Sahip Olunması Gereken 5 Kaynak Yönetim Aracı

Kaynak yönetimi araçları, herhangi bir proje yönetimi yazılımının önemli bir parçasıdır. Her projenin yönetilmesi gereken materyalleri, araçları, ekipmanları, insanları veya kaynakları vardır. Proje planınız ne kadar iyi olursa olsun, kaynaklarınızı yönetemezseniz projeniz zarar görür.

En önemli beş kaynak yönetimi aracını belirlemeden önce, kaynak yönetimini ve bunları kontrol etmek için projeler sırasında kullanılan yazılımı tanımlamamız gerekir. Ardından, ihtiyacınız olan kaynak yönetimi özelliklerini ve bunlara neden ihtiyaç duyduğunuzu keşfedeceğiz.

Kaynak Yönetimi Nedir?

Kaynak yönetimi, projeyi yürütmek için gerekli olan insan, malzeme, ekipman, para, teknoloji ve diğer her şeyin planlanması, programlanması ve tahsisi olarak tanımlanır. Kaynaklar, işi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz her şey olduğundan, herhangi bir kaynak yönetimi planının amacı, kaynakları en büyük kurumsal değeri elde etmek için tahsis etmektir.

Başka bir deyişle, kaynak yönetimi, projeyi yürütmek için doğru zamanda doğru insanlara, araçlara, malzemelere vb. sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Kaynak yönetiminin amacı, gereksinimleri karşılamak ve zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için bu kaynakları verimli bir şekilde teslim etmektir. Buradaki zorluk, kaynakların genellikle işin başka yerlerinde de talep edilmesidir.

Kaynak yönetimi, projede ihtiyaç duyulduğunda kaynakları kullanılabilir tutmak için talep ve kapasiteyi dengelemekle ilgilidir. Bu, bir dizi araç ve kaynak yönetimi sürecinde şeffaflık yeteneği aracılığıyla yapılır. Planlama, bütçe ve kurumsal stratejiyle uyum, iyi yürütülen bir kaynak yönetimi planını oluşturan kritik parçalardır.

Kaynak yönetiminin hedefleri, israfı ve tekrarı en aza indirmek ve otomatikleştirme süreçlerini kolaylaştırmaktır. Bu, süreçleri en üst düzeye çıkarır ve kuruluşların müşteri taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vermesini sağlar. Kaynak yönetimi, şelaleden çevikliğe kadar herhangi bir proje metodolojisinde çalışır.

Kaynakları etkin bir şekilde yönetmek, proje yönetimi yazılımını alır. ProjectManager, kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanmanız için ihtiyaç duyduğunuz özelliklere sahip çevrimiçi kaynak yönetimi araçlarına sahiptir. Gantt çizelgeleriyle planlama ve çizelgelemeden mevcut kaynaklara ilişkin görünürlük elde etmeye kadar, kaynak yönetimi aracımız daha verimli çalışmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. İş akışı otomasyonu, ekibinize zaman kazandırır ve görev onay ayarlarıyla kaliteyi sağlarken acil görevlere odaklanmalarına olanak tanır. Görev durumu, yetkili bir yönetici tarafından onaylanana kadar değişmez. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Kaynak Yönetim Yazılımı Nedir?

Kaynak yönetimi yazılımı, insan ve insan dışı kaynakları ve bunların programlarını yönetmek için kullanılan bir araçtır. Projenin yaşam döngüsü boyunca kaynakların düzenlenmesine yardımcı olur ve proje yöneticilerinin kaynakları tahsis etmesine, ekiplerini projelere atamasına ve ilerlemeyi ve performansı izlemesine olanak tanır.

Ayrıca, ihtiyaç duyulduğunda kaynakları sağlamak için kapasite planlaması ve yönetimine yardımcı olan ve ekipteki herkesin verimli çalışabilmesi için bu kaynakların dengelenmesini sağlayan kaynak yönetimi yazılımı da bulunmaktadır. Kaynak yönetimi araçları, verileri izleyebilen eksiksiz bir proje yönetimi yazılımı özellikleri paketiyle entegre edildiğinde en iyi şekilde çalışır.

İdeal olarak, kaynak yönetimi yazılımı, ekibinizi zorlamadan kaynaklarınızı tam potansiyellerinde kullanmanıza olanak tanır. Proje ekibinin profilini çıkarmanıza ve ilerlemelerini ve iş yüklerini izlemenize olanak tanıyan kaynak yönetimi yazılımını arayın. Ayrıca, maaş bordrosu için güvenli zaman çizelgelerine ve atamalar yapıldığında uygun saatleri gösteren bir takvime sahip olmak da yararlıdır.

Sahip Olunması Gereken 5 Kaynak Yönetim Aracı

Tüm kaynak yönetimi araçları aynı değildir. Kaynak ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek kaynak yönetimi araçları pazarındaysanız, sahip olunması gereken bu beş kaynak yönetimi aracından birine ihtiyacınız olacak.

1. Gantt Şeması

Gantt şeması, proje yönetiminin temelini oluşturur. On yıllardır projeleri bir zaman çizelgesi üzerinden planlamak ve planlamak için bir araç olarak kullanılmıştır ve şelale gibi daha geleneksel metodolojiler için idealdir. ProjectManager, bağımlılıkları birbirine bağlayan, kritik yol için filtre uygulayan ve programa bağlı kalmanıza yardımcı olmak için proje varyansını izlemek için temeller ayarlayabilen güçlü Gantt çizelgelerine sahiptir.

Bunun da ötesinde, etkileşimli Gantt şemasındaki kaynakları yönetmek için araçlar vardır. Kaynak planlarını ve çizelgelerini Gantt şemasına ve proje planınıza dahil edebilirsiniz. Bu, işinizi tek bir yerde tutar ve bu da yönetimi kolaylaştırır. Kaynaklarınız için planlanan maliyetleri ve çabayı tahmin edin ve bunları gerçek zamanlı olarak takip edin. Hem insan hem de insan olmayan kaynakları planlayabilir, görevler atayabilir ve hatta tamamlanmış işin yüzdesini belirleyebilirsiniz.

Tabii ki, bir proje boyunca işler değişir. Birçok Gantt şemasının oluşturulması zordur ve düzenlenmesi daha da zordur. Gantt grafiğimiz değil; zaman çizelgenizde yeni bir yere sürükleyip bırakarak görevleri ve son tarihleri ​​yeniden atayabilirsiniz.

2. Zaman Çizelgeleri

Her kaynak yönetimi aracının zaman çizelgeleri yoktur, bu da başka bir yazılıma yatırım yapmanız gerekeceği veya bu verileri manuel olarak gireceğiniz anlamına gelir ve bu da zaman kaybına neden olur. Bunun yerine, zaman çizelgeleri olan kaynak yönetimi araçları istiyorsunuz.

ProjectManager, ekip üyelerinin oturum açtığı saatleri otomatik olarak güncelleyen ve herhangi bir kurcalama olmadığından emin olmak için ekip üyesi tarafından gönderildikten sonra kilitlenen güvenli zaman çizelgelerine sahiptir. Birden fazla proje görünümü sunuyoruz ve görevler, zaman çizelgesine otomatik olarak yansıyan liste görünümünden, kanban panosundan ve daha fazlasından güncellenebilir.

Zaman çizelgeleri bordro sürecini kolaylaştırır. Yalnızca yazılımda yetkilendirilmiş biri tarafından onaylanabilirler ve atanan görevlere harcanan zamanı izleyerek proje yöneticisinin bütçede kalmasına yardımcı olurlar. Bunları, işin geride kalıp kalmadığını görmek için kullanın ve bu sorunu çözmek için kaynakları yeniden tahsis edin.

3. İş Yükü Takvimleri

İnsan kaynakları sizin en önemli kaynaklarınızdır. Kapasitelerinde çalıştıklarından, ancak fazla çalışmadıklarından emin olmanız gerekir. Kaynak yönetimi araçları, her bir ekip üyesine kaç görev atandığını size gösterebilmelidir.

ProjectManager'ın iş yükü çizelgesi tam da bunu yapar. Kimin çok fazla ödevi olduğunu ve kimin çok az ödevi olduğunu bir bakışta görmek kolaydır. İşlerini doğrudan iş yükü çizelgesinden hızlı ve kolay bir şekilde yeniden tahsis edebilir, değerli zamanınızdan tasarruf edebilir ve proje ekibinizi daha verimli çalışacak şekilde dengeleyebilirsiniz.

4. Kaynak Yönetimi Panoları

Gösterge tabloları, kaynaklarınızın ilerlemesini ve performansını izlemek için harika bir araçtır. Kaynaklarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek, projeye üst düzey bir genel bakış sağlarlar. ProjectManager, kurulum gerektirmeyen canlı bir panoya sahiptir. Birçok yetersiz kaynak yönetimi aracı, gösterge tablosunu manuel olarak ayarlamanızı sağlar.

Proje panomuz proje verilerini otomatik olarak yakalar ve bu bilgileri daha sonra okunması kolay çizelgeler ve grafiklerde görüntülenen altı proje metriğinde hesaplar. İhtiyacınız olduğunda anında durum raporu alırsınız. Projenin sağlığına genel bir bakış vardır ve ekibinizin iş yükünü bir çubuk grafikte görebilirsiniz. Diğer metrikler zaman, maliyet, görevler ve ilerlemeyi içerir.

5. Kaynak Yönetimi Raporları

Panolar harikadır, ancak proje izlemenin yalnızca bir yönüdür. Ayrıca kaynak yönetimi raporlarının devreye girdiği verilerle daha derine inmeniz gerekir. Raporlama, gösterge tablosunun sağladığından daha ayrıntılı bilgi almanıza yardımcı olur ve bu da daha bilinçli kararlar vermenizi sağlar.

Proje raporları, yalnızca görmek istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde özelleştirilebilir, bu da kaynakları yönetmenize yardımcı olur. Proje ve portföy durumu, iş yükü, kullanılabilirlik, zaman çizelgeleri ve görevler hakkında raporlar vardır. Paydaşlarınızı güncel tutmak için tüm raporlar çeşitli formatlarda paylaşılabilir.

Bonus: Gerçek Zamanlı Veri

ProjectManager'ı diğer kaynak yönetimi araçlarından ayıran şeylerden biri, bizimkinin bulut tabanlı olmasıdır. Bu, vurguladığımız beş olmazsa olmaz kaynak yönetimi özelliğinin her birini bilgilendiren gerçek zamanlı veriler elde ettiğiniz anlamına gelir.

Gantt çizelgeleri, zaman çizelgeleri, iş yükü takvimleri, kaynak yönetimi panoları ve kaynak yönetimi araçlarının tümü canlı verilerle beslenir. Bu, işi her zaman olduğu gibi görüntülediğiniz ve geçmişten gelen güncel olmayan bir anlık görüntüye bakmadığınız anlamına gelir. Proje yöneticileri ve ekipleri, ister ofiste, ister sahada, ister uzaktan çalışıyor olsunlar, tek bir gerçek kaynağından çalışıyorlar.

ProjectManager, proje ekibindeki herkesi gerçek zamanlı verilerle birbirine bağlayan ödüllü bir kaynak yönetimi yazılımıdır. İnsan ve insan dışı kaynakları daha iyi yönetin, daha anlayışlı kararlar alın ve ekiplerin aşırı yük olmadan kapasitede ve üretken çalışmasını sağlayın. Başarı sağlamak için yazılımımızı zaten kullanan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.