Apa itu Tata Kelola Perusahaan & Bagaimana Pengaruhnya Terhadap Proyek Saya?

Bisnis mungkin tampak tidak memiliki aturan selain menghasilkan keuntungan dengan biaya berapa pun, tetapi ada metode untuk kegilaannya. Sementara menghasilkan uang adalah mandat utama dari setiap perusahaan nirlaba, masing-masing organisasi diatur oleh seperangkat standar dan praktiknya sendiri.

Standar dan praktik tersebut disebut tata kelola perusahaan, dan akan memengaruhi proyek Anda. Saat mengelola proyek, mudah untuk menjadi rabun dan hanya fokus pada kesuksesan yang diukur oleh proyek. Namun, tentu saja, ada faktor lain yang berperan bahkan di tingkat proyek, mulai dari pemangku kepentingan hingga pengguna akhir hingga pilihan perangkat lunak manajemen proyek.

Semua faktor tersebut diperhitungkan dan diperhitungkan ke dalam tata kelola perusahaan. Kelihatannya abstrak ketika mengerjakan kepraktisan sebuah proyek, tetapi itu adalah kekuatan nyata yang harus diperhitungkan. Oleh karena itu, jika Anda tidak tahu tentang tata kelola perusahaan, Anda lebih baik mempelajari apa itu dan apa yang dapat dilakukan untuk manajemen proyek Anda.

Apa itu Tata Kelola Perusahaan?

Tata kelola perusahaan adalah sistem aturan, praktik, dan proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengarahkan dan mengendalikan tindakannya. Ini adalah cara untuk menawarkan keseimbangan antara berbagai entitas perusahaan, seperti pemangku kepentingan, manajemen, pelanggan, pemasok, pemodal, pemerintah, dan masyarakat.

Lihatlah tata kelola perusahaan sebagai kerangka kerja di mana organisasi mencapai tujuan dan sasarannya. Karena itu gambaran yang lebih besar, Anda dapat melihat bagaimana tata kelola perusahaan tidak hanya menjadi perhatian tingkat atas, tetapi sesuatu yang menyentuh setiap bagian dari suatu organisasi. Itu termasuk rencana tindakan, kontrol internal, OKR, pengukuran kinerja dan pengungkapan perusahaan.

Peran dalam Tata Kelola Perusahaan

Jika tata kelola perusahaan adalah seperangkat aturan, kontrol, kebijakan, dan resolusi untuk mendikte perilaku perusahaan, pemegang saham akan memiliki pengaruh besar pada keputusan tersebut. Tapi pemerintahan lebih dari itu. Arbiter utama adalah dewan direksi organisasi mana pun.

Terkait: Pemangku Kepentingan vs. Pemegang Saham: Bagaimana Mereka Berbeda dan Mengapa Itu Penting

Dewan direksi dipilih oleh pemegang saham, atau mereka ditunjuk oleh anggota dewan lainnya untuk mewakili pemegang saham. Beberapa tanggung jawab mereka adalah membuat keputusan penting, seperti menunjuk pejabat perusahaan dan memutuskan kompensasi eksekutif dan kebijakan dividen. Namun, tugas mereka melampaui keuangan ketika mereka dibutuhkan untuk mengatasi masalah sosial atau lingkungan.

Orang dalam dan anggota independen membentuk dewan direksi, orang dalam menjadi pemegang saham utama, pendiri, dan eksekutif. Independen tidak terikat pada perusahaan dengan ikatan yang sama, tetapi memiliki pengalaman mengelola atau mengarahkan perusahaan besar lainnya dan dapat membantu menawarkan konteks yang lebih luas untuk pengambilan keputusan.

Dewan direksi mempertimbangkan keputusan yang akan berdampak pada karyawan, pelanggan, pemasok, masyarakat, dan pemegang saham. Dewan direksi bukanlah manajer dan tidak terlibat langsung dalam operasi organisasi sehari-hari. Namun, mereka bertanggung jawab atas pengawasan dan perencanaan, dua pilar tata kelola perusahaan.

Terkait: Apa itu Teori Pemangku Kepentingan?

Konon, dewan direksi dapat mendelegasikan beberapa tugas kepada komite dewan, yang memiliki waktu dan sumber daya untuk mendalami masalah yang membutuhkan keahlian. Komite-komite ini kemudian akan melaporkan kembali kepada dewan direksi secara teratur atas temuan mereka.

Baik & Buruknya Tata Kelola Perusahaan

Tata kelola perusahaan dapat memiliki efek positif atau negatif pada suatu organisasi. Jika tata kelola perusahaan meragukan keandalan, integritas, atau kewajiban organisasi kepada pemegang sahamnya, maka itu adalah masalah yang kemungkinan besar akan berdampak finansial.

Misalnya, jika menutup mata terhadap tindakan yang ilegal, maka akan terjadi skandal yang melanda banyak perusahaan di masa lalu. Ini akan menodai merek dan membuat organisasi gulung tikar.

Jika perusahaan tidak melakukan audit dengan serius atau memilih untuk diaudit oleh auditor yang kurang teliti, pelaporan keuangan yang dihasilkan bisa jadi tidak akurat atau tidak sesuai. Kemudian, ada paket kompensasi eksekutif yang disusun dengan buruk yang gagal menciptakan insentif atau membuat reaksi balik bagi eksekutif dan karyawan lain di perusahaan. Dewan direksi yang tidak terstruktur dengan baik akan membuat perubahan menjadi sulit jika segala sesuatunya bergerak ke arah yang salah.

Namun tata kelola perusahaan menciptakan aturan yang digunakan untuk mengukur perusahaan terhadap metrik yang transparan, sehingga pemegang saham, direktur, dan pejabat memiliki arahan yang jelas dan diberi insentif untuk bertindak sesuai dengan aturan. Sebagian besar perusahaan menginginkan tata kelola perusahaan tingkat tinggi, bahkan lebih dari sekadar profitabilitas, karena perilaku lingkungan dan etika semakin menjadi bagian dari bisnis yang baik.

Bagaimana Tata Kelola Perusahaan Mempengaruhi Definisi Keberhasilan Proyek?

Tata kelola perusahaan lebih dari sekadar alat untuk mengendalikan perusahaan; itu juga membantu di tingkat proyek, karena menyajikan pengawasan pada kepatuhan, mengurangi risiko dan menawarkan panduan dan arahan bagi manajer proyek. Menawarkan standar etika atau pilihan moral, ia dapat menawarkan konteks pada gambaran yang lebih besar saat memutuskan—sebagai lawan tersesat dalam gulma proyek.

Tentu saja ada masalah, terutama ketika bekerja dalam lingkungan yang gesit di mana kemampuan untuk bergerak cepat dan pivot sangat penting. Tata kelola perusahaan adalah proses lambat yang harus menghapus banyak rintangan sebelum keputusan dibuat, dan memang demikian. Keputusan ini dapat mempengaruhi tidak hanya satu proyek, tetapi perusahaan yang lebih besar. Oleh karena itu, manajer proyek mungkin merasa frustrasi dengan birokrasi jika mereka terbiasa mengambil keputusan dengan cepat.

Masalah yang sama dapat muncul jika ada kebutuhan untuk pendanaan lebih lanjut atau perubahan jadwal. Uang bisa menjadi katup yang sulit dibuka ketika dikendalikan oleh dewan direksi. Meskipun modal mungkin tidak berada di tangan dewan direksi, keputusan tentang bagaimana uang itu akan dibelanjakan, dan oleh karena itu, berusaha mendapatkan lebih banyak dana jika diperlukan bisa jadi sulit.

Tata kelola perusahaan yang baik dapat membantu mendorong proyek yang kompleks, tergantung pada tingkat dampak organisasi dan jumlah pemangku kepentingan. Tanpa tata kelola perusahaan yang kuat, proyek dapat mengalami ketidakmampuan untuk mengamankan alokasi sumber daya yang berkomitmen, mengatasi masalah, tindakan dan risiko, mengalami keterlambatan dalam pengambilan keputusan, kurangnya dukungan dari pemangku kepentingan dan visibilitas yang tidak memadai tentang pentingnya proyek pada tingkat eksekutif.

Yang mengatakan, lebih sering daripada tidak tata kelola perusahaan adalah template yang telah didirikan untuk kebaikan yang lebih besar, dan proyek Anda harus menemukan tempat yang nyaman untuk hidup dan berkembang di ruang itu. Itu dibuat untuk menciptakan peluang di dalam perusahaan, jadi hal terbaik yang dapat dilakukan manajer proyek adalah menjadi akrab dengannya dan mengetahui jalan keluarnya.

Tata kelola perusahaan adalah satu lagi batasan yang harus dipahami dan dikelola oleh setiap proyek. Kompleksitas dari banyak faktor ini dapat membuat manajer proyek frustrasi kecuali mereka memiliki alat yang tepat untuk membantu mereka merencanakan, melaksanakan, melacak, dan melaporkan kemajuan mereka. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memberi Anda dasbor waktu nyata dan bagan Gantt online. Ini mendorong kolaborasi dan mengotomatiskan kesibukan untuk membuat Anda tetap fokus pada apa yang penting. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda mematuhi tata kelola perusahaan hari ini dengan mengikuti uji coba gratis selama 30 hari ini.