小型企业如何开始批量发送邮件

在本文中，我们将创建一个包含主要信息的指南，以便在电子邮件营销领域开始他们的旅程的小型企业和专业人士将获得发送批量邮件的技巧。

事实上，我一直更喜欢谈论电子邮件营销，因为虽然它不仅仅是群发邮件，而是与客户的沟通，但它是一种改善与订阅者关系并提高销售量的沟通方式。

但是，这一次，这篇文章将重点介绍批量邮件的概念。 正是在这一点上，我们将开始我们的轨迹。

群发邮件前我们应该检查哪些要点？

我们应该检查的第一件事是：

我们的竞争对手发送什么样的批量邮件？

这是很好的第一步。

对我们行业中已经长期使用批量邮件的竞争对手进行一些分析，因为这可以为我们提供想法和不同的观点。

这也可以帮助我们找到未被其他公司利用的优惠或机会。

当我们开始电子邮件营销之旅时，对我们的行业领导者和竞争对手进行小型基准测试并不是一个糟糕的开始策略，逻辑上使每个策略适应我们的资源。

计划您的步骤并定义策略

确实，一开始我们更多地处于测试阶段并试图了解环境，但设定活动的主要目标很重要。

这将有助于我们稍后将我们的电子邮件营销策略与我们的业务策略相结合。

小型部门间会议可以帮助我们确定我们希望通过电子邮件营销策略实现的目标。

不要忘记与我们的 IT 部门联系，以避免出现令人不快的技术问题，否则您可能会因访问量超出预期而使网站过载。

数据库或订阅者 – 应使用哪个电子邮件列表进行批量邮寄？

显然，如果公司有此邮件列表，我们可以将其发送给订阅博客、论坛或网站的客户和用户，但对于商业活动，有些用户更喜欢使用其他策略来获得销售额、转化率和投资回报率，他们可能试图获取数据库以提交时事通讯。

这是我们经常犯第一个错误的地方

收购或租赁（称为CPM发送到第三方数据库而无需访问邮件列表）是许多公司所做的事情，但通常没有正确完成。

首先要了解的是，最好投资一个细分良好的数据库，尽管每封电子邮件的成本比更大但通用的邮件列表要贵，尤其是在您与垂直行业合作的情况下。

例如，如果我们以 1,000 欧元的价格购买一个包含 500,000 封电子邮件的一般邮件列表，而以 3,000 欧元的价格购买另一个包含 50,000 封电子邮件的邮件列表。

事实上，我们通过购买通用邮件列表来赔钱……

乍一看，似乎最便宜的邮件列表要大 10 倍，而分段数据库要贵 3 倍，因此您可以以更低的成本获得更多的销售额，但事实并非如此。

我从不喜欢谈论打开率，因为每个活动都不同，但我们会看到一个可以为许多客户调整的平均值。

针对性强的邮件列表的打开率约为 25%，而垂直行业的一般平均为 5%。 因此，在针对通用数据库的活动中，我们将获得 25,000 次查看，而目标邮件列表将获得大约 12,000 次查看。

现在我们将看到点击率与打开率，即打开电子邮件并单击链接访问登录页面的人。

有针对性的邮件列表将包含对公司提供的产品或服务更感兴趣的订阅者，因此这些用户更有可能打开活动。

这会导致更高的最终点击百分比。

保守地说，我们可以谈论三倍以上的点击次数。

例如，一般邮件列表可以获得 1%，目标数据库可以获得大约 3%。 因此，在我们的示例中，一般列表将获得 250，而好的数据库将获得360。

因此，尽管普通邮件列表的联系人数量是普通邮件列表的 10 倍，但我们通过目标邮件列表获得了更多销售额。

这应该补偿目标邮件列表的额外成本。

考虑到每当您发送活动时都会发生这种情况，我们还应该补充一点，一般邮件列表的活动将更加昂贵，因为它的联系人数量是其 10 倍。 特别是对于 Mailrelay，为此示例发送的每个活动的价格将增加 364 欧元。

除了收购之外，还有其他方法可以为商业电子邮件活动生成邮件列表，例如与相关论坛和博客的协议、内部生成、优惠券的创建等。

我的建议是在选择购买的邮件列表之前探索其他选项，即使是有针对性的。 有创建商业数据库的技术，但一般不推荐使用它。

时事通讯的设计和公司将用于发送批量邮件的发件人

通常，许多公司在开始发送电子邮件时会犯另一个严重的错误，因为所创建的设计可能会被一些反垃圾邮件过滤器阻止，或者他们使用的发件人电子邮件地址配置错误，这会导致相同类型的问题。

这通常是因为公司希望尽快开始发送电子邮件营销活动或由于缺乏知识，尽管您的电子邮件营销平台应该将这些问题告知您，以避免浪费购买的积分。

花一些时间来创建适当的设计，避免可能使邮件进入垃圾邮件文件夹的最常见问题是值得的。

• 有些公司只发送一张没有文字的图片
• 或者他们用大写字母写整个主题行
• 不要为活动的发件人配置 SPF 记录
• 使用不存在的电子邮件发送
• 等等。

在本文中，我们可以找到这方面的建议，以便您的批量邮件不被视为垃圾邮件。

防止您的时事通讯被标记为垃圾邮件的 20 个技巧

创建活动设计时要考虑的另一个方面是如何编写要发送的消息。

在最初的营销活动中，我们通常倾向于尝试在同一封电子邮件中提供过多的信息或尝试展示过多的促销和产品，但您的电子邮件营销活动应该简洁明了，不要试图在同一天销售所有产品相同的用户。

一开始的一个好建议是进行比较研究并审查被视为参考的其他公司，看看他们在做什么，尝试遵循特定的模式。

我们也不应该在发送批量邮件时忽略主题行。 主题行应该鼓励用户打开时事通讯，不要太令人费解或一次性提供所有信息。

以下是一些提示：

>> 推荐文档：

* 时事通讯的有效主题

定位和管理邮件列表——如何拥有忠实的订阅者？

另一个经常被忽视的重要步骤是邮件列表的分割。

尝试根据订阅者的兴趣和每个用户希望收到的活动频率来区分订阅者是很重要的。

这将改善结果，这非常重要，可以开始收回投资并有更多可用预算来投资销售，但它也会降低成本，因为您不会总是向所有订阅者发送相同的内容，从而增加您的销售量。

> 推荐文档：

• 按活动和非活动定位订阅者的重要性
• 如何根据用户的兴趣定位订阅者
• 按频率细分用户列表

选择正确的平台来发送批量邮件

这是一个关键方面，可以对您的批量邮寄策略产生影响。 您需要主要查看基本功能，例如有关平台的信息、有关其工具的可用文档、技术支持以及确保您使用的服务最适合您当前的需求，以便您不要在您可以使用其他电子邮件营销软件免费发送的活动上花钱。

结论

最好的建议是不要着急。 许多错误会影响我们的第一次电子邮件营销活动并损害我们品牌的企业形象，因此建议花几个小时好好研究我们的策略并进行所有必要的测试。