Qu'est-ce que la gouvernance d'entreprise et comment peut-elle avoir un impact sur mon projet ?

Les entreprises peuvent sembler n'avoir d'autre règle que de faire des profits à tout prix, mais il y a une méthode à leur folie. Bien que gagner de l'argent soit le mandat primordial de toute entreprise à but lucratif, chaque organisation individuelle est régie par son propre ensemble de normes et de pratiques.

Ces normes et pratiques s'appellent la gouvernance d'entreprise et elles vont influencer votre projet. Lors de la gestion d'un projet, il est facile de devenir myope et de se concentrer uniquement sur le succès mesuré par le projet. Mais, bien sûr, il y a d'autres facteurs en jeu même au niveau du projet, des parties prenantes aux utilisateurs finaux en passant par le choix du logiciel de gestion de projet.

Tous ces facteurs sont comptés et calculés dans la gouvernance d'entreprise. Cela semble abstrait lorsque l'on travaille sur les aspects pratiques d'un projet, mais c'est une véritable force avec laquelle il faut compter. Par conséquent, si vous ne connaissez pas la gouvernance d'entreprise, vous feriez mieux d'apprendre ce que c'est et ce qu'elle peut faire pour votre gestion de projet.

Qu'est-ce que la gouvernance d'entreprise ?

La gouvernance d'entreprise est un système de règles, de pratiques et de processus utilisés par une société pour diriger et contrôler ses actions. C'est une façon d'offrir un équilibre entre les différentes entités de l'entreprise, telles que les parties prenantes, la direction, les clients, les fournisseurs, les financiers, le gouvernement et la communauté.

Considérez la gouvernance d'entreprise comme le cadre par lequel une organisation atteint ses buts et ses objectifs. Puisqu'il s'agit d'une vue d'ensemble, vous pouvez voir comment la gouvernance d'entreprise n'est pas simplement une préoccupation de premier plan, mais quelque chose qui touche chaque partie d'une organisation. Cela inclut les plans d'action, les contrôles internes, les OKR, les mesures de performance et les divulgations d'entreprise.

Rôles dans la gouvernance d'entreprise

Si la gouvernance d'entreprise est un ensemble de règles, de contrôles, de politiques et de résolutions visant à dicter le comportement de l'entreprise, les actionnaires auront une grande influence sur ces décisions. Mais la gouvernance est plus que cela. Les principaux arbitres sont le conseil d'administration de toute organisation.

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Le conseil d'administration est élu par les actionnaires ou nommé par d'autres membres du conseil pour représenter les actionnaires. Certaines de leurs responsabilités consistent à prendre des décisions importantes, telles que la nomination des mandataires sociaux et la décision sur la rémunération des dirigeants et la politique de dividende. Cependant, leurs tâches vont au-delà du domaine financier lorsqu'elles sont nécessaires pour répondre à des préoccupations sociales ou environnementales.

Des initiés et des membres indépendants composent le conseil d'administration, les initiés étant les principaux actionnaires, fondateurs et dirigeants. Les indépendants ne sont pas liés à l'entreprise par les mêmes liens, mais ont une expérience de la gestion ou de la direction d'autres grandes entreprises et peuvent contribuer à offrir un contexte plus large à la prise de décision.

Le conseil d'administration examine les décisions qui auront un impact sur les employés, les clients, les fournisseurs, les communautés et les actionnaires. Les membres du conseil d'administration ne sont pas des gestionnaires et ne sont pas directement impliqués dans les opérations quotidiennes d'une organisation. Ils sont cependant responsables de la surveillance et de la planification, deux piliers de la gouvernance d'entreprise.

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Cela dit, le conseil d'administration peut déléguer certaines tâches à des comités du conseil, qui ont le temps et les ressources nécessaires pour se pencher en profondeur sur des questions qui nécessitent une expertise. Ces comités rendront ensuite compte régulièrement au conseil d'administration de leurs conclusions.

Le bon et le mauvais de la gouvernance d'entreprise

La gouvernance d'entreprise peut avoir un effet positif ou négatif sur une organisation. Si la gouvernance d'entreprise met en doute la fiabilité, l'intégrité ou les obligations de l'organisation envers ses actionnaires, alors c'est un problème qui aura probablement des répercussions financières.

Par exemple, si l'on ferme les yeux sur des actes illégaux, il en résultera des scandales qui ont tourmenté de nombreuses entreprises dans le passé. Cela ternira au mieux une marque et mettra l'organisation en faillite au pire.

Si les entreprises ne prennent pas l'audit au sérieux ou choisissent de se faire auditer par un auditeur moins scrutable, les rapports financiers qui en résultent peuvent être inexacts ou non conformes. Ensuite, il existe des programmes de rémunération des dirigeants mal conçus qui ne parviennent pas à créer des incitations ou à créer des réactions négatives pour les autres dirigeants et employés de la société. Un conseil d'administration mal structuré rendra le changement difficile si les choses vont dans la mauvaise direction.

Cependant, la gouvernance d'entreprise crée une règle permettant de mesurer une société par rapport à une métrique transparente, de sorte que les actionnaires, les administrateurs et les dirigeants aient une orientation claire et soient incités à agir conformément aux règles. La plupart des entreprises souhaitent un niveau élevé de gouvernance d'entreprise, plus encore qu'une simple rentabilité, car un comportement environnemental et éthique fait de plus en plus partie des bonnes affaires.

Quel est l'impact de la gouvernance d'entreprise sur la définition du succès d'un projet ?

La gouvernance d'entreprise est plus qu'un simple moyen de contrôler une entreprise ; il est également utile au niveau du projet, car il présente une surveillance de la conformité, atténue les risques et offre des conseils et une orientation aux chefs de projet. Offrant une norme éthique ou un choix moral, il peut offrir un contexte à l'image plus large lors de la décision, au lieu de se perdre dans les mauvaises herbes du projet.

Il y a bien sûr des problèmes, en particulier lorsque vous travaillez dans un environnement agile où il est essentiel de pouvoir se déplacer rapidement et de pivoter. La gouvernance d'entreprise est un processus lent qui doit surmonter de nombreux obstacles avant que des décisions ne soient prises, et à juste titre. Ces décisions peuvent influencer non seulement un seul projet, mais la société au sens large. Par conséquent, les chefs de projet peuvent être frustrés par la bureaucratie s'ils sont habitués à prendre des décisions rapidement.

Les mêmes problèmes peuvent survenir s'il y a un besoin de financement supplémentaire ou un changement de calendrier. L'argent peut être une soupape difficile à ouvrir lorsqu'il est contrôlé par un conseil d'administration. Bien que le capital ne soit pas entre les mains du conseil d'administration, les décisions sur la façon dont cet argent sera dépensé le sont et, par conséquent, essayer d'obtenir plus de financement si nécessaire peut être difficile.

Une bonne gouvernance d'entreprise peut aider à piloter un projet complexe, selon le degré d'impact organisationnel et le nombre de parties prenantes. Sans une gouvernance d'entreprise solide, les projets peuvent souffrir d'une incapacité à garantir une allocation de ressources engagée, à résoudre les problèmes, les actions et les risques, à avoir des retards dans la prise de décision, un manque d'adhésion des parties prenantes et une visibilité insuffisante de l'importance du projet sur le niveau exécutif.

Cela dit, le plus souvent, la gouvernance d'entreprise est un modèle qui a été érigé pour le plus grand bien, et votre projet devra trouver un endroit confortable pour vivre et prospérer dans cet espace. Il a été conçu pour créer des opportunités au sein de l'entreprise, donc la meilleure chose que tout chef de projet puisse faire est de devenir intime avec lui et de savoir comment le contourner.

La gouvernance d'entreprise est un ensemble de contraintes de plus que chaque projet doit comprendre et gérer. La complexité de ces nombreux facteurs peut frustrer les chefs de projet s'ils ne disposent pas des bons outils pour les aider à planifier, exécuter, suivre et rendre compte de leur avancement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui vous offre un tableau de bord en temps réel et des diagrammes de Gantt en ligne. Il favorise la collaboration et automatise le travail chargé pour vous permettre de rester concentré sur ce qui compte. Découvrez comment il peut vous aider à vous conformer à la gouvernance d'entreprise aujourd'hui en prenant cet essai gratuit de 30 jours.