So schreiben Sie ein Produktanforderungsdokument (PRD)

Wie stellen Sie bei der Herstellung eines Produkts sicher, dass alle gewünschten Funktionen im Endergebnis enthalten sind? Deshalb ist ein Projektanforderungsdokument (PRD) so wichtig. Es kommuniziert diese Informationen an alle Mitglieder des Produktteams.

Aber was genau ist ein Produktanforderungsdokument und was muss darin enthalten sein, damit es effektiv ist? Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen erstellen, damit das endgültige Ergebnis bei der Planung Ihres nächsten Produkts alles enthält, was Sie geplant haben.

Was ist ein Produktanforderungsdokument (PRD)?

Ein Produktanforderungsdokument (PRD) ist eine detaillierte Übersicht aller Produktanforderungen. Es erklärt den Wert des Produkts sowie seinen Zweck oder seine Funktion. Der Produktmanager ist verantwortlich für die Erstellung des Produktanforderungsdokuments zur Kommunikation mit dem Produktteam und den Stakeholdern.

Zu den Details gehört, was das Projekt erstellt, für wen dieses Produkt bestimmt ist und wie es dem Endbenutzer zugute kommt. Die Struktur des Produktanforderungsdokuments ist von oben nach unten; Es beginnt mit dem Gesamtbild, das eine Gesamtvision dessen liefert, was erreicht werden soll. Produktziele werden dann mit den Merkmalen verknüpft, die diese Vision verwirklichen. Es gibt auch Details darüber, wie Endbenutzer mit dem Produkt interagieren und wie es aussehen wird.

Herkömmliche Projektmanagementmethoden werden am häufigsten verwendet, wenn ein Dokument mit Produktanforderungen verwendet wird. Denn bei Methoden wie Wasserfall werden die Anforderungen in der ersten Phase des Projekts definiert und die nächste Phase folgt, wenn die vorherige abgeschlossen ist. Allerdings wurden Produktanforderungsdokumente in agileren Umgebungen mit einem iterativen und adaptiven Planungsansatz verwendet, bei dem Anforderungen ständig zum Backlog hinzugefügt und priorisiert werden.

Unabhängig davon, welche Methodik Sie zur Verwaltung der Produktentwicklung verwenden, ProjectManager deckt Sie ab. Unsere flexible Projektmanagementsoftware verfügt über Gantt-Diagramme für Wasserfallmethoden, die nach kritischen Pfaden filtern und eine Basislinie festlegen können, um Ihren Fortschritt und Ihre Leistung in Echtzeit zu verfolgen. Wenn Ihr Team agil ist, kann es zum Kanban-Board wechseln und seinen Rückstand verwalten und gemeinsam Sprints planen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

So schreiben Sie eine PRD

Es ist klar, dass ein Produktanforderungsdokument ein entscheidender Schritt in der Projektplanung ist. Aber was macht die PRD aus und wie erstellt man eine? Es muss ein gründlicher, klarer Prozess sein, und er wird verwendet, um Produktanforderungen an das Produktteam zu kommunizieren. Es müssen auch Details zu jeder für die Freigabe erforderlichen Fähigkeit vorhanden sein.

Jedes Projekt ist anders, aber es ist hilfreich, die Komponenten eines Produktanforderungsdokuments zu skizzieren, die unabhängig vom Produkt, das Sie herstellen, Standard sind. Fühlen Sie sich frei, diese Liste zu ergänzen, aber das Folgende ist ein guter Anfang, wie Sie ein praktikables Produktanforderungsdokument erstellen können.

1. Skizzieren Sie die Projektinformationen

Dies ist die allgemeine Ansicht des Produkts, die als Einführung in das dient, was das Produktanforderungsdokument abdecken wird. Hier sollten Sie alle Projektbeteiligten auflisten, einschließlich der Stakeholder, des angestrebten Veröffentlichungsdatums und einiger allgemeiner Informationen über das Produkt, wie z. B. seinen Zweck, den Bedarf, den es erfüllt, usw.

2. Detaillierte Zielsetzungen/Ziele

Jetzt möchten Sie vielleicht etwas tiefer eintauchen und die Ziele des Projekts erläutern. Das heißt, Sie sollten skizzieren, warum Sie dieses Produkt herstellen und was Sie hoffen, damit zu erreichen. Um Ihre Zielsetzungen und Ziele zu definieren, können Sie die SMART-Technik anwenden. Dieses Akronym steht für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden, wodurch Sie sicherstellen können, dass Ihre Zielsetzungen und Ziele realistisch sind.

3. Beachten Sie Annahmen und Einschränkungen

Erstellen Sie eine Liste dessen, was die Benutzer Ihres Produkts von der endgültigen Leistung erwarten. Listen Sie dann alle Einschränkungen und externen und internen Kräfte auf, die sich positiv oder negativ auf Ihr Projekt auswirken könnten. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um festzustellen, ob Aufgabenabhängigkeiten bestehen.

4. Hintergrund & strategische Passform hinzufügen

Als Hintergrund möchten Sie alle Fragen oder Probleme definieren, die das Projekt im Laufe seines Lebenszyklus lösen wird. Das ist wie das Erstellen eines Risikomanagementplans, der identifiziert, welche Risiken bestehen könnten und wie Sie darauf reagieren. Die strategische Eignung bezieht sich darauf, wie das von Ihnen hergestellte Produkt mit der allgemeinen Geschäftsstrategie der Organisation übereinstimmt.

5. Listen Sie den Umfang auf: User Stories & Requirements

Der Umfang des Projekts umreißt alle Produktmerkmale, die entwickelt werden. Dies basiert auf User Stories, die eine allgemeine Erklärung von Funktionen aus der Sicht eines Benutzers sind. Sie sollten auch den Input Ihrer Stakeholder einholen und ihre Erwartungen an das Produkt ermitteln.

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6. Produktmerkmale definieren

Listen Sie die Funktionen des neuen Produkts oder der neuen Version auf und beschreiben Sie das Ziel, jede Funktion und den Anwendungsfall. Das Hinzufügen weiterer Details wird jedem empfohlen, um die Funktion vollständig zu verstehen, insbesondere wenn die Funktion kompliziert oder außerhalb des Umfangs liegt.

7. Freigabekriterien anzeigen

Beachten Sie die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit das Produkt an Kunden ausgeliefert werden kann. Dazu gehört die Mindestfunktionalität für die Veröffentlichung des Produkts, die Klärung des Umfangs der Benutzertests und die Sicherstellung, dass das Produkt benutzerfreundlich ist. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine Leistungsbaseline festlegen.

8. Erfolgskennzahlen aufzeichnen

Sie müssen auch die Erfolgsmetriken für Ihr Produkt definieren. Das bedeutet, herauszufinden, was für die Bereitstellung eines erfolgreichen Produkts am wichtigsten ist und wie Sie diese Metrik verfolgen möchten. Dies kann die Interaktion der Benutzer mit den Funktionen verfolgen und wie lange oder häufig sie das Produkt oder andere Funktionen verwenden.

9. Katalogausschlüsse

Genauso wichtig wie zu wissen, was im Projektumfang enthalten ist, ist zu verstehen, was außerhalb des Projektumfangs liegt. Indem Sie diese Aktivitäten detailliert beschreiben, können Sie das Team davor bewahren, in Sackgassen zu geraten, die nur Zeit in Anspruch nehmen und das Projekt zusätzlich kosten.

Beispiel für ein Produktanforderungsdokument

Schauen wir uns nun die Komponenten eines Produktanforderungsdokuments an, die wir oben skizziert haben, und sehen wir uns an, wie sie in einem Beispiel eines Produktanforderungsdokuments aussehen. Hier ist ein einfaches Beispiel für ein Dokument mit Produktanforderungen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie es funktioniert.

Angenommen, Sie erstellen eine App, die Ihre E-Mails organisiert. Ziel ist es, eine App zu entwickeln, die Menschen dabei hilft, Spam zu vermeiden und wichtige E-Mails wie Notizen von Freunden und Familie, Rechnungen usw. zu kennzeichnen. Das Ziel ist, dass die App ein breites Publikum erreicht und ganz oben im App Store aufgeführt wird .

Sie arbeiten an Funktionen, die nach Spam suchen und diesen in einen Spam-Ordner verschieben können, falls E-Mails gesammelt werden, die kein Junk sind. Es wird auch Funktionen geben, die Personen aus Ihrem Adressbuch erkennen und diese E-Mails taggen, damit Sie sie als Erste sehen. Darüber hinaus wird es eine Funktion geben, um zeitkritische E-Mails wie Rechnungen abzufangen.

Der Workflow besteht aus Ingenieuren, die Lösungen entwickeln, die dann vom Benutzeroberflächenteam entworfen werden, um sicherzustellen, dass das Produkt benutzerfreundlich ist. Das Inhaltsteam fügt die erforderliche Kopie hinzu und das Produkt wird getestet, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt. Wenn es Fehler gibt, werden diese zur Reparatur an das Engineering zurückgesendet, bevor sie in die Testwarteschlange zurückkehren.

Die E-Mail-App wird für mobile Benutzer entwickelt, aber zu diesem Zeitpunkt entscheidet das Team, ob es über die Ressourcen verfügt, um mehrere Versionen für Browser, Betriebssysteme usw. zu erstellen. Das Team identifiziert auch abhängige Aufgaben, wie z. Es funktioniert erst, wenn das Engineering ein funktionsfähiges Feature liefert. Es wird davon ausgegangen, dass die Benutzer so einfach zu bedienen sein werden, dass es keine Eintrittsbarrieren gibt. Einschränkungen ergeben sich aus der Markteinführungszeit, da das Produkt kompliziert ist und möglicherweise einen beabsichtigten Zeitplan erfordert, der sich auf den Umsatz auswirken könnte.

PRD vs. MRD

Ein Produktanforderungsdokument kann oft mit einem Marktanforderungsdokument verwechselt werden. Letztere definiert die Kundenbedürfnisse, die das Produkt adressieren soll. Das Produktanforderungsdokument gibt an, wie das Produkt gebaut wird. Sie sind beide wichtig, dienen aber unterschiedlichen Bereichen der Produktentwicklung.

PRD gegen BRD

Ein weiteres Dokument, das oft mit dem Produktanforderungsdokument verwechselt wird, ist das Geschäftsanforderungsdokument. Letzteres ist eher ein allgemeiner Blick auf die Geschäftsanforderungen. Es beantwortet die Fragen dazu, was das Unternehmen tun möchte, während sich das Produktanforderungsdokument speziell auf die Erstellung des Produkts bezieht.

ProjectManager hilft bei der Produktplanung

Das Produktanforderungsdokument ist ein kritischer Teil des größeren Produktplans. Es ist ohnehin kompliziert und wird nur noch komplexer, wenn Sie Aktivitäten, Ressourcen und Kosten planen müssen. Dann gibt es Tracking dieser Kosten. All dies bedeutet, dass Sie eine Produktmanagementsoftware benötigen, um all diese beweglichen Teile zu verwalten. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihre Produktanforderungen planen, terminieren und nachverfolgen können.

Verwalten Sie Aufgaben in mehreren Projektansichten

Der Produktmanager baut das Projekt möglicherweise auf einem Gantt-Diagramm auf, aber das Produktteam benötigt diese Detailebene nicht, um seine Arbeit zu erledigen. Glücklicherweise gibt es mehrere Projektansichten, die Teams dabei helfen, den Plan mit Funktionen umzusetzen, die sie verwenden möchten. Einige bevorzugen die Listenansicht oder die Kanban-Ansicht, die es Teams ermöglicht, ihren Rückstand zu verwalten und an Sprints zusammenzuarbeiten. Manager erhalten Einblick in ihre Arbeit, sodass sie Ressourcen neu zuweisen können, um Engpässe zu vermeiden. Es gibt auch wiederkehrende Aufgaben, um Teammitglieder an Besprechungen, Produktbewertungen und mehr zu erinnern.

Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Um im Zeitplan zu bleiben und Ihren Produktplan einzuhalten, müssen Sie Ihren Fortschritt und Ihre Leistung verfolgen. In Ihrem PRD notieren Sie die Metriken und Erfolgskriterien. Unser Echtzeit-Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über das Projekt. Es ist keine Einrichtung erforderlich wie bei anderen leichten Tools. Es ist bereit, wenn Sie es sind, mit sechs Projektmetriken, die in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen verfolgt werden. Sie können Zeit, Kosten, die Arbeitsbelastung Ihres Teams und mehr nachverfolgen, um Anomalien zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu Problemen werden.

Es gibt anpassbare Berichte, wenn Sie tiefer in die Daten einsteigen möchten, die einfach mit Stakeholdern geteilt werden können, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Es gibt auch Ressourcenmanagement-Tools, um Ihr Produktteam produktiv zu halten. Unsere Software ist der One-Stop-Shop für alle Ihre Produktanforderungen.

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