什么是白皮书? 目的、定义、类型和历史

已发表: 2022-09-13
白皮书的目的是什么? 白皮书与普通读者建立信任,将您放在地图上,让目标客户研究他们的选择,并使您的销售漏斗的每个阶段更有效率。
“白皮书”是什么意思?

白皮书的定义

白皮书是一种营销资产,可以为您的受众提出特定立场或解决问题。 它是一份文档,可帮助您建立主题权威并分享原创见解、数据和专业知识。 白皮书比文章或电子邮件等其他营销格式更复杂、更先进。 他们往往有更长的内容,通过广泛的研究深入涵盖一个主题。 公司、品牌和非营利组织将白皮书打包成 PDF 文档并提供它们以换取电子邮件地址(通常还有更多信息,例如公司规模、工作角色和位置)。 这个机会使他们成为一个伟大的铅磁铁。 白皮书已经存在了几十年——甚至比内容营销还要长,白皮书是其中的一部分: 图表显示了根据 Google 趋势分析得出的白皮书受欢迎程度的历史记录。 来源白皮书在您的销售漏斗的每个阶段都是一个很好的工具。 在漏斗顶端,您可以专注于深度教育; 对于漏斗后期的潜在客户,您可以分享实用的、以行动为导向的技巧。 以下是两种白皮书的示例:
  • 漏斗顶部: FormAssembly 的数据隐私状态
  • 漏斗中部或底部:GRAYBOX 的数字代理商选择指南
请务必根据您的受众和目标考虑其他可下载的内容格式。 以下是有关白皮书、案例研究和电子书的注意事项: 白皮书的最佳用例:
  1. 正式的
  2. 基于原始见解(数据、访谈等)
  3. 单一焦点
案例研究的最佳用例:
  1. 一个客户的特定场景
  2. 遵循挑战-解决方案-结果的故事弧
电子书的最佳用例:
  1. 长表
  2. 可以是休闲的或专业的
  3. 更广泛的主题
白皮书类型
什么是白皮书? 有很多例子可以让你从中汲取灵感。 白皮书可以采用不同的形式,帮助您实现一系列目标。 以下是编写自己的类型时要考虑的类型。

1. 技术白皮书

Oracle 的技术白皮书示例。 来源 技术白皮书描述了技术如何解决特定问题。 这种白皮书类型通常侧重于特定产品或解决方案背后的技术流程。 Oracle 关于部署 Exadata 数据库系统的白皮书就是一个很好的例子。 技术白皮书通常是技术文档库或安全中心等内容中心的一部分。 他们的目标是精通技术的观众。 这些白皮书以图表、表格、屏幕截图和流程图等元素为特色,以帮助传达最复杂的观点。

2. 商业利益白皮书

Nextiva 的商业利益白皮书示例。 Source Business 福利白皮书针对的是非技术受众。 与显示某些技术如何工作的技术白皮书不同,商业利益白皮书为某种产品或技术提供了商业案例。 Nextiva 针对小型企业的 VoIP 考虑事项白皮书就是一个很好的例子。 这些类型的白皮书旨在指导和简化读者为他们的问题研究和购买解决方案的过程。 这种策略使它们成为漏斗中间的强大资产,因为这是您的潜在买家比较不同类型的选项的时候。

3.产品比较白皮书

Dot Source 的产品比较白皮书示例。 来源 产品比较白皮书的目标读者是了解他们购买的产品类型但尚未选择要购买的供应商的读者。 您可以使用此格式将您的产品及其功能与竞争对手的产品及其功能进行比较。 如果您是服务提供商,您可以像 dotSource(一家数字代理机构)在他们的选择营销自动化系统白皮书中所做的那样:针对您解决的问题比较产品,从而使您成为理想的雇佣合作伙伴。

4. 方法/问题解决白皮书

FreshBooks 的问题解决白皮书示例。 来源 您的行业中是否有很多人都在努力解决的问题? 如果您知道问题的解决方案,并且它比您在常规博客文章中介绍的内容更深入、更复杂,那么解决问题的白皮书是一种完美的使用格式。 本指南白皮书非常适合在漏斗顶部生成潜在客户,但您的销售团队可以在与潜在客户和客户的各个阶段进行对话,因为它将您定位为具有正确经验的专家。 此类白皮书的一个很好的例子是 FreshBooks 的 6 Smart Ways To Future-Proof Your Business。

5. 思想领导力白皮书

Brian Halligan 和 Dharmesh Shah 的《入站营销》一书中的封面艺术。 来源 思想领导力白皮书允许您在市场中定位原创概念。 这种白皮书类型通常挑战一种普遍接受的信念或解决问题的方法,它使用独特的数据和经验来介绍一种新方法。 这是您可能认识的一个示例:Brian Halligan 和 Dharmesh Shah 的入站营销。 虽然它是一本书而不是白皮书,但这部原创作品为我们带来了一种全新的营销业务和理念的方式。 您可以通过思想领导力白皮书介绍一种新方法(您的方法)来解决受众的痛点。

6. 教育白皮书

SynergyLabs 的教育白皮书示例。 来源 教育白皮书让您有机会向读者介绍与您的业务相关的主题。 由于白皮书如此强调研究,您可以深入挖掘这些文件的学术和专业资源。 例如,宠物护理用品制造商 SynergyLabs 就不同健康解决方案背后的科学数据创建白皮书。 他们的科学数据:热点和瘙痒缓解白皮书探讨了有关使用利多卡因和氢化可的松治疗动物皮肤炎症的科学论文。 通过分享有关某些成分的科学支持益处的这些信息,他们告知读者并使用这些成分推广他们的产品。

7. 市场研究白皮书

Pipedrive 的市场研究白皮书示例。 来源市场研究白皮书提供有关市场或行业的统计数据和见解。 如果您曾经看过题为“……的状态”的白皮书,它可能属于这一类。 Pipedrive 通过其销售状况报告提供对销售行业的洞察。 这些报告解释了销售人员的习惯和策略,以帮助读者在市场上获得竞争优势。 如果您有资源进行市场研究白皮书所需的研究,您的客户也可以向您寻求竞争优势。

8. 有远见的白皮书

Shopify 2022 年“未来商业趋势报告”的封面艺术 Source Visionary 白皮书提供了基于专家知识和研究的行业未来愿景。 Shopify 在其年度未来商业趋势报告中将此格式与市场研究格式相结合。 2022 年版分享市场研究统计数据,然后根据这些数字为行业未来提出最佳实践建议。 零售和电子商务领域的专业人士每年都依靠这些报告获取最新统计数据,从而使 Shopify 成为该领域的思想领袖。 (请记住,并非所有“……的未来”白皮书都是有远见的论文——市场研究论文也可以使用该标题。)
白皮书常见问题解答

白皮书的历史是什么?

白皮书一直以各种形式通过深入研究给予专业人士指导。 该术语最初是指政府文件,但现在它也适用于我们今天所知道的商业报告。 英国政府在 1920 年首次使用“白皮书”一词。然后,格特鲁德·贝尔向英国议会提交了她的报告“美索不达米亚民政局审查”。几年后的 1922 年,英国政府报告丘吉尔白皮书在巴勒斯坦,普及了这个词。从那时起,其他政府开始称类似的报告为白皮书。向前推进 70 年,企业在 1990 年代初开始将某些宣传文件称为白皮书。

为什么白皮书称为白皮书?

“白皮书”的现代术语有两个来源:
  • 根据斯坦福法学院的说法,当政府根据分布对论文进行颜色编码时,人们开始使用这个短语。 白皮书向公众开放。
  • 一篇 TechTarget 文章说,韦氏词典的多个版本将白皮书定义为蓝皮书的较短对应物。 蓝皮书是用蓝色装订的大量报告,而白皮书是白色装订的简短出版物——与正文颜色相同。

白皮书是为谁编写的?

营销白皮书的创建通常是为了说服决策者支持白皮书提出的理想结果。 在此处了解有关寻找目标受众的更多信息。