إذا كانت الأحداث جزءًا من إستراتيجيتك التسويقية ، فأنت تعلم أن التخطيط للحدث المثالي يمكن أن يمثل تحديًا. هناك العديد من المشاريع لإنجازها ، والمهام التي يجب تذكرها ، والمواعيد النهائية للبقاء على اطلاع طوال عملية التخطيط ، ويوم الحدث ، وما بعده. يساعدك تقويم CoSchedule Marketing الخاص بك على تنفيذ الحدث الخاص بك دون القلق من القلق إذا فاتتك أي تفاصيل مهمة أو جهود ترويجية أو مواعيد نهائية رئيسية. في منشور المدونة هذا ، ستتعلم كيفية التخطيط للحدث المثالي من البداية إلى النهاية باستخدام CoSchedule Marketing Calendar الخاص بك. ضع خطة بسهولة ، وكن على دراية بالمهام الخاصة بك ، ونسق جهودك التسويقية دون أن يفوتك أي شيء.
أضف الحدث والمشاريع الخاصة بك إلى تقويم التسويق الخاص بك
الخطوة 1: أضف الحدث كمشروع إلى تقويم التسويق الخاص بك. أول شيء عليك القيام به هو ببساطة إنشاء الحدث كمشروع في تقويم التسويق الخاص بك. إذا كنت تستخدم Marketing Suite ، فيمكنك أيضًا إنشاء حملة تسويقية لحدثك المحدد. بهذه الطريقة ، سيتم ربط جميع رسائلك الاجتماعية ومشاريعك والمحتويات الأخرى ذات الصلة بحدثك. إذا لم يكن لديك برنامج Marketing Suite ، فلا تقلق! سنناقش بعض الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها ربط جميع المشاريع المتعلقة بالحدث معًا أدناه.
الخطوة 2: قم بإنشاء قائمة بالمشاريع التي تحتاج إلى إكمالها قبل الحدث وإضافتها إلى التقويم. بعد إضافة الحدث الخاص بك ، من المهم إنشاء قائمة بجميع المشاريع التي تحتاج إلى إنجازها قبل وقوع الحدث. قد يشمل ذلك إرسال دعوات أو نشر منشورات الترويج الاجتماعي أو البحث عن رعاة أو كتابة بيان صحفي أو إعداد النشرات أو أي شيء آخر قد تحتاج إلى القيام به! بمجرد الحصول على قائمة كاملة ، حان الوقت لإضافة كل هذه المشاريع إلى التقويم الخاص بك.
الخطوة 3: اربط المشاريع بـ "مشروع الحدث" باستخدام مرفق "المشاريع المرتبطة" للحفاظ على تماسك الأشياء. الآن بعد أن أصبح لديك كل هذه المشاريع ذات الصلة في التقويم الخاص بك ، فقد حان الوقت لتنظيمها. عند ربط المشاريع معًا ، سيتم ربط جميع مشاريعك التي تحيط بالحدث معًا في قسم المرفقات. هذا يجعل من السهل التنقل بين المشاريع المتعلقة بالحدث الخاص بك للتحقق من تقدم فريقك.
عميل جناح التسويق؟ بدلاً من ربط المشاريع معًا باستخدام المرفقات ، قم بإضافتها إلى حملة التسويق التي أنشأتها للحدث بدلاً من ذلك.
الخطوة 4: قم بإنشاء علامة للحدث وأضفه إلى مشاريعك و / أو حملتك للحفاظ على تنظيم الأشياء. للمضي قدمًا بمؤسستك ، يمكنك أيضًا إنشاء علامة للحدث. أضف هذه العلامة إلى كل مشروع أو حدث ذي صلة في التقويم الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستعرف أن كل مشروع تم وضع علامة عليه هو جزء من إقامة الحدث الخاص بك. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه العلامة لسحب التقارير المستقبلية وإنشاء عرض تقويم محفوظ مخصص لحدثك.
نصيحة مكافأة تقويم التسويق: قم بإنشاء عرض تقويم محفوظ لحدثك إذا كنت تستخدم Marketing Calendar Free أو Marketing Calendar Pro ، فقم بإنشاء طريقة عرض تقويم محفوظة للحدث الخاص بك باستخدام علامة الحدث كفلتر. بمجرد إنشاء هذا العرض ، سيكون لديك تقويم مخصص لمهام الأحداث والمشاريع والتواصل الاجتماعي.
تخطي هذه الخطوة إذا كنت تستخدم Marketing Suite. ستعمل حملتك التسويقية على القيام بذلك نيابةً عنك تلقائيًا. الآن بعد أن تم تسجيل خطتك بالكامل في التقويم الخاص بك ، فقد حان الوقت للتأكد من إكمال وتنفيذ كل شيء في الوقت المحدد للحدث الكبير!
قم بتعيين المهام لإكمال كل مشروع في الوقت المحدد
ستساعد إضافة التواريخ إلى جميع مهامك ومشاريعك على التأكد من اكتمال كل شيء في الوقت المحدد للحدث. لن تفوتك خطوة!
الخطوة 1: إضافة مهام إلى كل مشروع ألق نظرة على كل مشروع أضفته إلى التقويم الخاص بك. الاحتمالات ، ستحتاج إلى إكمال عنصرين أصغر قبل إكمال المشروع بأكمله. داخل مشروعك ، قم بعمل قائمة بجميع المهام التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. على سبيل المثال ، إذا كان أحد مشاريعك لهذا الحدث هو توزيع نشرة ترويجية ، فستحتاج إلى تخطيط مهام لتصميم النشرة الإعلانية وطباعة النشرة الإعلانية وتوزيعها.
الخطوة 2: تعيين المهام لفريقك إذا كان لديك عدة أشخاص يعملون في مشاريع - مثل مصمم رسومات أو مدير وسائط اجتماعية - تأكد من تفويض كل مهمة أو تعيينها لكل شخص يحتاج إلى إكمالها. يؤدي القيام بذلك إلى التأكد من أن جميع المساهمين في المشروع على نفس الصفحة حول من هو المسؤول عن أي أجزاء من المشروع.
الخطوة 3: أضف تواريخ الاستحقاق لكل مهمة للتأكد من اكتمال كل التفاصيل قبل الحدث أخيرًا ، من المهم تعيين تواريخ استحقاق لكل مهمة. هذه الخطوة ضرورية لسير التحضير للحدث الخاص بك بسلاسة. تأكد من النظر في المواعيد النهائية الضرورية. على سبيل المثال ، إذا احتجت إلى شحن النشرات المطبوعة إليك ، فضع في اعتبارك الوقت الذي ستستغرقه في الشحن. تأكد من جدولة مهامك لتكتمل قبل X أيام من "النشر" أو "يوم الحدث". بهذه الطريقة ، يكون فريقك على نفس الصفحة حول مشاريع الأحداث ويعرف الجميع متى يحتاجون إلى إنجاز الأمور. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات الثلاث ، يجب أن يبدو مشروعك كما يلي:
روّج لحدثك على وسائل التواصل الاجتماعي
يُعد الترويج لحدثك على وسائل التواصل الاجتماعي طريقة رائعة لنشر الخبر بين الحاضرين المحتملين. يجعل تقويم التسويق هذا الأمر سهلاً مع الحملات الاجتماعية. إليك بعض أفضل الممارسات الموصى بها للترويج لحدثك على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام تقويم التسويق الخاص بك! تخلص من ضغوط الترويج الاجتماعي من خلال تنظيم رسائلك الاجتماعية في حملات اجتماعية محددة. نوصي بإنشاء حملة واحدة للترويج قبل الحدث ، وأخرى ليوم الترويج ، وأخرى للترويج بعد الحدث.
قم بإنشاء حملة اجتماعية للرسائل الترويجية قبل الحدث
أضف حملة اجتماعية قبل الحدث لبدء إرسال الرسائل في اليوم الأول الذي تريد فيه بدء الترويج لحدثك. قد يكون هذا هو تاريخ فتح التسجيل ، أو تاريخ نشر إعلان الحدث الخاص بك ، أو تاريخ بدء رئيسي آخر. تتضمن الرسائل المحتملة التي يمكنك تضمينها في هذه الحملة الاجتماعية ما يلي:
- تفاصيل التسجيل والمواعيد النهائية
- تسجيل / نماذج RSVP
- صفحة ويب مباشرة تحتوي على معلومات حول الحدث
- نظرة خاطفة على الأحداث
- إعلانات الراعي المميز
- إعلانات المؤدي
- رسائل العد التنازلي - أي يوم آخر حتى ...
- و اكثر!
حدد موعدًا لهذه الحملة لإرسال الرسائل حتى يوم الحدث.
قم بإنشاء حملة اجتماعية لرسائل "يوم الحدث" المخطط لها مسبقًا
الحملة الاجتماعية التالية التي يجب إضافتها إلى تقويم التسويق الخاص بك هي حملة خاصة بيوم الحدث. لإنشاء هذه الحملة ، فكر في التذكيرات / الرسائل الاجتماعية المخطط لها مسبقًا والتي قد ترغب في إرسالها في يوم الحدث. قد تكون هذه أشياء مثل:
- تفتح الأبواب في غضون ساعة واحدة
- لا يزال هناك 3 ساعات للحضور
- صورة لجدول الحدث لتشجيع الناس على الانضمام إلى الحدث
- معلومات وقوف السيارات
سيكمل هذا أي شبكة اجتماعية تشاركها في الوقت الفعلي. جدولة هذه الرسائل على مدار اليوم. يعمل هذا بشكل أفضل مع التذكيرات والمحتوى المحدد بوقت. في جنون الحدث ، لا تحتاج إلى تذكر متى وماذا تنشر ؛ تقويم التسويق الخاص بك يفعل ذلك نيابة عنك!
قم بإنشاء حملة اجتماعية لرسائل خلاصة ما بعد الحدث.
استخدم هذه الحملة لإرسال رسائل اجتماعية بعد انتهاء الحدث. يمكن أن يشمل ذلك رسائل مثل:
- تلخيص الصور أو مقاطع الفيديو
- رسائل شكر للرعاة والمتطوعين والمساهمين الآخرين
- أي رسائل اجتماعية قد يهتم بها جمهورك بعد حضور الحدث الخاص بك
- الترويج للحدث التالي ذي الصلة الذي قد تستضيفه
إذا كنت ترسل صورًا أو مقاطع فيديو خلاصة ، فتأكد من أن حملتك في حالة المسودة ويمكنك تحميل المحتوى من الحدث قبل النشر. إذا كان لديك أحداث متكررة ، فيمكنك حفظ خطط المشاركة الاجتماعية هذه كقوالب اجتماعية. باستخدام القوالب الاجتماعية ، يمكنك بسهولة إعادة استخدام هذه الحملات الاجتماعية مرة أخرى للأحداث المستقبلية! في ما يلي مثال على كيفية جدولة الرسائل الاجتماعية الترويجية في الحملات الاجتماعية باستخدام القوالب الاجتماعية قبل الحدث وبعده:
تريد توفير المزيد من الوقت؟ أضف المساعدين الاجتماعيين لإنشاء الرسائل بشكل أسرع. تعرف على كيفية القيام بذلك في دليل الخطوات الأولى للقوالب الاجتماعية. أنشئ تقارير اجتماعية مخصصة لحدثك لمشاركتها مع أصحاب المصلحة
هل أنت مهتم بكيفية أداء حدثك على وسائل التواصل الاجتماعي؟ يمكنك المساعدة من خلال إنشاء تقرير حملة اجتماعية مخصص للرسائل الاجتماعية لحدثك لمعرفة الصدى (وما لم يكن له صدى) لدى جمهورك. بالإضافة إلى ذلك - يمكنك مشاركة هذه التقارير مع أي من أصحاب المصلحة المهتمين بالتحديث. استخدم النتائج لمساعدتك على تحسين الحملات الاجتماعية للأحداث المستقبلية. اتبع هذه النصائح لتخطيط وتنفيذ أول حدث لك بنجاح من البداية إلى النهاية باستخدام CoSchedule Marketing Calendar.
