5 個必備的資源管理工具
已發表: 2022-08-26資源管理工具是任何項目管理軟件的重要組成部分。 每個項目都有需要管理的材料、工具、設備、人員或資源。 不管你的項目計劃有多好，如果你不能管理你的資源，你的項目就會受到影響。
在我們確定五個最重要的資源管理工具之前，我們需要定義資源管理和項目期間用於控制它們的軟件。 然後，我們將探索您需要的資源管理功能以及您需要它們的原因。
什麼是資源管理？
資源管理被定義為人員、材料、設備、資金、技術和執行項目所需的任何其他東西的計劃、調度和分配。 由於資源是完成工作所需的任何東西，因此任何資源管理計劃的目標都是分配資源以實現最大的組織價值。
換句話說，資源管理確保您在正確的時間擁有正確的人員、工具、材料等來執行項目。 而資源管理的目標是有效地交付這些資源，以滿足需求並在預算內按時交付。 挑戰在於，企業的其他地方通常也需要資源。
資源管理就是平衡需求和容量，以根據項目需要保持資源可用。 這是通過一組工具和資源管理過程中的透明度能力來完成的。 調度、預算和與公司戰略的一致性都是構成執行良好的資源管理計劃的關鍵部分。
資源管理的目標是盡量減少浪費和重複，並簡化自動化流程。 這最大限度地提高了流程，並使企業能夠快速響應客戶需求。 資源管理適用於任何項目方法，從瀑佈到敏捷。
有效地管理資源需要項目管理軟件。 ProjectManager 擁有在線資源管理工具，這些工具具有充分利用資源所需的功能。 從使用甘特圖進行計劃和調度到獲得可用資源的可見性，我們的資源管理工具擁有您提高工作效率所需的一切。 工作流自動化為您的團隊騰出時間，讓他們能夠專注於緊迫的任務，同時通過任務審批設置確保質量。 在授權經理批准之前，任務狀態不會更改。 立即免費開始使用 ProjectManager。
什麼是資源管理軟件？
資源管理軟件是一種用於管理人力和非人力資源及其日程安排的工具。 它有助於在項目的整個生命週期中組織資源，並允許項目經理分配資源、將他們的團隊分配給項目並跟踪進度和績效。
還有資源管理軟件可幫助進行容量規劃和管理，以便在需要時提供資源，並確保這些資源得到平衡，以便團隊中的每個人都可以高效地工作。 資源管理工具與可以跟踪數據的全套項目管理軟件功能集成時效果最佳。
理想情況下，資源管理軟件可以讓您充分發揮資源的潛力，而不會給您的團隊帶來壓力。 尋找資源管理軟件，讓您可以分析項目團隊並跟踪他們的進度和工作量。 擁有安全的工資單時間表和日曆來繪製分配時的可用時間也很有幫助。
5 個必備的資源管理工具
並非所有資源管理工具都是相同的。 如果您在市場上尋找可以滿足您的資源需求的資源管理工具，那麼您將需要這五種必備的資源管理工具。
1.甘特圖
甘特圖是項目管理的主要內容。 幾十年來，它一直被用作在時間線上安排和計劃項目的工具，是瀑布等更傳統方法的理想選擇。 ProjectManager 擁有強大的甘特圖，可以鏈接依賴關係、過濾關鍵路徑，並可以設置基線以跟踪項目差異，以幫助您按時完成任務。
不僅如此，還有一些工具可以在交互式甘特圖上管理資源。 您可以將資源計劃和時間表合併到甘特圖和項目計劃中。 這樣可以將您的工作集中在一個地方，從而更易於管理。 估算資源的計劃成本和工作量並實時跟踪。 您可以安排人力和非人力資源、分配任務，甚至確定完成工作的百分比。
當然，事情會隨著項目的進行而改變。 許多甘特圖很難創建，甚至更難編輯。 不是我們的甘特圖； 您只需將任務和截止日期拖放到時間軸上的新位置即可重新分配任務和截止日期。
2. 時間表
並非每個資源管理工具都有時間表，這意味著您需要投資另一個軟件，否則您將手動輸入該數據，這會浪費時間。 相反，您需要具有時間表的資源管理工具。
ProjectManager 具有安全的時間表，可自動更新團隊成員的記錄小時數，並在團隊成員提交後鎖定，以確保沒有篡改。 我們提供多個項目視圖，可以從列表視圖、看板等更新任務，這些視圖會自動反映在時間表上。
時間表簡化了工資核算流程。 它們只能由軟件中授權的人批准，它們通過跟踪分配任務所花費的時間來幫助項目經理保持預算。 使用它們來查看工作是否落後並重新分配資源來解決這個問題。
3. 工作量日曆
人力資源是您最重要的資源。 您需要確保他們在滿負荷工作，但沒有過度勞累。 資源管理工具應該能夠向您顯示每個團隊成員被分配了多少任務。
ProjectManager 的工作量圖表就是這樣做的。 一目了然，誰的任務太多，誰的任務太少，一目了然。 您可以直接從工作負載圖表快速輕鬆地重新分配他們的工作，從而節省您寶貴的時間並平衡您的項目團隊，從而提高他們的工作效率。
4. 資源管理儀表板
儀表板是監控資源進度和性能的絕佳工具。 它們提供了項目的高級概述，可以幫助您更有效地管理資源。 ProjectManager 有一個無需設置的實時儀表板。 許多劣質資源管理工具讓您手動設置儀表板。
我們的項目儀表板自動捕獲項目數據並將該信息計算為六個項目指標，然後以易於閱讀的圖表和圖形顯示。 您可以在需要時獲得即時狀態報告。 有項目運行狀況的概覽，您可以在條形圖中查看團隊的工作量。 其他指標包括時間、成本、任務和進度。
5. 資源管理報告
儀表板很棒，但它們只是項目監控的一個方面。 您還需要更深入地了解數據，這是資源管理報告的用武之地。報告可以幫助您獲得比儀表板提供的更詳細的信息，並使您能夠做出更明智的決策。
可以自定義項目報告以僅顯示您想要查看的信息，這有助於管理資源。 有關於項目和投資組合狀態、工作量、可用性、時間表和任務的報告。 所有報告都可以以多種格式共享，以使您的利益相關者保持最新狀態。
獎勵：實時數據
ProjectManager 與其他資源管理工具的區別之一是我們的工具是基於雲的。 這意味著您將獲得實時數據，這些數據為我們重點介紹的五個必備資源管理功能中的每一個提供了信息。
甘特圖、時間表、工作量日曆、資源管理儀表板和資源管理工具都提供實時數據。 這意味著您始終在查看工作，而不是過去的過時快照。 項目經理和團隊無論是在辦公室、外地還是遠程工作，都從一個事實來源工作。
ProjectManager 是屢獲殊榮的資源管理軟件，可將項目團隊中的每個人與實時數據聯繫起來。 更好地管理人力和非人力資源，做出更有洞察力的決策，讓團隊在不過度分配的情況下保持產能和生產力。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們已經使用我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。