製品要件ドキュメント (PRD) の書き方

製品を作っているとき、最終成果物に必要なすべての機能が含まれていることをどのように確認しますか? そのため、プロジェクト要件ドキュメント (PRD) が非常に重要です。 この情報は、製品チームの全員に伝達されます。

しかし、製品要件ドキュメントとは正確には何であり、それを効果的にするには何を含める必要があるのでしょうか? 次の製品を計画しているときに、最終的な成果物に計画したすべてのものが含まれるように、作成する方法を紹介します。

製品要件ドキュメント (PRD) とは何ですか?

製品要件ドキュメント (PRD) は、すべての製品要件の詳細な概要です。 製品の価値だけでなく、その目的や機能についても説明します。 プロダクト マネージャーは、プロダクト チームと関係者に伝達するためのプロダクト要件ドキュメントを作成する責任があります。

詳細には、プロジェクトが構築しているもの、その製品の対象者、およびエンド ユーザーにどのように役立つかが含まれます。 製品要件ドキュメントの構造はトップダウンです。 それは全体像から始まり、達成すべきことの全体的なビジョンを提供します。 製品の目標は、そのビジョンを達成するための機能と結びついています。 また、エンド ユーザーが製品をどのように使用するか、および製品がどのように見えるかについての詳細も記載されています。

製品要件ドキュメントを使用する場合、従来のプロジェクト管理方法論が最も一般的です。 これは、ウォーターフォールなどの方法論では、プロジェクトの最初のフェーズで要件が定義され、前のフェーズが完了すると次のフェーズが続くためです。 ただし、製品要件ドキュメントは、要件が常にバックログに追加され、優先順位が付けられる反復的で適応的な計画アプローチを備えた、より機敏な環境で使用されています。

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PRD の書き方

製品要件ドキュメントがプロジェクト計画の重要なステップであることは明らかです。 しかし、PRD を構成するものは何で、どのように作成するのでしょうか? これは完全で明確なプロセスである必要があり、製品要件を製品チームに伝えるために使用されます。 また、リリースに必要なすべての機能の詳細も必要です。

各プロジェクトは異なりますが、作成している製品に関係なく、標準の製品要件ドキュメントのコンポーネントをマッピングすることは役に立ちます。 このリストに自由に追加してください。ただし、以下は、実行可能な製品要件ドキュメントを作成する方法の良い出発点です。

1. 概要 プロジェクト情報

これは、製品要件ドキュメントがカバーする内容の紹介として機能する製品の概要図です。 ここでは、利害関係者、リリース予定日、および製品に関する一般的な情報 (製品の目的や必要性など) を含め、プロジェクトのすべての参加者をリストする必要があります。

2. 詳細目的/目標

ここで、もう少し深く掘り下げて、プロジェクトの目的と目標を説明します。 つまり、この製品を作っている理由と、作ったら何を達成したいのかを概説する必要があります. 目的と目標を定義するために、SMART テクニックを使用できます。 この頭字語は、具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限があることを表し、目的と目標が現実的であることを確認するのに役立ちます。

3. 前提と制約に注意

製品のユーザーが最終成果物に期待することのリストを作成します。 次に、プラスまたはマイナスにかかわらず、プロジェクトに影響を与える可能性のある制限と外部および内部の力をリストします。 これは、タスクの依存関係があるかどうかを判断する良い機会です。

4.背景と戦略的適合性を追加する

背景として、プロジェクトがライフ サイクルの過程で解決する問題を定義します。 これは、リスク管理計画を作成し、どのようなリスクがあり、どのように対応するかを特定するようなものです。 戦略的適合性とは、生産している製品が組織の全体的なビジネス戦略とどのように一致するかを指します。

5. 範囲を列挙する: ユーザー ストーリーと要件

プロジェクトの範囲は、開発されるすべての製品機能の概要を示しています。 これは、ユーザーの視点からの機能の一般的な説明であるユーザー ストーリーに基づいています。 また、利害関係者の意見を聞き、製品に対する彼らの期待を特定する必要があります。

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6. 製品の機能を定義する

新しい製品またはリリースの機能を列挙し、その目標、各機能、およびユース ケースを説明します。 誰もが機能を完全に理解できるように、詳細を追加することをお勧めします。特に、機能が複雑であるか範囲外の場合はそうです。

7. リリース基準を表示

製品を顧客に提供するために満たす必要がある前提条件に注意してください。 これには、製品を公開するための最低限の機能が含まれており、ユーザー テストの範囲を明確にし、製品がユーザー フレンドリーであることを確認します。 また、パフォーマンスのベースラインを設定する方法についても説明します。

8.成功指標を記録する

また、製品の成功指標を定義する必要があります。 つまり、成功する製品を提供する上で最も重要なことと、その指標を追跡する方法を特定することを意味します。 これは、ユーザーの機能との対話、およびユーザーが製品やその他の機能を使用する時間または頻度を追跡することができます。

9. カタログの除外

プロジェクトの範囲内にあるものを理解するのと同じくらい重要なのは、範囲外にあるものを理解することです。 これらのアクティビティを詳細に説明することで、時間とコストをプロジェクトに追加するだけの行き詰まりからチームを救うことができます。

製品要件ドキュメントの例

ここで、上で概説した製品要件ドキュメントのコンポーネントを見て、それらが製品要件ドキュメントの例でどのように見えるかを見てみましょう。 これがどのように機能するかを理解するための簡単な製品要件ドキュメントの例です。

メールを整理するアプリを作成しているとしましょう。 目的は、人々がスパムを回避し、友人や家族からのメモ、請求書などの重要なメールにフラグを付けるのに役立つアプリを作成することです。目標は、アプリが幅広いユーザーに届き、アプリ ストアのトップに表示されることです。 .

迷惑メールではない電子メールが収集された場合に備えて、スパムをスキャンしてスパム フォルダーに移動する機能に取り組みます。 また、アドレス帳から人を認識し、これらのメールにタグを付けて、最初に表示されるようにする機能もあります. さらに、請求書など、時間に敏感なメールをキャッチする機能もあります。

ワークフローは、ソリューションを開発するエンジニアで構成され、ユーザー インターフェース チームがソリューションを設計して、製品がユーザー フレンドリーになるようにします。 コンテンツ チームが必要なコピーを追加し、製品をテストしてバグがないことを確認します。 バグがある場合は、テスト キューに戻る前にエンジニアリング チームに送り返されて修復されます。

メール アプリはモバイル ユーザー向けに設計されますが、この時点で、チームはブラウザーやオペレーティング システムなどに複数のバージョンを作成するリソースがあるかどうかを判断します。エンジニアリングが実行可能な機能を提供するまで機能しません。 ユーザーが非常に使いやすく、参入障壁がないことを前提としています。 製品は複雑であり、販売に影響を与える可能性のある意図したスケジュールが必要になる可能性があるため、制約は市場投入までの時間になります。

PRD 対 MRD

製品要件ドキュメントは、市場要件ドキュメントと混同されることがよくあります。 後者は、製品が対応する顧客のニーズを定義します。 製品要件ドキュメントは、製品の構築方法です。 どちらも重要ですが、製品開発のさまざまな分野に役立ちます。

PRD 対 BRD

製品要件ドキュメントとしばしば混同される別のドキュメントは、ビジネス要件ドキュメントです。 後者は、ビジネス ニーズのハイレベルな見方です。 製品要件ドキュメントは特に製品の構築に関するものですが、ビジネスが何をしたいのかに関する質問に答えます。

ProjectManager は製品計画を支援します

製品要件ドキュメントは、より大きな製品計画の重要な部分です。 そのままでは複雑であり、アクティビティ、リソース、およびコストをスケジュールする必要がある場合にのみ、複雑さが増します。 次に、それらのコストを追跡します。 これらすべては、これらすべての可動部分を管理するための製品管理ソフトウェアが必要であることを意味します。 ProjectManager は、製品要件の計画、スケジュール、追跡に役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。

複数のプロジェクト ビューでタスクを管理する

製品マネージャーはガント チャートに基づいてプロジェクトを構築するかもしれませんが、製品チームは仕事をするためにこのレベルの詳細を必要としません。 幸いなことに、チームが使用したい機能を含む計画を実装するのに役立つ複数のプロジェクト ビューがあります。 チームがバックログを管理し、スプリントで共同作業できるリスト ビューまたはかんばんビューを好む人もいます。 マネージャーは自分の作業を可視化できるため、リソースを再割り当てしてボトルネックを回避できます。 チーム メンバーにミーティングや製品レビューなどを思い出させる定期的なタスクもあります。

進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡

スケジュールを守り、製品計画を維持するには、進捗状況とパフォーマンスを追跡する必要があります。 PRD では、指標と成功基準を書き留めます。 リアルタイムのダッシュボードで、プロジェクトの概要を確認できます。 他の軽量ツールのようにセットアップは必要ありません。 読みやすいグラフとチャートで追跡される 6 つのプロジェクト メトリックがあれば、準備は完了です。 時間、コスト、チームのワークロードなどを追跡して、異常を検出し、問題になる前に対処できます。

利害関係者と簡単に共有して最新の状態に保つことができるデータをさらに深く掘り下げたい場合に備えて、カスタマイズ可能なレポートがあります。 製品チームの生産性を維持するためのリソース管理ツールもあります。 当社のソフトウェアは、すべての製品ニーズに対応するワンストップ ショップです。

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