業界イベントのスポンサーを成功させるための 5 つのステップ

バンコク、サワットディーカー！

Outbrain のイスラエル、APAC、日本のマーケティング担当ディレクターとして、Outbrain がスポンサーとなる Affiliate World Bangkok に向かいます。

これは 2 日間のイベントで、アフィリエイトおよびパフォーマンス マーケティング業界から何千人もの来場者と何百もの出展者が集まり、学び、交流し、ネットワークを築き、新しいビジネスを構築します。

このイベントは、私のマーケティング チームの数か月にわたる作業の集大成であり、販売およびアカウント管理チームの作業の始まりです。

業界イベントのスポンサーになるには時間がかかり、多くの場合、簡単なプロセスではありません。 そのため、次のイベントのスポンサーシップをより簡単かつ効果的にするために、途中で学んだ主なポイントの概要を説明します. これらの推奨事項をブックマークして、必要なときにいつでも参照できるようにしてください。幸運を祈ります!

1. 調査を行い、適切なイベントを後援するようにしてください

まず、スポンサーする適切なイベントを見つける必要があります。 当たり前のことのように聞こえますが、思ったよりも難しいことです。 特定のイベントに精通している場合 (以前に別の形で参加したことがある場合)、または主催者とすでにつながりがある場合は、それで問題ありません。 しかし、そうでない場合は、イベントが価値があるかどうかについて特定の兆候を探す必要があります.

イベントのスポンサーシップを選択する際に考慮すべき事項のいくつかを次に示します。

• イベントと主催者のソーシャル メディア プロフィールをチェックしてください。 彼らのフォロワーは誰ですか？ 彼らはあなたのターゲットオーディエンスまたはエコシステムの中にいますか? そうでない場合、これは危険信号である可能性があります。
• まず、営業およびアカウント管理チームに相談してください。 彼らはリードをフォローアップする人なので、潜在的なイベントスポンサーシップを特定するために彼らと協力することが重要です.
• 過去のスポンサーシップ キャンペーンの CRM データを分析します。 これにより、どれが本当に成功したかについての客観的なデータが得られます。 このデータを使用して、潜在的なスポンサーシップの機会について適切な決定を下すことができます。
• 語学もお忘れなく！ 最近、イベントの主催者から連絡がありましたが、私たちは共通の言語を話しませんでした。 彼が英語でまったくコミュニケーションをとることができなかったという事実は非常に重要でした.イベントの聴衆はおそらく私たちのセールスチームとコミュニケーションをとることができなかったでしょう. 決定的な行き止まり。

2. 契約書をよく見る

イベントを特定して選択し、主催者から契約を受け取ったら、契約にマーケティングの目を向ける必要があります。 マーケティングの観点から注意すべき主な事項は次のとおりです。

• 契約の一部としてブースを取得する場合は、含まれるもの (家具、スクリーン、看板、冷蔵庫、スナックなど)、場所、および「隣人」の詳細をすべて調べてください。 ブースの隣人が大きなブランド認知度を持っている場合、より多くの人出が得られることを忘れないでください。
• コーヒースタンド、ビアガーデン、またはその他の種類の軽食スタンドを後援している場合は、その場所を正確に確認してください。 たくさんのトラフィックを獲得できますか？
• 契約に講演の機会が含まれている場合は、これが何を伴うのかを正確に明確にしてください。たとえば、あなたのブランドはスポンサーとして紹介されていますか、それとも講演者として参加していますか? あなたが話すとしたら、それはパネル、プレゼンテーション、または質疑応答セッションですか? また、割り当てられた時間を確認してください。 (ヒント: 通常、朝の方が遅い時間よりも効果的です。) プレゼンテーションの場所を確認してください。 (ヒント: ブレイクアウト ステージよりもメイン ステージの方が望ましいです。)
• チームのために受け取るチケット/パスの数を確認してください。 もちろん、多ければ多いほど楽しいです！
• キャンセル条件をよくお読みください。 新型コロナウイルス、景気後退、不可抗力などの危機が発生した場合、自分の出費を抑える必要があります。
• 法務チームと調達チームに契約を確認してもらいます。 特に、イベント主催者によるあなたのロゴの使用についての良い洞察を提供してくれるかもしれません。
• 支払い条件についても、調達チームの視点を得ることが重要です。 それでも、場合によっては、スポンサーシップを確保するために、イベントの数週間前または数か月前に全額を支払う必要があります.

3. エキサイティングなブースデザインとエクスペリエンスを作成する

業界のイベントに関しては、これはかなりよく知られています。 もちろん、ブースのデザインはブランドブックやメッセージに大きく影響されます。

それでも、考慮すべき点がいくつかあります。

• ブースが大きい場合は、遠くからでも見えるように壁にデザインを配置し、ブースをホストしているチームに邪魔されないようにしてください。 それが壁の一部を無地のままにすることを意味する場合、それは問題ありません。
• ブースにスクリーンが含まれている場合は、ショーケース用のビデオまたはその他のビジュアル コンテンツを事前に準備してください。
• 景品は、ブースの訪問者にとって常に素晴らしいアイデアです。クライアントとセールス リードを喜ばせます。
• イベント中、営業チームは現地に赴き、見込み客とネットワークを築きます。 CRMに統合されたデジタルフォームまたはランディングページを提供してください。 これにより、イベント後にゴールド (またはドル!) を生成できるすべてのリード情報に簡単にアクセスできるようになります。

4. イベントとその中でのあなたの役割を宣伝する

スポンサーとして、あなたはイベントを促進し、ドアを通ってトラフィックをもたらすことに集中する必要があります. うまくいけば、これらの多くは、イベント中に潜在的なクライアントとのスケジュールされた会議に変わります.

スポンサーしているイベントを宣伝するには、次の方法があります。

• オーガニック ソーシャル: ソーシャル メディア ページのオーガニック投稿でイベントを宣伝します。 日付の数か月前に、早めに開始してください。 見込み客を獲得するために、登録ランディング ページを含めることを忘れないでください。
• 有料ソーシャル: ソーシャル メディアやネイティブ ネットワークで PPC キャンペーンを作成します。 もちろん、関心を持ち、イベントに参加する可能性が最も高い視聴者のチャネルとターゲティングに焦点を当てます。
• 電子メール マーケティング: イベントに登録するためのリンクを含む電子メール キャンペーンを作成します。 現在の見込み客リスト、または参加に関心のある既存の顧客に送信します。 (イベントは、現在のクライアントと顔を合わせ、関係を強化する絶好の機会です。)
• マーケティング コラボレーション: メディア パートナーと協力し、UTM を使用してイベントを宣伝するよう依頼します。

5. イベント チームを同期する

イベント中、あなたのブランドが与える印象は、素晴らしい結果と平凡な結果の違いになります。 営業チームと同期する方法は次のとおりです。

• 必ず開催前日にイベントに到着し、ブースやその他のスポンサー スタンドが計画どおりにセットアップされ、見栄えが良いことを確認してください。

• 会議のスケジュールを準備してチーム全体と共有することで、全員がいつでもステータスを把握し、営業チームがすべてのスロットを埋めるために作業できるようになります。

• イベントの全営業時間中に誰がブースを担当するかについて、シフトのスケジュールを作成します。 そうすれば、いつブースで作業する必要があるか、いつリラックスして交流できるかを誰もが知ることができます。

• すべての営業チーム メンバーがリードを収集するためのランディング ページにアクセスできること、およびランディング ページの内容と仕組みを理解していることを確認してください。

• 服装規定について営業チームと同期していることを確認してください。 たとえば、全員が着用すべき会社の T シャツはありますか。 特に町外に旅行する場合は、全員が乗船し、適切なワードローブを持っていることを確認してください。

最後に、楽しんでください！

業界のイベントはいつもとても楽しいです。 調査、計画、および準備が適切かつ事前に行われている場合、イベントのスポンサーシップが成功し、探しているリードを促進しない理由はありません. 次に業界イベントのスポンサーになる準備をするとき (または初めての場合) は、上記のヒントを読んで、刺激的でやりがいがあり、やりがいのある旅を始めましょう。