如何在家中創作作品（附示例）

當員工在辦公室工作或被允許在家工作時，他們的工作效率更高嗎？ 嗯，這取決於你問誰。 公司領導似乎無法就在家工作對企業是好是壞達成一致。 然而，有一件事是肯定的：數字表明遠程工作正在增加。

Global Workplace Analytics 最近的一項研究表明，與五年前相比，提供靈活工作場所選擇的美國雇主增加了 40%。 此外，69% 的雇主會臨時為至少部分員工提供遠程工作。

所以問題是：您是否應該讓您的員工靈活地在家工作？ 您需要製定什麼樣的規則或指導方針？ 讓我們來看看在編寫自己的在家工作政策時要考慮的一些事情。 我們甚至會提供一些示例政策供您查看。

什麼是在家工作政策？

簡而言之，在家工作政策是公司使用的一套指導方針，其中概述了有關員工如何遠程工作而不是親自進入辦公室的規則。

顯然，有些工作無法遠程完成。 例如，如果客戶定期在您的工作場所與您會面，那麼您需要在辦公室。 然而，數據顯示，大多數人可以在家工作，56% 的員工有一些可以在家完成的工作職責。

無論您是否允許您的員工遠程工作，重要的是您的員工手冊中有一份正式的在家工作政策，以便所有員工都了解這些規則。

應該允許員工在家工作嗎？

多年來，微軟創始人比爾蓋茨一直在吹捧靈活的在家工作政策的重要性。 他曾經說過，“為員工提供額外靈活性的公司將具有優勢。”

快進到 2020 年，當時 COVID-19 大流行席捲全球，公共衛生官員廣泛建議工人呆在家里以避免傳播病毒。 媒體巨頭 Charter Communications 的 CEO 對此進行了反駁，發布了一份備忘錄，告訴員工他們需要來上班，因為他們“在辦公室更有效”。

那麼，這兩家企業巨頭如何在遠程工作上有著如此截然不同的立場呢？ 好吧，每家公司都是獨一無二的，需要自己決定遠程工作對自己的業務是好是壞。

以下是您在考慮在家工作政策時應該問的一些問題。

您的員工會在家工作嗎？

關於遠程工作效率的爭論遠未解決，但要獲得最佳結果，您需要讓您的團隊為成功做好準備。 幫助您的團隊提高生產力的最重要方法是利用正確的技術。 如果團隊沒有實際在一起，那麼他們需要以數字方式進行協作。

實現這一目標的最佳方法是擁有一個工作管理軟件，允許團隊成員在同一平台上協同工作。 如果您沒有一個好的系統來了解團隊的工作，那麼遠程工作將導致混亂和生產力損失。

有關工作管理軟件如何使您的團隊受益的更多信息，請觀看下面的視頻。 它可以大大解決遠程工作帶來的障礙和摩擦。

你的經理能應付嗎？

每個經理都有不同的領導風格。 溝通能力強的經理會很好地適應遠程工作，並且團隊績效的變化很小。 但一些傳統主義者可能無法應對這種變化。 如果您的公司領導無法管理分佈式團隊，那麼您就會遇到問題。

相關：管理遠程團隊：挑戰、最佳實踐和工具

公司領導怎麼看？

與您的領導團隊討論他們對遠程工作人員的看法也很重要，因為他們的直接下屬將使用您的遠程工作政策。 通常，您的主管、副總裁和部門負責人是您最有經驗和最敬業的員工，因此獲得他們的支持很重要。 如果公司的所有領導都與您的公司政策保持一致，您將看到最好的結果。

遠程工作將如何影響盈利能力？

遠程工作會對企業的底線產生重大影響。 如果生產力下降，那麼公司將遭受損失。 但是，一些團隊會看到生產力提高，從而提高盈利能力。

另一個財務考慮是遠程員工不需要在辦公室周圍的事物上花費相同的金額。 如果員工在家工作，那麼公司在公用事業、互聯網、零食和設備等方面的支出就會減少。

員工感覺如何？

最後，也許也是最重要的一點，您需要從您的員工那裡獲得關於此的反饋。 全球工作場所分析研究還表明，80% 的員工至少在某些時候希望在家工作，因此政策的靈活性很可能會讓員工感到高興。

此外，您的在家工作政策可能會對您招聘和僱用新員工的能力產生重大影響。 如果您的政策不允許遠程工作，那麼習慣於靈活工作環境的高素質求職者可能會放棄您。 這也適用於員工保留。

家庭政策示例工作

既然您已經權衡了遠程工作的所有利弊，您就可以編寫自己的在家工作政策了。 我們提供了一些可用於入門的策略示例。

示例：嚴格在家工作的政策

因為我們公司重視勤奮、協作和團隊合作，所以我們要求所有員工都進入辦公室。 我們不允許員工遠程工作。 當然，如果你生病了，你不應該來辦公室，而是請假。

示例：家庭臨時工作政策

我們公司重視勤奮、協作和團隊合作，因此我們希望您每天都在辦公室工作。 但是，我們了解生活會發生，事情會發生，因此我們允許員工在家工作以進行一次性活動，例如：

• 您孩子的學校被取消
• 你有一個承包商需要白天來你家
• 你感覺不舒服，但你仍然可以工作

重要提示：所有在家工作的活動必須事先得到您的經理的批准，以便我們做出相應的計劃。 經理有權批准/拒絕任何在家工作的請求。

示例：基於津貼的在家工作政策

我們公司重視勤奮、協作和團隊合作，因此我們希望您每天都在辦公室工作。 但是，我們也了解到，有時，我們的員工出於不同的原因更喜歡在家工作。 為了給您提供一些靈活性，每個日曆月為每位員工分配三 (3) 天在家工作。 在安排遠程工作時請謹慎行事，以免您不在辦公室參加重要的辦公室會議和活動。

示例：在家開放工作政策

由於我們的公司文化提倡自主、創新和靈活性，我們制定了開放的在家工作政策。 我們鼓勵您在您認為合適的任何時候在家工作，只要您願意。

ProjectManager 如何幫助團隊在家工作

當團隊成員遠程工作時，協作可能會受到影響，這是一個不幸的事實。 這就是為什麼 ProjectManager 構建了項目管理軟件，其中包含與您的團隊在線合作所需的一切。 ProjectManager 為希望更好地協同工作的團隊提供協作項目管理工具，無論員工身在何處。

規劃工具

一個項目的成功很大程度上取決於一開始做了什麼樣的計劃。 為幫助您規劃項目，ProjectManager 提供了甘特圖，讓您可以在可視化時間線中安排團隊的所有任務。 然後可以將每個任務分配給一個團隊成員來執行，所有這些都在同一個平台上。

共享項目

團隊需要協作才能取得成功，這在團隊成員遠程工作時尤其困難。 使用 ProjectManager，團隊可以分擔項目中的責任和任務，因此每個人都可以在一個中央工作區一起工作。 看板可以變成協作的工作流程，這樣每個人都可以確切地知道團隊項目中發生了什麼。

基於雲的平台

ProjectManager 的基於雲的項目管理軟件可通過網絡瀏覽器在線訪問，因此遠程員工和在家工作的人可以在任何可以訪問互聯網的地方與他們的團隊保持聯繫。

無論您選擇哪種在家工作方式，您的團隊都將受益於 ProjectManager 的協作項目管理平台。 經理們喜歡我們的軟件，因為它允許他們通過雲來計劃工作、委派任務、跟踪進度並與員工協作。 遠程工作人員也喜歡我們的工具，因為他們可以隨時隨地與團隊和項目保持聯繫。 立即註冊並免費獲得前 30 天。