複雜的項目涉及大量人員、任務和程序。 全面了解項目生命週期、其類型和各個階段可以帶來更成功的結果。 為了更多地了解項目生命週期的類型和階段，讓我們從基礎開始——項目生命週期到底是什麼？
什麼是項目生命週期？
項目生命週期是
項目經理從開始到結束協調
活動的分階段結構。 這作為一個清單，不僅可以跟踪細節，還可以保持項目的結構。 當發生更改或管理多個項目時，了解項目的生命週期也很有用。 為您的項目選擇正確的項目生命週期類型非常重要。 因此，讓我們討論一下不同類型的項目生命週期。
項目生命週期有哪些類型？
1. 預測生命週期
顧名思義，預測生命週期提供了預測
工作流。 有關項目的每個細節，包括其進度、成本和流程，都是預先確定的。 然後，一個團隊以堅持完成項目的計劃的方式執行。 這使得整個過程具有預測性，因為更改的範圍很小。
來源這個項目生命週期也
被稱為“瀑布方法”。 此類項目的階段被明確劃分。 一個項目只有在前一個階段完成後才能進行，因此整個工作流程看起來就像一個瀑布。
它適合我的項目嗎？ 這種類型的項目生命週期非常適合簡單的項目。 預測生命週期方法
僅在一個週期內構建最終產品。 對於復雜的項目，在做一個項目時會涉及很多變化，並且通常需要多個週期才能正確完成。 預測生命週期無法提供這種靈活性。
2. 迭代生命週期
迭代生命週期也與它所擁有的名稱和描述相匹配。 此生命週期是小數據包中預測生命週期的迭代或重複。 在這種方法中，大部分項目都是預先計劃好的，但目標是在第一次迭代中製作
最小可行的產品。
來源 然後
演示此產品並獲取反饋以構建第二次迭代的策略並改進產品。 任何更改也會在第二次迭代之前合併。 經過許多這樣的小瀑布，最終產品交付。
它適合我的項目嗎？ 這種項目生命週期非常
適合小複雜的項目，因為它提供了靈活性。 它更擅長以更好的方式處理項目範圍、成本或進度的突然變化。 但是即使在解決了預測生命週期帶來的許多問題之後，仍然有一些項目需要我們非常快速地適應。 這些項目定義不明確，需要不斷變化，這將我們帶入了自適應生命週期。
3. 自適應生命週期
這種類型的項目生命週期與預測生命週期完全相反。 這種方法更容易改變，適用於很難事先定義項目要求的非常複雜的項目。 在這種方法中，迭代是有時間限制的和快速的。 每次迭代都稱為增量，每次都專注於交付項目的一部分。 由於每次迭代都很迅速——每個週期後都會合併新的變化——
使其成為最靈活的項目生命週期。 
來源
它是否適合我的項目？ 自適應生命週期基於每次迭代中的反饋工作。 這需要團隊以最清晰的方式進行溝通和協作，以應對變化。 這種方法
非常適合客戶反饋至關重要的複雜項目。 但這也使項目經理難以定義項目範圍並明確項目的截止日期和成本。
項目生命週期的 5 個階段是什麼？
這些項目生命週期中的每一個都經歷五個階段。 對於任何想要更好地處理項目並保持其結構化的項目經理來說，對這些階段的良好理解是必須的。 [這5個階段的視覺]
1. 項目啟動階段
此階段涉及製定項目的願景。
客戶或利益相關者向項目經理提出他們的要求和目標。 然後，您提供有關項目要求和總體輪廓的粗略想法。 這個階段決定了項目是否可行。 如果客戶和項目經理就項目的要求和願景達成一致，那麼就立即開始。 要收集的信息：
- 項目目標
- 項目要求
- 項目範圍
- 項目交付
- 項目依賴
- 可能的範圍蔓延
如果項目是可行的，那麼項目將進入項目生命週期的下一個階段。
2. 項目規劃階段
這是
項目生命週期中最重要的階段。 此階段詳細定義了項目將如何實施。
- 第 1 步：制定在時間限制和預算內完成項目的計劃。
- 第 2 步：將項目分解為一系列任務和程序。
- 第 3 步：為項目的每個階段分配適當的預算和時間。 這形成了一個工作分解結構，可以傳達給團隊中的每個人。
您還需要製定項目管理計劃來協調工作並衡量其進度。 所有這些都必須得到客戶或利益相關者的批准才能推進項目。 這有助於有一個共同的願景，並清楚最終可交付成果的樣子。 在計劃階段之後，時間是執行項目經理決定的所有事情的時間，這會引導我們進入項目執行階段。
3. 項目執行階段
項目執行是項目經理真正面臨挑戰的階段。
現在終於執行了一個項目計劃。 分配資源並組建團隊開始執行某些任務。 項目經理確保在正確的時間為每個任務和程序分配適當的時間和資源。 項目經理還需要跟踪
截止日期並管理團隊，因此不會影響產品的質量。 如果客戶或利益相關者建議任何更改，項目經理必須將這些更改傳達給團隊。 項目經理還將以正確的方式調整項目以適應此類變化，而不會失去項目的節奏。 如此復雜的執行不僅需要敏銳的管理，還需要敏銳地觀察正在發生的一切。 這將我們帶到項目生命週期的下一個階段。
4. 項目監控階段
在這個階段，項目經理需要在紙上和執行中匹配項目的進度。 仔細監控有助於了解團隊需要什麼樣的指導以及如何以更好的方式執行工作。 這需要您檢查每個任務是否按時執行。 如果不是，請定義可能的原因，然後解決此類問題以使項目重回正軌。 這需要團隊成員進行大量報告，以告知進度和您面臨的問題。
在正確的時間糾正這些問題可以使項目保持在正軌上，並使環境保持無壓力和高效。 項目經理還在此階段讓利益相關者或客戶參與進來，以便在此期間獲得批准以更好地執行。 如果項目計劃和執行得到檢查並以正確的方式進行控制，那麼項目將在給定的預算下迅速完成。 這將我們帶到項目生命週期的最後階段。
5. 項目收尾階段
這個階段有時被低估了，因為完成項目的繁重任務已經完成，但這個階段仍然很重要。
項目分析是這個階段的重要組成部分。 這個階段需要項目經理檢查可交付成果的質量，與利益相關者就項目的完成情況進行溝通，獲得他們的批准，然後最終交付項目。 項目生命週期的這一階段也承認參與項目的每個人的角色，並正式將他們從項目中釋放出來。 最後，項目經理反思什麼有效，什麼無效。 它決定了項目是否成功。 它還豐富了項目經理的經驗，以便在下一個項目上更好地工作。 [關於復古的圖形：一個簡單的項目收尾復古框架什麼有效？ 什麼沒有？ 下次我們會做些什麼不同的事情？]
最後的想法
項目管理是一項非常艱鉅的工作，但擁有有關項目生命週期、其類型和階段的完整信息可以使其變得更容易。 這是保持項目結構的最佳方式，因為它在整個行業都是統一的。 有一種方法來定義流程可以讓每個人都走在同一條軌道上，並有助於協作完成項目。 它還可以作為每個項目的一個很好的清單，這樣項目經理就不會跳過任何事情。 所有這些知識以及一些奉獻精神可以幫助您以更有條理和可靠的方式完成下一個項目。
