Что такое корпоративное управление и как оно может повлиять на мой проект?

Может показаться, что у бизнеса нет другого правила, кроме получения прибыли любой ценой, но в его безумии есть метод. Хотя зарабатывание денег является первоочередной задачей любого коммерческого предприятия, каждая отдельная организация руководствуется собственным набором стандартов и практик.

Эти стандарты и методы называются корпоративным управлением, и они будут влиять на ваш проект. При управлении проектом легко стать близоруким и сосредоточиться исключительно на успехе, измеряемом проектом. Но, конечно же, есть и другие факторы, влияющие даже на уровень проекта, от заинтересованных сторон до конечных пользователей и выбора программного обеспечения для управления проектами.

Все эти факторы учитываются и учитываются в корпоративном управлении. Это выглядит абстрактно при работе над практическими аспектами проекта, но это реальная сила, с которой нужно считаться. Поэтому, если вы не знаете о корпоративном управлении, вам лучше узнать, что это такое и что оно может сделать для управления вашими проектами.

Что такое корпоративное управление?

Корпоративное управление — это система правил, практик и процессов, которые используются корпорацией для направления и контроля своих действий. Это способ предложить баланс между различными корпоративными субъектами, такими как заинтересованные стороны, руководство, клиенты, поставщики, финансисты, правительство и сообщество.

Посмотрите на корпоративное управление как на основу, с помощью которой организация достигает своих целей и задач. Поскольку это более широкая картина, вы можете видеть, что корпоративное управление — это не просто забота высшего уровня, а то, что касается каждой части организации. Это включает в себя планы действий, внутренний контроль, OKR, показатели эффективности и раскрытие корпоративной информации.

Роли в корпоративном управлении

Если корпоративное управление представляет собой набор правил, средств контроля, политик и решений, определяющих корпоративное поведение, акционеры будут иметь большое влияние на эти решения. Но управление — это нечто большее. Главными арбитрами являются советы директоров любой организации.

Связанный: Заинтересованные стороны и акционеры: чем они отличаются и почему это важно

Совет директоров избирается акционерами или назначается другими членами совета для представления акционеров. Некоторые из их обязанностей заключаются в принятии важных решений, таких как назначение корпоративных должностных лиц и принятие решений о вознаграждении руководителей и политике в отношении дивидендов. Однако их задачи выходят за рамки финансовых, когда они необходимы для решения социальных или экологических проблем.

Инсайдеры и независимые члены входят в состав совета директоров, инсайдеры являются крупными акционерами, учредителями и руководителями. Независимые сотрудники не связаны с компанией одними и теми же узами, но имеют опыт управления или руководства другими крупными компаниями и могут предложить более широкий контекст для принятия решений.

Совет директоров рассматривает решения, которые повлияют на сотрудников, клиентов, поставщиков, сообщества и акционеров. Совет директоров не является менеджером и не принимает непосредственного участия в повседневной деятельности организации. Однако они несут ответственность за надзор и планирование, два столпа корпоративного управления.

По теме: Что такое теория заинтересованных сторон?

При этом совет директоров может делегировать некоторые обязанности комитетам совета директоров, у которых есть время и ресурсы для глубокого изучения вопросов, требующих экспертных знаний. Затем эти комитеты будут регулярно отчитываться перед советом директоров о своих выводах.

Хорошее и плохое корпоративное управление

Корпоративное управление может иметь положительное или отрицательное влияние на организацию. Если корпоративное управление ставит под сомнение надежность, честность или обязательства организации перед ее акционерами, то это проблема, которая, вероятно, будет иметь финансовые последствия.

Например, если закрыть глаза на незаконные действия, это приведет к скандалам, от которых в прошлом пострадали многие компании. Это в лучшем случае запятнает бренд, а в худшем выведет организацию из бизнеса.

Если корпорации не относятся к аудиту серьезно или выбирают аудитора, который менее чем тщательно проверяется, итоговая финансовая отчетность может быть неточной или несоответствующей. Кроме того, существуют плохо составленные пакеты вознаграждения руководителей, которые не создают стимулов и не вызывают отрицательной реакции на других руководителей и сотрудников корпорации. Плохо структурированный совет директоров затруднит перемены, если дела пойдут не в том направлении.

Однако корпоративное управление создает правило, по которому можно оценивать корпорацию по прозрачному показателю, поэтому акционеры, директора и должностные лица четко понимают направление и мотивированы действовать в соответствии с правилами. Большинство компаний желают иметь высокий уровень корпоративного управления даже больше, чем просто прибыльность, поскольку экологическое и этическое поведение все больше и больше становится частью хорошего бизнеса.

Как корпоративное управление влияет на определение успеха проекта?

Корпоративное управление — это больше, чем просто средство контроля над корпорацией; это также полезно на уровне проекта, поскольку обеспечивает надзор за соблюдением требований, снижает риск и предлагает руководство и направление для менеджеров проекта. Предлагая этический стандарт или моральный выбор, он может предложить контекст для более широкой картины при принятии решения, а не запутаться в сорняках проекта.

Конечно, есть проблемы, особенно при работе в гибкой среде, где важна возможность быстро двигаться и поворачиваться. Корпоративное управление — это медленный процесс, который должен устранить множество препятствий, прежде чем будут приняты решения, и это правильно. Эти решения могут повлиять не только на отдельный проект, но и на всю корпорацию в целом. Таким образом, менеджеры проектов могут быть разочарованы бюрократизмом, если они привыкли быстро принимать решения.

Те же проблемы могут возникнуть, если есть необходимость в дополнительном финансировании или изменении графика. Деньги могут быть трудным клапаном, чтобы открыть, когда они контролируются советом директоров. Хотя капитал может быть не в руках совета директоров, решения о том, как эти деньги будут потрачены, принимаются, и, следовательно, попытки обеспечить дополнительное финансирование в случае необходимости могут быть трудными.

Надлежащее корпоративное управление может помочь в реализации сложного проекта, в зависимости от степени организационного воздействия и количества заинтересованных сторон. Без сильного корпоративного управления проекты могут страдать от неспособности обеспечить целевое распределение ресурсов, решить проблемы, действия и риски, иметь задержки в принятии решений, отсутствие поддержки со стороны заинтересованных сторон и недостаточную видимость важности проекта на исполнительный уровень.

Тем не менее, чаще всего корпоративное управление является шаблоном, созданным для всеобщего блага, и вашему проекту придется найти удобное место для жизни и процветания в этом пространстве. Он был создан для того, чтобы создавать возможности внутри корпорации, поэтому лучшее, что может сделать любой руководитель проекта, — это сблизиться с ним и найти способ обойти его.

Корпоративное управление — это еще один набор ограничений, которые каждый проект должен понимать и контролировать. Сложность этих многочисленных факторов может расстроить менеджеров проектов, если у них нет правильных инструментов, которые помогут им планировать, выполнять, отслеживать и сообщать о своем прогрессе. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет вам панель мониторинга в реальном времени и онлайн-диаграммы Ганта. Это способствует сотрудничеству и автоматизирует рутинную работу, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно. Воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией и узнайте, как это может помочь вам соблюдать требования корпоративного управления уже сегодня.