업계 행사를 성공적으로 후원하기 위한 5단계

방콕 사왓디카!

Outbrain의 이스라엘, APAC 및 일본 마케팅 이사인 저는 Outbrain이 자랑스러운 스폰서가 될 Affiliate World Bangkok으로 가는 길에 있습니다.

이것은 수천 명의 방문객과 제휴 및 공연 마케팅 업계의 수백 명의 출품자가 함께 모여 배우고, 어울리고, 네트워크를 형성하고, 새로운 비즈니스를 구축하는 2일간의 행사가 될 것입니다.

이 이벤트는 마케팅 팀의 몇 개월 작업의 정점이자 영업 및 계정 관리 팀의 작업 시작을 표시합니다.

업계 이벤트를 후원하는 것은 시간이 오래 걸리며 종종 간단한 프로세스가 아닙니다. 그래서 저는 다음 이벤트 후원을 더 쉽고 효과적으로 만드는 데 도움이 되도록 제가 그 과정에서 배운 주요 사항에 대한 개요로 추격을 시작합니다. 필요할 때마다 참조할 수 있도록 이러한 권장 사항을 즐겨찾기에 추가하세요. 행운을 빕니다!

1. 조사를 하고 올바른 이벤트를 후원하는지 확인하십시오.

먼저 후원할 올바른 이벤트를 찾아야 합니다. 꽤 당연하게 들리지만 생각보다 어렵습니다. 이미 특정 이벤트에 대해 잘 알고 있거나(이전에 다른 자격으로 참석한 적이 있을 수 있음) 주최자와 이미 연결되어 있다면 좋습니다. 그러나 그렇지 않다면 이벤트가 가치가 있는지 여부에 대한 특정 징후를 찾아야 합니다.

이벤트 후원을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 이벤트 및 주최자의 소셜 미디어 프로필을 확인하세요. 그들의 추종자는 누구입니까? 대상 고객 또는 생태계에 포함되어 있습니까? 그렇지 않은 경우 위험 신호일 수 있습니다.
• 영업 및 계정 관리 팀과 먼저 상의하십시오. 그들은 모든 리드를 추적할 사람들이므로 가능성이 높은 이벤트 후원을 식별하기 위해 그들과 협력하는 것이 중요합니다.
• 과거 후원 캠페인에 대한 CRM 데이터를 분석합니다. 이것은 진정으로 성공한 것이 무엇인지에 대한 객관적인 데이터를 제공합니다. 이 데이터를 사용하여 잠재적인 후원 기회에 대해 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.
• 언어를 잊지 마세요! 최근에 이벤트 주최자가 저에게 연락을 했지만 우리는 공통 언어를 사용하지 않았습니다. 그가 영어로 전혀 의사소통을 할 수 없다는 사실이 꽤 핵심이었습니다. 이벤트의 청중도 아마 우리 영업팀과 의사소통을 할 수 없을 것입니다. 확실한 막 다른 골목.

2. 계약서를 잘 살펴보세요

이벤트를 식별 및 선택하고 주최자로부터 계약을 받은 후에는 계약에 마케팅 눈을 두어야 합니다. 마케팅 관점에서 주의해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

• 계약의 일부로 부스를 받는 경우 포함된 모든 세부 사항(가구, 스크린, 간판, 냉장고, 스낵 등), 위치 및 "이웃"이 누구인지 검토하십시오. 부스 이웃이 브랜드 인지도가 높으면 더 많은 방문객이 방문하는 이점을 누릴 수 있습니다.
• 커피 스탠드, 비어 가든 또는 다른 유형의 다과 스탠드를 후원하는 경우 위치를 정확히 확인하십시오. 많은 트래픽을 얻을 수 있습니까?
• 계약에 연설 기회가 포함되어 있는 경우 이에 수반되는 내용을 정확히 명확히 하십시오. 예를 들어 귀하의 브랜드가 스폰서로 등장했습니까, 아니면 연사로 참여하고 있습니까? 발언하는 경우 패널, 프레젠테이션 또는 Q&A 세션입니까? 또한 할당된 시간을 확인하십시오. (팁: 일반적으로 아침이 늦은 시간보다 좋습니다.) 프레젠테이션 장소를 확인하세요. (힌트: 브레이크아웃 스테이지보다 메인 스테이지가 더 좋습니다.)
• 팀을 위해 얼마나 많은 티켓/패스를 받을 수 있는지 확인하십시오. 물론 더 즐겁습니다!
• 취소 조건을 주의 깊게 읽으십시오. COVID, 경기 침체 또는 불가항력과 같은 위기 상황이 발생하면 주머니에서 벗어나지 않도록 해야 합니다.
• 법무팀과 조달팀이 계약서를 검토하도록 하십시오. 특히 이벤트 주최자의 로고 사용에 대한 좋은 통찰력을 제공할 수 있으며, 이를 통해 제어할 수 있습니다.
• 지불 조건에 대한 조달 팀의 관점을 얻는 것도 중요합니다. 그렇더라도 경우에 따라 후원을 확보하기 위해 행사 몇 주 또는 몇 달 전에 전액 지불해야 합니다.

3. 흥미로운 부스 디자인과 경험을 만들어보세요.

업계 행사에 관한 한, 이것은 꽤 잘 알려져 있습니다. 물론 부스 디자인은 브랜드 북과 메시지에 크게 영향을 받습니다.

그렇더라도 고려해야 할 몇 가지 필수 사항은 다음과 같습니다.

• 부스가 큰 경우 멀리서 볼 수 있고 부스를 주최하는 팀에 의해 차단되지 않는 방식으로 디자인을 벽에 배치해야 합니다. 그것이 벽의 일부를 평범하게 두는 것을 의미한다면 괜찮습니다.
• 부스에 스크린이 있는 경우, 쇼케이스를 위한 비디오 또는 기타 시각적 콘텐츠를 미리 준비하십시오.
• 경품은 항상 부스 방문자에게 좋은 아이디어입니다. 경품은 고객과 판매 리드를 행복하게 만듭니다.
• 이벤트 기간 동안 영업팀은 현장에서 리드와 네트워킹합니다. CRM에 통합된 디지털 양식 또는 랜딩 페이지를 제공해야 합니다. 이렇게 하면 이벤트 후에 금(또는 달러!)을 생산할 수 있는 모든 리드 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

4. 행사와 귀하의 역할을 홍보하십시오.

스폰서는 이벤트를 홍보하고 문을 통해 트래픽을 유도하는 데 집중해야 합니다. 이벤트 기간 동안 이들 중 다수가 잠재 고객과의 예정된 회의로 전환되기를 바랍니다.

다음은 귀하가 후원하는 이벤트를 홍보하는 몇 가지 방법입니다.

• 유기적 소셜: 소셜 미디어 페이지의 유기적 게시물을 통해 이벤트를 광고합니다. 날짜 몇 달 전에 일찍 시작하십시오. 잠재 고객을 확보하기 위해 등록 랜딩 페이지를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
• 유료 소셜: 소셜 미디어 및 기본 네트워크에서 PPC 캠페인을 만듭니다. 물론 이벤트에 관심을 갖고 참석할 가능성이 가장 높은 청중의 채널과 타겟팅에 집중하십시오.
• 이메일 마케팅: 이벤트 등록 링크가 있는 이메일 캠페인을 만듭니다. 현재 리드 목록이나 참석에 관심이 있는 기존 고객에게 보냅니다. (이벤트는 현재 고객을 대면하고 그들과의 관계를 강화할 수 있는 좋은 기회입니다.)
• 마케팅 협업: 미디어 파트너와 협력하고 UTM을 사용하여 이벤트를 홍보하도록 요청하십시오.

5. 이벤트 팀 동기화

이벤트 기간 동안 귀하의 브랜드가 주는 인상은 훌륭한 결과와 평범한 결과의 차이가 될 것입니다. 영업팀과 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

• 항상 행사 전날에 행사장에 도착하여 부스 및 기타 후원 스탠드가 계획대로 잘 설치되고 멋진지 확인할 수 있습니다.

• 회의 일정을 준비하고 전체 팀과 공유하면 언제든지 상황을 알 수 있고 영업팀은 모든 슬롯을 채울 수 있습니다.

• 이벤트의 모든 오픈 시간 동안 누가 부스를 관리하는지에 대한 교대 일정을 만듭니다. 그렇게 하면 모두가 부스에서 일해야 할 때와 휴식을 취하고 어울릴 수 있는 때를 알 수 있습니다.

• 모든 영업 팀원이 리드 수집을 위한 랜딩 페이지에 액세스할 수 있고 포함된 내용과 작동 방식을 알고 있는지 확인하십시오.

• 복장 규정에 대해 영업 팀과 동기화하십시오. 예를 들어, 모두가 입어야 하는 회사 티셔츠가 있습니까? 모든 사람이 승선하고 올바른 옷장을 가져오는지 확인하십시오. 특히 모두가 도시 밖으로 여행하는 경우 더욱 그렇습니다.

마지막으로, 재미있게 보내세요!

업계 행사는 언제나 재미있습니다. 조사, 계획 및 준비가 적절하고 미리 수행된다면 이벤트 후원이 성공하지 못하고 찾고 있는 리드를 이끌어내지 못할 이유가 없습니다. 다음에 업계 이벤트를 후원할 준비를 할 때(또는 처음이라면!) 위의 팁을 읽고 흥미롭고 도전적이며 보람 있는 여정을 시작하십시오.