成功贊助行業活動的 5 個步驟

Sawat-dee Ka，曼谷！

我是 Outbrain 以色列、亞太地區和日本的營銷總監，正在前往 Affiliate World Bangkok 的路上，Outbrain 將成為那裡的讚助商。

這將是一個為期 2 天的活動，來自聯盟和效果營銷行業的數千名參觀者和數百家參展商齊聚一堂，學習、交流、建立網絡和建立新業務。

該事件標誌著我的營銷團隊數月工作的高潮，以及銷售和客戶管理團隊工作的開始。

贊助行業活動是一個漫長的過程，而且往往不是一個簡單的過程。 因此，我開門見山地概述了我在此過程中學到的要點，以幫助您更輕鬆、更有效地進行下一次活動贊助。 請確保為這些建議添加書籤，以便您可以在需要時參考它們，祝您好運！

1. 做好調查並確保贊助正確的活動

首先，您需要找到合適的活動來贊助。 這聽起來很明顯，但比您想像的要難。 如果您已經熟悉某個特定的活動（也許您之前以其他身份參加過），或者您已經與組織者建立了聯繫，那就太好了。 但如果不是，那麼您需要尋找某些跡象來判斷該事件是否值得。

以下是選擇活動贊助時需要考慮的一些事項：

• 查看活動和組織者的社交媒體資料。 誰是他們的追隨者？ 他們在您的目標受眾或生態系統中嗎？ 如果不是，這對您來說可能是一個危險信號。
• 首先諮詢您的銷售和客戶管理團隊。 他們將跟進任何線索，因此與他們合作以確定高潛力的活動贊助是關鍵。
• 分析過去贊助活動的 CRM 數據。 這為您提供了關於哪些是真正成功的客觀數據。 您可以使用此數據就潛在的讚助機會做出正確的決定。
• 不要忘記語言！ 最近，一位活動組織者聯繫了我，但我們沒有任何共同語言。 他根本無法用英語交流這一事實非常關鍵——活動中的觀眾可能也無法與我們的銷售團隊交流。 一個明確的死胡同。

2.仔細看合同

一旦你確定並選擇了一個活動，並從組織者那裡收到了合同，你就需要對合同進行營銷。 從營銷的角度來看，以下是需要注意的主要事項：

• 如果您作為協議的一部分獲得一個展位，請檢查所有細節（家具、屏幕、標牌、冰箱、零食等）、位置以及您的“鄰居”是誰。 請記住，如果您的展位鄰居具有很高的品牌知名度，您將受益於更多的客流量。
• 如果您贊助的是咖啡攤、啤酒花園或其他類型的茶點攤，請檢查其具體位置。 你會得到很多流量嗎？
• 如果您的合同包括演講機會，請明確說明這意味著什麼：例如，您的品牌是讚助商，還是您作為演講者參與？ 如果您正在發言，是小組討論、演示還是問答環節？ 另外，請檢查分配給您的時間。 （提示：早上通常比當天晚些時候好。）檢查演示文稿的位置。 （提示：主要階段比突破階段更可取。）
• 檢查您將為您的團隊收到多少張門票/通行證。 當然是越多越好！
• 仔細閱讀取消條款。 如果發生危機，例如 COVID、經濟衰退或不可抗力，您需要確保自己不會賠錢。
• 讓您的法律和採購團隊審查合同。 特別是，他們可能會就活動組織者使用您的徽標提供很好的見解，您希望確保自己可以控制這些事情。
• 了解採購團隊對付款條件的看法也很重要。 即便如此，在某些情況下，仍需要在活動開始前幾週甚至幾個月全額付款以確保您的讚助。

3. 創造令人興奮的展台設計和體驗

說到行業活動，這個是眾所周知的。 您的展位設計當然會在很大程度上受到您的品牌宣傳冊和信息的影響。

即便如此，這裡有一些必須考慮的事項：

• 如果您的展位很大，請確保將設計放在牆上，以便在遠處可以看到它們，並且不會被展位的主辦團隊擋住。 如果這意味著讓部分牆壁保持平整，那沒關係。
• 如果您的展位有屏幕，請確保提前準備好要展示的視頻或其他視覺內容。
• 對於展位參觀者來說，贈品總是一個好主意——它們會讓您的客戶和銷售線索感到高興。
• 在活動期間，您的銷售團隊將在現場與潛在客戶建立聯繫。 確保為他們提供集成到您的 CRM 中的數字表格或登錄頁面。 這將確保您可以輕鬆訪問所有潛在客戶信息，您可以在活動結束後從中生產黃金（或美元！）。

4.宣傳活動和你在其中的作用

作為贊助商，您需要專注於推廣活動並帶來流量。 希望其中許多將在活動期間變成與潛在客戶的預定會議。

以下是宣傳您贊助的活動的一些方法：

• 有機社交：通過社交媒體頁面上的有機帖子為活動做廣告。 儘早開始，比約會早幾個月。 不要忘記包含一個註冊登錄頁面以捕獲潛在客戶。
• 付費社交：在社交媒體和本地網絡上創建 PPC 活動。 當然，要關注最有可能感興趣並參加活動的觀眾的渠道和目標。
• 電子郵件營銷：創建電子郵件活動，其中包含用於註冊活動的鏈接。 發送到您當前的潛在客戶列表，或發送給可能有興趣參加的現有客戶。 （活動是與現有客戶面對面交流並加強與他們的關係的絕佳機會。）
• 營銷合作：與媒體合作夥伴合作，請他們使用您的 UTM 宣傳您的活動。

5. 同步您的活動團隊

在活動期間，您的品牌給人留下的印象將是偉大結果與平庸結果之間的區別。 以下是與您的銷售團隊同步的方法：

• 務必在開幕前一天到達活動現場，這樣您就可以檢查展位和其他贊助展台是否按計劃佈置且看起來很棒。

• 準備一個會議日程表並與整個團隊共享，這樣大家就可以隨時了解狀態，銷售團隊可以努力填補每個空檔。

• 為在活動的所有開放時間內負責展位的人員制定輪班時間表。 這樣，每個人都知道什麼時候需要在展位工作，什麼時候可以放鬆和交流。

• 確保所有銷售團隊成員都可以訪問用於收集潛在客戶的登錄頁面，並且他們知道它包含什麼以及它是如何工作的。

• 確保您在著裝要求上與您的銷售團隊同步。 例如，您是否有每個人都應該穿的公司 T 卹？ 確保每個人都在船上並帶上合適的衣櫥，尤其是當你們都出城旅行時。

最後，玩得開心！

行業活動總是那麼有趣。 如果研究、計劃和準備工作提前適當地完成，那麼您的活動贊助就沒有理由不成功並吸引您正在尋找的潛在客戶。 下次您準備贊助行業活動時（或者如果這是您第一次參加！），請仔細閱讀上面的提示，開始激動人心、充滿挑戰且收穫頗豐的旅程。