Description du poste d'administrateur de projet

Les projets ne sont pas réalisés par une seule personne. Il existe de nombreuses parties prenantes qui ont chacune un intérêt direct. Les chefs de projet sont ceux qui sont chargés de planifier, de surveiller et de gérer les équipes, mais les PM ne peuvent pas tout gérer seuls.

Selon la taille de l'organisation ou du projet, des dizaines d'employés peuvent travailler pour s'assurer que tout se passe bien. D'une part, les projets sont connus pour créer des piles de paperasse. Quelqu'un doit garder une trace de la trace écrite.

La personne qui aide dans ces capacités est appelée l'administrateur du projet. Ils sont l'une des personnes les plus importantes travaillant en arrière-plan d'un projet. Ce ne sont pas simplement des pousse-papiers; ils sont chargés de faire avancer le projet en s'assurant que chacun a ce dont il a besoin.

Qu'est-ce qu'un administrateur de projet ?

Un administrateur de projet est chargé d'aider à de nombreuses tâches entourant la gestion de projet. Comme son nom l'indique, ils s'occupent des tâches administratives associées au projet. Il s'agit d'un large éventail de tâches, allant de rester en contact avec les entrepreneurs, planifier des rendez-vous, acheter des fournitures, visiter des chantiers et aider à préparer des rapports.

Plusieurs industries embauchent des administrateurs de projet, comme l'ingénierie, la pharmacie, la santé, la recherche et plus encore. Ils ont tendance à trouver un emploi dans des organisations qui gèrent des tâches plus complexes et nécessitent donc des équipes de projet plus importantes. À bien des égards, l'administrateur de projet est le bras droit du chef de projet, s'occupant des petites tâches, de sorte que le chef de projet peut se concentrer sur les plus importantes.

Pour cette raison, un poste d'administrateur de projet peut être un tremplin pour travailler en tant que chef de projet. Ils accompagnent le chef de projet tout au long du cycle du projet et reçoivent quasiment un apprenti dans le métier. Cela ne veut pas dire qu'un administrateur de projet peut simplement devenir chef de projet. Il est recommandé qu'ils comprennent la méthodologie et même qu'ils obtiennent d'abord une certification. Mais c'est formidable, une expérience sur le tas.

Principales tâches d'un administrateur de projet

Les tâches qui relèvent de la compétence d'un administrateur de projet sont diverses. Elles vont des tâches banales aux tâches critiques qui sont fondamentales pour la réussite du projet. Un administrateur de projet est généralement invité à effectuer les opérations suivantes :

• Faire des appels téléphoniques
• Suivre les budgets et les dépenses du projet
• Aide à la mise en place de réunions de projet
• Gérer la rédaction des procès-verbaux lors des réunions
• Organiser des lieux
• Aide à la planification
• Tenir à jour le calendrier du projet
• Tâches administratives
• Suivre les projets
• Offrir des suggestions pour améliorer l'efficacité
• Maintenir les règles de conformité
• Évaluer la performance des employés
• Engagez des entrepreneurs

Ces tâches varient bien sûr en fonction de l'organisation et du projet. Mais disons simplement que l'administrateur de projet retire les petites responsabilités du bureau du chef de projet ou prépare le travail à faire par le chef de projet. C'est un excellent moyen d'avoir un aperçu de la gestion de projet et de développer des compétences pertinentes.

L'administrateur de projet relève généralement du chef de projet, mais encore une fois, cela dépend de l'organisation. Par exemple, certains projets ont un coordinateur de projet, un chef de projet, un chef de projet adjoint, etc. Si tel est le cas, le coordinateur de projet relèvera probablement du commandant suivant, qui déplacera ensuite les données vers le haut de l'échelle pour éventuellement parvenir au chef de projet.

Ensemble de compétences des administrateurs de projet performants

En parlant de compétences, de quoi l'administrateur de projet potentiel aurait-il besoin pour être considéré pour le poste ? Avant de commencer, encore une fois, il est important de noter que chaque organisation est différente et que leurs exigences varient. Ce qui suit est une description générale de ce que la plupart des employeurs recherchent lors de l'embauche d'un administrateur de projet.

L'éducation est essentielle, en particulier pour ceux qui postulent avec peu ou pas d'expérience. Pour la plupart, les employeurs recherchent des candidats titulaires d'un diplôme en commerce. Si la personne qui cherche à pourvoir le poste a travaillé longtemps en gestion de projet à divers titres, il est possible qu'un diplôme d'études secondaires soit suffisant.

Nous avons mentionné la certification, et le fait d'avoir commencé ou obtenu l'un des programmes de certification accrédités en gestion de projet jouerait certainement en votre faveur. Si vous recherchez quelque chose de plus qu'un poste d'administrateur de projet débutant, la certification est fortement recommandée. Les administrateurs de projet seniors sont généralement bien qualifiés, avec une certification, une expérience et même une maîtrise dans le domaine.

En termes de compétences liées au travail, les employeurs recherchent des personnes bien organisées et connaissant au moins les bases de la gestion de projet, telles que la planification, la gestion du temps, la gestion des tâches, etc. Le candidat devrait idéalement avoir des compétences en supervision, être avoir des connaissances en informatique, en particulier avec les outils de gestion de projet, et avoir de solides compétences en communication orale et écrite. Le professionnalisme et la ponctualité, la proactivité et l'ouverture aux nouveautés sont indispensables. Parler plus d'une langue est souvent un atout précieux.

Salaire de l'administrateur de projet

Le salaire d'un administrateur de projet dépend de l'expérience et varie énormément selon la région. Cela dit, le salaire annuel moyen auquel un administrateur peut s'attendre aux États-Unis est d'environ 66 000 $. Le bas du spectre est de 46 000 $, 107 000 $ étant le sommet.

Exemple de description de poste d'administrateur de projet

Si vous cherchez à pourvoir un poste d'administrateur de projet ou à pourvoir ce poste dans votre propre organisation, l'exemple suivant de description de poste d'administrateur de projet vous aidera à acquérir les compétences et l'expérience dont vous avez besoin ou à embaucher la personne qui les possède. conditions.

Recherché : administrateur de projet

Les responsabilités primaires

• Planification des réunions et enregistrement des procès-verbaux
• Décomposer le livrable final en tâches et délais
• Création et mise à jour des workflows

Présentation du poste

Nous recherchons une personne motivée et autonome pour un poste d'administrateur de projet dans notre entreprise. Vous serez responsable, entre autres, de la coordination des activités du projet, du maintien et de la mise à jour du calendrier du projet, de la gestion des affectations, du suivi de l'avancement et de la communication à l'équipe du projet.

L'administrateur de projet rendra compte au chef de projet et aidera à préparer des plans d'action, à analyser les risques et à gérer les ressources. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et l'équipe de projet, donc de solides compétences en communication sont indispensables. Votre mission est d'aider le projet à répondre aux normes de qualité et à livrer dans les délais et dans les limites du budget.

Responsabilités

• Aider le chef de projet dans les tâches et processus administratifs
• Planifier des réunions et tenir des procès-verbaux
• Décomposer le projet en tâches réalisables et estimer la durée
• Aider à la planification, du début à la fin du projet
• Préparer et distribuer les documents du projet
• Mettre en œuvre les politiques et procédures
• Créer un workflow hebdomadaire
• Commander des ressources
• Suivre les dépenses et travailler sur les prévisions budgétaires
• Surveiller les progrès
• Alerter le chef de projet des problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent
• Rapport sur la performance de l'équipe et du projet
• Agir comme point de contact pour l'équipe de projet et faciliter les communications
• Évaluer le risque du projet
• Calculez les paramètres du projet, tels que la qualité, les coûts, la santé, etc.
• Superviser et déléguer des tâches aux assistants de projet
• Collaborer aux présentations des parties prenantes
• Favoriser des relations positives avec les parties prenantes

Exigences et qualifications

• Diplôme d'associé ou baccalauréat requis
• Master préféré
• Deux ans d'expérience connexe
• Gestion des connaissances ou de projet, organigrammes, documentation technique, etc.
• Solides compétences en leadership
• Joueur d'équipe
• En fonction des délais
• Organisé et concentré
• Maîtrise de l'informatique
• Certifications un plus

Comment ProjectManager aide les administrateurs de projet

Vous savez maintenant qu'un administrateur de projet effectue une grande partie du travail chargé qui contribue à la réussite du projet. Ils ont des tâches qui se rapportent à chaque phase d'un projet. Surtout, ils doivent être organisés et maintenir le projet sur la bonne voie. ProjectManager est une option fantastique pour aider les équipes et les projets à rester organisés.

Suivez vos projets avec des tableaux de bord

L'avantage de notre logiciel basé sur le cloud est que tous les membres de l'équipe peuvent l'utiliser. Au fur et à mesure que les équipes terminent les tâches et que les projets avancent, les administrateurs de projet peuvent prendre des décisions basées sur les données à l'aide de nos tableaux de bord de projet. Pour les administrateurs de projet, il s'agit d'un outil crucial pour surveiller le projet et détecter toute irrégularité avant qu'elle ne se transforme en problème susceptible de détourner le projet.

Les diagrammes de Gantt gardent votre projet sur la bonne voie

La planification d'un projet est le premier obstacle à franchir, et cela aura un impact sur le reste du projet, vous devez donc le faire correctement. Notre diagramme de Gantt en ligne permet à l'administrateur de projet de prendre toutes les tâches collectées pour atteindre le livrable final et de les organiser sur un calendrier de projet, en estimant la durée et en reliant les dépendances pour éviter les goulots d'étranglement. Le projet plus vaste peut également être décomposé en phases grâce à notre fonction d'étape sur le Gantt.

Signalez vos progrès aux parties prenantes

Les administrateurs de projet aident le chef de projet à créer des rapports pour les présentations des parties prenantes et à suivre l'avancement du projet. Nos rapports peuvent être générés en appuyant simplement sur une touche et afficher les mesures essentielles du projet, telles que la variance du projet, le coût, la tâche, le temps et plus encore. Ils peuvent être filtrés, de sorte que vous n'obteniez que les informations que vous souhaitez, puis facilement partagés.

C'est difficile d'être un administrateur de projet, mais avec ProjectManager, vous disposez des outils nécessaires pour bien faire le travail.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide à chaque phase d'un projet. Nos fonctionnalités incluent plusieurs vues de projet, y compris des tableaux kanban qui visualisent le flux de travail, ainsi que des vues de diagramme de Gantt, de liste de tâches et de calendrier. Découvrez pourquoi des dizaines de milliers d'équipes au sein d'organisations sont variées alors que Bank of America et la NASA nous choisissent pour les aider à gérer leurs projets. Profitez de l'essai gratuit de 30 jours de ProjectManager dès aujourd'hui.