计划差异：它是什么以及如何计算它？

项目经理负责企业各个部分的任务。 他们必须安排工作、管理人员、管理预算和争论技术——仅举几例。

如果你必须把它归结为一句话，并用一句话定义项目经理的核心职能，那就是“项目经理确保工作在预算内按时完成”。

但是，项目经理如何真正知道项目是否在计划内，或者是否落后？ 他们使用强大的计算来量化和衡量项目进度，称为进度偏差。

进度差异可以手动手动计算，但使用项目管理软件更有效，因为它可以随着项目的进展而动态更新和实时变化。 使用 ProjectManager，您可以使用甘特图、仪表板和报告跟踪计划数据与实际数据，这样您就不会落后。

什么是进度差异？

进度偏差 (SV) 是一种通过计算实际进度与预期进度来衡量项目是否按计划进行的计算。

进度差异允许项目经理将数据带入对话。 与其说“项目有点落后”，不如说“项目落后了 20%”。

如何计算进度差异

要计算进度差异，请从已执行工作的预算成本 (BCWP) 中减去计划工作的预算成本 (BCWS)。 使用的所有值都是货币数字（美元、英镑等）。 这是公式：

BCWP – BCWS = SV

有时您会将此公式视为EV – PV ，但它的含义相同： EV （挣值）– PV （计划值）= SV

要利用这个公式，我们首先需要定义 BCWP 和 BCWS：

• BCWP（已完成工作的预算成本）：这是已完成工作的预算值。 （项目总预算）X（已完成工作的百分比）
• BCWS（计划工作的预算成本）：这是预计到现在已经完成的工作的预算值。 （项目总预算）X（现在应该完成的工作百分比，基于经过的时间）

相关：项目计划模板

示例计算

为了帮助您完全理解这个计算，让我们使用一个示例场景并插入数字。 假设您管理的项目将持续 20 天，项目总预算为 100,000 美元。

在此示例中，您已进入项目 10 天（或 50%），因此此时您应该已完成价值 50,000 美元（总预算的 50%）的工作。 但是，不幸的是，您实际上只完成了 25,000 美元的工作。

当您将数字插入我们的进度差异公式时，它看起来像这样：

BCWP ($25,000) – BCWS ($50,000) = SV (-$25,000)

然后，要将进度差异表示为百分比，只需除以：

SV (-$25,000) / BCWS ($50,000) = -.5 或 -50%

这个数字告诉你，你的项目比此时应该达到的水平落后了 50%。 如果结果数字是正数，那么您的项目提前完成。 如果进度差异为零，那么项目正是它应该在的地方！

为什么计划差异很重要

了解项目是否提前或落后于计划以及超出或低于预算是项目经理的核心职责。 由于以下原因，项目经理受到他们的团队和公司的信任，可以控制项目：

1. 项目交付影响底线。 如果项目延迟，客户和内部利益相关者将遭受经济损失。 当这种情况发生时，它会威胁到公司的声誉——这可能会导致未来的损失！
2. 混乱会影响内部团队。 如果项目脱轨并且经常发生延误，团队可能会失去士气和动力。 当他们的辛勤工作在项目结束时得到回报时，团队是最快乐的。 然而，当一个项目停滞不前或一个项目似乎永远不会完成时，团队成员开始失去信心。

使用项目管理仪表板计算 SV

虽然计算很简单，但考虑到随着项目的变化每天都应该重新计算计算，手工计算数字很快就会成为一项乏味的任务。

在大型项目中，跟踪数千个数据点变得不可能。 这就是为什么精明的项目经理选择使用项目仪表板来运行他们的计算，从而节省宝贵的时间和资源。

计划差异的 ProjectManager 仪表板

ProjectManager 的软件是由专业的项目经理在注意到他们自己的项目需要更好的工具后设计的。 在管理任何项目时，尤其是大型项目，PM 的时间最好花在推进工作上——而不是整天运行方程式。

我们的项目仪表板旨在为您提供有关任务、团队和预算的实时信息。 以下是它们的工作方式。

输入资源和预算

当您构建一个新项目时，首先添加您的项目总预算。 随着工作的进展，这个数字将作为参考点，并且将生成图表，让您快速查看项目是否在预算范围内或有超出的风险。

此外，您将向新项目添加两种类型的资源：人员和事物。 人员是负责项目的内部团队成员和外部承包商。 东西是其他有成本的资源，如房间租金、设备和旅行。

数据自动汇总

当您为每个人设置成本费率并且该人记录他们的任务时间时，该软件将自动组织仪表板中的数据。 非人力资源成本也是如此——数据汇总到仪表板中以便于查看。

此信息可用于实时查看项目的进度及其预算是否超出或低于目标。 自动计算进度差异。

仔细查看仪表板

进度差异只是将为您自动计算的指标之一。 除了方差之外，您还将看到图表

• 健康：所有项目工作的进度和进度概览
• 任务：对已开始、已完成或尚未完成的任务进行细分
• 进度：放大查看每项任务的进度，了解每项工作的进度
• 时间：查看计划完成与实际项目完成情况
• 工作量：每个团队成员的工作量和可用性的可视化表示

ProjectManager 是最好的调度软件

项目仪表板只是 ProjectManager 提供的软件套件的一小部分。 该软件被包括 NASA、沃尔沃和美国银行在内的数千个团队和公司用于项目规划、协作、监控和报告。

我们强大的甘特图使用户能够规划任何规模的项目。 输入带有开始日期和截止日期的任务，它们会绘制在可视化的时间线上，让您可以轻松一目了然地查看整个项目。

但这只是我们的工具如何帮助您管理项目进度的一小部分。 如需简要概述，请观看此简短的教程视频。

团队成员也喜欢 ProjectManager，因为它使工作管理变得简单。 他们可以在任务列表、看板和日历中看到需要完成的工作。

要查看 ProjectManager 软件的实际运行情况并计算项目的进度差异，请进行 30 天免费试用。 在 30 天内，您将能够免费使用我们提供的所有强大的项目管理工具。 在一个软件套件中实现规划、监控、报告和协作。 单击此处立即开始免费试用！