計劃差異：它是什麼以及如何計算它？

項目經理負責企業各個部分的任務。 他們必須安排工作、管理人員、管理預算和爭論技術——僅舉幾例。

如果你必須把它歸結為一句話，並用一句話定義項目經理的核心職能，那就是“項目經理確保工作在預算內按時完成”。

但是，項目經理如何真正知道項目是否在計劃內，或者是否落後？ 他們使用強大的計算來量化和衡量項目進度，稱為進度偏差。

進度差異可以手動手動計算，但使用項目管理軟件更有效，因為它可以隨著項目的進展而動態更新和實時變化。 使用 ProjectManager，您可以使用甘特圖、儀表板和報告跟踪計劃數據與實際數據，這樣您就不會落後。

什麼是進度差異？

進度偏差 (SV) 是一種通過計算實際進度與預期進度來衡量項目是否按計劃進行的計算。

進度差異允許項目經理將數據帶入對話。 與其說“項目有點落後”，不如說“項目落後了 20%”。

如何計算進度差異

要計算進度差異，請從已執行工作的預算成本 (BCWP) 中減去計劃工作的預算成本 (BCWS)。 使用的所有值都是貨幣數字（美元、英鎊等）。 這是公式：

BCWP – BCWS = SV

有時您會將此公式視為EV – PV ，但它的含義相同： EV （掙值）– PV （計劃值）= SV

要利用這個公式，我們首先需要定義 BCWP 和 BCWS：

• BCWP（已完成工作的預算成本）：這是已完成工作的預算值。 （項目總預算）X（已完成工作的百分比）
• BCWS（計劃工作的預算成本）：這是預計到現在已經完成的工作的預算值。 （項目總預算）X（現在應該完成的工作百分比，基於經過的時間）

相關：項目計劃模板

示例計算

為了幫助您完全理解這個計算，讓我們使用一個示例場景並插入數字。 假設您管理的項目將持續 20 天，項目總預算為 100,000 美元。

在此示例中，您已進入項目 10 天（或 50%），因此此時您應該已完成價值 50,000 美元（總預算的 50%）的工作。 但是，不幸的是，您實際上只完成了 25,000 美元的工作。

當您將數字插入我們的進度差異公式時，它看起來像這樣：

BCWP ($25,000) – BCWS ($50,000) = SV (-$25,000)

然後，要將進度差異表示為百分比，只需除以：

SV (-$25,000) / BCWS ($50,000) = -.5 或 -50%

這個數字告訴你，你的項目比此時應該達到的水平落後了 50%。 如果結果數字是正數，那麼您的項目提前完成。 如果進度差異為零，那麼項目正是它應該在的地方！

為什麼計劃差異很重要

了解項目是否提前或落後於計劃以及超出或低於預算是項目經理的核心職責。 由於以下原因，項目經理受到他們的團隊和公司的信任，可以控制項目：

1. 項目交付影響底線。 如果項目延遲，客戶和內部利益相關者將遭受經濟損失。 當這種情況發生時，它會威脅到公司的聲譽——這可能會導致未來的損失！
2. 混亂會影響內部團隊。 如果項目脫軌並且經常發生延誤，團隊可能會失去士氣和動力。 當他們的辛勤工作在項目結束時得到回報時，團隊是最快樂的。 然而，當一個項目停滯不前或一個項目似乎永遠不會完成時，團隊成員開始失去信心。

使用項目管理儀表板計算 SV

雖然計算很簡單，但考慮到隨著項目的變化每天都應該重新計算計算，手工計算數字很快就會成為一項乏味的任務。

在大型項目中，跟踪數千個數據點變得不可能。 這就是為什麼精明的項目經理選擇使用項目儀表板來運行他們的計算，從而節省寶貴的時間和資源。

計劃差異的 ProjectManager 儀表板

ProjectManager 的軟件是由專業的項目經理在註意到他們自己的項目需要更好的工具後設計的。 在管理任何項目時，尤其是大型項目，PM 的時間最好花在推進工作上——而不是整天運行方程式。

我們的項目儀表板旨在為您提供有關任務、團隊和預算的實時信息。 以下是它們的工作方式。

輸入資源和預算

當您構建一個新項目時，首先添加您的項目總預算。 隨著工作的進展，這個數字將作為參考點，並且將生成圖表，讓您快速查看項目是否在預算範圍內或有超出的風險。

此外，您將向新項目添加兩種類型的資源：人員和事物。 人員是負責項目的內部團隊成員和外部承包商。 東西是其他有成本的資源，如房間租金、設備和旅行。

數據自動匯總

當您為每個人設置成本費率並且該人記錄他們的任務時間時，該軟件將自動組織儀表板中的數據。 非人力資源成本也是如此——數據匯總到儀表板中以便於查看。

此信息可用於實時查看項目的進度及其預算是否超出或低於目標。 自動計算進度差異。

仔細查看儀表板

進度差異只是將為您自動計算的指標之一。 除了方差之外，您還將看到圖表

• 健康：所有項目工作的進度和進度概覽
• 任務：對已開始、已完成或尚未完成的任務進行細分
• 進度：放大查看每項任務的進度，了解每項工作的進度
• 時間：查看計劃完成與實際項目完成情況
• 工作量：每個團隊成員的工作量和可用性的可視化表示

ProjectManager 是最好的調度軟件

項目儀表板只是 ProjectManager 提供的軟件套件的一小部分。 該軟件被包括 NASA、沃爾沃和美國銀行在內的數千個團隊和公司用於項目規劃、協作、監控和報告。

我們強大的甘特圖使用戶能夠規劃任何規模的項目。 輸入帶有開始日期和截止日期的任務，它們會繪製在可視化的時間線上，讓您可以輕鬆一目了然地查看整個項目。

但這只是我們的工具如何幫助您管理項目進度的一小部分。 如需簡要概述，請觀看此簡短的教程視頻。

團隊成員也喜歡 ProjectManager，因為它使工作管理變得簡單。 他們可以在任務列表、看板和日曆中看到需要完成的工作。

要查看 ProjectManager 軟件的實際運行情況併計算項目的進度差異，請進行 30 天免費試用。 在 30 天內，您將能夠免費使用我們提供的所有強大的項目管理工具。 在一個軟件套件中實現規劃、監控、報告和協作。 單擊此處立即開始免費試用！