企業家的七個項目管理課程

企業家是堅定的、精力充沛的、能幹的人。 該描述也適合您的典型項目經理，這是有道理的，因為開展業務是一個項目。 我做過幾次，所以我知道。 當我建立的最大的初創公司不再是一個項目並開始成為一家企業時，我就兌現了它。

我看到了自然企業家和熟練的 PM 之間的兩大區別。 首先是企業家參與其中是為了建立一個企業——它是終點和它創造的價值激勵他們。 我稍後會回到那個點。 第二個不同是很少有企業家接受過項目管理方面的培訓。 因此，管理啟動新業務的項目可能有點隨意！

在本文中，我將從我自己的項目管理經驗中提供七個與企業家直接相關的經驗教訓。

1. 了解你的目的

如果您認識我，並且您認為我將首先告訴您，您需要首先定義您的啟動項目是什麼，那麼您就對了！

但我要更進一步。 這不僅僅是有一個明確的目標和目標。 拿起你已經擁有的東西，問問自己，“我這樣做的目的是什麼？” 接受那個答案並重複它。

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在每個階段，也要花時間問一個問題，“我還能怎樣才能達到這個目的？” 並提出一個新想法清單。 這將是一個可以實現相同目的的潛在替代項目的列表。 在您將精力、熱情和可能的資金投入到新的創業公司之前，請評估該清單上的任何想法是否是實現您目標的更好方法。

無論您從事哪個項目，此練習都會為您提供營銷金粉。 將此目的應用於潛在客戶的需求，您就有了最重要的營銷標語，“這樣您就可以……”

2. 知道你在為誰建造它

我有很大一部分想在這裡講道。 我想建議您為您的客戶而不是為您的投資者建立新業務。 但這是冒昧的； 這不是我來規定的。 而且您可能想為自己或遺產構建它。

但是您必須做的是知道您正在為誰建立業務。 為您自己、為您的員工、為您的客戶或為您的 VC 構建它——但不要試圖為所有人構建它。 不同利益相關者的相互競爭的需求和需求將使您向太多方向延伸。 而且，如果你不搶購，你的新興企業肯定會搶購。

有時你可以取悅所有的利益相關者。 你可以一直取悅你的一些利益相關者。 但是你不能一直取悅所有的利益相關者。

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3.里程碑是你最好的朋友

我很容易被指責過度使用的諺語之一是：“里程碑是你最好的朋友。”

里程碑是在單個時間點發生的事件。 它要么通過，要么沒有。 關於里程碑，沒有灰色陰影或“某種/可能”。 像你其他最好的朋友一樣，里程碑永遠不會騙你。

因此，它們是管理創業企業中任何項目的好方法，您需要即時、簡單、準確的狀態信息。 它們適用於產品發布、績效跟踪和營銷活動。

但我認為它們對企業家管理業務特別有用還有另一個原因：它們具有很高的激勵性。

每個里程碑都是進步的衡量標準。 Teresa Amabile和Steven Kramer的研究清楚地表明，當我們能夠顯著地看到我們的進步時，我們會因為所做的工作而感到更加充實。 這是對你的創業公司停滯不前的共同​​感受的有力解毒劑，繼續下去是沒有意義的。

4. 降低您的業務風險

任何項目經理都會提醒您採用成熟而積極的方法來評估和管理您的業務風險的重要性。 所以，把它當作閱讀。

我想關注的是一種特定的風險來源：複雜性。

如果您將項目的組件數量增加一倍，那麼您的複雜性就會增加一倍以上。 因此，努力和風險。 降低創業項目風險的一種簡單方法是將其模塊化為許多小塊。 管理這些接口之間的接口，但在一定程度上，通過隔離每個接口，你將使你的創業更簡單，風險更小。

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5. 增量規則

當然，這是漸進主義的有力論據。 而且，過去 15 年敏捷項目管理增長的最大驅動力之一是它在科技初創公司中的正確和適當使用。

但是，儘管一些年輕的敏捷專家可能會這麼想，但這並不是什麼新鮮事。 當我在 2000 年代初遇到英國項目專家托尼·奎格利 (Tony Quigley) 時，他已經在遊戲中工作了很多年，並且已經退休了。 然而，他長期以來以許多睿智詼諧的名言而聞名，其中之一是：“增量發展的替代方案是排泄發展。”

分塊發展您的業務，滿足出現的新需求。 而且，正如熟悉的短語所說，不要讓完美成為美好的敵人。

6.不要把敏捷置於控制之上

所以，聽起來我終於成為了敏捷項目管理的啦啦隊長。 但我不是，也永遠不會成為一種項目管理方法的拉拉隊長，而不是其他任何方法。 敏捷可以為我們提供很多東西，傳統的計劃項目管理也是如此。

我會歡呼的是一種平衡的方法，它從所有來源中汲取最佳想法、流程和工具，並為每種情況找到最佳組合。

你永遠不應該犧牲自信的項目管理可以給你的控制，而不是教條地關注敏捷方法。 如果您無法完全控制您的支出、決策、日程安排、資源分配和許多其他事情，那麼您就無法控制您的新業務。

7.首先適合自己的氧氣面罩

創業很有趣。 這也是一項艱苦的工作，在精神上具有挑戰性，有時壓力很大。 而且，一旦你開始僱傭員工，你就會獲得一個新的壓力來源：你有責任照顧好你的員工。

然而，當形勢變得艱難時，不僅很容易向他們施加壓力，而且這也是人類感知的不可避免的結果，即您所感受到的壓力會傳達給您的團隊。 同理心的本質意味著，如果我們所期待的領導者有明顯的情緒狀態（憤怒、快樂或壓力），我們很容易發現自己也接受了這些情緒。

長期的壓力是有害的。 它會損害您的情緒、心理和身體健康。 在您看到災難之前，您需要與您的員工一起處理它。

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但是您必須注意我們在每次飛行開始時在航空公司安全簡報中聽到的禁令：“當氧氣面罩掉落時，請先戴上自己的面罩，然後再嘗試幫助他人。”

你明白其中的邏輯。 因此，按照同樣的邏輯，您還必須確保照顧好自己的身體、心理和情感健康。 一定要保證充足的睡眠，吃得好，保持合理的鍛煉製度，並保持與朋友和家人網絡的情感支持保持聯繫。

結束時

創業是勇敢的一步。 但它也是一個巨大的、令人興奮的嗡嗡聲。 沒有任何一項技能比良好的項目管理更有價值。 我希望這七個技巧將引導您朝著正確的方向前進。

是的，創業是一個項目。 企業家了解這一點，並且知道要成功管理該項目，他們需要正確的工具。 ProjectManager是一個基於雲的項目管理軟件，它為您提供實時數據和協作功能，讓每個人都在同一頁面上。 今天就通過這個免費的 30 天試用版來試試吧。