y puede comenzar a planificar y emocionarse es cuando desea enviar su anuncio de "reservar la fecha".

Si está renovando un edificio, quiere que las personas comiencen a alquilar las nuevas oficinas tan pronto como se comience a construir y se nombre una fecha de apertura proyectada. También querrá enviar un recordatorio cuando las oficinas comiencen a ser alquiladas, dependiendo de su objetivo, esto puede ser del 25 al 75 por ciento alquilado.

El punto es que la gente sepa que su ventana de oportunidad se está cerrando. Dentro de unas pocas semanas de la gran inauguración es cuando querrá enviar las invitaciones, con una nota sobre qué porcentaje del espacio aún está disponible (si aún hay espacios disponibles).

Y no olvide el recordatorio, unos días antes de la Gran Inauguración, con una nota personal sobre si aún pueden asegurar un espacio para su negocio.

Si está planeando un desfile y solo quiere que la gente asista, entonces querrá que salga un anuncio de reserva de la fecha que le dé a la gente suficiente tiempo para hacer arreglos para asistir. Unos meses de antelación debería hacer el truco. Y asegúrese de incluir una nota personal sobre los antecedentes y la historia del evento. Haga un seguimiento con un recordatorio a las pocas semanas del evento y un tercero a los pocos días del evento. No olvide incluir consejos para estacionar, vestirse según el clima, qué llevar y qué esperar.

Si está planeando un evento en el que las personas necesitan ser voluntarias, confirmar su asistencia o recolectar donaciones y patrocinios, querrá que la reserva de fecha se publique tan pronto como tenga la fecha bloqueada. Esto podría ser tanto como un año de antelación, en algunos casos. Envíe las invitaciones y los formularios de registro dos semanas después y asegúrese de incluir una nota personal sobre por qué esta causa es importante para usted; esto también ayuda a que sea importante para sus asistentes potenciales.

Los recordatorios deben enviarse cuando falta aproximadamente una semana para el evento, y otro unos días antes del evento, para los inscritos de última hora y para recolectar donaciones de aquellos que no pueden asistir.

Recapitulemos las reglas de los correos electrónicos de anuncios...

Entonces, ¿cómo me aseguro de que la gente asista a mis fiestas? Sigo las reglas de los anuncios:

1. Envío anuncios de "guardar la fecha" tan pronto como se bloquea la fecha del evento y me aseguro de responder las siguientes preguntas cuando creo mi correo electrónico de anuncio (tengo algunas plantillas de correo electrónico de anuncio favoritas que Me gusta rotar, según la ocasión):

• ¿Que esta pasando?
• ¿Por qué debería importarle al lector (o qué hay para él)?
• ¿Qué quiere que hagan al respecto (llamado a la acción)?

2. Dependiendo del evento, envío las invitaciones tan pronto como dos semanas después del anuncio de "reservar la fecha" y entre tres y cuatro semanas antes del evento.

3. Siempre envío recordatorios:

• La primera, una semana antes del evento.
• La segunda, unos días antes del evento.

¿Listo para planificar su próximo anuncio? Consulte nuestras plantillas de correo electrónico de anuncios.