什麼是虛擬團隊？ 定義和例子

“虛擬團隊”是一個奇怪的詞組。 這聽起來像是只存在於數字替代現實中的東西。 但是虛擬團隊在很大程度上已經成為現實，而且它們每天都變得越來越普遍。

虛擬團隊不再是異常值。 組織已經意識到使用技術在當地社區之外尋找人才的好處。 這幾乎已成為常態——當然，最近的大流行推動了整個虛擬趨勢。

無論如何，很明顯虛擬團隊將繼續存在。 您可能已經從事過一項工作或正在考慮在您的公司中啟動一項。 偉大的！ 但是，在權衡您的決定時，需要考慮一些因素。 首先，也許是最高的，是了解什麼是虛擬團隊以及它們為何如此迅速地獲得如此普及。

什麼是虛擬團隊？

虛擬團隊是一組使用數字工具進行交流和合作的工作人員。 雖然他們可以位於同一個物理空間，但虛擬團隊通常分佈在城市、州或國家的不同地方遠程工作，甚至在世界的另一端！

虛擬團隊還有其他名稱，例如“地理上分散的團隊”或“遠程團隊”，但它們的意思都是一樣的：人們一起工作而不是物理上在一起。 他們通過使用在線工具（例如項目管理軟件）進行溝通和協作來做到這一點。

由於虛擬團隊之間的距離較遠，因此他們必須建立對團隊的信任並促進良好的溝通，以避免代價高昂的誤解。 這可能是一個很高的障礙，因為人們傾向於親自建立聯繫。 但是，有一些虛擬項目管理技術可以提供幫助。

虛擬團隊正在流行

根據美國勞工統計局的數據，自 2019 年以來，22% 的美國工人在家工作，而 50% 的人以某種身份與虛擬團隊一起工作。 這是一個驚人的數字！ 隨著組織對虛擬團隊越來越適應，並且團隊需要更大的靈活性，它只會上升。

工人想要工作與生活的平衡，而組織想要擴大他們的網絡以吸引人才。 有時，更大的力量使在家工作成為保持公司運轉的唯一途徑。

無論出於何種原因，對虛擬團隊的需求都在飆升，但對於虛擬團隊是什麼以及如何建立、領導和管理一個虛擬團隊的知識卻是滯後的。 沒有比現在更適合參加虛擬團隊速成課程的時候了！

虛擬團隊示例

並非所有虛擬團隊都是相同的。 有幾個品種，這取決於團隊成員的壽命、目標、目標和角色。 他們中的一些人跟隨。

網絡團隊

網絡化團隊由跨職能團隊成員組成，他們因在特定問題上的經驗和技能而聚集在一起。 團隊根據需要向新成員開放，已經在團隊中的成員在其角色完成後將被移除。

平行團隊

來自同一組織的平行團隊負責就流程或系統提出建議。 他們通常只在一起很短的時間，所有成員都待在船上，直到他們實現了指定的目標。

產品開發團隊

產品開發團隊是一個由於他們在完成特定目標方面的專業知識而聚集在一起的團隊。 該團隊的成員獲得明確定義的角色並獨立工作，他們的集體工作相結合以實現最終目標。 雖然並不總是一個虛擬團隊，但當這些專家位於不同的州或國家時，他們就變成了虛擬的。

服務團隊

服務團隊由不同時區的成員組成。 他們獨立工作。 但是，他們的班次重疊以提供持續的服務。 因此，例如，當東海岸的一個班次完成時，西海岸團隊將接管他們的職責。

管理團隊

管理團隊是來自同一組織的管理人員的集合。 雖然他們經常在同一個屋簷下工作，但如果他們在不同的地方工作，他們就會成為一個虛擬團隊。 管理團隊共同努力，根據組織目標和目標制定公司戰略。

行動小組

一個行動小組在短時間內組成，負責應對眼前的問題。 一旦解決了這個問題，團隊就解散了。 與上一個示例一樣，行動團隊並非完全是虛擬的。 但隨著人們越來越熟悉與虛擬團隊合作，他們對虛擬團隊的使用超出了傳統的使用範圍。

為什麼我應該建立一個虛擬團隊？

雖然我們談到了虛擬團隊越來越被接受的一些原因，但讓我們花點時間更深入地了解這一趨勢。 全球經濟的增長是支撐虛擬團隊需求的支柱之一。 國際公司通常在不同的國家設有辦事處，經常從事相同的項目。

由於過去二十年的發展，虛擬團隊變得越來越普遍。 根據 IWG 2019 年的一項研究，70% 的專業人員每周至少以某種身份遠程工作一次，其中 53% 的人在半週內這樣做。

創新氛圍

還有一些內部力量正在推動向虛擬團隊合作的轉變。 根據哈佛商業評論，虛擬團隊比在同一地點工作的團隊更投入。 這聽起來可能違反直覺，但根據研究，在同一個辦公室工作往往會讓人產生自滿情緒——尤其是對於團隊領導。 但是，當經理不在現場時，他們會更加努力地建立聯繫。

財務審慎

虛擬團隊也是組織的潛在財務意外之財。 他們不必在他們想擁有足蹟的地方建立額外的基礎設施。 可能不需要出租物理空間，因此虛擬團隊可能是一種具有成本效益的選擇。

沒有實體辦公室也消除了公司面臨的一些常見問題。 這可以包括

• 上帝的作為
• 政府政策變化，例如簽證規定
• 使團隊成員難以或不可能行動的政治或醫療緊急情況

虛擬團隊讓每個人都能工作並保持生產力。 這也可以防止組織不得不增加新員工的工資單。

ProjectManager 如何幫助虛擬團隊

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根據定義，虛擬團隊必須連接到互聯網。 有意義的是，他們使用的軟件不僅可以在他們的桌面上訪問。 如果是這樣，您將不得不投資其他軟件來連接團隊，這是對時間和金錢的低效浪費。 我們的軟件是基於雲的，這意味著它可以隨時隨地訪問。

團隊需要協作，無論他們是在同一個房間還是虛擬工作。 不連接團隊成員，還不如掛掉整個虛擬團隊實驗。

我們為團隊提供連接所需的工具。 他們分配的每項任務都可以評論，當有回复時，他們會收到電子郵件通知。 即使他們需要與未分配任務的人交談，他們所要做的就是標記他們。 每個人都在同一個頁面上。

隨時了解最新信息

當你管理一個虛擬團隊時，往往會變得霸道，看著他們的虛擬肩膀和微觀管理。 但這可能會適得其反，削弱生產力並削弱士氣。 我們的軟件為您提供流程透明度。 隨著任務狀態的變化，您會立即在我們的項目儀表板視圖上獲得更新。

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