Ce este guvernanța corporativă și cum poate afecta proiectul meu?

Afacerile ar putea părea să nu aibă altă regulă decât să obțină profit cu orice preț, dar există o metodă pentru nebunia ei. În timp ce a câștiga bani este mandatul primordial al oricărei întreprinderi cu scop profit, fiecare organizație individuală este guvernată de propriul set de standarde și practici.

Aceste standarde și practici se numesc guvernanță corporativă și vor influența proiectul dvs. În timp ce gestionați un proiect, este ușor să deveniți miopi și să vă concentrați numai pe succes, măsurat de proiect. Dar, desigur, există și alți factori în joc chiar și la nivel de proiect, de la părți interesate la utilizatori finali până la alegerea software-ului de management al proiectelor.

Toți acești factori sunt luați în considerare și calculați în guvernanța corporativă. Pare abstract atunci când lucrezi la aspectele practice ale unui proiect, dar este o forță reală care trebuie luată în considerare. Prin urmare, dacă nu știți despre guvernanța corporativă, mai bine aflați ce este aceasta și ce poate face ea în managementul dvs. de proiect.

Ce este guvernanța corporativă?

Guvernanța corporativă este un sistem de reguli, practici și procese care sunt utilizate de o corporație pentru a-și conduce și controla acțiunile. Este o modalitate de a oferi un echilibru între diferitele entități corporative, cum ar fi părțile interesate, management, clienți, furnizori, finanțatori, guvern și comunitate.

Priviți guvernanța corporativă ca fiind cadrul prin care o organizație își atinge scopurile și obiectivele. Deoarece aceasta este imaginea de ansamblu, puteți vedea cum guvernarea corporativă nu este doar o preocupare de top, ci ceva care atinge fiecare parte a unei organizații. Acestea includ planuri de acțiune, controale interne, OKR, măsurători de performanță și dezvăluiri corporative.

Roluri în guvernanța corporativă

Dacă guvernanța corporativă este un set de reguli, controale, politici și rezoluții pentru a dicta comportamentul corporativ, acționarii vor avea o mare influență asupra acestor decizii. Dar guvernarea este mai mult decât atât. Principalii arbitri sunt consiliul de administrație al oricărei organizații.

Înrudit: Părți interesate vs. acționar: cum sunt diferiți și de ce contează

Consiliul de administrație este ales de acționari sau ei sunt numiți de alți membri ai consiliului pentru a-i reprezenta pe acționari. Unele dintre responsabilitățile lor sunt de a lua decizii importante, cum ar fi numirea funcționarilor corporativi și decizia privind compensarea executivului și politica de dividende. Cu toate acestea, sarcinile lor depășesc cele financiare atunci când sunt necesare pentru a aborda preocupările sociale sau de mediu.

Insideri și membrii independenți alcătuiesc consiliul de administrație, insiders fiind acționari majori, fondatori și directori. Independenții nu sunt legați de companie prin aceleași legături, dar au experiență în gestionarea sau conducerea altor companii mari și pot ajuta la oferirea unui context mai larg pentru luarea deciziilor.

Consiliul de administrație ia în considerare deciziile care vor afecta angajații, clienții, furnizorii, comunitățile și acționarii. Consiliul de administrație nu este manager și nu este direct implicat în operațiunile de zi cu zi ale unei organizații. Ei sunt, totuși, responsabili de supraveghere și planificare, doi piloni ai guvernanței corporative.

Înrudit: Ce este teoria părților interesate?

Acestea fiind spuse, consiliul de administrație poate delega unele atribuții comitetelor de consiliu, care au timpul și resursele pentru a se scufunda adânc în probleme care necesită expertiză. Aceste comitete vor raporta apoi consiliului de administrație în mod regulat cu privire la constatările lor.

Beneficiile și relele guvernanței corporative

Guvernanța corporativă poate avea un efect pozitiv sau negativ asupra unei organizații. Dacă guvernanța corporativă pune la îndoială fiabilitatea, integritatea sau obligațiile organizației față de acționarii săi, atunci aceasta este o problemă care va avea probabil repercusiuni financiare.

De exemplu, dacă ochiul este întors către acte ilegale, atunci vor avea ca rezultat scandaluri care au afectat multe companii în trecut. Acest lucru va păta o marcă în cel mai bun caz și va scoate organizația din afaceri în cel mai rău caz.

Dacă corporațiile nu iau auditul în serios sau aleg să fie auditate de un auditor care nu este controlat, raportarea financiară rezultată poate fi inexactă sau neconformă. Apoi, există pachete de compensare pentru directori care nu reușesc să creeze stimulente sau să creeze reacții pentru alți directori și angajați din corporație. Un consiliu de administrație prost structurat va îngreuna schimbarea dacă lucrurile se mișcă în direcția greșită.

Cu toate acestea, guvernanța corporativă creează o regulă prin care să se evalueze o corporație în raport cu o măsură transparentă, astfel încât acționarii, directorii și funcționarii sunt clari cu privire la direcția și sunt motivați să acționeze în conformitate cu regulile. Majoritatea companiilor își doresc un nivel înalt de guvernanță corporativă, chiar mai mult decât simpla profitabilitate, deoarece comportamentul etic și ecologic este din ce în ce mai mult o parte a afacerii bune.

Cum influențează guvernanța corporativă definiția succesului unui proiect?

Guvernanța corporativă este mai mult decât un simplu dispozitiv de control al unei corporații; este util și la nivel de proiect, deoarece prezintă supravegherea conformității, atenuarea riscurilor și oferă îndrumări și direcții pentru managerii de proiect. Oferind un standard etic sau o alegere morală, poate oferi context pentru imaginea de ansamblu atunci când decideți, spre deosebire de a vă pierde în buruienile proiectului.

Există, desigur, probleme, mai ales atunci când lucrați într-un mediu agil în care este esențial să vă mișcați rapid și să pivotați. Guvernanța corporativă este un proces lent care trebuie să îndepărteze multe obstacole înainte de a lua decizii, și pe bună dreptate. Aceste decizii pot influența nu doar un singur proiect, ci și corporația mai mare. Prin urmare, managerii de proiect s-ar putea simți frustrați de birocrația dacă sunt obișnuiți să ia decizii rapid.

Aceleași probleme pot apărea dacă este nevoie de finanțare suplimentară sau de o modificare a programului. Banii pot fi o supapă dificil de deschis atunci când sunt controlați de un consiliu de administrație. Deși capitalul ar putea să nu fie în mâinile consiliului de administrație, deciziile cu privire la modul în care acești bani vor fi cheltuiți sunt și, prin urmare, încercarea de a asigura mai multe finanțări dacă este necesar poate fi dificilă.

O bună guvernare corporativă poate ajuta la conducerea unui proiect complex, în funcție de gradul de impact organizațional și de numărul de părți interesate. Fără o guvernanță corporativă puternică, proiectele pot suferi de incapacitatea de a asigura alocarea angajată a resurselor, de a rezolva problemele, acțiunile și riscurile, pot avea întârzieri în luarea deciziilor, lipsa acceptării părților interesate și vizibilitatea insuficientă a importanței proiectului pe nivelul executiv.

Acestea fiind spuse, de cele mai multe ori guvernanța corporativă este un șablon care a fost ridicat pentru un bine mai mare, iar proiectul tău va trebui să găsească un loc confortabil pentru a trăi și a prospera în acel spațiu. A fost creat pentru a crea oportunități în cadrul corporației, așa că cel mai bun lucru pe care îl poate face orice manager de proiect este să devină intim cu ea și să cunoască drumul în jurul ei.

Guvernanța corporativă este încă un set de constrângeri pe care fiecare proiect trebuie să le înțeleagă și să le gestioneze. Complexitatea acestor mulți factori îi poate frustra pe managerii de proiect, cu excepția cazului în care au instrumentele potrivite care să îi ajute să planifice, să execute, să urmărească și să raporteze progresul lor. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care vă oferă un tablou de bord în timp real și diagrame Gantt online. Încurajează colaborarea și automatizează munca ocupată pentru a vă menține concentrat pe ceea ce contează. Vedeți cum vă poate ajuta să respectați guvernanța corporativă astăzi, luând această probă gratuită de 30 de zile.