5가지 필수 리소스 관리 도구

자원 관리 도구는 모든 프로젝트 관리 소프트웨어의 필수적인 부분입니다. 모든 프로젝트에는 관리할 재료, 도구, 장비, 인력 또는 자원이 있습니다. 프로젝트 계획이 아무리 좋아도 자원을 관리할 수 없다면 프로젝트는 어려움을 겪을 것입니다.

가장 중요한 5가지 리소스 관리 도구를 식별하기 전에 리소스 관리와 이를 제어하기 위해 프로젝트 중에 사용되는 소프트웨어를 정의해야 합니다. 그런 다음 필요한 리소스 관리 기능과 필요한 이유를 살펴보겠습니다.

리소스 관리란 무엇입니까?

자원 관리는 사람, 자재, 장비, 돈, 기술 및 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 것을 계획, 일정 수립 및 할당하는 것으로 정의됩니다. 리소스는 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것이므로 리소스 관리 계획의 목표는 조직의 최대 가치를 달성하기 위해 리소스를 할당하는 것입니다.

다시 말해, 자원 관리는 프로젝트를 실행하기 위해 적시에 적합한 사람, 도구, 자재 등이 있는지 확인하는 것입니다. 리소스 관리의 목표는 이러한 리소스를 효율적으로 제공하여 요구 사항을 충족하고 시간과 예산 내에서 제공하는 것입니다. 문제는 리소스가 일반적으로 비즈니스의 다른 곳에서도 수요가 있다는 것입니다.

리소스 관리는 프로젝트에서 필요에 따라 리소스를 계속 사용할 수 있도록 수요와 용량의 균형을 맞추는 것입니다. 이것은 일련의 도구와 자원 관리 프로세스의 투명성 기능을 통해 수행됩니다. 일정, 예산 및 기업 전략과의 조정은 모두 잘 실행된 리소스 관리 계획을 구성하는 중요한 부분입니다.

자원 관리의 목표는 낭비와 중복을 최소화하고 자동화 프로세스를 간소화하는 것입니다. 이를 통해 프로세스를 극대화하고 기업이 고객 요구에 신속하게 대응할 수 있습니다. 리소스 관리는 폭포수에서 애자일에 이르기까지 모든 프로젝트 방법론 내에서 작동합니다.

자원을 효과적으로 관리하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager에는 리소스를 최대한 활용하는 데 필요한 기능이 포함된 온라인 리소스 관리 도구가 있습니다. Gantt 차트를 사용한 계획 및 일정 수립부터 사용 가능한 리소스에 대한 가시성 확보에 이르기까지 당사의 리소스 관리 도구에는 보다 효율적으로 작업하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 워크플로 자동화를 통해 팀은 시간을 확보하여 긴급한 작업에 집중하는 동시에 작업 승인 설정으로 품질을 보장할 수 있습니다. 권한 있는 관리자가 승인할 때까지 작업 상태는 변경되지 않습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

리소스 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

자원 관리 소프트웨어는 인적 자원 및 비 인적 자원과 일정을 관리하는 데 사용되는 도구입니다. 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 리소스를 구성하는 데 도움이 되며 프로젝트 관리자가 리소스를 할당하고 팀을 프로젝트에 할당하고 진행 상황과 성과를 추적할 수 있습니다.

또한 필요할 때 리소스를 제공하고 팀의 모든 사람이 효율적으로 작업할 수 있도록 리소스의 균형을 유지하기 위해 용량 계획 및 관리를 지원하는 리소스 관리 소프트웨어가 있습니다. 리소스 관리 도구는 데이터를 추적할 수 있는 전체 프로젝트 관리 소프트웨어 기능과 통합될 때 가장 잘 작동합니다.

이상적으로는 리소스 관리 소프트웨어를 사용하면 팀에 부담을 주지 않고 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다. 프로젝트 팀을 프로파일링하고 진행 상황과 작업량을 추적할 수 있는 리소스 관리 소프트웨어를 찾으십시오. 급여를 위한 안전한 작업표와 할당이 이루어지면 사용 가능한 시간을 차트로 표시하는 달력을 갖는 것도 도움이 됩니다.

5가지 필수 리소스 관리 도구

모든 리소스 관리 도구가 동일한 것은 아닙니다. 리소스 요구 사항을 처리할 수 있는 리소스 관리 도구 시장에 있다면 이 다섯 가지 필수 리소스 관리 도구가 포함된 도구가 필요할 것입니다.

1. 간트 차트

Gantt 차트는 프로젝트 관리의 필수 요소입니다. 타임라인에 따라 프로젝트를 예약하고 계획하는 도구로 수십 년 동안 사용되어 왔으며 폭포수와 같은 보다 전통적인 방법론에 이상적입니다. ProjectManager에는 종속성을 연결하고 중요한 경로를 필터링하며 일정을 유지하는 데 도움이 되도록 프로젝트 변동을 추적하는 기준선을 설정할 수 있는 강력한 Gantt 차트가 있습니다.

그 외에도 대화형 Gantt 차트에서 리소스를 관리하는 도구가 있습니다. 자원 계획과 일정을 Gantt 차트와 프로젝트 계획에 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업이 한 곳에서 유지되므로 관리가 더 쉬워집니다. 리소스에 대한 계획된 비용과 노력을 예측하고 실시간으로 추적합니다. 인적 자원과 인적 자원이 아닌 자원을 모두 예약하고 작업을 할당하고 완료된 작업의 비율을 결정할 수도 있습니다.

물론 프로젝트가 진행되는 동안 상황이 바뀝니다. 많은 Gantt 차트는 만들기도 어렵고 편집하기도 더 어렵습니다. Gantt 차트가 아닙니다. 타임라인의 새 위치로 끌어다 놓기만 하면 작업과 마감일을 다시 할당할 수 있습니다.

2. 작업표

모든 리소스 관리 도구에 작업표가 있는 것은 아니므로 다른 소프트웨어에 투자하거나 해당 데이터를 수동으로 입력해야 하므로 시간이 낭비됩니다. 대신 작업표가 있는 리소스 관리 도구가 필요합니다.

ProjectManager에는 팀 구성원의 기록된 시간을 자동으로 업데이트하는 보안 작업표가 있으며 팀 구성원이 제출한 후에는 변경되지 않도록 잠깁니다. 우리는 여러 프로젝트 보기를 제공하며 작업표에 자동으로 반영되는 목록 보기, 간판 보드 등에서 작업을 업데이트할 수 있습니다.

작업표는 급여 프로세스를 간소화합니다. 소프트웨어에서 승인된 사람만 승인할 수 있으며 할당된 작업에 소요된 시간을 추적하여 프로젝트 관리자가 예산을 유지하도록 돕습니다. 이를 사용하여 작업이 뒤처지고 있는지 확인하고 이를 해결하기 위해 리소스를 재할당합니다.

3. 워크로드 캘린더

인적 자원은 가장 중요한 자원입니다. 당신은 그들이 능력에 맞게 일하고 있지만 과로하지 않았는지 확인해야 합니다. 자원 관리 도구는 각 팀 구성원에게 할당된 작업 수를 표시할 수 있어야 합니다.

ProjectManager의 워크로드 차트가 바로 그 역할을 합니다. 할당량이 너무 많은 사람과 적은 사람을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다. 워크로드 차트에서 바로 작업을 빠르고 쉽게 재할당하여 귀중한 시간을 절약하고 프로젝트 팀의 균형을 유지하여 보다 생산적으로 작업할 수 있습니다.

4. 자원 관리 대시보드

대시보드는 리소스의 진행 상황과 성능을 모니터링하는 훌륭한 도구입니다. 리소스를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있는 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 제공합니다. ProjectManager에는 설정이 필요 없는 라이브 대시보드가 ​​있습니다. 많은 열등한 리소스 관리 도구를 사용하면 대시보드를 수동으로 설정할 수 있습니다.

프로젝트 대시보드는 자동으로 프로젝트 데이터를 캡처하고 해당 정보를 6개의 프로젝트 메트릭으로 계산한 다음 읽기 쉬운 차트와 그래프로 표시합니다. 필요할 때마다 즉각적인 상태 보고서를 받을 수 있습니다. 프로젝트 상태에 대한 개요가 있으며 막대 차트에서 팀의 작업량을 볼 수 있습니다. 다른 메트릭에는 시간, 비용, 작업 및 진행률이 포함됩니다.

5. 자원 관리 보고서

대시보드는 훌륭하지만 프로젝트 모니터링의 한 측면일 뿐입니다. 또한 리소스 관리 보고서가 제공되는 데이터에 대해 더 깊이 들어가야 합니다. 보고는 대시보드가 ​​제공하는 것보다 더 자세한 정보를 얻는 데 도움이 되며 이를 통해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

프로젝트 보고서는 보고 싶은 정보만 표시하도록 사용자 지정할 수 있어 리소스 관리에 도움이 됩니다. 프로젝트 및 포트폴리오 상태, 작업량, 가용성, 작업표 및 작업에 대한 보고서가 있습니다. 모든 보고서를 다양한 형식으로 공유하여 이해 관계자를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

보너스: 실시간 데이터

ProjectManager를 나머지 리소스 관리 도구와 구별하는 것 중 하나는 우리가 클라우드 기반이라는 것입니다. 이는 우리가 강조한 다섯 가지 필수 리소스 관리 기능 각각을 알려주는 실시간 데이터를 얻고 있음을 의미합니다.

Gantt 차트, 작업표, 워크로드 캘린더, 리소스 관리 대시보드 및 리소스 관리 도구는 모두 라이브 데이터로 제공됩니다. 즉, 과거의 오래된 스냅샷이 아니라 항상 작업을 진행 중인 그대로 보고 있다는 의미입니다. 프로젝트 관리자와 팀은 사무실에서, 현장에서 또는 원격으로 작업하든 상관없이 하나의 진실 소스에서 작업합니다.

ProjectManager는 프로젝트 팀의 모든 사람을 실시간 데이터로 연결하는 수상 경력에 빛나는 리소스 관리 소프트웨어입니다. 인적 자원과 비인적 자원을 더 잘 관리하고, 더 통찰력 있는 결정을 내리고, 팀이 과잉 할당 없이 능력과 생산성을 유지하도록 합니다. 이미 당사 소프트웨어를 사용하여 성공을 제공하고 있는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.