イベントがマーケティング戦略の一部である場合、完璧なイベントを計画するのは難しいことです。 達成すべきプロジェクト、覚えておかなければならないタスク、および計画プロセス全体、イベント当日、およびそれ以降の期間を常に把握しておくべき締め切りがあります。 CoSchedule マーケティング カレンダーを使用すると、重要な詳細、プロモーション活動、または重要な期限を逃した場合でも、心配するストレスなくイベントを実行できます。 このブログ投稿では、CoSchedule マーケティング カレンダーを使用して、最初から最後まで完璧なイベントを計画する方法を学びます。 簡単に計画を立て、タスクを把握し、マーケティング活動をスムーズに調整できます。
イベントとプロジェクトをマーケティング カレンダーに追加する
ステップ 1: イベントをプロジェクトとしてマーケティング カレンダーに追加します。 最初に行う必要があるのは、マーケティング カレンダーでイベントをプロジェクトとして作成することです。 Marketing Suite を使用している場合は、特定のイベントのマーケティング キャンペーンを作成することもできます。 このようにして、すべてのソーシャル メッセージ、プロジェクト、およびその他の関連コンテンツがすべてイベントにリンクされます。 Marketing Suite をお持ちでない場合でも、心配する必要はありません。 イベント関連のすべてのプロジェクトをリンクする他の方法については、以下で説明します。
ステップ 2: イベントの前に完了する必要があるプロジェクトのリストを作成し、カレンダーに追加します。 イベントを追加したら、イベントが発生する前に完了する必要があるすべてのプロジェクトのリストを作成することが重要です。 これには、招待状の送信、ソーシャル プロモーションの投稿の公開、スポンサーの検索、プレス リリースの作成、チラシの準備、その他必要な作業が含まれます。 完全なリストを作成したら、これらすべてのプロジェクトをカレンダーに追加します。
ステップ 3: 「リンクされたプロジェクト」アタッチメントを使用してプロジェクトを「イベント プロジェクト」にリンクし、物事をまとめます。 これらすべての関連プロジェクトがカレンダーに表示されたので、次はそれらを整理します。 プロジェクトをリンクすると、イベントを取り巻くすべてのプロジェクトが添付セクションでリンクされます。 これにより、イベント関連のプロジェクト間を簡単に移動して、チームの進捗状況をチェックインできます。
マーケティング スイートのお客様ですか? 添付ファイルを使用してプロジェクトをリンクする代わりに、イベント用に作成したマーケティング キャンペーンにプロジェクトを追加します。
ステップ 4: イベントのタグを作成し、プロジェクトやキャンペーンに追加して整理します。 組織をさらに一歩進めるために、イベントのタグを作成することもできます。 カレンダーの関連するすべてのプロジェクトまたはイベントにこのタグを追加します。 このようにして、タグ付けされたすべてのプロジェクトがイベントの一部であることがわかります。 その後、このタグを使用して、今後のレポートを取得し、イベント用のカスタムの保存済みカレンダー ビューを作成できます。
マーケティング カレンダーのボーナス ヒント: イベント用の保存済みカレンダー ビューを作成する マーケティング カレンダー フリーまたはマーケティング カレンダー プロを使用している場合は、イベント タグをフィルターとして使用して、イベント用の保存済みカレンダー ビューを作成します。 そのビューを作成すると、イベント タスク、プロジェクト、ソーシャル専用のカレンダーが作成されます。
Marketing Suite を使用している場合は、この手順をスキップしてください。 これは、マーケティング キャンペーンによって自動的に行われます。 カレンダーに計画全体を記録したので、大きなイベントに間に合うようにすべてを完了して実行する時が来ました!
すべてのプロジェクトを時間通りに完了するためのタスクを割り当てる
すべてのタスクとプロジェクトに日付を追加すると、イベントに間に合うようにすべてを完了することができます。 一歩も外しません！
ステップ 1: 各プロジェクトにタスクを追加する カレンダーに追加した各プロジェクトを見てみましょう。 おそらく、プロジェクト全体を完了する前に、いくつかの小さな項目を完了する必要があります。 プロジェクト内で、プロジェクトを完了するために実行する必要があるすべてのタスクのリストを作成します。 たとえば、このイベントのプロジェクトの 1 つが販促チラシの配布である場合、チラシのデザイン、チラシの印刷、およびチラシの配布のタスクを計画する必要があります。
ステップ 2: チームにタスクを割り当てるグラフィック デザイナーやソーシャル メディア マネージャーなど、複数の人がプロジェクトに取り組んでいる場合は、各タスクが、それを完了する必要がある各人に委任または割り当てられるようにします。 これを行うことで、プロジェクトの貢献者全員が、プロジェクトのどの部分に対して誰が責任を負うかについて同じページにいることを確認できます。
ステップ 3: 各タスクの期日を追加して、予定の前にすべての詳細を確実に完了する最後に、各タスクに期日を割り当てることが重要です。 このステップは、イベントの準備をスムーズに進めるために不可欠です。 必要な期限を考慮してください。 たとえば、印刷されたチラシを発送する必要がある場合は、発送までにかかる時間を考慮に入れてください。 「公開」または「イベント日」の X 日前にタスクが完了するようにスケジュールを設定してください。 このようにして、チームはイベント プロジェクトについて同じ認識を持っており、全員がいつ物事を完了する必要があるかを把握できます。 これら 3 つの手順を完了すると、プロジェクトは次のようになります。
ソーシャル メディアでイベントを宣伝する
ソーシャル メディアでイベントを宣伝することは、潜在的な参加者に評判を広める優れた方法です。 ソーシャル キャンペーンを使用すると、マーケティング カレンダーでこれを簡単に行うことができます。 マーケティング カレンダーを使用してソーシャル メディアでイベントを宣伝するための推奨されるベスト プラクティスをいくつか紹介します。 ソーシャル メッセージを特定のソーシャル キャンペーンに整理することで、ソーシャル プロモーションのストレスを取り除きます。 イベント前のプロモーション用に 1 つ、プロモーション当日用に 1 つ、イベント後のプロモーション用に 1 つのキャンペーンを作成することをお勧めします。
イベント前のプロモーション メッセージ用のソーシャル キャンペーンを作成する
イベント前のソーシャル キャンペーンを追加して、イベントの宣伝を開始したい初日にメッセージの送信を開始します。 これは、登録が開始された日、イベントの発表が公開された日、または別の重要な開始日である可能性があります。 このソーシャル キャンペーンに含めることができる可能性のあるメッセージは次のとおりです。
- 登録の詳細と締め切り
- サインアップ/ RSVP フォーム
- イベントに関する情報を掲載したライブ Web ページ
- イベントのこっそり
- 注目のスポンサー発表
- 出演者発表
- カウントダウンメッセージ - つまり…まであと1日
- もっと！
このキャンペーンをスケジュールして、イベント当日までメッセージを送信します。
事前に計画された「イベントの日」メッセージのソーシャル キャンペーンを作成する
マーケティング カレンダーに追加する次のソーシャル キャンペーンは、イベント当日のものです。 このキャンペーンを作成するには、イベント当日に送信するリマインダー/事前に計画されたソーシャル メッセージについて考えます。 これは次のようなものです。
- 開場は1時間後
- 参加まであと3時間
- 人々にイベントへの参加を促すイベント スケジュールの写真
- 駐車場のご案内
これは、リアルタイムで共有するソーシャルを補完します。 これらのメッセージを 1 日かけてスケジュールします。 これは、時間指定のリマインダーとコンテンツに最適です。 イベントの熱狂の中で、いつ、何を投稿するかを覚えておく必要はありません。 あなたのマーケティングカレンダーはあなたのためにそれを行います!
イベント後の要約メッセージのソーシャル キャンペーンを作成します。
このキャンペーンを使用して、イベント終了後にソーシャル メッセージを送信します。 これには、次のようなメッセージが含まれる場合があります。
- 写真やビデオの要約
- スポンサー、ボランティア、その他の貢献者への感謝のメッセージ
- イベントに参加した後に視聴者が興味を持つ可能性のあるソーシャル メッセージ
- 主催する可能性のある次の関連イベントの宣伝
要約の写真やビデオを送信する場合は、キャンペーンが下書き状態であることと、公開する前にイベントのコンテンツをアップロードできることを確認してください。 定期的なイベントがある場合は、これらのソーシャル共有プランをソーシャル テンプレートとして保存できます。 ソーシャル テンプレートを使用すると、これらのソーシャル キャンペーンを今後のイベントで簡単に再利用できます。 イベントの前後にソーシャル テンプレートを使用して、ソーシャル キャンペーンでプロモーション ソーシャル メッセージをスケジュールする方法の例を次に示します。
もっと時間を節約したいですか？ ソーシャル ヘルパーを追加して、メッセージをさらに迅速に構築します。 方法については、このソーシャル テンプレート入門ガイドをご覧ください。 イベントのカスタム ソーシャル レポートを作成して関係者と共有する
ソーシャル メディアでのイベントのパフォーマンスに興味がありますか? イベントのソーシャル メッセージのカスタム ソーシャル キャンペーン レポートを作成して、視聴者の共感を呼んだもの (および共感しなかったもの) を確認することができます。 さらに、これらのレポートは、更新に関心のある利害関係者と共有できます。 調査結果を使用して、今後のイベントのソーシャル キャンペーンを改善します。 これらのヒントに従って、CoSchedule マーケティング カレンダーを使用して最初のイベントを最初から最後まで計画および実行してください。
