فرق الجدول: ما هو وكيف يمكنني حسابه؟

مديرو المشاريع مسؤولون عن المهام عبر كل جزء من العمل. عليهم جدولة العمل ، وإدارة الأفراد ، وإدارة الميزانيات ، وتقنية الجدال - على سبيل المثال لا الحصر.

إذا كان عليك اختصارها وتحديد الوظيفة الأساسية لمدير المشروع في جملة واحدة فقط ، فسيكون الأمر مثل ، "يضمن مديرو المشروع انتهاء العمل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية".

ولكن كيف يعرف مدير المشروع ما إذا كان المشروع ضمن الجدول الزمني ، أو متأخرًا؟ يستخدمون عملية حسابية قوية تحدد مقدار التقدم في المشروع ويقيسه يسمى تباين الجدول الزمني.

يمكن حساب تباين الجدول يدويًا يدويًا ، ولكن من الأكثر فاعلية استخدام برنامج إدارة المشروع بحيث يمكن تحديثه ديناميكيًا والتغيير في الوقت الفعلي مع تقدم المشروع. باستخدام ProjectManager ، يمكنك تتبع البيانات المخططة مقابل البيانات الفعلية باستخدام مخططات Gantt ولوحات المعلومات والتقارير حتى لا تتخلف عن الركب أبدًا.

ما هو تباين الجدول؟

تباين الجدول (SV) هو عملية حسابية تقيس ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح عن طريق حساب التقدم الفعلي مقابل التقدم المتوقع.

يسمح تباين الجدول لمديري المشاريع بإحضار البيانات إلى المحادثة. بدلاً من القول ، "المشروع يتأخر قليلاً" ، يمكن للمرء أن يقول ، "المشروع متأخر بنسبة 20 في المائة عن المكان الذي ينبغي أن يكون فيه."

كيفية حساب تباين الجدول

لحساب تباين الجدول ، اطرح تكلفة الموازنة للعمل المجدول (BCWS) من تكلفة الموازنة للعمل المنجز (BCWP). ستكون جميع القيم المستخدمة رقمًا نقديًا (دولار أمريكي ، جنيه إسترليني ، إلخ). ها هي الصيغة:

BCWP - BCWS = SV

في بعض الأحيان سترى هذه الصيغة على أنها EV - PV ، ولكنها تعني نفس الشيء: EV (القيمة المكتسبة) - PV (القيمة المخططة) = SV

لاستخدام هذه الصيغة ، نحتاج أولاً إلى تعريف BCWP و BCWS:

• BCWP (تكلفة الموازنة للعمل المنجز): هذه هي قيمة الموازنة للعمل الذي تم إكماله بالفعل. (إجمالي ميزانية المشروع) X (النسبة المئوية للعمل الذي تم إنجازه)
• BCWS (تكلفة الموازنة للعمل المجدول): هذه هي قيمة الموازنة للعمل المتوقع اكتماله الآن. (إجمالي ميزانية المشروع) X (النسبة المئوية للعمل الذي يجب إنجازه الآن ، بناءً على الوقت المنقضي)

ذات صلة: قوالب جدولة المشروع

مثال على الحساب

لمساعدتك على فهم هذا الحساب تمامًا ، دعنا نستخدم مثالاً للسيناريو ونعوض بالأرقام. لنفترض أنك تدير مشروعًا سيستمر 20 يومًا وأن الميزانية الإجمالية للمشروع هي 100000 دولار.

في هذا المثال ، لديك 10 أيام (أو 50٪) في المشروع ، لذلك كان من المفترض أن تكون قد أكملت 50000 دولار (50٪ من إجمالي الميزانية) من العمل بحلول هذه المرحلة. لكن ، لسوء الحظ ، لقد أنهيت بالفعل 25000 دولار فقط من العمل.

إليك ما يبدو عليه الأمر عندما تقوم بتوصيل الأرقام في صيغة تباين الجدول الزمني لدينا:

BCWP (25000 دولار) - BCWS (50000 دولار) = SV (- 25000 دولار)

بعد ذلك ، للتعبير عن تباين الجدول كنسبة مئوية ، ما عليك سوى قسمة:

SV (- 25000 دولار) / BCWS (50000 دولار) = -5 أو -50٪

يخبرك هذا الرقم أن مشروعك متأخر بنسبة 50٪ عما يجب أن يكون عليه في هذا الوقت. إذا كان الرقم الناتج رقمًا موجبًا ، فهذا يعني أن مشروعك متقدم على الجدول الزمني. إذا كان تباين الجدول الزمني هو صفر ، فإن المشروع هو بالضبط المكان الذي يجب أن يكون فيه!

لماذا يعتبر اختلاف الجدول مهمًا

إن معرفة ما إذا كان المشروع متقدمًا أو متأخرًا عن الجدول الزمني أو أكثر أو أقل من الميزانية هي مسؤولية أساسية لمدير المشروع. يثق مديرو المشاريع من قبل فرقهم وشركاتهم للبقاء في السيطرة على المشاريع للأسباب التالية:

1. تسليم المشروع يؤثر على المحصلة النهائية. إذا تأخر المشروع ، فسيخسر العملاء وأصحاب المصلحة الداخليون ماليًا. عندما يحدث هذا ، فإنه يهدد سمعة الشركة - مما قد يؤدي إلى خسائر مستقبلية!
2. يؤثر عدم التنظيم على الفرق الداخلية. إذا انزلقت المشاريع عن القضبان وحدثت التأخيرات في كثير من الأحيان ، فمن المرجح أن تفقد الفرق الروح المعنوية والتحفيز. تكون الفرق أسعد عندما تؤتي ثمارها في نهاية المشروع. ومع ذلك ، عندما يتعطل المشروع أو يبدو أن المشروع لا ينتهي أبدًا ، يبدأ أعضاء الفريق في فقدان الثقة.

استخدام لوحة معلومات إدارة المشروع لحساب SV

على الرغم من أن الحساب بسيط ، إلا أنه يمكن أن يصبح سريعًا مهمة شاقة لطحن الأرقام يدويًا ، مع الأخذ في الاعتبار ضرورة إعادة معالجة الحسابات كل يوم مع تغير المشروع.

في المشاريع الكبيرة ، يصبح تتبع آلاف نقاط البيانات أمرًا مستحيلًا. لهذا السبب يختار مديرو المشاريع الأذكياء استخدام لوحة معلومات المشروع لإجراء حساباتهم ، مما يوفر وقتًا وموارد ثمينة.

لوحات معلومات ProjectManager لتباين الجدول

تم تصميم برنامج ProjectManager من قبل مديري المشاريع المحترفين بعد أن لاحظوا الحاجة إلى أدوات أفضل في مشاريعهم الخاصة. عند إدارة أي مشروع ، لا سيما المشاريع الكبيرة ، من الأفضل قضاء وقت مدير المشروع في المضي قدمًا بالعمل - وليس تشغيل المعادلات طوال اليوم.

تم تصميم لوحات معلومات المشروع لتزويدك بمعلومات في الوقت الفعلي حول المهام والفرق والميزانيات. إليك كيفية عملهم.

أدخل الموارد والميزانيات

عند إنشاء مشروع جديد ، ابدأ بإضافة إجمالي ميزانية المشروع. سيعمل هذا الرقم كنقطة مرجعية مع تقدم العمل ، وسيتم إنشاء الرسوم البيانية التي تسمح لك بمعرفة ما إذا كان المشروع ضمن الميزانية أو معرض لخطر تجاوزه بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك ، ستضيف نوعين من الموارد إلى مشروعك الجديد: الأشخاص والأشياء. الناس هم أعضاء الفريق الداخليون والمتعاقدون الخارجيون الذين سيعملون على المشروع. الأشياء هي موارد أخرى لها تكاليف مثل إيجار الغرف والمعدات والسفر.

يتم تجميع البيانات تلقائيًا

عندما تقوم بتعيين معدل تكلفة لكل شخص ، ويقوم هذا الشخص بتسجيل الوقت في مهامه ، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بتنظيم البيانات في لوحة المعلومات. الأمر نفسه ينطبق على تكاليف الموارد غير البشرية - يتم تجميع البيانات في لوحة القيادة لتسهيل عرضها.

يمكن استخدام هذه المعلومات لمعرفة ما إذا كان جدول المشروع وميزانيته قد تجاوزا أو أقل من الهدف ، في الوقت الفعلي. يتم احتساب فرق الجدول تلقائيًا.

نظرة فاحصة على لوحات القيادة

يعد تباين الجدول أحد المقاييس التي سيتم احتسابها تلقائيًا نيابةً عنك. بالإضافة إلى التباين ، سترى أيضًا رسومًا بيانية لـ

• الصحة: ​​نظرة عامة على سرعة وتقدم جميع أعمال المشروع
• المهام: تقسيم المهام التي بدأت أو اكتملت أو لم يتم العمل عليها بعد
• التقدم: نظرة مكبرة على تقدم كل مهمة ، لمعرفة مكان كل جزء من العمل
• الوقت: نظرة على إنجاز المشروع المخطط له مقابل إنجاز المشروع الفعلي
• عبء العمل: تمثيل مرئي لحجم عمل كل عضو في الفريق وتوافره

ProjectManager هو أفضل برنامج جدولة

لوحة معلومات المشروع هي مجرد قطعة صغيرة واحدة من مجموعة البرامج التي تقدمها ProjectManager. يتم استخدام البرنامج من قبل الآلاف من الفرق والشركات بما في ذلك NASA و Volvo و Bank of America لتخطيط المشاريع والتعاون والمراقبة وإعداد التقارير.

تمكّن مخططات جانت القوية المستخدمين من تخطيط المشاريع من أي حجم. أدخل المهام بتواريخ البدء والاستحقاق ويتم رسمها في مخطط زمني مرئي ، مما يسهل رؤية المشروع بأكمله في لمح البصر.

ولكن هذا ليس سوى جزء صغير من الطريقة التي تساعدك بها أداتنا في إدارة جدول مشروعك. للحصول على نظرة عامة موجزة ، ألق نظرة على هذا الفيديو التعليمي القصير.

يحب أعضاء الفريق أيضًا ProjectManager لأنه يجعل إدارة العمل بسيطة. يمكنهم رؤية العمل الذي يجب القيام به في قوائم المهام ولوحات كانبان والتقويمات.

لمشاهدة برنامج ProjectManager قيد التنفيذ ، وحساب تباين الجدول الزمني لمشروعك ، احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. لمدة 30 يومًا ، ستتمكن من استخدام جميع أدوات إدارة المشاريع القوية التي نقدمها دون أي تكلفة عليك. احصل على التخطيط والمراقبة وإعداد التقارير والتعاون في مجموعة برامج واحدة. انقر هنا لبدء تجربتك المجانية اليوم!