如果活動是您營銷策略的一部分，那麼您就知道策劃完美的活動可能是一項挑戰。 在整個規劃過程、活動日期及以後，有許多項目要完成、要記住的任務和截止日期。 您的 CoSchedule 營銷日曆可幫助您執行活動，而無需擔心錯過任何重要細節、促銷活動或關鍵期限。 在這篇博文中，您將學習如何使用 CoSchedule 營銷日曆從頭到尾計劃完美的活動。 輕鬆制定計劃，掌握任務，協調營銷工作，不會錯過任何一個節拍。
將您的活動和項目添加到您的營銷日曆中
第 1 步：將活動作為項目添加到您的營銷日曆。 您需要做的第一件事就是在營銷日曆中將活動創建為項目。 如果您使用 Marketing Suite，您還可以為您的特定活動創建營銷活動。 這樣，您的所有社交消息、項目和其他相關內容都將鏈接到您的活動。 如果您沒有 Marketing Suite，請不要擔心！ 我們將在下面討論可以將所有與活動相關的項目鏈接在一起的其他方法。
第 2 步：創建您需要在活動開始前完成的項目列表並添加到日曆中。 添加活動後，重要的是要在活動發生之前創建一個您需要完成的所有項目的列表。 這可能包括發送邀請、發布社交推廣帖子、尋找贊助商、撰寫新聞稿、準備傳單或其他您可能需要做的事情！ 獲得完整列表後，就可以將所有這些項目添加到您的日曆中了。
第 3 步：使用“已鏈接項目”附件將項目鏈接到“活動項目”，以將事情聯繫在一起。 現在您的日曆上已經有了所有這些相關的項目，是時候組織它們了。 當您將項目鏈接在一起時，圍繞活動的所有項目都將在附件部分鏈接在一起。 這樣可以更輕鬆地在與活動相關的項目之間移動，以檢查團隊的進度。
營銷套件客戶？ 不要使用附件將項目鏈接在一起，而是將它們添加到您為活動創建的營銷活動中。
第 4 步：為活動創建標籤並將其添加到您的項目和/或活動中，以使事情井井有條。 為了讓您的組織更進一步，您還可以為活動創建標籤。 將此標籤添加到日曆上的每個相關項目或事件中。 這樣，您就知道每個標記的項目都是您的活動的一部分。 然後，您可以使用此標籤提取未來的報告並為您的活動創建自定義的已保存日曆視圖。
營銷日曆獎勵提示：為您的活動創建一個保存的日曆視圖如果您使用的是免費營銷日曆或營銷日曆專業版，請使用事件標籤作為過濾器為您的活動創建一個保存的日曆視圖。 創建該視圖後，您將擁有一個專用於您的活動任務、項目和社交的日曆。
如果您使用的是 Marketing Suite，請跳過此步驟。 您的營銷活動將自動為您執行此操作。 現在您已將整個計劃記錄在日曆中，是時候確保您按時完成並執行大型活動的所有內容了！
分配任務以按時完成每個項目
為您的所有任務和項目添加日期將有助於確保一切都按時完成。 你不會錯過任何一步！
第 1 步：向每個項目添加任務查看您添加到日曆中的每個項目。 奇怪的是，在完成整個項目之前，您需要完成幾個較小的項目。 在您的項目中，列出完成項目所需完成的所有任務。 例如，如果您為此活動的一個項目是分發宣傳傳單，則您需要計劃設計傳單、打印傳單和分發傳單的任務。
第 2 步：將任務分配給您的團隊如果您有多個人在從事項目 - 例如平面設計師或社交媒體經理 - 確保每項任務都被委派或分配給需要完成它的每個人。 這樣做可以確保所有項目貢獻者都在同一頁面上，了解誰負責項目的哪些部分。
第 3 步：為每個任務添加截止日期，以確保在活動之前完成每個細節最後，為每個任務分配截止日期很重要。 此步驟對於您的活動準備工作順利進行至關重要。 確保考慮必要的最後期限。 例如，如果需要將打印的傳單運送給您，請考慮運送時間。 確保將您的任務安排在“發布”或“活動日”前 X 天完成。 這樣，您的團隊就活動項目在同一頁面上，每個人都知道他們何時需要完成工作。 完成這三個步驟後，您的項目應如下所示：
在社交媒體上宣傳您的活動
在社交媒體上宣傳您的活動是向潛在與會者傳播信息的好方法。 您的營銷日曆通過社交活動讓這一切變得簡單。 以下是一些推薦的最佳實踐，用於使用營銷日曆在社交媒體上宣傳您的活動！ 通過將您的社交信息組織到特定的社交活動中，減輕社交推廣的壓力。 我們建議您創建一個活動用於活動前促銷，一個活動用於活動當天，一個活動用於活動後促銷。
為活動前促銷信息創建社交活動
添加活動前社交活動，以便在您想要開始宣傳活動的第一天開始發送消息。 這可能是註冊開始日期、活動公告上線日期或其他關鍵開始日期。 您可以在此社交活動中包含的可能消息包括：
- 註冊詳情和截止日期
- 註冊/回复表格
- 包含活動信息的實時網頁
- 活動先睹為快
- 精選贊助商公告
- 表演者公告
- 倒計時消息 - 即還有一天，直到……
- 和更多！
安排此活動以在活動當天發送消息。
為預先計劃的“活動日”消息創建社交活動
添加到您的營銷日曆的下一個社交活動是活動當天的活動。 要創建此活動，請考慮您可能希望在活動當天發送的提醒/預先計劃的社交消息。 這可能是這樣的：
- 1小時後開門
- 還有3小時參加
- 鼓勵人們參加活動的活動時間表照片
- 停車信息
這將補充您實時分享的任何社交內容。 在一天中安排這些消息。 這最適合特定時間的提醒和內容。 在活動的熱潮中，您無需記住何時發布什麼內容； 您的營銷日曆為您服務！
為事後回顧消息創建社交活動。
活動結束後，使用此活動發送社交信息。 這可能包括以下消息：
- 回顧照片或視頻
- 感謝贊助商、志願者和其他貢獻者的消息
- 參加活動後您的觀眾可能感興趣的任何社交信息
- 宣傳您可能舉辦的下一個相關活動
如果您要發送回顧照片或視頻，請確保您的活動處於草稿狀態，並且您可以在發布之前上傳活動中的內容。 如果您有經常性事件，您可以將這些社交分享計劃保存為社交模板。 使用社交模板，您可以輕鬆地將這些社交活動再次用於未來的活動！ 這是一個示例，說明如何在活動前後使用社交模板在社交活動中安排促銷社交消息：
想要節省更多時間？ 添加社交助手以更快地構建消息。 在此社交模板入門指南中了解如何操作。 為您的活動創建自定義社交報告以與利益相關者分享
對您的活動在社交媒體上的表現感興趣嗎？ 您可以通過為活動的社交信息創建自定義社交活動報告來幫助您了解哪些內容引起了您的觀眾的共鳴（以及哪些內容可能沒有引起共鳴）。 另外 - 您可以與任何對更新感興趣的利益相關者共享這些報告。 使用調查結果來幫助您改進未來活動的社交活動。 按照這些提示，使用 CoSchedule 營銷日曆從頭到尾成功計劃和執行您的第一個活動。
