Che cos'è la corporate governance e come può influire sul mio progetto?

Potrebbe sembrare che gli affari non abbiano altra regola se non quella di realizzare profitti ad ogni costo, ma c'è un metodo nella sua follia. Mentre fare soldi è il mandato principale di qualsiasi impresa a scopo di lucro, ogni singola organizzazione è governata da una propria serie di standard e pratiche.

Tali standard e pratiche sono chiamati corporate governance e influenzeranno il tuo progetto. Durante la gestione di un progetto è facile diventare miopi e concentrarsi esclusivamente sul successo misurato dal progetto. Ma, naturalmente, ci sono altri fattori in gioco anche a livello di progetto, dalle parti interessate agli utenti finali alla scelta del software di gestione del progetto.

Tutti questi fattori vengono conteggiati e calcolati nel governo societario. Sembra astratto quando si lavora sulla praticità di un progetto, ma è una vera forza con cui bisogna fare i conti. Pertanto, se non conosci la governance aziendale, è meglio che tu impari di cosa si tratta e cosa può fare per la gestione del tuo progetto.

Che cos'è la governance aziendale?

La corporate governance è un sistema di regole, pratiche e processi utilizzati da una società per dirigere e controllare le proprie azioni. È un modo per offrire un equilibrio tra le diverse entità aziendali, come stakeholder, management, clienti, fornitori, finanziatori, governo e comunità.

Considerare la corporate governance come il quadro attraverso il quale un'organizzazione raggiunge i suoi obiettivi e obiettivi. Dal momento che questo è il quadro più ampio, puoi vedere come la governance aziendale non sia solo una preoccupazione di alto livello, ma qualcosa che tocca ogni parte di un'organizzazione. Ciò include piani d'azione, controlli interni, OKR, misurazioni delle prestazioni e informative aziendali.

Ruoli nel governo societario

Se la corporate governance è un insieme di regole, controlli, politiche e risoluzioni per dettare il comportamento aziendale, gli azionisti avranno una grande influenza su tali decisioni. Ma la governance è più di questo. Gli arbitri principali sono il consiglio di amministrazione di qualsiasi organizzazione.

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Il consiglio di amministrazione è eletto dagli azionisti o sono nominati da altri membri del consiglio per rappresentare gli azionisti. Alcune delle loro responsabilità consistono nel prendere decisioni importanti, come la nomina di dirigenti aziendali e la decisione sulla retribuzione dei dirigenti e sulla politica dei dividendi. Tuttavia, i loro compiti vanno oltre l'aspetto finanziario quando sono necessari per affrontare problemi sociali o ambientali.

Gli addetti ai lavori e i membri indipendenti costituiscono il consiglio di amministrazione, gli addetti ai lavori sono i principali azionisti, fondatori e dirigenti. Gli indipendenti non sono legati all'azienda dagli stessi legami, ma hanno esperienza nella gestione o nella direzione di altre grandi aziende e possono aiutare a offrire un contesto più ampio al processo decisionale.

Il consiglio di amministrazione prende in considerazione le decisioni che avranno un impatto su dipendenti, clienti, fornitori, comunità e azionisti. Il consiglio di amministrazione non sono dirigenti e non sono direttamente coinvolti nelle operazioni quotidiane di un'organizzazione. Sono, tuttavia, responsabili della supervisione e della pianificazione, due pilastri della corporate governance.

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Detto questo, il consiglio di amministrazione può delegare alcuni compiti ai comitati consiliari, che hanno il tempo e le risorse per approfondire questioni che richiedono competenza. Questi comitati riferiranno quindi regolarmente al consiglio di amministrazione sui loro risultati.

Il buono e il cattivo della corporate governance

La governance aziendale può avere un effetto positivo o negativo su un'organizzazione. Se la governance aziendale mette in dubbio l'affidabilità, l'integrità o gli obblighi dell'organizzazione nei confronti dei suoi azionisti, allora questo è un problema che avrà probabilmente ripercussioni finanziarie.

Ad esempio, se si chiude un occhio su atti illegali, si verificheranno scandali che hanno afflitto molte aziende in passato. Ciò, nel migliore dei casi, offuscherà un marchio e nel peggiore dei casi metterà fuori gioco l'organizzazione.

Se le società non prendono sul serio la revisione o scelgono di farsi controllare da un revisore meno che scrutabile, la rendicontazione finanziaria risultante può essere imprecisa o non conforme. Poi, ci sono pacchetti di retribuzione dei dirigenti mal messi insieme che non riescono a creare incentivi o creare contraccolpi per altri dirigenti e dipendenti della società. Un consiglio di amministrazione mal strutturato renderà difficile il cambiamento se le cose si stanno muovendo nella direzione sbagliata.

Tuttavia, la governance aziendale crea una regola in base alla quale misurare una società rispetto a una metrica trasparente, in modo che azionisti, amministratori e funzionari siano chiari sulla direzione e sono incentivati ​​ad agire in conformità con le regole. La maggior parte delle aziende desidera un alto livello di governo societario, anche più della semplice redditività, poiché il comportamento ambientale ed etico fa sempre più parte di un buon affare.

In che modo la corporate governance influisce sulla definizione di successo di un progetto?

La corporate governance è più di un semplice dispositivo per controllare una società; è utile anche a livello di progetto, in quanto presenta la supervisione sulla conformità, mitigando il rischio e offre guida e direzione ai project manager. Offrendo uno standard etico o una scelta morale, può offrire un contesto al quadro più ampio quando si decide, invece di perdersi nelle erbacce del progetto.

Ci sono problemi, ovviamente, soprattutto quando si lavora in un ambiente agile in cui è essenziale essere in grado di muoversi rapidamente e ruotare. La corporate governance è un processo lento che deve superare molti ostacoli prima che vengano prese decisioni, ed è giusto che sia così. Queste decisioni possono influenzare non solo un singolo progetto, ma l'azienda più grande. Pertanto, i project manager potrebbero trovarsi frustrati dalla burocrazia se sono abituati a prendere decisioni rapidamente.

Gli stessi problemi possono sorgere se è necessario un ulteriore finanziamento o un cambiamento di programma. Il denaro può essere una valvola difficile da aprire quando è controllato da un consiglio di amministrazione. Anche se il capitale potrebbe non essere nelle mani del consiglio di amministrazione, le decisioni su come verranno spesi i soldi e, quindi, cercare di ottenere più finanziamenti se necessario può essere difficile.

Una buona governance aziendale può aiutare a guidare un progetto complesso, a seconda del grado di impatto organizzativo e del numero di stakeholder. Senza una forte governance aziendale, i progetti possono soffrire dell'incapacità di garantire un'allocazione impegnata delle risorse, affrontare problemi, azioni e rischi, avere ritardi nel processo decisionale, mancanza di adesione da parte delle parti interessate e visibilità insufficiente dell'importanza del progetto su il livello esecutivo.

Detto questo, il più delle volte la corporate governance è un modello che è stato eretto per il bene superiore e il tuo progetto dovrà trovare un posto comodo in cui vivere e prosperare in quello spazio. È stato creato per creare opportunità all'interno dell'azienda, quindi la cosa migliore che qualsiasi project manager può fare è entrare in intimità con essa e conoscerla.

La corporate governance è un altro insieme di vincoli che ogni progetto deve comprendere e gestire. La complessità di questi numerosi fattori può frustrare i project manager a meno che non dispongano degli strumenti giusti per aiutarli a pianificare, eseguire, monitorare e riferire sui loro progressi. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che ti offre un dashboard in tempo reale e diagrammi di Gantt online. Favorisce la collaborazione e automatizza il lavoro frenetico per mantenerti concentrato su ciò che conta. Scopri come può aiutarti a rispettare la corporate governance oggi prendendo questa prova gratuita di 30 giorni.