什麼是白皮書？ 目的、定義、類型和歷史

白皮書的目的是什麼？ 白皮書與普通讀者建立信任，將您放在地圖上，讓目標客戶研究他們的選擇，並使您的銷售漏斗的每個階段更有效率。

白皮書的定義

白皮書是一種營銷資產，可以為您的受眾提出特定立場或解決問題。 它是一份文檔，可幫助您建立主題權威並分享原創見解、數據和專業知識。 白皮書比文章或電子郵件等其他營銷格式更複雜、更先進。 他們往往有更長的內容，通過廣泛的研究深入涵蓋一個主題。 公司、品牌和非營利組織將白皮書打包成 PDF 文檔並提供它們以換取電子郵件地址（通常還有更多信息，例如公司規模、工作角色和位置）。 這個機會使他們成為一個偉大的鉛磁鐵。 白皮書已經存在了幾十年——甚至比內容營銷還要長，白皮書是其中的一部分： 來源白皮書在您的銷售漏斗的每個階段都是一個很好的工具。 在漏斗頂端，您可以專注於深度教育； 對於漏斗後期的潛在客戶，您可以分享實用的、以行動為導向的技巧。 以下是兩種白皮書的示例：

• 漏斗頂部： FormAssembly 的數據隱私狀態
• 漏斗中部或底部：GRAYBOX 的數字代理商選擇指南

請務必根據您的受眾和目標考慮其他可下載的內容格式。 以下是有關白皮書、案例研究和電子書的注意事項： 白皮書的最佳用例：

1. 正式的
2. 基於原始見解（數據、訪談等）
3. 單一焦點

案例研究的最佳用例：

1. 一個客戶的特定場景
2. 遵循挑戰-解決方案-結果的故事弧

電子書的最佳用例：

1. 長表
2. 可以是休閒的或專業的
3. 更廣泛的主題

什麼是白皮書？ 有很多例子可以讓你從中汲取靈感。 白皮書可以採用不同的形式，幫助您實現一系列目標。 以下是編寫自己的類型時要考慮的類型。

1. 技術白皮書

來源 技術白皮書描述了技術如何解決特定問題。 這種白皮書類型通常側重於特定產品或解決方案背後的技術流程。 Oracle 關於部署 Exadata 數據庫系統的白皮書就是一個很好的例子。 技術白皮書通常是技術文檔庫或安全中心等內容中心的一部分。 他們的目標是精通技術的觀眾。 這些白皮書以圖表、表格、屏幕截圖和流程圖等元素為特色，以幫助傳達最複雜的觀點。

2. 商業利益白皮書

Source Business 福利白皮書針對的是非技術受眾。 與顯示某些技術如何工作的技術白皮書不同，商業利益白皮書為某種產品或技術提供了商業案例。 Nextiva 針對小型企業的 VoIP 考慮事項白皮書就是一個很好的例子。 這些類型的白皮書旨在指導和簡化讀者為他們的問題研究和購買解決方案的過程。 這種策略使它們成為漏斗中間的強大資產，因為這是您的潛在買家比較不同類型的選項的時候。

3.產品比較白皮書

來源 產品比較白皮書的目標讀者是了解他們購買的產品類型但尚未選擇要購買的供應商的讀者。 您可以使用此格式將您的產品及其功能與競爭對手的產品及其功能進行比較。 如果您是服務提供商，您可以像 dotSource（一家數字代理機構）在他們的選擇營銷自動化系統白皮書中所做的那樣：針對您解決的問題比較產品，從而使您成為理想的僱傭合作夥伴。

4. 方法/問題解決白皮書

來源 您的行業中是否有很多人都在努力解決的問題？ 如果您知道問題的解決方案，並且它比您在常規博客文章中介紹的內容更深入、更複雜，那麼解決問題的白皮書是一種完美的使用格式。 本指南白皮書非常適合在漏斗頂部生成潛在客戶，但您的銷售團隊可以在與潛在客戶和客戶的各個階段進行對話，因為它將您定位為具有正確經驗的專家。 此類白皮書的一個很好的例子是 FreshBooks 的 6 Smart Ways To Future-Proof Your Business。

5. 思想領導力白皮書

來源 思想領導力白皮書允許您在市場中定位原創概念。 這種白皮書類型通常挑戰一種普遍接受的信念或解決問題的方法，它使用獨特的數據和經驗來介紹一種新方法。 這是您可能認識的一個示例：Brian Halligan 和 Dharmesh Shah 的入站營銷。 雖然它是一本書而不是白皮書，但這部原創作品為我們帶來了一種全新的營銷業務和理念的方式。 您可以通過思想領導力白皮書介紹一種新方法（您的方法）來解決受眾的痛點。

6. 教育白皮書

來源 教育白皮書讓您有機會向讀者介紹與您的業務相關的主題。 由於白皮書如此強調研究，您可以深入挖掘這些文件的學術和專業資源。 例如，寵物護理用品製造商 SynergyLabs 就不同健康解決方案背後的科學數據創建白皮書。 他們的科學數據：熱點和瘙癢緩解白皮書探討了有關使用利多卡因和氫化可的松治療動物皮膚炎症的科學論文。 通過分享有關某些成分的科學支持益處的這些信息，他們告知讀者並使用這些成分推廣他們的產品。

7. 市場研究白皮書

來源市場研究白皮書提供有關市場或行業的統計數據和見解。 如果您曾經看過題為“……的狀態”的白皮書，它可能屬於這一類。 Pipedrive 通過其銷售狀況報告提供對銷售行業的洞察。 這些報告解釋了銷售人員的習慣和策略，以幫助讀者在市場上獲得競爭優勢。 如果您有資源進行市場研究白皮書所需的研究，您的客戶也可以向您尋求競爭優勢。

8. 有遠見的白皮書

Source Visionary 白皮書提供了基於專家知識和研究的行業未來願景。 Shopify 在其年度未來商業趨勢報告中將此格式與市場研究格式相結合。 2022 年版分享市場研究統計數據，然後根據這些數字為行業未來提出最佳實踐建議。 零售和電子商務領域的專業人士每年都依靠這些報告獲取最新統計數據，從而使 Shopify 成為該領域的思想領袖。 （請記住，並非所有“……的未來”白皮書都是有遠見的論文——市場研究論文也可以使用該標題。）

白皮書的歷史是什麼？

白皮書一直以各種形式通過深入研究給予專業人士指導。 該術語最初是指政府文件，但現在它也適用於我們今天所知道的商業報告。 英國政府在 1920 年首次使用“白皮書”一詞。然後，格特魯德·貝爾向英國議會提交了她的報告“美索不達米亞民政局審查”。幾年後的 1922 年，英國政府報告​​丘吉爾白皮書在巴勒斯坦，普及了這個詞。從那時起，其他政府開始稱類似的報告為白皮書。向前推進 70 年，企業在 1990 年代初開始將某些宣傳文件稱為白皮書。

為什麼白皮書稱為白皮書？

“白皮書”的現代術語有兩個來源：

• 根據斯坦福法學院的說法，當政府根據分佈對論文進行顏色編碼時，人們開始使用這個短語。 白皮書向公眾開放。
• 一篇 TechTarget 文章說，韋氏詞典的多個版本將白皮書定義為藍皮書的較短對應物。 藍皮書是用藍色裝訂的大量報告，而白皮書是白色裝訂的簡短出版物——與正文顏色相同。

白皮書是為誰編寫的？

營銷白皮書的創建通常是為了說服決策者支持白皮書提出的理想結果。 在此處了解有關尋找目標受眾的更多信息。