小型企業如何開始批量發送郵件

在本文中，我們將創建一個包含主要信息的指南，以便在電子郵件營銷領域開始他們的旅程的小型企業和專業人士將獲得發送批量郵件的技巧。

事實上，我一直更喜歡談論電子郵件營銷，因為雖然它不僅僅是群發郵件，而是與客戶的溝通，但它是一種改善與訂閱者關係並提高銷售量的溝通方式。

但是，這一次，這篇文章將重點介紹批量郵件的概念。 正是在這一點上，我們將開始我們的軌跡。

群發郵件前我們應該檢查哪些要點？

我們應該檢查的第一件事是：

我們的競爭對手發送什麼樣的批量郵件？

這是很好的第一步。

對我們行業中已經長期使用批量郵件的競爭對手進行一些分析，因為這可以為我們提供想法和不同的觀點。

這也可以幫助我們找到未被其他公司利用的優惠或機會。

當我們開始電子郵件營銷之旅時，對我們的行業領導者和競爭對手進行小型基準測試並不是一個糟糕的開始策略，邏輯上使每個策略適應我們的資源。

計劃您的步驟並定義策略

確實，一開始我們更多地處於測試階段並試圖了解環境，但設定活動的主要目標很重要。

這將有助於我們稍後將我們的電子郵件營銷策略與我們的業務策略相結合。

小型部門間會議可以幫助我們確定我們希望通過電子郵件營銷策略實現的目標。

不要忘記與我們的 IT 部門聯繫，以避免出現令人不快的技術問題，否則您可能會因訪問量超出預期而使網站過載。

數據庫或訂閱者 – 應使用哪個電子郵件列表進行批量郵寄？

顯然，如果公司有這個郵件列表，我們可以將其發送給我們的客戶和訂閱博客、論壇或網站的用戶，但對於商業活動，一些用戶更喜歡使用其他策略來獲得銷售額、轉化率和投資回報率，他們可能試圖獲取數據庫以提交時事通訊。

這是我們經常犯第一個錯誤的地方

收購或租賃（稱為CPM發送到第三方數據庫而無需訪問郵件列表）是許多公司所做的事情，但通常沒有正確完成。

首先要了解的是，最好投資一個細分良好的數據庫，儘管每封電子郵件的成本比更大但通用的郵件列表要貴，尤其是在您與垂直行業合作的情況下。

例如，如果我們以 1,000 歐元的價格購買一個包含 500,000 封電子郵件的一般郵件列表，而以 3,000 歐元的價格購買另一個包含 50,000 封電子郵件的郵件列表。

事實上，我們通過購買通用郵件列表來賠錢……

乍一看，似乎最便宜的郵件列表要大 10 倍，而分段數據庫要貴 3 倍，因此您可以以更低的成本獲得更多的銷售額，但事實並非如此。

我從不喜歡談論打開率，因為每個活動都不同，但我們會看到一個可以為許多客戶調整的平均值。

針對性強的郵件列表的打開率約為 25%，而垂直行業的一般平均為 5%。 因此，在針對通用數據庫的活動中，我們將獲得 25,000 次查看，而目標郵件列表將獲得大約 12,000 次查看。

現在我們將看到點擊率與打開率，即打開電子郵件並單擊鏈接訪問登錄頁面的人。

有針對性的郵件列表將包含對公司提供的產品或服務更感興趣的訂閱者，因此這些用戶更有可能打開活動。

這會導致更高的最終點擊百分比。

保守地說，我們可以談論三倍以上的點擊次數。

例如，一般郵件列表可以獲得 1%，目標數據庫可以獲得大約 3%。 因此，在我們的示例中，一般列表將獲得 250，而好的數據庫將獲得360。

因此，儘管普通郵件列表的聯繫人數量是普通郵件列表的 10 倍，但我們通過目標郵件列表獲得了更多銷售額。

這應該補償目標郵件列表的額外成本。

考慮到每當您發送活動時都會發生這種情況，我們還應該補充一點，一般郵件列表的活動將更加昂貴，因為它的聯繫人數量是其 10 倍。 特別是對於 Mailrelay，為此示例發送的每個活動的價格將增加 364 歐元。

除了收購之外，還有其他方法可以為商業電子郵件活動生成郵件列表，例如與相關論壇和博客的協議、內部生成、優惠券的創建等。

我的建議是在選擇購買的郵件列表之前探索其他選項，即使是有針對性的。 有創建商業數據庫的技術，但一般不推薦使用它。

時事通訊的設計和公司將用於發送批量郵件的發件人

通常，許多公司在開始發送電子郵件時會犯另一個嚴重的錯誤，因為所創建的設計可能會被一些反垃圾郵件過濾器阻止，或者他們使用的發件人電子郵件地址配置錯誤，這會導致相同類型的問題。

這通常是因為公司希望盡快開始發送電子郵件營銷活動或由於缺乏知識，儘管您的電子郵件營銷平台應該將這些問題告知您，以避免浪費購買的積分。

花一些時間來創建適當的設計，避免可能使郵件進入垃圾郵件文件夾的最常見問題是值得的。

• 有些公司只發送一張沒有文字的圖片
• 或者他們用大寫字母寫整個主題行
• 不要為活動的發件人配置 SPF 記錄
• 使用不存在的電子郵件發送
• 等等。

在本文中，我們可以找到這方面的建議，以便您的批量郵件不被視為垃圾郵件。

防止您的時事通訊被標記為垃圾郵件的 20 個技巧

創建活動設計時要考慮的另一個方面是如何編寫要發送的消息。

在最初的營銷活動中，我們通常傾向於嘗試在同一封電子郵件中提供過多的信息或嘗試展示過多的促銷和產品，但您的電子郵件營銷活動應該簡潔明了，不要試圖在同一天銷售所有產品相同的用戶。

一開始的一個好建議是進行比較研究並審查被視為參考的其他公司，看看他們在做什麼，嘗試遵循特定的模式。

我們也不應該在發送批量郵件時忽略主題行。 主題行應該鼓勵用戶打開時事通訊，不要太令人費解或一次性提供所有信息。

以下是一些提示：

>> 推薦文檔：

* 時事通訊的有效主題

定位和管理郵件列表——如何擁有忠實的訂閱者？

另一個經常被忽視的重要步驟是郵件列表的分割。

嘗試根據訂閱者的興趣和每個用戶希望收到的活動頻率來區分訂閱者是很重要的。

這將改善結果，這非常重要，可以開始收回投資並有更多可用預算來投資銷售，但它也會降低成本，因為您不會總是向所有訂閱者發送相同的內容，從而增加您的銷售量。

> 推薦文檔：

• 按活動和非活動定位訂閱者的重要性
• 如何根據用戶的興趣定位訂閱者
• 按頻率細分用戶列表

選擇正確的平台來發送批量郵件

這是一個關鍵方面，可以對您的批量郵寄策略產生影響。 您需要主要查看基本功能，例如有關平台的信息、有關其工具的可用文檔、技術支持以及確保您使用的服務最適合您當前的需求，以便您不要在您可以使用其他電子郵件營銷軟件免費發送的活動上花錢。

結論

最好的建議是不要著急。 許多錯誤會影響我們的第一次電子郵件營銷活動並損害我們品牌的企業形象，因此建議花幾個小時好好研究我們的策略並進行所有必要的測試。