¿Qué es el gobierno corporativo y cómo puede afectar mi proyecto?

Puede parecer que los negocios no tienen otra regla que obtener ganancias a cualquier costo, pero hay un método para su locura. Si bien ganar dinero es el mandato primordial de cualquier empresa con fines de lucro, cada organización individual se rige por su propio conjunto de estándares y prácticas.

Esos estándares y prácticas se denominan gobierno corporativo y van a influir en su proyecto. Al administrar un proyecto, es fácil volverse miope y concentrarse únicamente en el éxito medido por el proyecto. Pero, por supuesto, hay otros factores en juego incluso a nivel de proyecto, desde las partes interesadas hasta los usuarios finales y la elección del software de gestión de proyectos.

Todos estos factores se cuentan y calculan en el gobierno corporativo. Parece abstracto cuando se trabaja en los aspectos prácticos de un proyecto, pero es una fuerza real que debe tenerse en cuenta. Por lo tanto, si no sabe sobre gobierno corporativo, es mejor que aprenda qué es y qué puede hacer con la gestión de su proyecto.

¿Qué es el Gobierno Corporativo?

El gobierno corporativo es un sistema de reglas, prácticas y procesos que utiliza una corporación para dirigir y controlar sus acciones. Es una forma de ofrecer un equilibrio entre las distintas entidades corporativas, como las partes interesadas, la gerencia, los clientes, los proveedores, los financistas, el gobierno y la comunidad.

Considere el gobierno corporativo como el marco mediante el cual una organización logra sus metas y objetivos. Dado que ese es el panorama general, puede ver cómo el gobierno corporativo no es simplemente una preocupación de primer nivel, sino algo que toca cada parte de una organización. Eso incluye planes de acción, controles internos, OKR, medidas de desempeño y divulgaciones corporativas.

Roles en el Gobierno Corporativo

Si el gobierno corporativo es un conjunto de reglas, controles, políticas y resoluciones para dictar el comportamiento corporativo, los accionistas van a tener una gran influencia en esas decisiones. Pero la gobernanza es más que eso. Los árbitros principales son la junta directiva de cualquier organización.

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La junta directiva es elegida por los accionistas, o son designados por otros miembros de la junta para representar a los accionistas. Algunas de sus responsabilidades son tomar decisiones importantes, como nombrar funcionarios corporativos y decidir sobre la política de dividendos y compensación ejecutiva. Sin embargo, sus tareas van más allá de lo financiero cuando se necesitan para abordar preocupaciones sociales o ambientales.

Insiders e independientes integran el directorio, siendo los insiders los principales accionistas, fundadores y ejecutivos. Los independientes no están unidos a la empresa por los mismos lazos, pero tienen experiencia en la gestión o dirección de otras grandes empresas y pueden ayudar a ofrecer un contexto más amplio para la toma de decisiones.

La junta directiva considera las decisiones que afectarán a los empleados, clientes, proveedores, comunidades y accionistas. La junta directiva no son gerentes y no están directamente involucrados en las operaciones diarias de una organización. Sin embargo, son responsables de la supervisión y la planificación, dos pilares del gobierno corporativo.

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Dicho esto, la junta directiva puede delegar algunas funciones a los comités de la junta, que tienen el tiempo y los recursos para profundizar en los temas que requieren experiencia. Estos comités luego informarán periódicamente a la junta directiva sobre sus hallazgos.

Lo bueno y lo malo del gobierno corporativo

El gobierno corporativo puede tener un efecto positivo o negativo en una organización. Si el gobierno corporativo está poniendo en duda la confiabilidad, la integridad o las obligaciones de la organización para con sus accionistas, entonces ese es un problema que probablemente tendrá repercusiones financieras.

Por ejemplo, si se hace la vista gorda ante actos que son ilegales, se producirán escándalos que han plagado a muchas empresas en el pasado. En el mejor de los casos, esto empañará una marca y, en el peor de los casos, dejará a la organización fuera del negocio.

Si las corporaciones no se toman en serio la auditoría o eligen que un auditor menos que escrupuloso las audite, los informes financieros resultantes pueden ser inexactos o no conformes. Luego, hay paquetes de compensación para ejecutivos mal elaborados que no logran crear incentivos o generar una reacción negativa para otros ejecutivos y empleados de la corporación. Una junta directiva mal estructurada dificultará el cambio si las cosas van en la dirección equivocada.

Sin embargo, el gobierno corporativo crea una regla por la cual medir una corporación con una métrica transparente, de modo que los accionistas, directores y funcionarios tengan una dirección clara y estén incentivados para actuar de acuerdo con las reglas. La mayoría de las empresas desean un alto nivel de gobierno corporativo, incluso más que la mera rentabilidad, ya que el comportamiento ambiental y ético es cada vez más una parte de los buenos negocios.

¿Cómo impacta el gobierno corporativo la definición de éxito de un proyecto?

El gobierno corporativo es más que un simple dispositivo para controlar una corporación; también es útil a nivel de proyecto, ya que presenta la supervisión del cumplimiento, la mitigación del riesgo y ofrece orientación y dirección para los gerentes de proyecto. Al ofrecer un estándar ético o una opción moral, puede ofrecer un contexto para el panorama general al momento de decidir, en lugar de perderse en la maleza del proyecto.

Hay problemas, por supuesto, especialmente cuando se trabaja en un entorno ágil donde es esencial poder moverse rápidamente y pivotar. El gobierno corporativo es un proceso lento que debe superar muchos obstáculos antes de tomar decisiones, y con razón. Estas decisiones pueden influir no solo en un solo proyecto, sino en la corporación en general. Por lo tanto, los gerentes de proyecto pueden verse frustrados por la burocracia si están acostumbrados a tomar decisiones rápidamente.

Pueden surgir los mismos problemas si hay una necesidad de financiación adicional o un cambio en el cronograma. El dinero puede ser una válvula difícil de abrir cuando lo controla una junta directiva. Si bien es posible que el capital no esté en manos de la junta directiva, las decisiones sobre cómo se gastará ese dinero sí lo están y, por lo tanto, tratar de obtener más fondos si es necesario puede ser difícil.

Un buen gobierno corporativo puede ayudar a impulsar un proyecto complejo, dependiendo del grado de impacto organizacional y el número de partes interesadas. Sin un gobierno corporativo fuerte, los proyectos pueden verse afectados por la incapacidad de asegurar la asignación comprometida de recursos, abordar problemas, acciones y riesgos, tener retrasos en la toma de decisiones, falta de aceptación por parte de las partes interesadas y visibilidad insuficiente de la importancia del proyecto en el nivel ejecutivo.

Dicho esto, la mayoría de las veces el gobierno corporativo es una plantilla que se ha erigido para el bien común, y su proyecto tendrá que encontrar un lugar cómodo para vivir y prosperar en ese espacio. Fue creado para crear oportunidades dentro de la corporación, por lo que lo mejor que puede hacer un gerente de proyecto es familiarizarse con él y saber manejarlo.

El gobierno corporativo es un conjunto más de limitaciones que todo proyecto debe comprender y gestionar. La complejidad de estos muchos factores puede frustrar a los gerentes de proyectos a menos que tengan las herramientas adecuadas para ayudarlos a planificar, ejecutar, rastrear e informar sobre su progreso. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le brinda un tablero en tiempo real y diagramas de Gantt en línea. Fomenta la colaboración y automatiza el trabajo pesado para mantenerlo enfocado en lo que importa. Vea cómo puede ayudarlo a cumplir con el gobierno corporativo hoy tomando esta prueba gratuita de 30 días.