O que é governança corporativa e como ela pode impactar meu projeto?

Os negócios podem parecer não ter outra regra além de obter lucros a qualquer custo, mas há um método para essa loucura. Embora ganhar dinheiro seja o mandato primordial de qualquer empresa com fins lucrativos, cada organização individual é regida por seu próprio conjunto de padrões e práticas.

Esses padrões e práticas são chamados de governança corporativa e influenciarão seu projeto. Ao gerenciar um projeto, é fácil se tornar míope e se concentrar apenas no sucesso medido pelo projeto. Mas, é claro, existem outros fatores em jogo, mesmo no nível do projeto, desde as partes interessadas até os usuários finais e a escolha do software de gerenciamento de projetos.

Todos esses fatores são contabilizados e calculados na governança corporativa. Parece abstrato quando se trabalha nos aspectos práticos de um projeto, mas é uma força real que deve ser considerada. Portanto, se você não sabe sobre governança corporativa, é melhor saber o que é e o que ela pode fazer no seu gerenciamento de projetos.

O que é Governança Corporativa?

A governança corporativa é um sistema de regras, práticas e processos que são usados ​​por uma corporação para dirigir e controlar suas ações. É uma forma de oferecer um equilíbrio entre as diversas entidades corporativas, como stakeholders, administração, clientes, fornecedores, financiadores, governo e comunidade.

Veja a governança corporativa como a estrutura pela qual uma organização atinge suas metas e objetivos. Como esse é o cenário mais amplo, você pode ver como a governança corporativa não é apenas uma preocupação de primeira linha, mas algo que afeta todas as partes de uma organização. Isso inclui planos de ação, controles internos, OKRs, medições de desempenho e divulgações corporativas.

Funções na Governança Corporativa

Se a governança corporativa é um conjunto de regras, controles, políticas e resoluções para ditar o comportamento corporativo, os acionistas terão grande influência nessas decisões. Mas a governança é mais do que isso. Os principais árbitros são o conselho de administração de qualquer organização.

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O conselho de administração é eleito pelos acionistas, ou são nomeados por outros membros do conselho para representar os acionistas. Algumas de suas responsabilidades são tomar decisões importantes, como nomear diretores corporativos e decidir sobre remuneração de executivos e política de dividendos. No entanto, suas tarefas vão além do financeiro quando são necessárias para tratar de questões sociais ou ambientais.

Insiders e membros independentes compõem o conselho de administração, sendo os insiders os principais acionistas, fundadores e executivos. Os independentes não estão ligados à empresa pelos mesmos laços, mas têm experiência na gestão ou direção de outras grandes empresas e podem ajudar a oferecer um contexto mais amplo à tomada de decisões.

O conselho de administração considera as decisões que impactarão funcionários, clientes, fornecedores, comunidades e acionistas. O conselho de administração não é gerente e não está diretamente envolvido nas operações diárias de uma organização. Eles são, no entanto, responsáveis ​​pela supervisão e planejamento, dois pilares da governança corporativa.

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Dito isso, o conselho de administração pode delegar algumas atribuições aos comitês do conselho, que têm tempo e recursos para se aprofundar em questões que exigem expertise. Esses comitês, então, reportarão regularmente ao conselho de administração sobre suas conclusões.

O Bom e o Mau da Governança Corporativa

A governança corporativa pode ter um efeito positivo ou negativo em uma organização. Se a governança corporativa está colocando em dúvida a confiabilidade, integridade ou obrigações da organização para com seus acionistas, então esse é um problema que provavelmente terá repercussões financeiras.

Por exemplo, se fecharmos os olhos para atos ilegais, resultarão em escândalos que atormentaram muitas empresas no passado. Isso manchará uma marca na melhor das hipóteses e colocará a organização fora do negócio na pior das hipóteses.

Se as corporações não levarem a auditoria a sério ou optarem por serem auditadas por um auditor menos escrupuloso, o relatório financeiro resultante pode ser impreciso ou não compatível. Então, há pacotes de remuneração de executivos mal elaborados que não criam incentivos ou criam reações negativas para outros executivos e funcionários da corporação. Um conselho de administração mal estruturado dificultará a mudança se as coisas estiverem indo na direção errada.

No entanto, a governança corporativa cria uma regra pela qual medir uma corporação em relação a uma métrica transparente, de modo que os acionistas, diretores e executivos são claros na direção e são incentivados a agir de acordo com as regras. A maioria das empresas deseja um alto nível de governança corporativa, ainda mais do que mera lucratividade, pois o comportamento ambiental e ético faz cada vez mais parte dos bons negócios.

Como a governança corporativa afeta a definição de sucesso de um projeto?

A governança corporativa é mais do que apenas um dispositivo para controlar uma corporação; também é útil no nível do projeto, pois apresenta supervisão sobre conformidade, mitiga riscos e oferece orientação e orientação para gerentes de projeto. Oferecendo um padrão ético ou escolha moral, pode oferecer contexto para o quadro maior ao decidir – em vez de se perder nas ervas daninhas do projeto.

Há problemas, é claro, especialmente quando se trabalha em um ambiente ágil, onde ser capaz de se mover rapidamente e girar é essencial. A governança corporativa é um processo lento que deve superar muitos obstáculos antes que as decisões sejam tomadas, e com razão. Essas decisões podem influenciar não apenas um único projeto, mas a corporação em escala maior. Portanto, os gerentes de projeto podem ficar frustrados com a burocracia se estiverem acostumados a tomar decisões rapidamente.

Os mesmos problemas podem surgir se houver necessidade de mais financiamento ou uma mudança no cronograma. O dinheiro pode ser uma válvula difícil de abrir quando controlado por um conselho de administração. Embora o capital possa não estar nas mãos do conselho de administração, as decisões sobre como esse dinheiro será gasto são, portanto, tentar garantir mais financiamento, se necessário, pode ser difícil.

A boa governança corporativa pode ajudar a conduzir um projeto complexo, dependendo do grau de impacto organizacional e do número de stakeholders. Sem uma governança corporativa forte, os projetos podem sofrer com a incapacidade de garantir a alocação comprometida de recursos, abordar questões, ações e riscos, ter atrasos na tomada de decisões, falta de adesão das partes interessadas e visibilidade insuficiente da importância do projeto em o nível executivo.

Dito isso, na maioria das vezes a governança corporativa é um modelo que foi erguido para um bem maior, e seu projeto terá que encontrar um local confortável para viver e prosperar nesse espaço. Ele foi feito para criar oportunidades dentro da corporação, então a melhor coisa que qualquer gerente de projeto pode fazer é se familiarizar com ele e saber como lidar com ele.

A governança corporativa é mais um conjunto de restrições que todo projeto deve entender e gerenciar. A complexidade desses muitos fatores pode frustrar os gerentes de projeto, a menos que eles tenham as ferramentas certas para ajudá-los a planejar, executar, acompanhar e relatar seu progresso. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que oferece um painel em tempo real e gráficos de Gantt online. Ele promove a colaboração e automatiza o trabalho pesado para mantê-lo focado no que importa. Veja como ele pode ajudá-lo a cumprir a governança corporativa hoje, fazendo este teste gratuito de 30 dias.