2019年項目經理的七大重點

任何人如果 100% 肯定地告訴你，2019 年年初會是什麼樣子，那就太瘋狂了。 我們能做的最好的事情就是承認每一年的種子都是在前一年種下的。

如果你想知道 2019 年你的優先事項應該是什麼，看看你的世界在 2018 年底和今年年初的樣子。 進入 2019 年似乎 100% 可靠的一個趨勢是顛覆。 在過去的幾年裡，世界一直是一個動蕩的地方，而且看起來肯定會在 2019 年保持這種狀態。

當然，直接衝突較少，但國家和地區內部也存在內部壓力和緊張，以及主要的地緣政治威脅。 這些轉化為我們的雇主、客戶和讚助組織的日常擔憂。 因此，我們必須了解它們，因為我們在 2019 年為項目經理確定了七個優先事項。

1. 勇敢的領導

鑑於混亂的普遍性，我的首要任務必須是模範領導。 我不認為你會發現今天有很多國家一致認為國家領導力符合這種描述。 我當然不認為大多數領導者在管理項目時優先考慮利益相關者的需求，他們也沒有做出他們需要的艱難決定。

但作為項目負責人，我們必須脫穎而出。 我們正在為贊助商打造未來。 這意味著要做到這一點，我們必須冒著風險，以絕對的誠信行事。 如果我們希望我們的團隊表現良好並為我們提供服務，我們無能為力。

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2. 個人韌性

一個複雜而苛刻的環境，加上不顧成本做正確的事的決心，將導致高水平的壓力。 所以，我的第二要務是照顧好自己。

除非您的身體、心理和情緒健康，否則您無法照顧好您的團隊和利益相關者。 為此，您必須將四件事放在生活中的優先事項：

1. 燃料：您放入體內的東西會對您的健康產生巨大影響。 確保每天午休。
2. 休息：沒有人能在疲倦時表現出色。 連續幾個晚上睡得不好會損害你的判斷力和情緒穩定性，就像過量飲酒一樣。 調整您的睡眠時間表以提高您的工作效率。
3. 能量：定期鍛煉不僅可以增強您的體力，還可以讓您有機會轉變精神狀態並擺脫工作場所的壓力問題。
4. 關係：這些都表明我們的心理健康和保護它的來源。 投入時間和精力來維持對你來說很重要的關係。 鑑於當今“永遠在線”的文化，工作與生活的平衡至關重要。

3. 為自己騰出時間

與優先級 2 相關的是需要為自己騰出時間。 這些天談論有一個愛好似乎不時髦，但也許“激情項目”這個詞會更有吸引力。 而且，我更經常遇到的是帶有“副業”的項目經理——一個項目在副業。 盡一切努力在你的生活中創造平衡。

4. 出色的利益相關者參與

這個優先級每年都不會改變。 我完全希望它成為 2020 年以及 2121 年的優先事項。作為項目經理，請確保您為您的客戶、您的讚助商和您的組織服務，但真正評判您工作的人是您的利益相關者。

因此，卓越的利益相關者參與是成功的項目管理的一個槓桿，它將始終支配其他槓桿。 我最喜歡的一句話是：“利益相關者的參與是成熟的成年人管理項目的方式。”

這就是說，如果您將利益相關者置於規劃和交付的每一個環節的核心，您將最有可能把事情做好。 做出讓他們積極參與的承諾。 提出問題、傾聽、尊重他們的觀點並展開對話。 讓您的利益相關者充分了解情況，並努力平衡每個人的需求與其他人的需求。

5. 敏捷性和確定性

有很多項目管理評論員提醒您敏捷的興起。 當然，如果你不了解它的優點、缺點和方法，你需要將學習它作為 2019 年的優先事項（參見優先事項 7）。

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還有很多敏捷的狂熱者會以不同的方式告訴你，傳統的 PM 已經死了……或者它應該死了！ 對他們來說，我說你的首要任務是冷靜並獲得一些觀點。 如果回顧項目管理的歷史，幾千年來成功規劃的項目，“傳統”項目表明這些方法是嬰兒，而不是洗澡水。

這裡真正的優先事項是要認識到，在確定項目的廣泛方法時，您總是有三個原則選項：

1. 當您需要時，從敏捷工具集中無恥地借用一種經過大量計劃的、預測性的方法
2. 一種從根本上選擇合適方法論的敏捷方法，同時也融合了傳統項目管理中的有用元素
3. 一種真正融合的方法，充分利用了傳統和敏捷思維的全部廣度

6. 學習虛擬工作

使用 scrum 或類似 scrum 的方法的小型、緊湊、敏捷團隊的興起具有重要的一面。 這是在現實世界中很少或從未見面的大型全球團隊的崛起。 大型組織總是不得不在全球範圍內進行組織。 但我們中的更多人正在與虛擬團隊合作，在不同的辦公室、不同的組織中，根本沒有辦公室，而是在私人住宅中改建的臥室。

這些是虛擬團隊，由一起工作但可能永遠不會見面的人組成。 Slack、Sharepoint 和 ProjectManager 等工具為虛擬協作提供了支持。 但是，無論位置如何，推動良好團隊合作的價值觀都不會改變。 而且，作為項目經理，您需要了解它們並將其付諸實踐。

令我驚訝的是，關於這個主題的各種資源是多麼的稀薄。 有很多東西要學，但作為一種人類文化，我們仍在學習如何做一些與我們進化方式如此不同的事情。 面對面的跨文化交流很困難，但與通過 ADSL 光纖管理它們相比，這算不了什麼。

7. 不斷學習

最後一個優先級也是一個常青優先級，如優先級 4。它內置於大多數專業資格中，如 PMI 和 APM。 作為專業人士，您的技能需要提高，否則就會枯萎。 沒有迴旋的餘地。

未能投資於你的知識和技能將意味著他們不僅會停止成長：他們還會死去。 持續的專業發展不僅僅是保持資格的一組要點：這是一種責任……也是一種樂趣。

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無論您選擇何種專業路線，我認為 PMI 的每三年 35 小時教育的指導方針必須是絕對最低限度。 畢竟，每個月只有一個小時。 在那個時候，你甚至無法閱讀一本像樣的專業雜誌。 每週只有三篇這樣的文章。

因此，無論是更多地了解虛擬團隊、參加敏捷課程、閱讀有關利益相關者參與的書，還是參加烹飪研討會，當你不斷學習時，一定要讓 2019 年又是一年。

2019 年項目經理的另一個優先事項是確保他們配備最好的工具來利用新趨勢。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可為用戶提供實時儀表板和協作在線甘特圖，以實現更好的調度。 立即試用，免費試用 30 天。