หากกิจกรรมเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ คุณทราบดีว่าการวางแผนงานที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย มีหลายโครงการที่ต้องทำให้สำเร็จ งานที่ต้องจดจำ และกำหนดเวลาที่ต้องติดตามตลอดกระบวนการวางแผน วันที่จัดงาน และอื่นๆ ปฏิทินการตลาด CoSchedule ช่วยให้คุณจัดกิจกรรมได้โดยไม่ต้องกังวลใจหากคุณพลาดรายละเอียดสำคัญ ความพยายามในการส่งเสริมการขาย หรือกำหนดเวลาที่สำคัญ ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีวางแผนกิจกรรมที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่ต้นจนจบโดยใช้ปฏิทินการตลาด CoSchedule ของคุณ จัดทำแผน จัดการงานของคุณอย่างง่ายดาย และประสานงานด้านการตลาดของคุณโดยไม่พลาดแม้แต่จังหวะเดียว
เพิ่มกิจกรรมและโครงการของคุณลงในปฏิทินการตลาดของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มกิจกรรมเป็นโครงการในปฏิทินการตลาดของคุณ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเพียงแค่สร้างกิจกรรมเป็นโครงการในปฏิทินการตลาดของคุณ หากคุณใช้ Marketing Suite คุณสามารถสร้างแคมเปญการตลาดสำหรับกิจกรรมเฉพาะของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ ข้อความโซเชียล โครงการ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับกิจกรรมของคุณ หากคุณไม่มี Marketing Suite ก็ไม่ต้องเหนื่อย! เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเชื่อมโยงโครงการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการโครงการที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนกิจกรรมและเพิ่มในปฏิทิน หลังจากที่คุณเพิ่มกิจกรรมแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างรายการโครงการทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนกิจกรรมจะเกิดขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการส่งคำเชิญ เผยแพร่โพสต์โปรโมตทางโซเชียล หาสปอนเซอร์ เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เตรียมใบปลิว หรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องทำ! เมื่อคุณมีรายการทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มโครงการทั้งหมดเหล่านี้ในปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมโยงโครงการกับ "โครงการกิจกรรม" โดยใช้ไฟล์แนบ "โครงการที่เชื่อมโยง" เพื่อรวมสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกัน เมื่อคุณมีโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้ในปฏิทินแล้ว ก็ถึงเวลาจัดระเบียบ เมื่อคุณเชื่อมโยงโปรเจ็กต์เข้าด้วยกัน โปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณที่รายล้อมงานจะถูกเชื่อมโยงเข้าด้วยกันในส่วนไฟล์แนบ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการย้ายระหว่างโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณเพื่อเช็คอินความคืบหน้าของทีม
ลูกค้าชุดการตลาด? แทนที่จะเชื่อมโยงโปรเจ็กต์เข้าด้วยกันโดยใช้ไฟล์แนบ ให้เพิ่มไปยังแคมเปญการตลาดที่คุณสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมแทน
ขั้นตอนที่ 4: สร้างแท็กสำหรับกิจกรรมและเพิ่มลงในโครงการและ/หรือแคมเปญของคุณเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ หากต้องการให้องค์กรของคุณก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถสร้างแท็กสำหรับกิจกรรมได้ เพิ่มแท็กนี้ในทุกโครงการหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในปฏิทินของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าทุกโครงการที่แท็กเป็นส่วนหนึ่งของการจัดกิจกรรมของคุณ คุณสามารถใช้แท็กนี้เพื่อดึงรายงานในอนาคตและสร้างมุมมองปฏิทินที่บันทึกไว้แบบกำหนดเองสำหรับกิจกรรมของคุณ
เคล็ดลับโบนัสปฏิทินการตลาด: สร้างมุมมองปฏิทินที่บันทึกไว้สำหรับกิจกรรมของคุณ หากคุณใช้ปฏิทินการตลาดฟรีหรือปฏิทินการตลาดแบบมืออาชีพ ให้สร้างมุมมองปฏิทินที่บันทึกไว้สำหรับกิจกรรมของคุณโดยใช้แท็กกิจกรรมเป็นตัวกรอง เมื่อคุณสร้างมุมมองนั้น คุณจะมีปฏิทินสำหรับงานกิจกรรม โครงการ และสังคมของคุณโดยเฉพาะ
ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณใช้ Marketing Suite แคมเปญการตลาดของคุณจะทำสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณได้บันทึกแผนทั้งหมดไว้ในปฏิทินแล้ว ก็ถึงเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลาสำหรับงานใหญ่!
มอบหมายงานให้เสร็จทุกโครงการตรงเวลา
การเพิ่มวันที่ให้กับงานและโครงการทั้งหมดของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเสร็จสิ้นตรงเวลาสำหรับกิจกรรม คุณจะไม่พลาดขั้นตอน!
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มงานในแต่ละโครงการ ดูแต่ละโครงการที่คุณเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณจะต้องทำรายการเล็ก ๆ สองสามชิ้นให้เสร็จก่อนที่จะทำโปรเจ็กต์ทั้งหมดให้เสร็จ ภายในโครงการของคุณ ทำรายการงานทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น หากโครงการใดโครงการหนึ่งของคุณสำหรับกิจกรรมนี้คือแจกจ่ายใบปลิวส่งเสริมการขาย คุณจะต้องวางแผนงานสำหรับการออกแบบใบปลิว การพิมพ์ใบปลิว และแจกจ่ายใบปลิว
ขั้นตอนที่ 2: มอบหมายงานให้กับทีมของคุณ หากคุณมีหลายคนที่ทำงานในโครงการ เช่น นักออกแบบกราฟิกหรือผู้จัดการโซเชียลมีเดีย ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานแต่ละงานได้รับการมอบหมายหรือมอบหมายให้กับแต่ละบุคคลที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ การทำเช่นนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ร่วมโครงการทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบส่วนใดของโครงการ
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนกิจกรรม สุดท้าย การกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงานเป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อการเตรียมงานกิจกรรมของคุณให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น อย่าลืมพิจารณากำหนดเวลาที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดส่งใบปลิวที่พิมพ์ออกมาถึงคุณ ให้คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการจัดส่ง อย่าลืมกำหนดเวลางานของคุณให้เสร็จ X วันก่อน "เผยแพร่" หรือ "วันกิจกรรม" ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณจะอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับโครงการกิจกรรม และทุกคนรู้ว่าต้องทำงานให้เสร็จเมื่อใด เมื่อคุณผ่านสามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว โครงการของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
โปรโมตกิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดีย
การโปรโมตงานของคุณบนโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่คำไปยังผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วม ปฏิทินการตลาดของคุณทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่ายด้วยแคมเปญโซเชียล ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่แนะนำสำหรับการโปรโมตกิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดียด้วยปฏิทินการตลาดของคุณ! ขจัดความเครียดจากการโปรโมตทางสังคมด้วยการจัดข้อความโซเชียลของคุณลงในแคมเปญโซเชียลเฉพาะ เราขอแนะนำให้คุณสร้างแคมเปญหนึ่งรายการสำหรับโปรโมชันก่อนกิจกรรม แคมเปญสำหรับวันโปรโมชัน และแคมเปญสำหรับโปรโมชันหลังกิจกรรม
สร้างแคมเปญโซเชียลสำหรับข้อความส่งเสริมการขายก่อนกิจกรรม
เพิ่มแคมเปญโซเชียลก่อนกิจกรรมเพื่อเริ่มส่งข้อความในวันแรกที่คุณต้องการเริ่มโปรโมตกิจกรรมของคุณ นี่อาจเป็นวันที่เปิดให้ลงทะเบียน วันที่ประกาศกิจกรรมของคุณเผยแพร่ หรือวันที่เริ่มต้นที่สำคัญอื่นๆ ข้อความที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถรวมไว้ในแคมเปญโซเชียลนี้ ได้แก่:
- รายละเอียดการลงทะเบียนและกำหนดเวลา
- ลงทะเบียน/ แบบฟอร์ม RSVP
- หน้าเว็บสดพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับงาน
- แอบดูเหตุการณ์
- ประกาศผู้สนับสนุนที่โดดเด่น
- ประกาศนักแสดง
- ข้อความนับถอยหลัง - เช่น อีกวันจนกว่า...
- และอื่น ๆ!
กำหนดเวลาให้แคมเปญนี้ส่งข้อความจนถึงวันจัดงาน
สร้างแคมเปญโซเชียลสำหรับข้อความ "วันงาน" ที่วางแผนไว้ล่วงหน้า
แคมเปญโซเชียลถัดไปที่จะเพิ่มลงในปฏิทินการตลาดของคุณคือแคมเปญหนึ่งสำหรับวันที่จัดงาน ในการสร้างแคมเปญนี้ ให้นึกถึงข้อความเตือนความจำ/ข้อความโซเชียลที่วางแผนไว้ล่วงหน้าที่คุณอาจต้องการส่งในวันที่จัดงาน นี่อาจเป็นสิ่งเช่น:
- ประตูเปิดในอีก 1 ชั่วโมง
- เหลือเวลาอีก 3 ชั่วโมงในการเข้าร่วม
- ภาพตารางกิจกรรมให้กำลังใจคนเข้าร่วมงาน
- ข้อมูลที่จอดรถ
สิ่งนี้จะช่วยเสริมสังคมที่คุณแบ่งปันแบบเรียลไทม์ กำหนดเวลาข้อความเหล่านี้ตลอดทั้งวัน วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับการเตือนความจำและเนื้อหาเฉพาะเวลา ในความคลั่งไคล้ของงาน คุณไม่จำเป็นต้องจำเวลาและสิ่งที่จะโพสต์ ปฏิทินการตลาดของคุณทำเพื่อคุณ!
สร้างแคมเปญโซเชียลสำหรับข้อความสรุปหลังกิจกรรม
ใช้แคมเปญนี้เพื่อส่งข้อความโซเชียลหลังจากกิจกรรมของคุณจบลง ซึ่งอาจรวมถึงข้อความเช่น:
- สรุปรูปภาพหรือวิดีโอ
- ขอบคุณข้อความสำหรับผู้สนับสนุน อาสาสมัคร และผู้มีส่วนร่วมอื่นๆ
- ข้อความโซเชียลใดๆ ที่ผู้ชมของคุณอาจสนใจหลังจากเข้าร่วมงานของคุณ
- โปรโมตงานที่เกี่ยวข้องครั้งต่อไปที่คุณอาจเป็นเจ้าภาพ
หากคุณกำลังส่งรูปภาพหรือวิดีโอสรุป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแคมเปญของคุณอยู่ในสถานะร่าง และคุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาจากกิจกรรมก่อนที่จะเผยแพร่ หากคุณมีกิจกรรมที่เกิดซ้ำ คุณสามารถบันทึกแผนการแบ่งปันทางสังคมเหล่านี้เป็นเทมเพลตโซเชียล ด้วยเทมเพลตโซเชียล คุณสามารถใช้แคมเปญโซเชียลเหล่านี้ซ้ำอีกครั้งสำหรับกิจกรรมในอนาคต! ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถกำหนดเวลาส่งข้อความโซเชียลส่งเสริมการขายในแคมเปญโซเชียลโดยใช้เทมเพลตโซเชียลสำหรับก่อนและหลังกิจกรรมของคุณ:
ต้องการประหยัดเวลามากขึ้น? เพิ่มใน Social Helpers เพื่อสร้างข้อความได้เร็วยิ่งขึ้น เรียนรู้วิธีในคู่มือการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตโซเชียลนี้ สร้างรายงานทางสังคมที่กำหนดเองสำหรับกิจกรรมของคุณเพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
สนใจว่ากิจกรรมของคุณดำเนินการบนโซเชียลมีเดียอย่างไร คุณช่วยได้ด้วยการสร้างรายงานแคมเปญโซเชียลที่กำหนดเองสำหรับข้อความโซเชียลของกิจกรรมเพื่อดูว่าสิ่งใดตรงใจ (และสิ่งใดที่อาจไม่สะท้อน) กับผู้ชมของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถแบ่งปันรายงานเหล่านี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สนใจในการอัปเดต ใช้การค้นพบนี้เพื่อช่วยปรับปรุงแคมเปญโซเชียลของกิจกรรมในอนาคต ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อวางแผนและดำเนินกิจกรรมแรกของคุณให้สำเร็จตั้งแต่ต้นจนจบด้วยปฏิทินการตลาด CoSchedule
