So steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit eLearning

Laut Statistik ist ein durchschnittlicher Arbeitnehmer 2 Stunden und 53 Minuten am Tag produktiv, was nur 31 % des 8-Stunden-Arbeitstages ausmacht. Erstaunliche Zahlen, oder?

In der Erkenntnis, dass die Mitarbeitereffizienz die Grundlage jedes Unternehmens ist, suchen Unternehmensleiter nach Möglichkeiten, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern und dem Team zu helfen, intelligenter zu arbeiten. Angesichts der Tatsache, dass so viele Menschen von zu Hause aus arbeiten und Unternehmen auf ein Hybridmodell umsteigen, wird dies zu einem noch drängenderen Problem. Glücklicherweise kann es mit modernen Technologien mit Online-Schulungen oder eLearning angegangen werden, und hier ist, wie.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Ein neuer Mitarbeiter überwindet einen langen, dornigen Weg der Integration in ein Unternehmen und ohne einen gut funktionierenden Onboarding-Prozess kann es einen Monat dauern, bis sich ein neuer Mitarbeiter wohlfühlt und produktiv wird. Indem Sie das Onboarding online verschieben, können Sie diesen Prozess erheblich beschleunigen. Sie müssen nur einmal einen Onboarding-Kurs erstellen und ihn dann allen Neueinsteigern zuweisen.

Ein gemeinsamer Onboarding-Kurs beinhaltet einen kurzen Überblick über das Unternehmen – seine Geschichte, Mission und Werte, Unternehmenskultur, einen Überblick über die angebotenen Produkte/Dienstleistungen sowie eine klare Beschreibung der neuen Rolle und Erwartungen des Mitarbeiters. Einige Organisationen, die insbesondere in streng regulierten Branchen wie Fertigung, Finanzen, Versicherungen und Transport tätig sind, schließen auch Compliance-Schulungen in das Onboarding-Programm ein.

Um einen Onboarding-Kurs zu erstellen, müssen Sie kein Technikfreak sein. Es gibt einige Autorentools, zum Beispiel iSpring Suite, mit denen Sie Kurse einfach aus vorgefertigten Vorlagen erstellen können. Darüber hinaus können Sie dies mit iSpring in der vertrauten PowerPoint-Oberfläche tun, da das Toolkit als PPT-Add-In fungiert.

Nachdem Ihr Online-Kurs fertig ist, können Sie ihn in Ihr LMS hochladen und neue Mitarbeiter einschreiben. Die meisten progressiven LMS wie iSpring Learn ermöglichen es Ihnen, den Registrierungsprozess zu automatisieren. Sie müssen nur einmal die Regel festlegen, die alle Neueinstellungen in die Gruppe „Praktikanten“ schickt und sie sofort einem Onboarding-Kurs zuweist. Mit einem LMS können Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall an einem Onboarding-Kurs teilnehmen. Sie müssen nur die Daten festlegen, an denen das Programm abgeschlossen werden soll.

Wie Sie sehen, hilft das Online-Onboarding nicht nur den Mitarbeitern, schneller produktiv zu werden, sondern entlastet auch Manager und Vorgesetzte von einem Großteil der Mentoring-Aufgaben, die sie sonst übernehmen müssten.

Regelmäßige Bewertungen

Erinnern Sie sich an Ihre Schulzeit: Wenn ein Lehrer sagt, dass es in der nächsten Klasse einen Test gibt, fühlen Sie sich motivierter, sich richtig auf den Unterricht vorzubereiten. Diese Modalität ist auch für die Erwachsenenbildung relevant. Wenn ein Mitarbeiter weiß, dass seine Kenntnisse und Fähigkeiten bewertet und die Ergebnisse von der Geschäftsführung überprüft werden, ist er stärker zum Lernen angeregt. Und je qualifizierter eine Person ist, desto effektiver und produktiver ist sie bei der Arbeit.

Außerdem helfen Ihnen regelmäßige Assessments (halbjährlich oder mindestens jährlich), Wissenslücken der Mitarbeiter zu erkennen und diese zeitnah durch zusätzliche Schulungen zu schließen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter mit hohem Potenzial zu identifizieren und zu sehen, ob eine Person bereit für eine Beförderung ist.

Eine einfache Möglichkeit, Bewertungen bereitzustellen, besteht darin, Online-Quiz zu erstellen. Mit der iSpring Suite können Sie in wenigen Minuten Quiz erstellen, da das Toolkit fertige Vorlagen mit 14 Fragetypen enthält. Um Quiz noch effektiver zu gestalten, können Sie Folien mit detaillierten Informationen zum Thema hinzufügen, detailliertes Feedback geben und individuelle Lernpfade erstellen, je nachdem, wie gut jeder Mitarbeiter im Quiz abschneidet.

Sobald Sie Ihr Quiz in ein LMS hochgeladen haben und Ihre Mitarbeiter es abschließen, können Sie Berichte mit detaillierten Statistiken zu jedem Lernenden erstellen. Mit iSpring Learn können Sie beispielsweise Ergebnisse, eine Anzahl von Versuchen, eine Aufschlüsselung pro Antwort und die für die Bewertung aufgewendete Zeit anzeigen.

Zeitmanagement-Training

Das Zeitmanagement-Training konzentriert sich auf die Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Priorisieren, Organisieren und Delegieren, damit sie über alle notwendigen Techniken und Praktiken verfügen, um die Zeit sinnvoll zu nutzen und die Arbeitsbelastung mit so wenig Stress wie möglich zu bewältigen. Dies ist eine Fähigkeit, die ein Team befähigen kann, engagierter, erfüllter und produktiver zu sein.
Einer der nachhaltigsten Ansätze für das Zeitmanagement-Training ist es, es über eLearning-Kurse anzubieten. Da die gleichen Managementpraktiken und -tipps in der Regel für verschiedene Rollen und Unternehmen geeignet sind, möchten Sie vielleicht Kurse von der Stange kaufen (viele sind auf dem Markt erhältlich). Mitarbeiter reagieren jedoch in der Regel viel besser auf die Inhalte, die ihrer Meinung nach auf ihr Unternehmen und ihre Position zugeschnitten sind. Es ist also sinnvoll, eigene eLearning-Kurse zu erstellen.

Um Inhalte noch ansprechender zu gestalten, können Sie Storytelling einsetzen und Szenarien zeigen, denen Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit häufig begegnen. Sie können Ihren Kursen auch Interaktivität hinzufügen, um Szenarien lebendig werden zu lassen, wenn eine Person auf Schaltflächen und Bilder klickt.

Einzelne Wissensdatenbank

Eine Unternehmens-Wissensdatenbank ist wie eine Online-Bibliothek – sie speichert alle Unternehmensstandards, Handbücher, Vorschriften und andere wichtige Informationen, die sich im Laufe der Jahre angesammelt haben. Damit eine Wissensdatenbank für Mitarbeiter wirklich hilfreich ist, sollte sie benutzerfreundlich sein. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Speicherung, Suche und Aktualisierung von Informationen richtig zu organisieren, und der einfachste Weg, dies zu tun, ist mit einem LMS. Ihre Mitarbeiter können sich jederzeit einloggen, die benötigten Materialien finden und ihr Wissen auffrischen.

Wenn beispielsweise ein Projektmanager nicht weiß, wie er einem Untergebenen eine Aufgabe zuweisen soll, sucht er diese Informationen in der Wissensdatenbank. Und wenn ein neu eingestellter Vertriebsprofi nicht weiß, wie man ein CRM verwendet, findet er Anleitungen im LMS.

Es ist auch bequem, alle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens in einem einzigen Hub zu speichern, sodass Mitarbeiter die benötigten Informationen immer selbst finden können, ohne Kollegen abzulenken. All dies wird einem Team helfen, produktiver zu sein und alle Mitglieder nach den gleichen Standards arbeiten zu lassen.

Personalisierte Trainingsprogramme

Personalisiertes Lernen ist eine effektive Möglichkeit, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern, da die eLearning-Inhalte durch die Anpassung für jeden Einzelnen relevant werden. Die Anpassung des Schulungsprogramms an die Bedürfnisse, Interessen und das Leistungsniveau jedes Mitarbeiters hilft ihm, die Fähigkeiten zu erwerben, die er wirklich braucht, und zwar schnell.

Natürlich denken Sie vielleicht, dass es viele Ressourcen erfordert, individuelle Lernprogramme zu erstellen, aber Sie finden es vielleicht effizient, diese Methode zur Weiterbildung Ihrer Manager und anderer Unternehmensleiter zu verwenden.

Angenommen, Sie haben sich entschieden, ein Führungstrainingsprogramm für Ihren Vertriebsleiter zu erstellen. Mit einem LMS können Sie einen Lernpfad erstellen, anstatt eine Reihe von eigenständigen Kursen zuzuweisen, die schwierig zu verwalten sind, oder einen lächerlich langen Kurs zu erstellen. Mit dem Lernpfad können Sie mehrere Kurse zu einem langfristigen Programm kombinieren.

Fazit

Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, online zu lernen, ist nicht nur eine wichtige Schulungsentscheidung, sondern auch eine wichtige Geschäftsentscheidung. Im Vergleich zu herkömmlichen Schulungen kann es die Produktivität der Mitarbeiter erheblich steigern, indem es mehr Flexibilität, Mobilität und Messbarkeit bietet.