スケジュールの差異: それは何ですか?どうすれば計算できますか?

プロジェクト マネージャーは、ビジネスのあらゆる部分にわたるタスクを担当します。 仕事のスケジュール、人員の管理、予算の管理、テクノロジーの管理など、さまざまな作業を行う必要があります。

プロジェクト マネージャーの中核となる機能を 1 つの文で要約して定義する必要がある場合は、「プロジェクト マネージャーは、作業が予定どおりに予算内で完了するようにします」のようなものになります。

しかし、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトがスケジュールどおりに進んでいるのか、遅れているのかを実際にどのように知るのでしょうか? 彼らは、スケジュール差異と呼ばれるプロジェクトの進捗状況を定量化および測定する強力な計算を使用します。

スケジュールの差異は手作業で計算することもできますが、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して動的に更新し、プロジェクトの進行に合わせてリアルタイムで変更する方がはるかに効果的です。 ProjectManager を使用すると、ガント チャート、ダッシュボード、およびレポートを使用して計画データと実際のデータを追跡できるため、遅れることはありません。

スケジュール差異とは何ですか?

スケジュール差異 (SV) は、期待される進捗に対して実際の進捗を計算することによって、プロジェクトが予定どおりに進んでいるかどうかを測定する計算です。

スケジュールの差異により、プロジェクト マネージャーは会話にデータを持ち込むことができます。 「プロジェクトは少し遅れています」と言う代わりに、「プロジェクトはあるべきところから 20% 遅れています」と言うことができます。

スケジュール差異の計算方法

スケジュール差異を計算するには、予定された作業の予算コスト (BCWS) を実行された作業の予算コスト (BCWP) から差し引きます。 使用されるすべての値は通貨単位 (USD、GBP など) です。 式は次のとおりです。

BCWP – BCWS = SV

この式はEV – PVと表示されることがありますが、意味は同じです: EV (アーンド バリュー) – PV (計画値) = SV

この式を利用するには、まず BCWP と BCWS を定義する必要があります。

• BCWP (Budgeted Cost of Work Performed):すでに完了した作業の予算値です。 (総プロジェクト予算) X (完了した作業の割合)
• BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled):これは、現在までに完了すると予想される作業の予算値です。 (総プロジェクト予算) X (経過時間に基づく、今までに完了すべき作業の割合)

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計算例

この計算を完全に理解できるように、シナリオ例を使用して数字を当てはめてみましょう。 20 日間続くプロジェクトを管理していて、プロジェクトの総予算が $100,000 であるとします。

この例では、プロジェクト開始から 10 日 (または 50%) が経過しているため、この時点までに $50,000 (総予算の 50%) 相当の作業を完了しているはずです。 しかし、残念ながら、あなたは実際に 25,000 ドルの作業しか終えていません。

数値をスケジュール差異の式に代入すると、次のようになります。

BCWP ($25,000) – BCWS ($50,000) = SV (-$25,000)

次に、スケジュールの差異をパーセンテージで表すには、単純に次のように割ります。

SV (-$25,000) / BCWS ($50,000) = -.5 または -50%

この数字は、プロジェクトが現時点であるべき場所から 50% 遅れていることを示しています。 結果の数値が正の数値の場合、プロジェクトは予定より進んでいます。 スケジュールの差異がゼロであることが判明した場合、プロジェクトはまさにあるべき場所にあります!

スケジュール差異が重要な理由

プロジェクトが予定より進んでいるか遅れているか、予算を上回っているか下回っているかを把握することは、プロジェクト マネージャーの主要な責任です。 プロジェクト マネージャーは、次の理由により、プロジェクトを管理し続けることでチームや会社から信頼されています。

1. プロジェクトの提供は、収益に影響を与えます。 プロジェクトが遅れると、クライアントと内部関係者は経済的に損失を被る可能性があります。 これが発生すると、会社の評判が脅かされ、将来の損失につながる可能性があります。
2. 混乱は内部チームに影響を与えます。 プロジェクトが脱線し、遅延が頻繁に発生する場合、チームは士気とモチベーションを失う可能性があります。 チームは、プロジェクトの最後に懸命な努力が報われたときに最も幸せを感じます。 しかし、プロジェクトが失速したり、プロジェクトが終わらないように見えたりすると、チーム メンバーは信頼を失い始めます。

プロジェクト管理ダッシュボードを使用して SV を計算する

計算は簡単ですが、プロジェクトの変更に合わせて毎日計算をやり直さなければならないことを考えると、手作業で数値を計算するのはすぐに退屈な作業になる可能性があります。

大規模なプロジェクトでは、何千ものデータ ポイントを追跡することは不可能になります。 そのため、経験豊富なプロジェクト マネージャーはプロジェクト ダッシュボードを使用して計算を実行し、貴重な時間とリソースを節約しています。

スケジュール差異の ProjectManager ダッシュボード

ProjectManager のソフトウェアは、プロのプロジェクト マネージャーが自分のプロジェクトでより優れたツールの必要性に気付いた後、設計されました。 プロジェクト、特に大規模なプロジェクトを管理する場合、PM の時間は、一日中方程式を実行するのではなく、作業を進めることに費やすのが最善です。

当社のプロジェクト ダッシュボードは、タスク、チーム、および予算に関するリアルタイムの情報を提供するように構築されています。 仕組みは次のとおりです。

リソースと予算の入力

新しいプロジェクトを構築するときは、プロジェクトの総予算を追加することから始めます。 この数値は、作業が進むにつれて参照ポイントとして機能し、プロジェクトが予算内にあるかどうか、または予算を超えるリスクがあるかどうかをすばやく確認できるグラフが生成されます。

さらに、新しいプロジェクトには、人とモノの 2 種類のリソースを追加します。 人々は、プロジェクトに取り組む内部のチームメンバーと外部の請負業者です。 物事は、部屋のレンタル、備品、旅行などの費用がかかるその他のリソースです。

データは自動的にロールアップされます

各人に原価率を設定し、その人がタスクに時間を記録すると、ソフトウェアはダッシュボードのデータを自動的に整理します。 人的資源以外のコストについても同様です。データはダッシュボードにまとめられ、簡単に表示できます。

この情報を使用して、プロジェクトのスケジュールと予算が目標を上回っているか下回っているかをリアルタイムで確認できます。 スケジュール差異は自動的に計算されます。

ダッシュボードの詳細

スケジュールの差異は、自動的に計算される指標の 1 つにすぎません。 分散に加えて、次のグラフも表示されます。

• 健全性:すべてのプロジェクト作業のペースと進捗状況の概要
• タスク:開始済み、完了済み、または未処理のタスクの内訳
• 進捗状況:各タスクの進捗状況を拡大表示して、各作業の進捗状況を確認します
• 時間:プロジェクトの計画完了と実際の完了の比較
• ワークロード:各チーム メンバーのワークロードと空き時間の視覚的表現

ProjectManager は最高のスケジューリング ソフトウェアです

プロジェクト ダッシュボードは、ProjectManager が提供するソフトウェア スイートのほんの一部です。 このソフトウェアは、NASA、ボルボ、バンク オブ アメリカを含む何千ものチームや企業によって、プロジェクトの計画、コラボレーション、監視、および報告のために使用されています。

当社の強力なガント チャートにより、ユーザーはあらゆる規模のプロジェクトを計画できます。 開始日と期日を含むタスクを入力すると、視覚的なタイムラインにプロットされるため、プロジェクト全体を一目で簡単に確認できます。

しかし、これはプロジェクト スケジュールの管理に役立つツールのほんの一部にすぎません。 簡単な概要については、この短いチュートリアル ビデオをご覧ください。

作業管理が簡単になるため、チーム メンバーも ProjectManager を気に入っています。 タスク リスト、カンバン ボード、およびカレンダーで、実行する必要がある作業を確認できます。

ProjectManager のソフトウェアの動作を確認し、プロジェクトのスケジュールの差異を計算するには、30 日間の無料トライアルを利用してください。 30 日間、当社が提供する強力なプロジェクト管理ツールをすべて無料で使用できます。 計画、監視、レポート作成、コラボレーションをすべて 1 つのソフトウェア スイートで実現します。 ここをクリックして、今すぐ無料トライアルを始めましょう!