이벤트가 마케팅 전략의 일부인 경우 완벽한 이벤트를 계획하는 것이 어려울 수 있습니다. 계획 프로세스, 행사 당일 등을 통해 달성해야 할 많은 프로젝트, 기억해야 할 작업 및 마감일을 확인해야 합니다. CoSchedule 마케팅 캘린더를 사용하면 중요한 세부 정보, 판촉 활동 또는 주요 마감일을 놓친 경우 걱정할 필요 없이 이벤트를 실행할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 CoSchedule 마케팅 캘린더를 사용하여 처음부터 끝까지 완벽한 이벤트를 계획하는 방법을 배우게 됩니다. 계획을 쉽게 수립하고, 작업을 파악하고, 한 순간도 놓치지 않고 마케팅 활동을 조정할 수 있습니다.
마케팅 캘린더에 이벤트 및 프로젝트 추가
1단계: 이벤트를 마케팅 캘린더에 프로젝트로 추가합니다. 가장 먼저 해야 할 일은 마케팅 캘린더에서 이벤트를 프로젝트로 만드는 것입니다. Marketing Suite를 사용하는 경우 특정 이벤트에 대한 마케팅 캠페인을 생성할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 소셜 메시지, 프로젝트 및 기타 관련 콘텐츠가 모두 이벤트에 연결됩니다. Marketing Suite가 없더라도 걱정하지 마십시오! 아래에서 모든 이벤트 관련 프로젝트를 함께 연결할 수 있는 몇 가지 다른 방법에 대해 논의할 것입니다.
2단계: 이벤트 전에 완료해야 하는 프로젝트 목록을 만들고 캘린더에 추가합니다. 이벤트를 추가한 후에는 이벤트가 발생하기 전에 완료해야 하는 모든 프로젝트의 목록을 만드는 것이 중요합니다. 여기에는 초대장 보내기, 소셜 프로모션 게시물 게시, 스폰서 찾기, 보도 자료 작성, 전단지 준비 또는 기타 필요한 모든 작업이 포함될 수 있습니다. 전체 목록이 있으면 이 모든 프로젝트를 캘린더에 추가할 차례입니다.
3단계: "연결된 프로젝트" 첨부 파일을 사용하여 프로젝트를 "이벤트 프로젝트"에 연결하여 함께 유지합니다. 캘린더에 관련 프로젝트가 모두 있으므로 이제 이를 구성할 차례입니다. 프로젝트를 함께 링크하면 이벤트를 둘러싼 모든 프로젝트가 첨부 파일 섹션에서 함께 링크됩니다. 이렇게 하면 팀의 진행 상황을 확인하기 위해 이벤트 관련 프로젝트 간에 더 쉽게 이동할 수 있습니다.
마케팅 스위트 고객이십니까? 첨부 파일을 사용하여 프로젝트를 함께 연결하는 대신 이벤트에 대해 생성한 마케팅 캠페인에 프로젝트를 추가하십시오.
4단계: 이벤트에 대한 태그를 만들고 이를 프로젝트 및/또는 캠페인에 추가하여 정리를 유지합니다. 조직을 한 단계 더 발전시키기 위해 이벤트에 대한 태그를 만들 수도 있습니다. 캘린더의 모든 관련 프로젝트 또는 이벤트에 이 태그를 추가합니다. 이렇게 하면 태그가 지정된 모든 프로젝트가 이벤트를 진행하는 일부임을 알 수 있습니다. 그런 다음 이 태그를 사용하여 향후 보고서를 가져오고 이벤트에 대한 사용자 정의 저장된 캘린더 보기를 생성할 수 있습니다.
마케팅 캘린더 보너스 팁: 이벤트에 대해 저장된 캘린더 보기 만들기 Marketing Calendar Free 또는 Marketing Calendar Pro를 사용하는 경우 이벤트 태그를 필터로 사용하여 이벤트에 대해 저장된 캘린더 보기를 만드십시오. 해당 보기를 생성하면 이벤트 작업, 프로젝트 및 소셜 전용 캘린더가 생성됩니다.
Marketing Suite를 사용하는 경우 이 단계를 건너뛰십시오. 마케팅 캠페인이 자동으로 이 작업을 수행합니다. 달력에 전체 계획이 기록되었으므로 이제 큰 행사를 위해 모든 것을 제시간에 완료하고 실행할 시간입니다!
모든 프로젝트를 제시간에 완료하기 위한 작업 할당
모든 작업 및 프로젝트에 날짜를 추가하면 모든 것이 이벤트 시간에 맞춰 완료되는 데 도움이 됩니다. 당신은 한 걸음도 놓치지 않을 것입니다!
1단계: 각 프로젝트에 작업 추가 캘린더에 추가한 각 프로젝트를 살펴보십시오. 전체 프로젝트를 완료하기 전에 몇 가지 작은 항목을 완료해야 할 가능성이 있습니다. 프로젝트 내에서 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업의 목록을 만드십시오. 예를 들어, 이 이벤트에 대한 프로젝트 중 하나가 판촉 전단을 배포하는 것이라면 전단 디자인, 전단 인쇄 및 전단 배포 작업을 계획해야 합니다.
2단계: 팀에 작업 할당 그래픽 디자이너나 소셜 미디어 관리자와 같이 여러 사람이 프로젝트에 참여하는 경우 각 작업을 완료해야 하는 각 사람에게 위임하거나 할당해야 합니다. 이렇게 하면 모든 프로젝트 기여자가 프로젝트의 어떤 부분에 책임이 있는지에 대해 동일한 페이지에 있는지 확인합니다.
3단계: 각 작업의 마감 날짜를 추가하여 모든 세부 사항이 이벤트 전에 완료되도록 합니다. 마지막으로, 각 작업의 마감 날짜를 지정하는 것이 중요합니다. 이 단계는 이벤트 준비가 원활하게 진행되는 데 중요합니다. 필요한 마감일을 고려하십시오. 예를 들어, 인쇄된 전단지를 배송해야 하는 경우 배송되는 데 걸리는 시간을 고려하십시오. "게시" 또는 "행사일" X일 전에 완료되도록 작업을 예약하십시오. 이렇게 하면 팀이 이벤트 프로젝트에 대해 같은 페이지에 있고 모든 사람이 언제 작업을 완료해야 하는지 알 수 있습니다. 이 세 단계를 거치면 프로젝트가 다음과 같이 보일 것입니다.
소셜 미디어에서 이벤트 홍보
소셜 미디어에서 이벤트를 홍보하는 것은 잠재적인 참석자에게 소문을 퍼뜨리는 좋은 방법입니다. 마케팅 캘린더를 사용하면 소셜 캠페인을 통해 이를 쉽게 수행할 수 있습니다. 다음은 마케팅 캘린더를 사용하여 소셜 미디어에서 이벤트를 홍보하기 위한 몇 가지 권장 모범 사례입니다! 소셜 메시지를 특정 소셜 캠페인으로 구성하여 소셜 프로모션으로 인한 스트레스를 해소하십시오. 이벤트 전 판촉용으로, 판촉 당일용으로, 이벤트 후 판촉용으로 하나의 캠페인을 만드는 것이 좋습니다.
사전 이벤트 홍보 메시지를 위한 소셜 캠페인 만들기
이벤트 홍보를 시작하려는 첫날에 메시지 보내기를 시작하려면 사전 이벤트 소셜 캠페인을 추가하세요. 등록 시작 날짜, 이벤트 발표 날짜 또는 다른 주요 시작 날짜가 될 수 있습니다. 이 소셜 캠페인에 포함할 수 있는 메시지는 다음과 같습니다.
- 등록 세부 정보 및 마감일
- 가입/ 회신 양식
- 이벤트 정보가 있는 라이브 웹페이지
- 이벤트 미리보기
- 주요 후원자 발표
- 출연자 발표
- 카운트다운 메시지 - 즉 하루만 더...
- 그리고 더!
이벤트 당일까지 메시지를 보내도록 이 캠페인을 예약하세요.
사전 계획된 "행사의 날" 메시지를 위한 소셜 캠페인 만들기
마케팅 캘린더에 추가할 다음 소셜 캠페인은 이벤트 당일입니다. 이 캠페인을 만들려면 이벤트 당일에 보낼 알림/사전 계획된 소셜 메시지에 대해 생각해 보세요. 이것은 다음과 같을 수 있습니다.
- 1시간 만에 열리는 문
- 아직 출석 3시간 남았다
- 행사 참여를 독려하는 행사 일정 사진
- 주차안내
이것은 실시간으로 공유하는 모든 소셜을 보완합니다. 하루 동안 이러한 메시지를 예약하십시오. 이는 시간별 알림 및 콘텐츠에 가장 적합합니다. 이벤트의 열풍 속에서 언제, 무엇을 게시할지 기억할 필요가 없습니다. 귀하의 마케팅 캘린더가 귀하를 대신합니다!
이벤트 후 요약 메시지를 위한 소셜 캠페인을 만드십시오.
이 캠페인을 사용하여 이벤트가 끝난 후 소셜 메시지를 보내십시오. 여기에는 다음과 같은 메시지가 포함될 수 있습니다.
- 사진 또는 비디오 요약
- 후원자, 자원 봉사자 및 기타 기여자에 대한 감사 메시지
- 이벤트에 참석한 후 청중이 관심을 가질 만한 모든 소셜 메시지
- 귀하가 주최할 수 있는 다음 관련 이벤트 홍보
요약 사진이나 동영상을 보내는 경우 캠페인이 초안 상태인지 확인하고 게시하기 전에 이벤트의 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. 반복되는 이벤트가 있는 경우 이러한 소셜 공유 계획을 소셜 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 소셜 템플릿을 사용하면 이러한 소셜 캠페인을 향후 이벤트에 다시 쉽게 재사용할 수 있습니다! 다음은 이벤트 전후에 소셜 템플릿을 사용하여 소셜 캠페인에서 프로모션 소셜 메시지를 예약하는 방법의 예입니다.
더 많은 시간을 절약하고 싶으십니까? 소셜 도우미를 추가하여 메시지를 더욱 빠르게 작성하세요. 이 소셜 템플릿 시작하기 가이드에서 방법을 알아보세요. 이해 관계자와 공유할 이벤트에 대한 맞춤형 소셜 보고서 생성
귀하의 이벤트가 소셜 미디어에서 어떻게 수행되었는지 관심이 있으십니까? 이벤트의 소셜 메시지에 대한 사용자 정의 소셜 캠페인 보고서를 만들어 청중에게 반향을 일으킨 내용(및 반향을 일으키지 않은 항목)을 확인하여 도움을 줄 수 있습니다. 또한 업데이트에 관심이 있는 모든 이해 관계자와 이 보고서를 공유할 수 있습니다. 결과를 사용하여 향후 이벤트의 소셜 캠페인을 개선하는 데 도움이 됩니다. CoSchedule 마케팅 캘린더로 첫 번째 이벤트를 처음부터 끝까지 성공적으로 계획하고 실행하려면 다음 팁을 따르십시오.
