5 つの必須リソース管理ツール
公開: 2022-08-26リソース管理ツールは、プロジェクト管理ソフトウェアの不可欠な部分です。 すべてのプロジェクトには、管理する材料、ツール、機器、人、またはリソースがあります。 プロジェクト計画がどんなに優れていても、リソースを管理できなければ、プロジェクトはうまくいきません。
最も重要な 5 つのリソース管理ツールを特定する前に、リソース管理と、プロジェクト中にそれらを制御するために使用されるソフトウェアを定義する必要があります。 次に、必要なリソース管理機能と、それらが必要な理由について説明します。
リソース管理とは
リソース管理は、人、材料、設備、資金、技術、およびプロジェクトの実行に必要なその他すべての計画、スケジューリング、および割り当てとして定義されます。 リソースとは仕事を遂行するために必要なものであるため、リソース管理計画の目標は、最大の組織的価値を達成するためにリソースを割り当てることです。
つまり、リソース管理とは、プロジェクトを実行するのに適切な人、ツール、材料などを適切なタイミングで確保することです。 リソース管理の目標は、要件を満たし、予定どおりに予算内で提供するために、これらのリソースを効率的に提供することです。 課題は、リソースは通常、ビジネスの他の場所でも需要があるということです。
リソース管理とは、プロジェクトで必要に応じてリソースを利用できるようにするために、需要とキャパシティのバランスを取ることです。 これは、一連のツールとリソース管理プロセスの透過性によって実現されます。 スケジューリング、予算、および企業戦略との整合性はすべて、適切に実行されたリソース管理計画を構成する重要な要素です。
リソース管理の目標は、無駄と重複を最小限に抑え、自動化プロセスを合理化することです。 これにより、プロセスが最大化され、企業は顧客の要求に迅速に対応できます。 リソース管理は、ウォーターフォールからアジャイルまで、あらゆるプロジェクト方法論で機能します。
リソースを効果的に管理するには、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager には、リソースを最大限に活用するために必要な機能を備えたオンライン リソース管理ツールがあります。 ガント チャートを使用した計画とスケジューリングから、利用可能なリソースの可視化まで、当社のリソース管理ツールには、より効率的に作業するために必要なすべてが備わっています。 ワークフローの自動化により、チームの時間が解放され、タスク承認設定で品質を確保しながら、差し迫ったタスクに集中できるようになります。 承認されたマネージャーが承認するまで、タスクのステータスは変更されません。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。
リソース管理ソフトウェアとは?
リソース管理ソフトウェアは、人的および非人的リソースとそのスケジュールを管理するために使用されるツールです。 プロジェクトのライフサイクル全体でリソースを整理するのに役立ち、プロジェクト マネージャーはリソースを割り当て、チームをプロジェクトに割り当て、進捗とパフォーマンスを追跡できます。
また、キャパシティ プランニングと管理を支援するリソース管理ソフトウェアもあり、必要なときにリソースを提供し、チームの全員が効率的に作業できるようにそれらのリソースのバランスを確保します。 リソース管理ツールは、データを追跡できるプロジェクト管理ソフトウェア機能の完全なスイートと統合されている場合に最適に機能します。
理想的には、リソース管理ソフトウェアを使用すると、チームに負担をかけずにリソースを最大限に活用できます。 プロジェクト チームのプロファイルを作成し、進捗状況と作業負荷を追跡できるリソース管理ソフトウェアを探してください。 また、給与計算用の安全なタイムシートと、割り当てが行われたときに利用可能な時間をグラフ化するためのカレンダーを用意しておくと役立ちます。
5 つの必須リソース管理ツール
すべてのリソース管理ツールが同じというわけではありません。 リソースのニーズに対応できるリソース管理ツールを探しているなら、これら 5 つの必須リソース管理ツールを備えたツールが必要になります。
1.ガントチャート
ガントチャートはプロジェクト管理の定番です。 これは、タイムラインに沿ってプロジェクトをスケジュールおよび計画するためのツールとして何十年も使用されており、ウォーターフォールなどの従来の方法論に最適です。 ProjectManager には、依存関係をリンクし、クリティカル パスをフィルター処理し、プロジェクトの差異を追跡するためのベースラインを設定してスケジュールを守るための強力なガント チャートがあります。
それ以上に、インタラクティブなガント チャートでリソースを管理するためのツールがあります。 リソース計画とスケジュールをガント チャートとプロジェクト計画に組み込むことができます。 これにより、作業が 1 か所にまとめられ、管理が容易になります。 リソースの計画コストと労力を見積もり、リアルタイムで追跡します。 人間と人間以外の両方のリソースをスケジュールし、タスクを割り当て、完了した作業の割合を決定することさえできます。
もちろん、プロジェクトの過程で状況は変化します。 多くのガント チャートは作成が難しく、さらに編集が困難です。 ガント チャートではありません。 タイムライン上の新しい場所にドラッグ アンド ドロップするだけで、タスクと期限を再割り当てできます。
2.タイムシート
すべてのリソース管理ツールにタイムシートがあるわけではありません。つまり、別のソフトウェアに投資する必要があるか、そのデータを手動で入力する必要があり、時間が無駄になります。 代わりに、タイムシートを備えたリソース管理ツールが必要です。
ProjectManager には、チーム メンバーの記録された時間を自動的に更新する安全なタイムシートがあり、チーム メンバーが提出すると改ざんされないようにロックされます。 複数のプロジェクト ビューを提供し、タスクはリスト ビュー、カンバン ボードなどから更新でき、タイムシートに自動的に反映されます。
タイムシートは、給与計算プロセスを合理化します。 ソフトウェアで承認された人のみが承認でき、割り当てられたタスクに費やされた時間を追跡することで、プロジェクト マネージャーが予算を守るのに役立ちます。 それらを使用して、作業が遅れているかどうかを確認し、これに対処するためにリソースを再割り当てします。
3. ワークロード カレンダー
人材は最も重要なリソースです。 彼らが能力を発揮しているが過労になっていないことを確認する必要があります。 リソース管理ツールは、各チーム メンバーに割り当てられたタスクの数を表示できる必要があります。
ProjectManager のワークロード チャートはまさにそれを行います。 誰の課題が多すぎて誰の課題が少なすぎるかが一目で分かります。 ワークロード チャートからすばやく簡単に作業を再割り当てできるため、貴重な時間を節約し、プロジェクト チームのバランスを調整して、より生産的に作業できます。
4. リソース管理ダッシュボード
ダッシュボードは、リソースの進行状況とパフォーマンスを監視する優れたツールです。 リソースをより効果的に管理するのに役立つプロジェクトの概要を提供します。 ProjectManager には、セットアップを必要としないライブ ダッシュボードがあります。 多くの劣悪なリソース管理ツールでは、ダッシュボードを手動で設定する必要があります。
当社のプロジェクト ダッシュボードは、プロジェクト データを自動的に取得し、その情報を 6 つのプロジェクト メトリックに計算して、読みやすいチャートやグラフに表示します。 必要なときにいつでもステータス レポートをすぐに入手できます。 プロジェクトの健全性の概要があり、チームのワークロードを棒グラフで確認できます。 その他のメトリックには、時間、コスト、タスク、および進行状況が含まれます。
5. リソース管理レポート
ダッシュボードは優れていますが、プロジェクト監視の 1 つの側面にすぎません。 また、リソース管理レポートの出番となるデータをより深く理解する必要があります。レポートは、ダッシュボードが提供するよりも詳細な情報を取得するのに役立ち、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
プロジェクト レポートは、見たい情報だけを表示するようにカスタマイズできるため、リソースの管理に役立ちます。 プロジェクトとポートフォリオのステータス、ワークロード、可用性、タイムシート、およびタスクに関するレポートがあります。 すべてのレポートをさまざまな形式で共有して、関係者に最新情報を提供できます。
ボーナス: リアルタイム データ
ProjectManager が他のリソース管理ツールと異なる点の 1 つは、私たちのツールがクラウドベースであることです。 これは、リアルタイムのデータを取得していることを意味します。これは、私たちがスポットライトを当てた 5 つの必須のリソース管理機能のそれぞれを通知します。
ガント チャート、タイムシート、ワークロード カレンダー、リソース管理ダッシュボード、リソース管理ツールはすべてライブ データで提供されます。 つまり、過去の時代遅れのスナップショットではなく、作業が発生したときに常に表示されます。 プロジェクト マネージャーとチームは、オフィス、現場、またはリモートで作業しているかどうかに関係なく、1 つの信頼できる情報源から作業しています。
ProjectManager は、受賞歴のあるリソース管理ソフトウェアで、プロジェクト チームの全員をリアルタイムのデータに結び付けます。 人的資源と非人的資源をより適切に管理し、より洞察に満ちた意思決定を行い、チームが過剰に割り当てられることなく能力と生産性を維持して作業できるようにします。 NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加して、すでに当社のソフトウェアを使用して成功を収めています。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。