如果活动是您营销策略的一部分，那么您就知道策划完美的活动可能是一项挑战。 在整个规划过程、活动日期及以后，有许多项目要完成、要记住的任务和截止日期。 您的 CoSchedule 营销日历可帮助您执行活动，而无需担心错过任何重要细节、促销活动或关键期限。 在这篇博文中，您将学习如何使用 CoSchedule 营销日历从头到尾计划完美的活动。 轻松制定计划，掌握任务，协调营销工作，不会错过任何一个节拍。
将您的活动和项目添加到您的营销日历中
第 1 步：将活动作为项目添加到您的营销日历。 您需要做的第一件事就是在营销日历中将活动创建为项目。 如果您使用 Marketing Suite，您还可以为您的特定活动创建营销活动。 这样，您的所有社交消息、项目和其他相关内容都将链接到您的活动。 如果您没有 Marketing Suite，请不要担心！ 我们将在下面讨论可以将所有与活动相关的项目链接在一起的其他方法。
第 2 步：创建您需要在活动开始前完成的项目列表并添加到日历中。 添加活动后，重要的是要在活动发生之前创建一个您需要完成的所有项目的列表。 这可能包括发送邀请、发布社交推广帖子、寻找赞助商、撰写新闻稿、准备传单或其他您可能需要做的事情！ 获得完整列表后，就可以将所有这些项目添加到您的日历中了。
第 3 步：使用“已链接项目”附件将项目链接到“活动项目”，以将事情联系在一起。 现在您的日历上已经有了所有这些相关的项目，是时候组织它们了。 当您将项目链接在一起时，围绕活动的所有项目都将在附件部分链接在一起。 这样可以更轻松地在与活动相关的项目之间移动，以检查团队的进度。
营销套件客户？ 不要使用附件将项目链接在一起，而是将它们添加到您为活动创建的营销活动中。
第 4 步：为活动创建标签并将其添加到您的项目和/或活动中，以使事情井井有条。 为了让您的组织更进一步，您还可以为活动创建标签。 将此标签添加到日历上的每个相关项目或事件中。 这样，您就知道每个标记的项目都是您的活动的一部分。 然后，您可以使用此标签提取未来的报告并为您的活动创建自定义的已保存日历视图。
营销日历奖励提示：为您的活动创建一个保存的日历视图如果您使用的是免费营销日历或营销日历专业版，请使用事件标签作为过滤器为您的活动创建一个保存的日历视图。 创建该视图后，您将拥有一个专用于您的活动任务、项目和社交的日历。
如果您使用的是 Marketing Suite，请跳过此步骤。 您的营销活动将自动为您执行此操作。 现在您已将整个计划记录在日历中，是时候确保您按时完成并执行大型活动的所有内容了！
分配任务以按时完成每个项目
为您的所有任务和项目添加日期将有助于确保一切都按时完成。 你不会错过任何一步！
第 1 步：向每个项目添加任务查看您添加到日历中的每个项目。 奇怪的是，在完成整个项目之前，您需要完成几个较小的项目。 在您的项目中，列出完成项目所需完成的所有任务。 例如，如果您为此活动的一个项目是分发宣传传单，则您需要计划设计传单、打印传单和分发传单的任务。
第 2 步：将任务分配给您的团队如果您有多个人在从事项目 - 例如平面设计师或社交媒体经理 - 确保每项任务都被委派或分配给需要完成它的每个人。 这样做可以确保所有项目贡献者都在同一页面上，了解谁负责项目的哪些部分。
第 3 步：为每个任务添加截止日期，以确保在活动之前完成每个细节最后，为每个任务分配截止日期很重要。 此步骤对于您的活动准备工作顺利进行至关重要。 确保考虑必要的最后期限。 例如，如果需要将打印的传单运送给您，请考虑运送时间。 确保将您的任务安排在“发布”或“活动日”前 X 天完成。 这样，您的团队就活动项目在同一页面上，每个人都知道他们何时需要完成工作。 完成这三个步骤后，您的项目应如下所示：
在社交媒体上宣传您的活动
在社交媒体上宣传您的活动是向潜在与会者传播信息的好方法。 您的营销日历通过社交活动让这一切变得简单。 以下是一些推荐的最佳实践，用于使用营销日历在社交媒体上宣传您的活动！ 通过将您的社交信息组织到特定的社交活动中，减轻社交推广的压力。 我们建议您创建一个活动用于活动前促销，一个活动用于活动当天，一个活动用于活动后促销。
为活动前促销信息创建社交活动
添加活动前社交活动，以便在您想要开始宣传活动的第一天开始发送消息。 这可能是注册开始日期、活动公告上线日期或其他关键开始日期。 您可以在此社交活动中包含的可能消息包括：
- 注册详情和截止日期
- 注册/回复表格
- 包含活动信息的实时网页
- 活动先睹为快
- 精选赞助商公告
- 表演者公告
- 倒计时消息 - 即还有一天，直到……
- 和更多！
安排此活动以在活动当天发送消息。
为预先计划的“活动日”消息创建社交活动
添加到您的营销日历的下一个社交活动是活动当天的活动。 要创建此活动，请考虑您可能希望在活动当天发送的提醒/预先计划的社交消息。 这可能是这样的：
- 1小时后开门
- 还有3小时参加
- 鼓励人们参加活动的活动时间表照片
- 停车信息
这将补充您实时分享的任何社交内容。 在一天中安排这些消息。 这最适合特定时间的提醒和内容。 在活动的热潮中，您无需记住何时发布什么内容； 您的营销日历为您服务！
为事后回顾消息创建社交活动。
活动结束后，使用此活动发送社交信息。 这可能包括以下消息：
- 回顾照片或视频
- 感谢赞助商、志愿者和其他贡献者的消息
- 参加活动后您的观众可能感兴趣的任何社交信息
- 宣传您可能举办的下一个相关活动
如果您要发送回顾照片或视频，请确保您的活动处于草稿状态，并且您可以在发布之前上传活动中的内容。 如果您有经常性事件，您可以将这些社交分享计划保存为社交模板。 使用社交模板，您可以轻松地将这些社交活动再次用于未来的活动！ 这是一个示例，说明如何在活动前后使用社交模板在社交活动中安排促销社交消息：
想要节省更多时间？ 添加社交助手以更快地构建消息。 在此社交模板入门指南中了解如何操作。 为您的活动创建自定义社交报告以与利益相关者分享
对您的活动在社交媒体上的表现感兴趣吗？ 您可以通过为活动的社交信息创建自定义社交活动报告来帮助您了解哪些内容引起了您的观众的共鸣（以及哪些内容可能没有引起共鸣）。 另外 - 您可以与任何对更新感兴趣的利益相关者共享这些报告。 使用调查结果来帮助您改进未来活动的社交活动。 按照这些提示，使用 CoSchedule 营销日历从头到尾成功计划和执行您的第一个活动。
