5 Must-Have Ressourcenmanagement-Tools

Ressourcenmanagement-Tools sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Projektmanagement-Software. Jedes Projekt hat Materialien, Werkzeuge, Ausrüstung, Personal oder Ressourcen zu verwalten. Egal wie gut Ihr Projektplan ist, wenn Sie Ihre Ressourcen nicht verwalten können, wird Ihr Projekt darunter leiden.

Bevor wir die fünf wichtigsten Ressourcenmanagement-Tools identifizieren, müssen wir das Ressourcenmanagement und die Software definieren, die während der Projekte zu ihrer Steuerung verwendet wird. Wir untersuchen dann die Ressourcenverwaltungsfunktionen, die Sie benötigen, und warum Sie sie benötigen.

Was ist Ressourcenmanagement?

Ressourcenmanagement ist definiert als die Planung, Terminierung und Zuweisung von Personen, Materialien, Ausrüstung, Geld, Technologie und allem anderen, was zur Durchführung des Projekts erforderlich ist. Da Ressourcen alles sind, was Sie zum Erledigen der Arbeit benötigen, besteht das Ziel eines jeden Ressourcenmanagementplans darin, Ressourcen so zuzuweisen, dass der größtmögliche Wert für die Organisation erreicht wird.

Mit anderen Worten, das Ressourcenmanagement stellt sicher, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Mitarbeiter, Werkzeuge, Materialien usw. verfügen, um das Projekt auszuführen. Während das Ziel des Ressourcenmanagements darin besteht, diese Ressourcen effizient bereitzustellen, um die Anforderungen zu erfüllen und pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern. Die Herausforderung besteht darin, dass Ressourcen in der Regel auch an anderer Stelle im Unternehmen benötigt werden.

Beim Ressourcenmanagement geht es darum, Bedarf und Kapazität in Einklang zu bringen, um Ressourcen nach Bedarf im Projekt verfügbar zu halten. Dies geschieht durch eine Reihe von Tools und die Fähigkeit zur Transparenz im Ressourcenmanagementprozess. Planung, Budget und Ausrichtung an der Unternehmensstrategie sind alles entscheidende Bestandteile eines gut ausgeführten Ressourcenmanagementplans.

Die Ziele des Ressourcenmanagements bestehen darin, Verschwendung und Doppelarbeit zu minimieren und Automatisierungsprozesse zu rationalisieren. Dies maximiert Prozesse und ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Kundenanforderungen zu reagieren. Das Ressourcenmanagement funktioniert mit jeder Projektmethodik, von Wasserfall bis Agile.

Für ein effektives Ressourcenmanagement ist eine Projektmanagement-Software erforderlich. ProjectManager verfügt über Online-Ressourcenverwaltungstools mit den Funktionen, die Sie benötigen, um das Beste aus Ihren Ressourcen herauszuholen. Von der Planung und Terminierung mit Gantt-Diagrammen bis hin zur Einsicht in verfügbare Ressourcen bietet unser Ressourcenmanagement-Tool alles, was Sie brauchen, um effizienter zu arbeiten. Die Workflow-Automatisierung verschafft Ihrem Team Zeit, damit es sich auf dringende Aufgaben konzentrieren kann, während die Qualität mit Einstellungen zur Aufgabengenehmigung sichergestellt wird. Der Aufgabenstatus ändert sich nicht, bis ein autorisierter Manager sie genehmigt. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was ist Ressourcenmanagement-Software?

Ressourcenmanagement-Software ist ein Tool, das zur Verwaltung menschlicher und nichtmenschlicher Ressourcen sowie ihrer Zeitpläne verwendet wird. Es hilft bei der Organisation von Ressourcen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts und ermöglicht es Projektmanagern, Ressourcen zuzuweisen, ihre Teams Projekten zuzuweisen und Fortschritt und Leistung zu verfolgen.

Es gibt auch Ressourcenverwaltungssoftware, die bei der Kapazitätsplanung und -verwaltung hilft, um Ressourcen bereitzustellen, wenn sie benötigt werden, und sicherzustellen, dass diese Ressourcen ausgewogen sind, damit alle im Team effizient arbeiten können. Ressourcenmanagement-Tools funktionieren am besten, wenn sie in eine vollständige Suite von Projektmanagement-Softwarefunktionen integriert sind, die Daten verfolgen können.

Im Idealfall ermöglicht Ihnen eine Ressourcenmanagement-Software, Ihre Ressourcen voll auszuschöpfen, ohne Ihr Team zu belasten. Suchen Sie nach einer Ressourcenverwaltungssoftware, mit der Sie ein Profil des Projektteams erstellen und dessen Fortschritt und Arbeitsbelastung verfolgen können. Es ist auch hilfreich, sichere Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung und einen Kalender zu haben, um die verfügbaren Stunden aufzuzeichnen, wenn Aufgaben gestellt werden.

5 Must-Have Ressourcenmanagement-Tools

Nicht alle Tools zur Ressourcenverwaltung sind gleich. Wenn Sie auf dem Markt nach Ressourcenmanagement-Tools suchen, die Ihren Ressourcenbedarf bewältigen können, dann benötigen Sie eines mit diesen fünf unverzichtbaren Ressourcenmanagement-Tools.

1. Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist ein Grundpfeiler des Projektmanagements. Es wird seit Jahrzehnten als Werkzeug zum Planen und Planen von Projekten über einen Zeitplan verwendet und ist ideal für traditionellere Methoden wie Wasserfall. ProjectManager verfügt über robuste Gantt-Diagramme, die Abhängigkeiten verknüpfen, nach kritischen Pfaden filtern und Basislinien festlegen können, um Projektabweichungen zu verfolgen, damit Sie den Zeitplan einhalten können.

Darüber hinaus gibt es Tools zum Verwalten von Ressourcen im interaktiven Gantt-Diagramm. Sie können Ressourcenpläne und Zeitpläne in das Gantt-Diagramm und Ihren Projektplan integrieren. Dadurch bleibt Ihre Arbeit an einem Ort, was die Verwaltung erleichtert. Schätzen Sie die geplanten Kosten und Aufwände für Ihre Ressourcen ab und verfolgen Sie diese in Echtzeit. Sie können sowohl menschliche als auch nichtmenschliche Ressourcen planen, Aufgaben zuweisen und sogar den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit bestimmen.

Natürlich ändern sich die Dinge im Laufe eines Projekts. Viele Gantt-Diagramme sind schwer zu erstellen und noch schwerer zu bearbeiten. Nicht unser Gantt-Diagramm; Sie können Aufgaben und Fristen neu zuweisen, indem Sie sie einfach per Drag & Drop an eine neue Stelle auf Ihrer Zeitachse ziehen.

2. Stundenzettel

Nicht jedes Ressourcenmanagement-Tool verfügt über Arbeitszeittabellen, was bedeutet, dass Sie in eine andere Software investieren müssen oder diese Daten manuell eingeben müssen, was Zeit verschwendet. Stattdessen möchten Sie Ressourcenverwaltungstools mit Arbeitszeittabellen.

ProjectManager verfügt über sichere Arbeitszeittabellen, die die protokollierten Stunden der Teammitglieder automatisch aktualisieren und gesperrt werden, sobald sie vom Teammitglied übermittelt wurden, um sicherzustellen, dass keine Manipulationen vorgenommen werden. Wir bieten mehrere Projektansichten und Aufgaben können aus der Listenansicht, Kanban-Tafel und mehr aktualisiert werden, was sich automatisch in der Arbeitszeittabelle widerspiegelt.

Arbeitszeittabellen optimieren den Gehaltsabrechnungsprozess. Sie können nur von jemandem genehmigt werden, der in der Software autorisiert ist, und sie helfen dem Projektmanager, das Budget einzuhalten, indem sie die Zeit verfolgen, die für zugewiesene Aufgaben aufgewendet wird. Verwenden Sie sie, um zu sehen, ob die Arbeit ins Hintertreffen gerät, und weisen Sie Ressourcen neu zu, um dies zu beheben.

3. Workload-Kalender

Personal ist Ihre wichtigste Ressource. Sie müssen sicherstellen, dass sie ausgelastet, aber nicht überarbeitet sind. Ressourcenmanagement-Tools sollten Ihnen anzeigen können, wie viele Aufgaben jedem Teammitglied zugewiesen wurden.

Das Workload-Diagramm von ProjectManager tut genau das. Auf einen Blick ist ersichtlich, wer zu viele Aufgaben hat und wer zu wenig. Sie können ihre Arbeit schnell und einfach direkt aus dem Arbeitsbelastungsdiagramm neu zuweisen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Ihr Projektteam ausbalancieren, damit es produktiver arbeitet.

4. Ressourcenverwaltungs-Dashboards

Dashboards sind ein großartiges Tool, um den Fortschritt und die Leistung Ihrer Ressourcen zu überwachen. Sie bieten einen allgemeinen Überblick über das Projekt, der Ihnen helfen kann, Ihre Ressourcen effektiver zu verwalten. ProjectManager verfügt über ein Live-Dashboard, das keine Einrichtung erfordert. Bei vielen minderwertigen Tools zur Ressourcenverwaltung müssen Sie das Dashboard manuell einrichten.

Unser Projekt-Dashboard erfasst automatisch Projektdaten und berechnet diese Informationen in sechs Projektmetriken, die dann in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken angezeigt werden. Sie erhalten einen sofortigen Statusbericht, wann immer Sie einen benötigen. Es gibt einen Überblick über den Zustand des Projekts und Sie können die Arbeitsbelastung Ihres Teams in einem Balkendiagramm sehen. Andere Metriken umfassen Zeit, Kosten, Aufgaben und Fortschritt.

5. Ressourcenverwaltungsberichte

Dashboards sind großartig, aber sie sind nur ein Aspekt der Projektüberwachung. Sie müssen auch tiefer in die Daten einsteigen, und hier kommen Ressourcenmanagementberichte ins Spiel. Die Berichterstellung hilft Ihnen, detailliertere Informationen zu erhalten, als das Dashboard bereitstellt, und ermöglicht es Ihnen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Projektberichte können so angepasst werden, dass nur die Informationen angezeigt werden, die Sie sehen möchten, was bei der Ressourcenverwaltung hilft. Es gibt Berichte über Projekt- und Portfoliostatus, Arbeitsbelastung, Verfügbarkeit, Stundenzettel und Aufgaben. Alle Berichte können in einer Vielzahl von Formaten geteilt werden, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

Bonus: Echtzeitdaten

Eines der Dinge, die ProjectManager von den anderen Ressourcenverwaltungstools unterscheiden, ist, dass unseres cloudbasiert ist. Das bedeutet, dass Sie Echtzeitdaten erhalten, die jede der fünf unverzichtbaren Ressourcenverwaltungsfunktionen, die wir hervorgehoben haben, informiert.

Gantt-Diagramme, Arbeitszeittabellen, Workload-Kalender, Ressourcenmanagement-Dashboards und Ressourcenmanagement-Tools werden alle mit Live-Daten gespeist. Das bedeutet, dass Sie die Arbeit immer so sehen, wie sie passiert, und keine veraltete Momentaufnahme aus der Vergangenheit. Projektmanager und Teams arbeiten von einer zentralen Quelle aus, egal ob sie im Büro, im Außendienst oder aus der Ferne arbeiten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Ressourcenmanagement-Software, die jeden im Projektteam mit Echtzeitdaten verbindet. Verwalten Sie menschliche und nichtmenschliche Ressourcen besser, treffen Sie aufschlussreichere Entscheidungen und sorgen Sie dafür, dass Teams ohne Überallokation ausgelastet und produktiv arbeiten. Treten Sie Teams bei NASA, Siemens und Nestle bei, die unsere Software bereits einsetzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.