項目管理員職位描述

項目不是由一個人完成的。 有許多利益相關者，每個人都有既得利益。 項目經理負責規劃、監控和管理團隊，但項目經理無法單獨管理。

根據組織或項目的規模，可能會有數十名員工在工作以確保一切順利進行。 一方面，項目因創建大量文書工作而臭名昭著。 必須有人跟踪紙跡。

以這些身份提供幫助的個人稱為項目管理員。 他們是在項目後台工作的最重要的人之一。 他們不僅僅是推文員； 他們負責通過確保每個人都有他們需要的東西來保持項目的進展。

什麼是項目管理員？

項目管理員負責幫助完成與項目管理相關的許多職責。 顧名思義，他們負責與項目相關的管理工作。 這是一系列廣泛的任務，從與承包商保持聯繫、安排約會、採購物資、訪問工作場所和幫助準備報告。

一些行業聘請項目管理員，例如工程、製藥、醫療保健、研究等。 他們傾向於在處理更複雜工作的組織中找到工作，因此需要更大的項目團隊。 在許多方面，項目管理員是項目經理的右手，處理較小的任務，因此項目經理可以專注於較大的任務。

因此，項目管理員職位可以成為擔任項目經理的墊腳石。 他們在整個項目週期中與項目經理步調一致，幾乎接受了該行業的學徒。 這並不是說項目管理員可以升職為項目經理。 建議他們了解方法，甚至首先獲得認證。 但這是很棒的工作經驗。

項目管理員的主要職責

項目管理員職責範圍內的職責是多種多樣的。 它們的範圍從對項目成功至關重要的平凡任務到關鍵任務。 通常要求項目管理員執行以下操作：

• 撥打電話
• 跟踪預算和項目支出
• 幫助建立項目會議
• 處理會議記錄
• 組織場地
• 協助規劃
• 使項目日曆保持最新
• 行政職責
• 跟踪項目
• 提供提高效率的建議
• 維護合規性法規
• 評估員工績效
• 僱用承包商

當然，這些職責因組織和項目而異。 但可以這麼說，項目管理員正在從項目經理的辦公桌上卸下較小的職責，或者為項目經理準備工作。 這是深入了解項目管理和培養相關技能的好方法。

項目管理員通常向項目經理報告，但這又取決於組織。 例如，有些項目有項目協調員、項目經理、助理項目經理等。 如果是這種情況，項目協調員可能會向下一個指揮者報告，後者會將數據向上移動，最終到達項目經理。

成功的項目管理員的技能組合

說到技能，潛在的項目管理員需要什麼才能被考慮擔任這項工作？ 在我們開始之前，再次重要的是要注意每個組織都是不同的，他們的要求也不同。 以下是對大多數雇主在僱用項目管理員時所關注的內容的一般描述。

教育至關重要，尤其是對於那些申請經驗很少或沒有經驗的人。 在大多數情況下，雇主正在尋找擁有商業學位的候選人。 如果希望填補該職位的人在項目管理中以各種身份工作了很長時間，那麼高中文憑可能就足夠了。

我們提到了認證，並且已經開始或畢業於任何一個認可的項目管理認證計劃肯定會對您有利。 如果您正在尋找的不僅僅是入門級項目管理員職位，那麼強烈建議您進行認證。 高級項目管理人員通常是合格的，具有該領域的認證、經驗甚至碩士學位。

在與工作相關的技能方面，雇主正在尋找組織良好且至少熟悉項目管理基礎知識的人，例如計劃、時間管理、任務管理等。理想情況下，候選人應該具有監督技能，是計算機知識，尤其是項目管理工具，並具有較強的口頭和書面溝通能力。 專業精神和準時，積極主動和對新事物持開放態度是必須的。 說一種以上的語言通常是一項寶貴的資產。

項目管理員工資

項目管理員的薪水取決於經驗，並且因地區而異。 也就是說，管理員在美國的平均年薪約為 66,000 美元。 低端為 46,000 美元，最高為 107,000 美元。

示例項目管理員職位描述

如果您正在尋找擔任項目管理員的職位或希望在您自己的組織中擔任該職位，以下項目管理員職位描述示例將幫助您獲得所需的技能和經驗，或僱用擁有這些技能和經驗的人要求。

招聘：項目管理員

主要職責

• 安排會議和記錄會議記錄
• 將最終可交付成果分解為任務和時間框架
• 創建和更新工作流

工作簡介

我們正在為我們公司的項目管理員職位尋找一個積極主動的自我啟動者。 除其他事項外，您將負責協調項目活動、維護和更新項目進度、管理任務、監控進度以及與項目團隊溝通。

項目管理員將向項目經理報告並協助準備行動計劃、分析風險和管理資源。 您將與項目協調員和項目團隊密切合作，因此必須具備強大的溝通技巧。 您的任務是幫助項目達到質量標準並在預算範圍內按時交付。

責任

• 幫助項目經理處理行政職責和流程
• 安排會議並保留會議記錄
• 將項目分解為可行的任務並估計持續時間
• 協助規劃，從項目的開始到結束
• 準備和分發項目材料
• 實施政策和程序
• 創建每週工作流程
• 訂購資源
• 跟踪費用並進行預算預測
• 監控進度
• 提醒項目經理注意出現的問題
• 報告團隊和項目績效
• 充當項目團隊的聯絡人並促進溝通
• 評估項目風險
• 計算項目指標，例如質量、成本、健康等。
• 監督並將任務委派給項目助理
• 就利益相關者的演示進行合作
• 與利益相關者建立積極的關係

要求和資格

• 需要副學士學位或學士學位
• 碩士優先
• 兩年相關經驗
• 知識或項目管理、流程圖、技術文檔等。
• 強大的領導能力
• 有團隊精神的人
• 截止日期驅動
• 有組織和專注
• 計算機知識
• 認證加分

ProjectManager 如何幫助項目管理員

現在您知道項目管理員正在做許多有助於項目成功結束的繁忙工作。 他們的職責涉及項目的每個階段。 大多數情況下，他們需要組織起來並保持項目正常進行。 ProjectManager 是幫助團隊和項目保持井井有條的絕佳選擇。

使用儀表板跟踪您的項目

我們基於雲的軟件的偉大之處在於團隊中的每個人都可以使用它。 隨著團隊完成任務和項目進展，項目管理員可以使用我們的項目儀表板做出數據驅動的決策。 對於項目管理員來說，這是一個重要的工具，可以監控項目並在任何違規行為發展為可能影響項目的問題之前發現它們。

甘特圖讓您的項目步入正軌

規劃項目是必須清除的第一個障礙，它會影響項目的其餘部分——所以你必須把它做好。 我們的在線甘特圖允許項目管理員完成收集到的所有任務以達到最終可交付成果，並在項目時間表上組織它們，估計持續時間並鏈接依賴關係以避免瓶頸。 更大的項目也可以通過我們在甘特圖上的里程碑功能分解為多個階段。

向利益相關者報告您的進展

項目管理員幫助項目經理為利益相關者的演示創建報告並監控項目的進度。 我們的報告可以通過按鍵生成並顯示基本的項目指標，例如項目差異、成本、任務、時間等。 它們可以被過濾，因此您只獲得所需的信息，然後輕鬆共享。

作為一名項目管理員很難，但有了 ProjectManager，您就有了正確完成工作的工具。

ProjectManager 是基於雲的項目管理軟件，可幫助項目的每個階段。 我們的功能包括多個項目視圖，包括可視化工作流程的看板，以及甘特圖、任務列表和日曆視圖。 了解為什麼隨著美國銀行和 NASA 選擇我們來幫助他們管理項目，組織中的數以萬計的團隊各不相同。 立即獲取 ProjectManager 的 30 天免費試用版。