الوصف الوظيفي لمدير المشروع

المشاريع لا يقوم بها شخص واحد. هناك العديد من أصحاب المصلحة الذين لكل منهم مصلحة خاصة. مديرو المشاريع هم المسؤولون عن تخطيط الفرق ومراقبتها وإدارتها ، لكن مديري المشاريع لا يمكنهم إدارتها بمفردهم.

اعتمادًا على حجم المؤسسة أو المشروع ، يمكن أن يكون هناك عشرات الموظفين يعملون للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. لسبب واحد ، تشتهر المشاريع بإنشاء أكوام من الأعمال الورقية. يجب على شخص ما أن يتتبع المسار الورقي.

الشخص الذي يساعد في هذه القدرات يسمى مدير المشروع. إنهم أحد أهم الأشخاص الذين يعملون في خلفية المشروع. إنهم ليسوا مجرد دافعي أوراق. إنهم مسؤولون عن الحفاظ على تقدم المشروع من خلال التأكد من حصول الجميع على ما يحتاجون إليه.

ما هو مدير المشروع؟

مسؤول المشروع مسؤول عن المساعدة في العديد من الواجبات المحيطة بإدارة المشروع. كما يوحي الاسم ، فإنهم يعتنون بالوظائف الإدارية المرتبطة بالمشروع. هذه مجموعة واسعة النطاق من المهام ، من البقاء على اتصال مع المقاولين وجدولة المواعيد وشراء الإمدادات وزيارة مواقع العمل والمساعدة في إعداد التقارير.

توظف العديد من الصناعات مديري مشاريع ، مثل الهندسة والأدوية والرعاية الصحية والبحث والمزيد. إنهم يميلون إلى العثور على عمل في المنظمات التي تتعامل مع وظائف أكثر تعقيدًا وبالتالي تتطلب فرق مشروع أكبر. في كثير من النواحي ، يكون مدير المشروع هو اليد اليمنى لمدير المشروع ، ويتعامل مع المهام الأصغر ، بحيث يمكن لمدير المشروع التركيز على المهام الأكبر.

لهذا السبب ، يمكن أن يكون منصب مسؤول المشروع بمثابة نقطة انطلاق للعمل كمدير للمشروع. إنهم على اتصال مع مدير المشروع طوال دورة المشروع ويتلقون تقريبًا متدربًا في المهنة. هذا لا يعني أن مسؤول المشروع يمكنه فقط أن يتقدم إلى مدير المشروع. من المستحسن أن يفهموا المنهجية وأن يحصلوا على شهادة أولاً. لكنها تجربة رائعة أثناء العمل.

الواجبات الأساسية لمدير المشروع

تتنوع الواجبات التي تقع ضمن اختصاص مدير المشروع. وهي تتراوح من المهام العادية إلى المهام الحرجة التي تعتبر أساسية لنجاح المشروع. عادةً ما يُطلب من مسؤول المشروع القيام بما يلي:

• يجري مكالمات هاتفية
• تتبع الميزانيات ونفقات المشروع
• مساعدة في إعداد اجتماعات المشروع
• تعامل مع تدوين الدقائق في الاجتماعات
• تنظيم الأماكن
• المساعدة في التخطيط
• حافظ على تقويم المشروع محدثًا
• واجبات إدارية
• تتبع المشاريع
• قدم اقتراحات لتحسين الكفاءات
• الحفاظ على لوائح الامتثال
• تقييم أداء الموظف
• مقاولين استئجار

هذه الواجبات ، بالطبع ، تختلف حسب المنظمة والمشروع. ولكن يكفي أن نقول إن مدير المشروع يأخذ المسؤوليات الأصغر من مكتب مدير المشروع ، أو يعد العمل لمدير المشروع للقيام به. إنها طريقة رائعة لإلقاء نظرة متعمقة على إدارة المشاريع وبناء المهارات ذات الصلة.

عادة ما يكون مسؤول المشروع مسؤولاً أمام مدير المشروع ، ولكن هذا يعتمد مرة أخرى على المنظمة. على سبيل المثال ، يوجد في بعض المشاريع منسق مشروع ومدير مشروع ومدير مشروع مساعد وما إلى ذلك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فمن المرجح أن يقدم منسق المشروع تقاريره إلى المسؤول التالي ، الذي سينقل البيانات إلى أعلى السلم للوصول في النهاية إلى مدير المشروع.

مجموعة المهارات لمسؤولي المشروع الناجحين

بالحديث عن المهارات ، ما الذي سيحتاجه مدير المشروع المحتمل حتى يتم النظر فيه للوظيفة؟ قبل أن نبدأ ، مرة أخرى ، من المهم ملاحظة أن كل مؤسسة مختلفة وتختلف متطلباتها. ما يلي هو وصف عام لما يبحث عنه معظم أصحاب العمل عند تعيين مسؤول المشروع.

التعليم أمر بالغ الأهمية ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يتقدمون بخبرة قليلة أو معدومة. بالنسبة للجزء الأكبر ، يبحث أرباب العمل عن مرشحين حاصلين على درجة علمية في الأعمال. إذا كان الشخص الذي يتطلع إلى شغل المنصب قد عمل لفترة طويلة في إدارة المشروع بقدرات مختلفة ، فمن الممكن أن يكون الحصول على شهادة الثانوية العامة كافيًا.

لقد ذكرنا الشهادة ، وبعد أن بدأنا أو تخرجنا من أي من برامج شهادات إدارة المشاريع المعتمدة ، فمن المؤكد أنه سيلعب في صالحك. إذا كنت تبحث عن شيء أكثر من منصب مسؤول مشروع مبتدئ ، فمن المستحسن الحصول على الشهادة بشدة. عادة ما يكون كبار مديري المشاريع مؤهلين تأهيلاً جيدًا ، ولديهم شهادات وخبرة وحتى درجات الماجستير في هذا المجال.

فيما يتعلق بالمهارات المتعلقة بالعمل ، يبحث أصحاب العمل عن أشخاص منظمين جيدًا وعلى دراية بأساسيات إدارة المشروع على الأقل ، مثل التخطيط وإدارة الوقت وإدارة المهام وما إلى ذلك. على دراية بالحاسوب ، خاصة مع أدوات إدارة المشاريع ، ولديهم مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية. الاحتراف والالتزام بالمواعيد والاستباقية والانفتاح على الأشياء الجديدة أمر لا بد منه. غالبًا ما يكون التحدث بأكثر من لغة واحدة من الأصول القيمة.

راتب مدير المشروع

يعتمد راتب مدير المشروع على الخبرة ويختلف بشكل كبير حسب المنطقة. ومع ذلك ، فإن متوسط ​​الأجر السنوي الذي يمكن أن يتوقعه المسؤول في الولايات المتحدة هو حوالي 66000 دولار. الحد الأدنى للطيف هو 46000 دولار ، مع 107000 دولار هي الذروة.

نموذج التوصيف الوظيفي لمدير المشروع

إذا كنت تتطلع إلى شغل منصب كمسؤول مشروع أو تتطلع إلى ملء هذا المنصب في مؤسستك الخاصة ، فإن المثال التالي لوصف وظيفة مسؤول المشروع سيساعدك في الحصول على المهارات والخبرات التي تحتاجها أو توظيف الشخص الذي لديه هذه المتطلبات.

مطلوب: مدير مشروع

المسؤوليات الأساسية

• جدولة الاجتماعات وتسجيل المحاضر
• تقسيم الناتج النهائي إلى مهام وأطر زمنية
• إنشاء وتحديث سير العمل

موجز الوظيفة

نحن نبحث عن كاتب ذاتي متحمس لمنصب مدير مشروع في شركتنا. ستكون مسؤولاً ، من بين أمور أخرى ، عن تنسيق أنشطة المشروع ، والحفاظ على جدول المشروع وتحديثه ، وإدارة المهام ، ومراقبة التقدم ، والتواصل مع فريق المشروع.

سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى مدير المشروع ويساعد في إعداد خطط العمل ، وتحليل المخاطر وإدارة الموارد. ستعمل عن كثب مع منسق المشروع وفريق المشروع ، لذا فإن مهارات الاتصال القوية أمر لا بد منه. مهمتك هي مساعدة المشروع على تلبية معايير الجودة والتسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

المسؤوليات

• مساعدة مدير المشروع في المهام والعمليات الإدارية
• حدد مواعيد الاجتماعات واحتفظ بالدقائق
• تقسيم المشروع إلى مهام قابلة للتنفيذ وتقدير المدة
• المساعدة في التخطيط ، من البداية إلى النهاية للمشروع
• تحضير وتوزيع مواد المشروع
• تنفيذ السياسات والإجراءات
• إنشاء سير عمل أسبوعي
• طلب الموارد
• تتبع النفقات والعمل على توقعات الميزانية
• التقدم المرئى
• تنبيه مدير المشروع للمشاكل عند ظهورها
• تقرير عن أداء الفريق والمشروع
• العمل كنقطة اتصال لفريق المشروع وتسهيل الاتصالات
• تقييم مخاطر المشروع
• احسب مقاييس المشروع ، مثل الجودة والتكاليف والصحة وما إلى ذلك.
• الإشراف على المهام وتفويضها لمساعدي المشروع
• التعاون في العروض التقديمية لأصحاب المصلحة
• عزز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة

المتطلبات والمؤهلات

• مطلوب شهادة جامعية أو بكالوريوس
• يفضل درجة الماجستير
• سنتان من الخبرة ذات الصلة
• المعرفة أو إدارة المشروع ، المخططات الانسيابية ، التوثيق الفني ، إلخ.
• مهارات قيادية قوية
• لاعب الفريق
• الموعد النهائي مدفوعة
• منظمة ومركزة
• يجيد الحاسب
• الشهادات زائد

كيف يساعد ProjectManager مسؤولي المشروع

أنت تعرف الآن أن مسؤول المشروع يقوم بالكثير من العمل المزدحم الذي يساعد في الوصول إلى نهاية المشروع بنجاح. لديهم واجبات تتعلق بكل مرحلة من مراحل المشروع. في الغالب ، يحتاجون إلى التنظيم وإبقاء المشروع على المسار الصحيح. يعد ProjectManager خيارًا رائعًا لمساعدة الفرق والمشاريع على البقاء منظمة.

تتبع مشاريعك باستخدام لوحات المعلومات

إن الشيء الرائع في برنامجنا المستند إلى السحابة هو أنه يمكن لأي شخص في الفريق استخدامه. عندما تكمل الفرق المهام وتتقدم المشاريع ، يمكن لمسؤولي المشروع اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات باستخدام لوحات معلومات المشروع. بالنسبة لمسؤولي المشروع ، تعد هذه أداة مهمة لمراقبة المشروع والقبض على أي مخالفات قبل أن تتطور إلى مشاكل قد تؤدي إلى انحراف المشروع.

مخططات جانت تبقي مشروعك على المسار الصحيح

التخطيط لمشروع هو العقبة الأولى التي يجب على المرء أن يتخلص منها ، وسيؤثر على بقية المشروع - لذلك عليك القيام بذلك بشكل صحيح. يسمح مخطط جانت عبر الإنترنت لمسؤول المشروع بأخذ جميع المهام التي تم جمعها للوصول إلى الناتج النهائي وتنظيمها وفقًا لجدول زمني للمشروع ، وتقدير المدة وربط التبعيات لتجنب الاختناقات. يمكن أيضًا تقسيم المشروع الأكبر إلى مراحل من خلال ميزة الإنجاز الخاصة بنا على Gantt.

أبلغ عن تقدمك إلى أصحاب المصلحة

يساعد مسؤولو المشروع مدير المشروع في إنشاء تقارير للعروض التقديمية لأصحاب المصلحة ومراقبة تقدم المشروع. يمكن إنشاء تقاريرنا بضغطة زر وإظهار مقاييس المشروع الأساسية ، مثل تباين المشروع والتكلفة والمهمة والوقت والمزيد. يمكن تصفيتها ، بحيث تحصل فقط على المعلومات التي تريدها ، ومن ثم مشاركتها بسهولة.

من الصعب أن تكون مدير مشروع ، ولكن مع ProjectManager لديك الأدوات اللازمة لإنجاز المهمة بشكل صحيح.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة يساعد في كل مرحلة من مراحل المشروع. تتضمن ميزاتنا طرق عرض متعددة للمشروع ، بما في ذلك لوحات كانبان التي تصور سير العمل ، بالإضافة إلى مخطط جانت وقائمة المهام وطرق عرض التقويم. تعرف على سبب تنوع عشرات الآلاف من الفرق في المؤسسات حيث يختارنا بنك أوف أمريكا ووكالة ناسا لمساعدتهم في إدارة مشاريعهم. احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من ProjectManager اليوم.