プロジェクト管理者の職務内容

プロジェクトは一人で行うものではありません。 それぞれに利害関係を持つ多くの利害関係者がいます。 プロジェクト マネージャーは、チームの計画、監視、および管理を任されていますが、PM はすべてを単独で管理することはできません。

組織やプロジェクトの規模によっては、何十人もの従業員が働いて、すべてがスムーズに進行していることを確認する場合があります。 1 つには、プロジェクトは大量の書類を作成することで有名です。 誰かが紙の跡を追跡する必要があります。

これらの機能を支援する個人は、プロジェクト管理者と呼ばれます。 彼らは、プロジェクトのバックグラウンドで働く最も重要な人物の 1 人です。 彼らは単なるペーパープッシャーではありません。 彼らは、全員が必要なものを確実に入手できるようにすることで、プロジェクトを前進させ続ける責任があります。

プロジェクト管理者とは何ですか?

プロジェクト管理者は、プロジェクト管理に関連する多くの職務を支援する責任があります。 名前が示すように、彼らはプロジェクトに関連する管理業務を担当します。 請負業者との連絡、アポイントメントの調整、資材の調達、現場への訪問、報告書の作成など、多岐にわたる業務です。

エンジニアリング、製薬、ヘルスケア、研究など、いくつかの業界ではプロジェクト管理者を採用しています。 彼らは、より複雑な仕事を扱うため、より大規模なプロジェクト チームを必要とする組織に就職する傾向があります。 多くの点で、プロジェクト管理者はプロジェクト マネージャーの右腕であり、小さなタスクを処理するため、プロジェクト マネージャーはより大きなタスクに集中できます。

このため、プロジェクト アドミニストレーターのポジションは、プロジェクト マネージャーとして働くための足がかりになる可能性があります。 彼らは、プロジェクト サイクル全体を通じてプロジェクト マネージャーと歩調を合わせており、専門職としての見習いをほぼ受け入れています。 プロジェクト管理者がそのままプロジェクト マネージャーに昇格できるというわけではありません。 方法論を理解し、最初に認定を受けることをお勧めします。 しかし、それは素晴らしい、職場での経験です。

プロジェクト管理者の主な任務

プロジェクトアドミニストレーターの担当業務は多岐にわたります。 ありふれたタスクから、プロジェクトの成功に不可欠な重要なタスクまで、さまざまです。 プロジェクト管理者は通常、次のことを行うよう求められます。

• 電話をかける
• 予算とプロジェクトの支出を追跡する
• プロジェクト会議の設定を支援する
• 会議で議事録を処理する
• 会場の整理
• 企画をお手伝い
• プロジェクト カレンダーを最新の状態に保つ
• 管理業務
• プロジェクトの追跡
• 効率を改善するための提案を提供する
• コンプライアンス規制の維持
• 従業員のパフォーマンスを評価する
• 請負業者を雇う

もちろん、これらの義務は組織やプロジェクトによって異なります。 しかし、プロジェクト管理者は、プロジェクト マネージャーのデスクから小さな責任を負っている、またはプロジェクト マネージャーが行う作業を準備していると言えます。 プロジェクト管理の内部を見て、関連するスキルを構築するのに最適な方法です。

プロジェクト管理者は通常、プロジェクト マネージャーに報告しますが、これも組織によって異なります。 たとえば、一部のプロジェクトには、プロジェクト コーディネーター、プロジェクト マネージャー、アシスタント プロジェクト マネージャーなどがあります。 この場合、プロジェクト コーディネーターは次の指揮官に報告する可能性が高く、その指揮官はデータをはしごの上に移動して、最終的にプロジェクト マネージャーに到達します。

成功するプロジェクト管理者のスキル セット

スキルといえば、潜在的なプロジェクト管理者がその仕事に就くためには何が必要ですか? 始める前に、繰り返しますが、すべての組織が異なり、要件も異なることに注意することが重要です。 以下は、プロジェクト管理者を雇う際に、ほとんどの雇用者が何に目を光らせているかについての一般的な説明です。

教育は、特に経験がほとんどまたはまったくない応募者にとって重要です。 ほとんどの場合、雇用主はビジネスの学位を持っている候補者を探しています。 ポジションを埋めようとしている人が、プロジェクト管理でさまざまな立場で長い間働いてきた場合は、高校の卒業証書で十分な可能性があります。

認定について言及しましたが、認定されたプロジェクト管理認定プログラムのいずれかを開始または卒業したことは、間違いなく有利です。 初心者レベルのプロジェクト管理者以上のポジションを探している場合は、認定資格を取得することを強くお勧めします。 上級プロジェクト管理者は、通常、十分な資格を持ち、その分野での資格、経験、さらには修士号を取得しています。

仕事関連のスキルに関しては、雇用主はよく整理されていて、計画、時間管理、タスク管理などのプロジェクト管理の基本に精通している人を探しています。候補者は理想的には監督スキルを持っている必要があります。特にプロジェクト管理ツールを使用したコンピュータ リテラシーと、強力な口頭および書面によるコミュニケーション スキルを備えています。 プロフェッショナリズムと時間を守ること、積極的で新しいことにオープンであることは必須です。 複数の言語を話すことは、多くの場合、貴重な資産です。

プロジェクト管理者の給与

プロジェクト管理者の給与は経験に左右され、地域によって大きく異なります。 とはいえ、管理者が米国で期待できる平均年収は約 66,000 ドルです。 スペクトルの下限は 46,000 ドルで、107,000 ドルがピークです。

サンプル プロジェクト管理者の職務内容説明

プロジェクト管理者としてのポジションを探している場合、または自分の組織でそのポジションを埋めることを検討している場合、次のプロジェクト管理者の職務記述書の例は、必要なスキルと経験を取得したり、それらを持っている人を雇ったりするのに役立ちます要件。

募集：プロジェクト管理者

主な責任

• 会議のスケジュールと議事録の記録
• 最終的な成果物をタスクと時間枠に分割する
• ワークフローの作成と更新

ジョブブリーフ

当社では、プロジェクト管理者のポジションに就くために、やる気のある自発的な人材を求めています。 とりわけ、プロジェクト活動の調整、プロジェクト スケジュールの維持と更新、割り当ての管理、進捗状況の監視、プロジェクト チームとのコミュニケーションを担当していただきます。

プロジェクト管理者は、プロジェクト マネージャーに報告し、アクション プランの準備、リスクの分析、およびリソースの管理を支援します。 プロジェクト コーディネーターやプロジェクト チームと緊密に連携するため、優れたコミュニケーション スキルが求められます。 あなたの使命は、プロジェクトが品質基準を満たし、予定どおりに予算内で提供できるようにすることです。

責任

• プロジェクト マネージャーの管理業務とプロセスを支援する
• 会議をスケジュールし、議事録を作成する
• プロジェクトを実行可能なタスクに分割し、期間を見積もる
• プロジェクトの開始から終了まで、計画を支援します
• プロジェクト資料の準備と配布
• ポリシーと手順の実装
• 毎週のワークフローを作成する
• リソースの注文
• 経費を追跡し、予算予測に取り組む
• 進行状況を監視する
• 問題が発生したときにプロジェクト マネージャーに警告する
• チームとプロジェクトのパフォーマンスに関するレポート
• プロジェクトチームの連絡窓口として行動し、コミュニケーションを促進する
• プロジェクトのリスクを評価する
• 品質、コスト、健全性などのプロジェクト指標を計算します。
• タスクを監督し、プロジェクト アシスタントに委任する
• 利害関係者のプレゼンテーションで協力する
• 利害関係者との良好な関係を促進する

要件と資格

• 準学士号または学士号必須
• 修士号優遇
• 2年以上の関連経験
• ナレッジまたはプロジェクト管理、フローチャート、技術文書など
• 強力なリーダースキル
• チームプレイヤー
• 締め切り優先
• 組織的で集中的
• コンピュータリテラシー
• プラスの認定

ProjectManager がプロジェクト管理者を支援する方法

プロジェクト管理者は、プロジェクトの成功につながる多忙な作業の多くを行っていることがわかりました。 彼らには、プロジェクトのあらゆる段階に関連する義務があります。 ほとんどの場合、それらは整理され、プロジェクトを順調に進める必要があります。 ProjectManager は、チームやプロジェクトを整理するのに役立つ優れたオプションです。

ダッシュボードでプロジェクトを追跡する

クラウドベースのソフトウェアの素晴らしい点は、チームの全員が使用できることです。 チームがタスクを完了し、プロジェクトが進むにつれて、プロジェクト管理者はプロジェクト ダッシュボードを使用してデータ駆動型の意思決定を行うことができます。 プロジェクト管理者にとって、これはプロジェクトを監視し、プロジェクトを脇道に追いやる可能性のある問題に発展する前に異常を発見するための重要なツールです。

ガント チャートでプロジェクトを順調に進める

プロジェクトの計画は、クリアしなければならない最初のハードルであり、プロジェクトの残りの部分に影響を与えるため、正しく実行する必要があります。 当社のオンライン ガント チャートを使用すると、プロジェクト管理者は収集されたすべてのタスクを最終的な成果物に到達させ、プロジェクトのタイムラインで整理し、期間を見積もり、依存関係をリンクしてボトルネックを回避できます。 大規模なプロジェクトは、ガントのマイルストーン機能を使用してフェーズに分割することもできます。

進捗状況を利害関係者に報告する

プロジェクト管理者は、プロジェクト マネージャーが関係者へのプレゼンテーション用のレポートを作成し、プロジェクトの進捗状況を監視するのを支援します。 レポートはキーストロークで生成でき、プロジェクトの差異、コスト、タスク、時間などの重要なプロジェクト メトリックを表示します。 それらはフィルタリングできるため、必要な情報だけを取得して簡単に共有できます。

プロジェクト管理者になるのは大変ですが、ProjectManager を使用すると、仕事を正しく行うためのツールが手に入ります。

ProjectManager は、プロジェクトのあらゆる段階で役立つクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の機能には、ワークフローを視覚化するかんばんボード、ガント チャート、タスク リスト、カレンダー ビューなど、複数のプロジェクト ビューが含まれています。 Bank of America と NASA がプロジェクトの管理を支援するために私たちを選んだため、組織の何万ものチームが多様である理由をご覧ください。 ProjectManager の 30 日間無料試用版を今すぐお試しください。