Proje Yöneticisi İş Tanımı

Projeler tek kişi tarafından yapılmaz. Her birinin çıkarları olan birçok paydaş var. Proje yöneticileri ekipleri planlamak, izlemek ve yönetmekle görevli kişilerdir, ancak PM'ler hepsini tek başına yönetemez.

Kuruluşun veya projenin boyutuna bağlı olarak, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için çalışan düzinelerce çalışan olabilir. Birincisi, projeler evrak yığınları oluşturmakla ünlüdür. Birinin kağıt izini takip etmesi gerekiyor.

Bu kapasitelerde yardımcı olan kişiye proje yöneticisi denir. Bir projenin arka planında çalışan en önemli kişilerden biridir. Onlar sadece kağıt itici değiller; Herkesin ihtiyaç duyduğu şeye sahip olmasını sağlayarak projenin ilerlemesini sağlamaktan sorumludurlar.

Proje Yöneticisi nedir?

Bir proje yöneticisi, proje yönetimini çevreleyen görevlerin çoğuna yardımcı olmaktan sorumludur. Adından da anlaşılacağı gibi, projeyle ilgili idari işlerle ilgilenirler. Bu, müteahhitlerle iletişimde kalmaktan randevuları planlamak, malzeme tedarik etmekten, şantiyeleri ziyaret etmekten ve raporların hazırlanmasına yardımcı olmaktan çok çeşitli görevlerdir.

Mühendislik, ilaç, sağlık, araştırma ve daha fazlası gibi birçok endüstri proje yöneticilerini işe alır. Daha karmaşık işlerle uğraşan ve dolayısıyla daha büyük proje ekipleri gerektiren kuruluşlarda iş bulma eğilimindedirler. Birçok açıdan proje yöneticisi, proje yöneticisinin sağ koludur ve daha küçük görevlerle ilgilenir, böylece proje yöneticisi daha büyük olanlara odaklanabilir.

Bu nedenle, bir proje yöneticisi pozisyonu, proje yöneticisi olarak çalışmak için bir adım olabilir. Proje döngüsü boyunca proje yöneticisiyle yakın ilişki içindedirler ve meslekte neredeyse bir çırak alırlar. Bu, bir proje yöneticisinin sadece proje yöneticisine yükselebileceği anlamına gelmez. Metodolojiyi anlamaları ve hatta önce sertifika almaları önerilir. Ama bu harika, iş başında deneyim.

Proje Yöneticisinin Asli Görevleri

Bir proje yöneticisinin görev alanına giren görevler çeşitlidir. Projenin başarısı için temel olan sıradan görevlerden kritik görevlere kadar uzanırlar. Bir proje yöneticisinden genellikle aşağıdakileri yapması istenir:

• Telefon görüşmesi yapmak
• Bütçeleri ve proje harcamalarını takip edin
• Proje toplantıları ayarlamaya yardımcı olun
• Toplantılarda tutanak tutmayı ele alın
• Mekanları düzenleyin
• Planlamaya yardımcı olun
• Proje takvimini güncel tutun
• İdari görevler
• Projeleri takip et
• Verimliliği artırmak için öneriler sunun
• Uyumluluk düzenlemelerini koruyun
• Çalışan performansını değerlendirin
• Müteahhitleri işe alın

Bu görevler elbette organizasyona ve projeye göre değişiklik göstermektedir. Ancak, proje yöneticisinin, proje yöneticisinin masasından daha küçük sorumlulukları aldığını veya proje yöneticisinin yapması için iş hazırladığını söylemek yeterlidir. Proje yönetimine içeriden bakmanın ve ilgili becerileri geliştirmenin harika bir yoludur.

Proje yöneticisi genellikle proje yöneticisine rapor verir, ancak bu yine organizasyona bağlıdır. Örneğin, bazı projelerde proje koordinatörü, proje yöneticisi, proje yöneticisi yardımcısı vb. bulunur. Durum buysa, proje koordinatörü büyük olasılıkla bir sonraki komuta rapor verecek ve bu kişi de sonunda proje yöneticisine ulaşmak için verileri merdivenden yukarı taşıyacaktır.

Başarılı Proje Yöneticilerinin Beceri Seti

Becerilerden bahsetmişken, potansiyel proje yöneticisinin iş için dikkate alınması için neye ihtiyacı var? Başlamadan önce, her organizasyonun farklı olduğunu ve gereksinimlerinin farklı olduğunu tekrar belirtmek önemlidir. Aşağıda, bir proje yöneticisini işe alırken çoğu işverenin nelere dikkat edeceğine dair genel bir açıklama yer almaktadır.

Eğitim, özellikle çok az deneyime sahip olan veya hiç deneyim sahibi olmayanlar için kritik öneme sahiptir. Çoğunlukla, işverenler işletme diplomasına sahip adaylar arıyorlar. Pozisyonu doldurmak isteyen kişi, proje yönetiminde uzun süre çeşitli görevlerde çalışmışsa, lise diploması yeterli olabilir.

Sertifikasyondan bahsetmiştik ve akredite proje yönetimi sertifika programlarından herhangi birine başlamış veya mezun olmuş olmanız kesinlikle lehinize olacaktır. Giriş seviyesi bir proje yöneticisi pozisyonundan daha fazlasını arıyorsanız, sertifikasyon şiddetle tavsiye edilir. Kıdemli proje yöneticileri, genellikle bu alanda sertifika, deneyim ve hatta yüksek lisans derecesine sahip nitelikli kişilerdir.

İşle ilgili beceriler açısından, işverenler iyi organize olmuş ve planlama, zaman yönetimi, görev yönetimi vb. gibi proje yönetiminin en azından temellerine aşina olan kişileri arıyorlar. Aday ideal olarak denetim becerilerine sahip olmalıdır. özellikle proje yönetimi araçları ile bilgisayar okuryazarlığı ve güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip. Profesyonellik ve zamanında, proaktif ve yeniliklere açık olmak şarttır. Birden fazla dil konuşmak genellikle değerli bir varlıktır.

Proje Yöneticisi Maaşı

Bir proje yöneticisinin maaşı deneyime bağlıdır ve bölgeye göre çılgınca değişir. Bununla birlikte, bir yöneticinin Amerika Birleşik Devletleri'nde bekleyebileceği ortalama yıllık ücret yaklaşık 66.000 dolar. Spektrumun alt ucu 46.000 dolar, tepe noktası 107.000 dolar.

Örnek Proje Yöneticisi İş Tanımı

Proje yöneticisi olarak bir pozisyonu doldurmak veya kendi organizasyonunuzda bu pozisyonu doldurmak istiyorsanız, aşağıdaki proje yöneticisi iş tanımı örneği, ihtiyacınız olan beceri ve deneyimi edinmenize veya bunlara sahip olan kişiyi işe almanıza yardımcı olacaktır. Gereksinimler.

Aranıyor: Proje Yöneticisi

Birincil sorumluluklar

• Toplantıları planlama ve tutanakları kaydetme
• Nihai teslim edilebilirliği görevlere ve zaman dilimlerine ayırma
• İş akışları oluşturma ve güncelleme

İş Özeti

Şirketimizde proje yöneticisi pozisyonu için motive olmuş bir kendi kendine başlayan arıyoruz. Diğer şeylerin yanı sıra proje faaliyetlerini koordine etmekten, proje takvimini sürdürmekten ve güncellemekten, atamaları yönetmekten, ilerlemeyi izlemekten ve proje ekibiyle iletişim kurmaktan siz sorumlu olacaksınız.

Proje yöneticisi proje yöneticisine rapor verecek ve eylem planlarının hazırlanmasına, risk analizine ve kaynakların yönetilmesine yardımcı olacaktır. Proje koordinatörü ve proje ekibiyle yakın çalışacaksınız, bu nedenle güçlü iletişim becerileri şarttır. Göreviniz, projenin kalite standartlarını karşılamasına ve zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmesine yardımcı olmaktır.

sorumluluklar

• İdari görev ve süreçlerde proje yöneticisine yardımcı olmak
• Toplantıları planlayın ve tutanak tutun
• Projeyi yapılabilir görevlere ayırın ve süreyi tahmin edin
• Projenin başından sonuna kadar planlamaya yardımcı olmak
• Proje materyallerini hazırlamak ve dağıtmak
• Politikaları ve prosedürleri uygulayın
• Haftalık iş akışı oluşturun
• Kaynakları sipariş et
• Giderleri takip edin ve bütçe tahmini üzerinde çalışın
• İlerlemeyi izleyin
• Sorunlar ortaya çıktıkça proje yöneticisini uyarın
• Ekip ve proje performansı hakkında rapor
• Proje ekibi için iletişim noktası olarak hareket edin ve iletişimi kolaylaştırın
• Proje riskini değerlendirin
• Kalite, maliyetler, sağlık vb. gibi proje metriklerini hesaplayın.
• Proje asistanlarına görevleri denetleme ve devretme
• Paydaş sunumlarında işbirliği yapın
• Paydaşlarla olumlu ilişkiler geliştirmek

Gereksinimler ve Nitelikler

• Önlisans veya lisans derecesi gerekli
• Tercihen yüksek lisans
• İki yıllık ilgili deneyim
• Bilgi veya proje yönetimi, akış şemaları, teknik belgeler vb.
• Güçlü liderlik becerileri
• Takım oyuncusu
• Son teslim tarihine dayalı
• Organize ve odaklanmış
• bilgisayar okuryazarı
• Sertifikalar bir artı

ProjectManager, Proje Yöneticilerine Nasıl Yardımcı Olur?

Artık, bir proje yöneticisinin başarılı bir proje bitişine yol açan yoğun işlerin çoğunu yaptığını biliyorsunuz. Bir projenin her aşamasına ilişkin görevleri vardır. Çoğunlukla organize olmaları ve projeyi yolunda tutmaları gerekir. ProjectManager, ekiplerin ve projelerin düzenli kalmasına yardımcı olmak için harika bir seçenektir.

Panolarla Projelerinizi Takip Edin

Bulut tabanlı yazılımımızın en güzel yanı, ekipteki herkesin onu kullanabilmesidir. Ekipler görevleri tamamladıkça ve projeler ilerledikçe, proje yöneticileri proje panolarımızı kullanarak veriye dayalı kararlar alabilir. Proje yöneticileri için bu, projeyi izlemek ve projeyi aksatabilecek sorunlara dönüşmeden önce herhangi bir düzensizliği yakalamak için çok önemli bir araçtır.

Gantt Şemaları Projenizi Yolunda Tutar

Bir projeyi planlamak, aşılması gereken ilk engeldir ve projenin geri kalanını etkileyecektir - bu yüzden doğru yapmanız gerekir. Çevrimiçi Gantt grafiğimiz, proje yöneticisinin nihai teslimata ulaşmak için toplanan tüm görevleri almasına ve bunları bir proje zaman çizelgesinde düzenlemesine, süreyi tahmin etmesine ve darboğazlardan kaçınmak için bağımlılıkları birbirine bağlamasına olanak tanır. Daha büyük proje, Gantt'taki dönüm noktası özelliğimizle de aşamalara ayrılabilir.

İlerlemenizi Paydaşlara Bildirin

Proje yöneticileri, proje yöneticisinin paydaş sunumları için raporlar oluşturmasına ve projenin ilerlemesini izlemesine yardımcı olur. Raporlarımız bir tuşa basarak oluşturulabilir ve proje varyansı, maliyet, görev, zaman ve daha fazlası gibi temel proje ölçümlerini gösterebilir. Filtrelenebilirler, böylece yalnızca istediğiniz bilgiyi alır ve ardından kolayca paylaşabilirsiniz.

Proje yöneticisi olmak zordur, ancak ProjectManager ile işi doğru yapmak için gerekli araçlara sahipsiniz.

ProjectManager, bir projenin her aşamasında yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetim yazılımıdır. Özelliklerimiz, iş akışını görselleştiren kanban panoları ve Gantt şeması, görev listesi ve takvim görünümleri dahil olmak üzere çoklu proje görünümlerini içerir. Bank of America ve NASA'nın projelerini yönetmelerine yardımcı olmak için bizi tercih etmesi nedeniyle organizasyonlardaki on binlerce ekibin neden çeşitlilik gösterdiğini görün. ProjectManager'ın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü bugün alın.