Apa Itu Buku Putih? Tujuan, Pengertian, Jenis, & Sejarah

Apa tujuan kertas putih? Buku putih membangun kepercayaan dengan pembaca biasa, menempatkan Anda di peta untuk target pelanggan yang meneliti pilihan mereka, dan membuat setiap tahap saluran penjualan Anda lebih efisien.

Definisi Buku Putih

Buku putih adalah aset pemasaran yang memperdebatkan posisi tertentu atau memecahkan masalah bagi audiens Anda. Ini adalah dokumen yang membantu Anda membangun otoritas topikal dan berbagi wawasan, data, dan keahlian orisinal. Kertas putih lebih kompleks dan canggih daripada format pemasaran lain seperti artikel atau email. Mereka cenderung memiliki konten yang lebih panjang yang mencakup topik secara mendalam melalui penelitian ekstensif. Perusahaan, merek, dan organisasi nirlaba mengemas kertas putih ke dalam dokumen PDF dan menawarkannya sebagai ganti alamat email (dan seringkali lebih banyak informasi, seperti ukuran perusahaan, peran pekerjaan, dan lokasi). Kesempatan ini membuat mereka menjadi magnet utama yang hebat. Buku putih telah ada selama beberapa dekade—bahkan lebih lama dari pemasaran konten, yang buku putihnya merupakan bagian dari: Sumber Kertas putih dapat menjadi alat yang hebat di setiap tahap saluran penjualan Anda. Di bagian atas corong, Anda dapat fokus pada pendidikan mendalam; untuk prospek nanti di corong, Anda dapat berbagi kiat praktis yang digerakkan oleh tindakan. Berikut adalah contoh dari kedua jenis kertas putih:

• Bagian atas corong: Status privasi data oleh FormAssembly
• Tengah atau bawah corong: Panduan pemilihan agensi digital oleh GRAYBOX

Pastikan untuk mempertimbangkan format konten lain yang dapat diunduh berdasarkan audiens dan sasaran Anda. Inilah yang perlu diingat tentang buku putih, studi kasus, dan ebook: Kasus penggunaan terbaik untuk kertas putih:

1. Resmi
2. Berdasarkan wawasan asli (data, wawancara, dll.)
3. Fokus tunggal

Kasus penggunaan terbaik untuk studi kasus:

1. Satu skenario spesifik dengan satu pelanggan
2. Mengikuti alur cerita tantangan-solusi-hasil

Kasus penggunaan terbaik untuk eBook:

1. Bentuk panjang
2. Bisa santai atau profesional
3. Topik yang lebih luas

Apa yang dianggap sebagai kertas putih? Ada banyak contoh bagi Anda untuk mengambil inspirasi dari. Kertas putih dapat mengambil bentuk yang berbeda dan membantu Anda mencapai berbagai tujuan. Berikut adalah jenis yang perlu dipertimbangkan saat menulis salah satu dari Anda sendiri.

1. Buku Putih Teknis

Sumber Buku putih teknis menjelaskan bagaimana teknologi memecahkan masalah tertentu. Jenis kertas putih ini biasanya berfokus pada produk tertentu atau proses teknis di balik solusi. Buku putih Oracle tentang penggelaran sistem Exadata DB adalah contoh yang baik untuk ini. Buku putih teknis sering kali menjadi bagian dari pusat konten seperti perpustakaan dokumentasi teknologi atau pusat keamanan. Mereka ditujukan untuk audiens yang paham teknologi. Kertas putih ini menampilkan elemen seperti diagram, tabel, tangkapan layar, dan diagram alur untuk membantu menyampaikan poin yang paling kompleks.

2. Buku Putih Manfaat Bisnis

Sumber Buku putih manfaat bisnis menargetkan audiens non-teknis. Tidak seperti kertas putih teknis, yang menunjukkan cara kerja teknologi tertentu, kertas putih manfaat bisnis membuat kasus bisnis untuk produk atau teknologi tertentu. Pertimbangan VoIP Nextiva untuk bisnis kecil kertas putih adalah contoh yang bagus. Jenis kertas putih ini bertujuan untuk mengarahkan dan menyederhanakan proses pembaca dalam meneliti dan membeli solusi untuk masalah mereka. Taktik ini menjadikannya aset yang kuat di tengah corong, karena ini adalah saat calon pembeli Anda membandingkan berbagai jenis opsi.

3. Buku Putih Perbandingan Produk

Sumber Buku putih perbandingan produk menargetkan pembaca yang mengetahui jenis produk yang mereka beli, tetapi belum memilih vendor untuk membeli. Anda dapat menggunakan format ini untuk membandingkan produk Anda dan fitur-fiturnya dengan produk pesaing Anda. Jika Anda adalah penyedia layanan, Anda dapat melakukan apa yang dotSource, agensi digital, lakukan dengan buku putih Selecting Marketing Automation Systems mereka: membandingkan produk untuk masalah yang Anda pecahkan, yang memposisikan Anda sebagai mitra ideal untuk dipekerjakan.

4. Buku Putih Cara / Pemecahan Masalah

Sumber Apakah ada masalah yang dihadapi banyak orang di industri Anda? Jika Anda mengetahui solusi untuk masalah tersebut, dan itu lebih dalam dan lebih kompleks daripada apa yang akan Anda bahas dalam posting blog biasa, kertas putih pemecahan masalah adalah format yang sempurna untuk digunakan. Buku putih petunjuk ini ideal untuk menghasilkan prospek di bagian atas corong Anda, tetapi tim penjualan Anda dapat menggunakannya dalam percakapan dengan prospek dan pelanggan di semua tahap karena ini memposisikan Anda sebagai pakar dengan pengalaman yang tepat. Contoh bagus dari buku putih semacam itu adalah 6 Cara Cerdas FreshBooks Untuk Membuktikan Bisnis Anda di Masa Depan.

5. Buku Putih Kepemimpinan Pemikiran

Sumber Buku putih kepemimpinan pemikiran memungkinkan Anda memposisikan konsep orisinal dalam pasar Anda. Jenis kertas putih ini biasanya menantang keyakinan yang diterima secara umum atau cara memecahkan masalah, dan menggunakan data dan pengalaman unik untuk memperkenalkan pendekatan baru. Berikut ini contohnya yang mungkin Anda kenali: Pemasaran Masuk oleh Brian Halligan dan Dharmesh Shah. Meskipun ini adalah buku dan bukan kertas putih, karya orisinal ini memberi kami cara yang sama sekali baru untuk memasarkan bisnis dan ide kami. Anda dapat memperkenalkan pendekatan baru—pendekatan Anda —untuk mengatasi masalah audiens Anda melalui buku putih kepemimpinan pemikiran.

6. Buku Putih Pendidikan

Sumber Buku putih pendidikan memberi Anda kesempatan untuk mengajar pembaca tentang topik yang terkait dengan bisnis Anda. Karena buku putih memiliki penekanan pada penelitian, Anda dapat menggali jauh ke dalam sumber akademis dan profesional untuk dokumen-dokumen ini. Misalnya, SynergyLabs, produsen barang perawatan hewan peliharaan, membuat kertas putih tentang data ilmiah di balik berbagai solusi kesehatan. Data Ilmiah mereka: Kertas putih Hot Spot & Relief Gatal mengeksplorasi makalah ilmiah tentang penggunaan lidokain dan hidrokortison untuk peradangan kulit pada hewan. Dengan membagikan informasi ini tentang manfaat yang didukung secara ilmiah dari bahan-bahan tertentu, mereka memberi tahu pembaca dan mempromosikan produk mereka dengan bahan-bahan tersebut.

7. Buku Putih Riset Pasar

Sumber Buku putih riset pasar memberikan statistik dan wawasan tentang pasar atau industri. Jika Anda pernah melihat kertas putih berjudul “The State Of…”, mungkin termasuk dalam kategori ini. Pipedrive menawarkan wawasan tentang industri penjualan melalui Laporan Status Penjualannya. Laporan ini menjelaskan kebiasaan dan taktik tenaga penjualan untuk membantu pembaca mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar. Jika Anda memiliki sumber daya untuk melakukan riset yang diperlukan untuk buku putih riset pasar, pelanggan Anda juga dapat melihat keunggulan kompetitif Anda.

8. Buku Putih Visioner

Sumber Buku putih visioner menawarkan visi masa depan industri berdasarkan pengetahuan dan penelitian ahli. Shopify menggabungkan format ini dengan format riset pasar dalam Laporan Tren Perdagangan Masa Depan tahunannya. Statistik riset pasar saham edisi 2022, kemudian menyarankan praktik terbaik untuk masa depan industri berdasarkan angka-angka tersebut. Profesional di ritel dan e-niaga mengandalkan laporan ini setiap tahun untuk statistik terkini, menjadikan Shopify pemimpin pemikiran di bidang ini. (Perlu diingat bahwa tidak semua kertas putih “Masa Depan…” adalah makalah visioner—makalah riset pasar juga dapat menggunakan judul itu.)

Apa Sejarah Buku Putih?

Dalam berbagai bentuknya, white paper selalu memberikan bimbingan profesional melalui penelitian yang mendalam. Istilah ini awalnya mengacu pada dokumen pemerintah, tetapi sekarang juga berlaku untuk laporan bisnis yang kita kenal sekarang. Pemerintah Inggris pertama kali menggunakan frase “white paper” pada tahun 1920. Kemudian, Gertrude Bell mempresentasikan laporannya “Review of the Civil Administration of Mesopotamia” kepada British Parliament. Beberapa tahun kemudian pada tahun 1922, Churchill White Paper, sebuah laporan pemerintah Inggris di Palestina, mempopulerkan istilah tersebut. Sejak saat itu, pemerintah lain mulai menyebut laporan serupa sebagai kertas putih. Bergerak maju 70 tahun, dan bisnis mulai merujuk dokumen promosi tertentu sebagai kertas putih pada awal 1990-an.

Mengapa Buku Putih Disebut Buku Putih?

Istilah modern untuk "kertas putih" berasal dari dua sumber:

• Menurut Stanford Law School, orang-orang mulai menggunakan frasa ketika pemerintah memberi kode warna pada kertas berdasarkan distribusi. Kertas putih terbuka untuk akses publik.
• Sebuah artikel TechTarget mengatakan bahwa beberapa versi Kamus Webster mendefinisikan kertas putih sebagai rekan buku biru yang lebih pendek. Sementara buku biru adalah laporan ekstensif yang diikat dengan warna biru, kertas putih adalah publikasi yang lebih singkat dengan penjilidan putih — warna yang sama dengan teksnya.

Untuk Siapa White Papers Ditulis?

Buku putih pemasaran umumnya dibuat dengan tujuan membujuk pembuat keputusan untuk mendukung hasil yang diinginkan dari buku putih tersebut. Pelajari lebih lanjut tentang menemukan audiens target Anda di sini.