ما هي حوكمة الشركات وكيف يمكن أن تؤثر على مشروعي؟

قد يبدو أن العمل ليس له قاعدة سوى جني الأرباح بأي ثمن ، ولكن هناك طريقة لجنونها. في حين أن كسب المال هو التفويض الأساسي لأي مؤسسة هادفة للربح ، فإن كل مؤسسة على حدة تحكمها مجموعة من المعايير والممارسات الخاصة بها.

تسمى هذه المعايير والممارسات حوكمة الشركات ، وسوف تؤثر على مشروعك. أثناء إدارة مشروع ما ، من السهل أن تصبح قصير النظر وأن تركز فقط على النجاح كما يقاس بالمشروع. ولكن ، بالطبع ، هناك عوامل أخرى تلعب دورًا حتى على مستوى المشروع ، من أصحاب المصلحة إلى المستخدمين النهائيين لاختيار برنامج إدارة المشروع.

يتم احتساب كل هذه العوامل وحسابها في حوكمة الشركات. تبدو مجردة عند العمل على الجوانب العملية لمشروع ما ، لكنها قوة حقيقية يجب حسابها. لذلك ، إذا كنت لا تعرف حوكمة الشركات ، فمن الأفضل أن تتعلم ما هي وما يمكن أن تفعله لإدارة مشروعك.

ما هي حوكمة الشركات؟

حوكمة الشركات هي نظام من القواعد والممارسات والعمليات التي تستخدمها الشركة لتوجيه أعمالها والتحكم فيها. إنها طريقة لتقديم التوازن بين مختلف كيانات الشركات ، مثل أصحاب المصلحة والإدارة والعملاء والموردين والممولين والحكومة والمجتمع.

انظر إلى حوكمة الشركات على أنها الإطار الذي من خلاله تحقق المؤسسة أهدافها وغاياتها. نظرًا لأن هذه هي الصورة الأكبر ، يمكنك أن ترى كيف أن حوكمة الشركات ليست مجرد مصدر قلق من الدرجة الأولى ، ولكنها شيء يمس كل جزء من أجزاء المؤسسة. يتضمن ذلك خطط العمل والضوابط الداخلية و OKRs وقياسات الأداء وإفصاحات الشركات.

الأدوار في حوكمة الشركات

إذا كانت حوكمة الشركات عبارة عن مجموعة من القواعد والضوابط والسياسات والقرارات لإملاء سلوك الشركة ، فسيكون للمساهمين تأثير كبير على تلك القرارات. لكن الحكم أكثر من ذلك. المحكمون الرئيسيون هم مجلس إدارة أي منظمة.

الموضوعات ذات الصلة: أصحاب المصلحة مقابل المساهمين: كيف يختلفون ولماذا هو مهم

يتم انتخاب مجلس الإدارة من قبل المساهمين ، أو يتم تعيينهم من قبل أعضاء مجلس الإدارة الآخرين لتمثيل المساهمين. تتمثل بعض مسؤولياتهم في اتخاذ قرارات مهمة ، مثل تعيين مسؤولي الشركات واتخاذ قرار بشأن تعويضات التنفيذيين وسياسة توزيع الأرباح. ومع ذلك ، فإن مهامهم تتجاوز الأمور المالية عندما تكون هناك حاجة إليها لمعالجة الشواغل الاجتماعية أو البيئية.

يشكل الأعضاء المطلعون والمستقلون مجلس الإدارة ، والمطلعين هم المساهمون الرئيسيون والمؤسسون والمديرون التنفيذيون. لا يرتبط المستقلون بالشركة بنفس الروابط ، ولكن لديهم خبرة في إدارة أو توجيه الشركات الكبيرة الأخرى ويمكنهم المساعدة في تقديم سياق أوسع لعملية صنع القرار.

ينظر مجلس الإدارة في القرارات التي ستؤثر على الموظفين والعملاء والموردين والمجتمعات والمساهمين. مجلس الإدارة ليسوا مديرين ولا يشاركون بشكل مباشر في العمليات اليومية للمؤسسة. ومع ذلك ، فهم مسؤولون عن الإشراف والتخطيط ، وهما ركيزتان من أركان حوكمة الشركات.

الموضوعات ذات الصلة: ما هي نظرية أصحاب المصلحة؟

ومع ذلك ، يمكن لمجلس الإدارة تفويض بعض المهام إلى لجان مجلس الإدارة ، التي لديها الوقت والموارد للتعمق في القضايا التي تتطلب الخبرة. ستقدم هذه اللجان بعد ذلك تقارير إلى مجلس الإدارة بانتظام عن النتائج التي تتوصل إليها.

حسن وسيئ حوكمة الشركات

يمكن أن يكون لحوكمة الشركات تأثير إيجابي أو سلبي على المؤسسة. إذا كانت حوكمة الشركات تلقي بظلال من الشك على مصداقية أو نزاهة أو التزامات المنظمة تجاه مساهميها ، فهذه مشكلة من المحتمل أن يكون لها تداعيات مالية.

على سبيل المثال ، إذا تم غض الطرف عن أفعال غير قانونية ، فسيؤدي ذلك إلى فضائح عانت العديد من الشركات في الماضي. سيؤدي ذلك إلى تشويه العلامة التجارية في أحسن الأحوال وإخراج المؤسسة من العمل في أسوأ الأحوال.

إذا لم تأخذ الشركات التدقيق على محمل الجد أو اختارت أن يتم تدقيقها بنفسها من قبل مدقق غير خاضع للتدقيق ، فقد يكون التقرير المالي الناتج غير دقيق أو غير متوافق. بعد ذلك ، هناك حزم تعويضات تنفيذية مجمعة بشكل سيئ تفشل في خلق الحوافز أو خلق رد فعل عنيف للمديرين التنفيذيين والموظفين الآخرين في الشركة. إن وجود مجلس إدارة سيئ التنظيم سيجعل التغيير صعبًا إذا كانت الأمور تسير في الاتجاه الخاطئ.

ومع ذلك ، فإن حوكمة الشركات تخلق قاعدة يمكن من خلالها قياس الشركة مقابل مقياس شفاف ، لذلك يكون المساهمون والمديرون والمسؤولون واضحين بشأن الاتجاه ويتم تحفيزهم على التصرف وفقًا للقواعد. ترغب معظم الشركات في مستوى عالٍ من حوكمة الشركات ، حتى أكثر من مجرد الربحية ، حيث أن السلوك البيئي والأخلاقي هو أكثر وأكثر جزء من الأعمال الجيدة.

كيف تؤثر حوكمة الشركات على تعريف المشروع للنجاح؟

حوكمة الشركات هي أكثر من مجرد أداة للسيطرة على الشركة ؛ إنه مفيد على مستوى المشروع أيضًا ، حيث يقدم الإشراف على الامتثال وتخفيف المخاطر ويقدم التوجيه والتوجيه لمديري المشاريع. من خلال تقديم معيار أخلاقي أو اختيار أخلاقي ، يمكن أن يوفر سياقًا للصورة الأكبر عند اتخاذ القرار - بدلاً من الضياع في أعشاب المشروع.

هناك مشكلات ، بالطبع ، لا سيما عند العمل في بيئة رشيقة حيث تكون القدرة على التحرك بسرعة والمحور أمرًا ضروريًا. حوكمة الشركات هي عملية بطيئة يجب أن تزيل العديد من العقبات قبل اتخاذ القرارات ، وهي محقة في ذلك. يمكن أن تؤثر هذه القرارات ليس فقط على مشروع واحد ، ولكن الشركة أكبر. لذلك ، قد يجد مديرو المشاريع أنفسهم محبطين بسبب الروتين إذا كانوا معتادين على التحرك بسرعة في اتخاذ القرارات.

يمكن أن تنشأ نفس المشكلات إذا كانت هناك حاجة لمزيد من التمويل أو تغيير في الجدول الزمني. يمكن أن يكون المال صمامًا يصعب فتحه عندما يتحكم فيه مجلس الإدارة. في حين أن رأس المال قد لا يكون في أيدي مجلس الإدارة ، فإن القرارات المتعلقة بكيفية إنفاق هذه الأموال ، وبالتالي ، فإن محاولة تأمين المزيد من التمويل إذا لزم الأمر قد تكون صعبة.

يمكن أن تساعد الحوكمة المؤسسية الجيدة في قيادة مشروع معقد ، اعتمادًا على درجة التأثير التنظيمي وعدد أصحاب المصلحة. بدون حوكمة قوية للشركات ، يمكن أن تعاني المشاريع من عدم القدرة على تأمين تخصيص الموارد بشكل ملتزم ، ومعالجة المشكلات والإجراءات والمخاطر ، والتأخير في اتخاذ القرار ، ونقص التأييد من أصحاب المصلحة ، وعدم كفاية الرؤية لأهمية المشروع على المستوى التنفيذي.

ومع ذلك ، غالبًا ما تكون حوكمة الشركات عبارة عن نموذج تم إنشاؤه من أجل الصالح العام ، وسيتعين على مشروعك أن يجد مكانًا مريحًا للعيش والازدهار في تلك المساحة. لقد تم إنشاؤه لخلق فرصة داخل الشركة ، لذا فإن أفضل شيء يمكن لأي مدير مشروع أن يفعله هو أن يتعامل معها بحميمية وأن يعرف طريقه للتغلب عليها.

حوكمة الشركات هي مجموعة أخرى من القيود التي يجب على كل مشروع فهمها وإدارتها. يمكن أن يؤدي تعقيد هذه العوامل العديدة إلى إحباط مديري المشاريع ما لم يكن لديهم الأدوات المناسبة لمساعدتهم في التخطيط والتنفيذ والتتبع والإبلاغ عن تقدمهم. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يمنحك لوحة معلومات في الوقت الفعلي ومخططات جانت عبر الإنترنت. إنه يعزز التعاون ويؤدي إلى أتمتة العمل المشغول للحفاظ على تركيزك على الأمور المهمة. تعرف على كيفية مساعدتك في الامتثال لحوكمة الشركة اليوم من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.