什麼是公司治理以及它如何影響我的項目？

除了不惜一切代價賺取利潤之外，企業似乎沒有任何規則，但它的瘋狂是有辦法的。 雖然賺錢是任何營利性企業的首要任務，但每個單獨的組織都受其自己的一套標準和實踐的約束。

這些標準和實踐稱為公司治理，它們將影響您的項目。 在管理項目時，很容易變得短視，只關注項目衡量的成功。 但是，當然，即使在項目層面，也有其他因素在起作用，從利益相關者到最終用戶，再到項目管理軟件的選擇。

所有這些因素都計入公司治理。 在處理項目的實用性時，它看起來很抽象，但它是一種必須考慮的真正力量。 因此，如果您不了解公司治理，則最好了解它是什麼以及它對您的項目管理有什麼作用。

什麼是公司治理？

公司治理是公司用來指導和控制其行為的規則、實踐和流程系統。 這是一種在不同的公司實體之間提供平衡的方式，例如利益相關者、管理層、客戶、供應商、金融家、政府和社區。

將公司治理視為組織實現其目標的框架。 由於這是更大的圖景，您可以看到公司治理不僅是一個頂級問題，而且涉及到組織的每個部分。 這包括行動計劃、內部控制、OKR、績效衡量和公司披露。

在公司治理中的角色

如果公司治理是一套規定公司行為的規則、控制、政策和決議，那麼股東將對這些決策產生重大影響。 但治理不止於此。 主要仲裁者是任何組織的董事會。

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董事會由股東選舉產生，或者由其他董事會成員任命代表股東。 他們的一些職責是做出重要決定，例如任命公司高管以及決定高管薪酬和股息政策。 然而，當他們需要解決社會或環境問題時，他們的任務超出了財務範圍。

內部人士和獨立成員組成董事會，內部人士是主要股東、創始人和高管。 獨立人士與公司的關係並不相同，但具有管理或指導其他大公司的經驗，可以幫助為決策提供更廣泛的背景。

董事會考慮將影響員工、客戶、供應商、社區和股東的決策。 董事會不是經理，不直接參與組織的日常運營。 然而，他們負責監督和規劃，這是公司治理的兩大支柱。

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也就是說，董事會可以將一些職責委派給董事會委員會，這些委員會有時間和資源深入研究需要專業知識的問題。 然後，這些委員會將定期向董事會報告他們的調查結果。

公司治理的好與壞

公司治理可以對組織產生積極或消極的影響。 如果公司治理對組織對其股東的可靠性、完整性或義務產生懷疑，那麼這個問題可能會產生財務影響。

例如，如果對非法行為視而不見，就會產生過去困擾許多公司的醜聞。 這充其量只會玷污一個品牌，最壞的情況是讓組織倒閉。

如果公司不認真對待審計或選擇讓不太嚴格的審計師對自己進行審計，則由此產生的財務報告可能不准確或不合規。 然後，存在糟糕的高管薪酬方案，無法為公司的其他高管和員工創造激勵或反彈。 如果事情朝著錯誤的方向發展，一個結構不善的董事會將使變革變得困難。

然而，公司治理創建了一條規則，根據透明的標準衡量公司，因此股東、董事和高級職員明確方向，並被激勵按照規則行事。 大多數公司都渴望高水平的公司治理，甚至不僅僅是盈利能力，因為環境和道德行為越來越成為良好業務的一部分。

公司治理如何影響項目對成功的定義？

公司治理不僅僅是控制公司的手段； 它在項目層面也很有幫助，因為它可以監督合規性、降低風險並為項目經理提供指導和方向。 提供道德標准或道德選擇，它可以在決定時為更大的圖景提供背景——而不是迷失在項目的雜草中。

當然，存在一些問題，尤其是在敏捷環境中工作時，能夠快速移動和樞軸是必不可少的。 公司治理是一個緩慢的過程，必須在做出決策之前清除許多障礙，這是正確的。 這些決定不僅可以影響單個項目，還可以影響更大的公司。 因此，如果項目經理習慣於迅速做出決定，他們可能會因繁文縟節而感到沮喪。

如果需要更多資金或更改時間表，也會出現同樣的問題。 當由董事會控制時，金錢可能是一個難以打開的閥門。 雖然資金可能不在董事會手中，但關於如何使用這筆錢的決定是困難的，因此，如果需要，試圖獲得更多資金可能很困難。

良好的公司治理有助於推動複雜的項目，具體取決於組織影響的程度和利益相關者的數量。 如果沒有強有力的公司治理，項目可能會遭受無法確保資源分配、解決問題、行動和風險、決策延遲、利益相關者缺乏支持以及項目在行政級別。

也就是說，公司治理通常是為了更大的利益而建立的模板，您的項目必須找到一個舒適的地方來在該空間中生存和發展。 它是為了在公司內部創造機會，所以任何項目經理能做的最好的事情就是與它保持親密關係並了解他們的解決方法。

公司治理是每個項目都必須理解和管理的另一組約束。 這些眾多因素的複雜性可能會讓項目經理感到沮喪，除非他們擁有正確的工具來幫助他們計劃、執行、跟踪和報告他們的進度。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可為您提供實時儀表板和在線甘特圖。 它促進協作並使繁忙的工作自動化，讓您專注於重要的事情。 通過免費試用 30 天，了解它如何幫助您遵守公司治理。